辦公自動化辦公軟件培訓

目錄課程設置〔16次課〕 1第一局部：Word學習內(nèi)容 5第一課:Word根本操作 5一、Office2003簡介 5二、啟動Word2003 6三、Word工作界面設置 6四、Word工作環(huán)境參數(shù)的設置： 7五、Word文件操作 7六、Word文檔的編輯 9七、文檔內(nèi)容的選取 10八、查找和交換 11第二課:Word文檔排版 11一、字體格式 11二、段落格式 12三、頁面設置 14四、打印預覽 15五、頁眉頁腳設置 15第三課：Word排版其它常用修飾命令 15一、工程符號和編號 15二、邊框和底紋 16三、分欄 16四、首字下沉 17五、文字的方向 17六、中文版式 17七、制表位 18第四課:Word圖文處理 18一、插入圖片/藝術(shù)字/自選圖形 18二、圖片和藝術(shù)字的修改 19三、自選圖形 19第五課:表格處理 20一、插入表格 20二、選取表格/單元格/行/列 20三、行高/列寬的調(diào)整 20四、表格內(nèi)容對齊的調(diào)整； 20五、設置表格的邊框和底紋 20六、合并單元格/拆分單元格 20第六課:郵件合并及長文檔處理 21一、郵件合并 21二、Word長文檔排版 21一、新建款式 21二、修改款式 22三、應用款式 22四、款式管理 22五、目錄 23第七課：Word綜合應用 23一、拼寫和語法檢查 23二、字數(shù)統(tǒng)計 23三、修訂 23四、自動編寫摘要 23五、自動更正 24六、宏的應用 24七、共享數(shù)據(jù) 24第二局部:Excel2003 25第一課：Excel根本操作 25一、Excel主要學習內(nèi)容 25二、Excel根本概念 25三、創(chuàng)立表格 25四、表格內(nèi)容的選取 25五、表格行高列寬調(diào)整 26六、表格內(nèi)容的修改 26七、單元格內(nèi)容的填充 26第二課:Excel表格處理 27一、單元格格式設置 27二、表格處理相關(guān)設置 27第三課:格式化工作表 27一、自動套用格式 27二、行/列 27三、條件格式 28第五課:Excel公式和函數(shù)的使用 28一、公式的輸入 28二、公式中使用的運算符 28三、公式中使用的單元格地址 28四、根本函數(shù)應用 28二、統(tǒng)計和計算函數(shù) 29三、IF條件判斷函數(shù) 30四、Rank排名函數(shù) 30五、文本函數(shù) 30六、日期函數(shù) 32七、查找和引用函數(shù) 32第六課:圖表 33一、使用圖表向?qū)е谱鲌D表 33二、手動繪制圖表 33一、排序 33二、分類匯總 34三、數(shù)據(jù)挑選 34四、數(shù)據(jù)有效性 35五、數(shù)據(jù)透視表 35六、合并計算 35七、分列 35第三局部:PowerPoint2003 35學習內(nèi)容: 35第一課：制作演示文稿 36一、工作界面的介紹 36二、創(chuàng)立演示文稿 36三、演示文稿母版 36深圳市贛冠培訓學校主講：儲成飛辦公自動化(OA)培訓講義深圳市贛冠培訓學校主講：儲成飛辦公自動化(OA)培訓講義課程設置聯(lián)絡方式：QQ:1085534956教務：28820203韓老師課程安排：上課時間：周一三五晚7:00-9:00培訓內(nèi)容：電腦打字根底：五筆打字1-2電腦根底操作〔Windows操作系統(tǒng)使用〕3-4Word排版7-8Excel8PowerPoint4教學軟件：極域網(wǎng)絡教室第一課：電腦打字根底1.第二課:Windows根底知識一、計算機系統(tǒng)的組成硬件系統(tǒng)：主機、外部設備主板、中央處理器、存儲器〔內(nèi)存儲器、外存儲器〕、網(wǎng)卡、聲卡、顯卡、輸入輸入設備〔鍵盤、鼠標、手寫板、觸摸屏、掃描儀、顯示器、打印機〕、軟件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)

WindowsxpWindows7應用軟件：OfficeQQ財務軟件、管理軟件二、Windows操作系統(tǒng)使用系統(tǒng)的啟動：翻開電源—>檢測硬件信息—>加載Windows〔程序、效勞、驅(qū)動、開機運行的程序〕—>用戶登錄—>顯示桌面關(guān)閉系統(tǒng)：先關(guān)閉已翻開的應用程序，主機上的按鈕：Power電源ReSet復位按鈕、重啟按鈕〔死機時可按此按鈕重啟系統(tǒng)〕Ctrl+Alt+Delete任務管理器強迫關(guān)機：直接按住電源鍵不放；三、Windows桌面桌面圖標：系統(tǒng)自帶和程序安裝留下的快鍵方式。桌面還包括空白區(qū)域。顯示、隱藏圖標，更改桌面圖標。排列圖標任務欄切換窗口：Alt+Tab排列窗口開場菜單：第三課：Windows文件管理一、文件管理相關(guān)概念文件：計算機中所有文檔、程序、數(shù)據(jù)總稱；文件夾：用于文件分類的資料夾；快捷方式：文件存放的途徑〔地址〕：根本格式：盤符:\文件夾\文件名文件名:二、存儲容量單位位：計算機最小單位；字節(jié)(B)：計算機最根本單位；KB千字節(jié)：1KB=1024字節(jié)M兆1M=1024KBG1G=1024MTB1TB=1024G計算機常見存儲器:主存儲器:硬盤可挪動存儲器:挪動硬盤\優(yōu)盤\光盤USB假如要將文件存入光盤,要安裝刻錄軟件,通過刻錄軟件寫入光盤;三、文件操作日常維護文件的整理\CTRL+A全選CTRLSHIFT復制、挪動、刪除文件、文件重命名、文件屬性文件共享：第四課：Windows控制面板一、添加或刪除程序主要用于軟件的刪除；安裝軟件：首先要有安裝程序，然后在安裝程序文件夾中找到安裝的應用程序，雙擊執(zhí)行安裝；二、系統(tǒng)屬性查看計算機的相關(guān)信息〔軟件、硬件〕、更改計算機名、自動更新、遠程協(xié)助。三、打印管理添加刪除打印機、打印共享、打印隊列管理；四、顯示設置設置系統(tǒng)顯示的外觀、桌面背景、屏保、顏色、分辯率等。五、輸入法設置輸入法切換快捷鍵：輸入法切換：CTRL+SHIFT中英文切換：Ctrl+空格全角半角切換：SHIFT+空格中英文標點切換：Ctrl+。第五課:Windows綜合應用一、Windows用戶和帳戶管理系統(tǒng)內(nèi)置賬戶：管理員賬戶：Administrator來賓賬戶：Guest二、字體安裝、刪除字體三、Windows啟動啟動指Windows啟動后自動翻開的程序；方法二：通過“系統(tǒng)配置實用程序〞進展管理單擊“開場〞——“運行〞——輸入“msconfig〞—在“啟動〞中設置可借助第三方軟件實如今系統(tǒng)的管理常見軟件有：360平安衛(wèi)士、優(yōu)化大師、超級兔子、QQ管理家清理插件、四、如何進步系統(tǒng)運行效率1、保證磁盤要有足夠的可用空間；2、將系統(tǒng)性能設置為最優(yōu)狀態(tài)；3、定期清理一些無用的應用程序；4、使用系統(tǒng)時間較久的話可以對系統(tǒng)進展磁盤整理；5、定期對系統(tǒng)進展病毒及木馬的查殺，殺毒軟件要及時更新；6、利用第三方軟件對系統(tǒng)進展管理；五、文件的搜索文件擴展名：Word文檔.DOCExcel文件.XLSPPT文件.PPT圖片文件.jpg.gif第一局部：Word學習內(nèi)容第一課：Word根本操作第二課：Word排版及應用技巧第三課：Word文檔排版及長文檔處理第四課：Word圖文處理第五課：Word表格處理第六課：Word郵件合并第七課：Word綜合應用第一課:Word根本操作一、Office2003簡介FrontPage2003是一個“所見即所得〞的網(wǎng)頁制作工具。Word2003主要用于處理文字，使用它可制作出圖文并茂的各種文檔。PowerPoint2003FrontPage2003是一個“所見即所得〞的網(wǎng)頁制作工具。Word2003主要用于處理文字，使用它可制作出圖文并茂的各種文檔。PowerPoint2003主要用于創(chuàng)立包含文本、圖表、圖形、影片和聲音等對象的幻燈片。Outlook2003是一個桌面信息管理軟件，它可以幫助用戶組織和使用信息。Access2003是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它廣泛應用于辦公數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫管理。Excel2003主要用于制作電子表格、編輯和處理數(shù)據(jù)。Office常用版本有：office2003office2007office2020二、啟動Word20031、假設已創(chuàng)立了桌面快捷圖標，那么可以雙擊桌面上的“MicrosoftOfficeWord2003”2、選擇“開場〞→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003三、Word工作界面設置窗口內(nèi)容一般的顯示次序為：格式工具欄格式工具欄滾動條：拖動或單擊它兩端的箭頭，可使文檔在窗口中挪動顯示。標尺欄標題欄：顯示當前文檔的名稱。任務窗格：利用它可以訪問或執(zhí)行各種任務。窗口控制按鈕：用于最小化、最大化和關(guān)閉窗口3個按鈕。菜單欄：是Word中各種操作命令的集合。常用工具欄狀態(tài)欄視圖切換按鈕編輯區(qū)：可以進展文本、圖形和表格的編輯。Word工具欄的顯示/隱藏單擊“視圖〞→“工具欄〞→選擇相應的工具欄Word工作視圖：普通視圖→是Word最根本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完好的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局〔如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內(nèi)容就不予顯示〕，其顯示速度相對較快，因此非常合適于文字的錄入階段。頁面視圖→Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進展顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象〔包括頁眉、頁腳、水印和圖形等〕在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當分欄都是很有用的。大綱視圖→→對于一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔〔如只查看某重標題或查看所有文檔等〕，此時采用前述幾種視圖方式就不太適宜了，而大綱視圖方式那么正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的構(gòu)造變得非常容易?！罱ㄗh平常排版的工作視圖為：頁面視圖，因為此視圖下顯示效果和打印效果最接近，判斷頁面視圖最簡單方法就是看翻開窗口是否有程度和垂直標尺。四、Word工作環(huán)境參數(shù)的設置：Office提供了軟件運行環(huán)境參數(shù)的設置，此項設置主要是在：“工具〞菜單→“選項〞中進展設置；五、Word文件操作1、新建word文檔創(chuàng)立擴展名為.Doc的文檔也可以通過文“文件〞→“新建〞→右側(cè)任務窗格中選“本機上的模板〞→用“模板〞來創(chuàng)立新文檔；實操練習：制一個空白文檔，并將文檔存在“我的文檔〞中2、翻開文檔翻開之前使用過文檔；文件菜單底部顯示最近使用過的word文檔,可通過點擊相應的文件名，翻開最近使用過的文件〔顯示文件的數(shù)目可通過“工具〞→“選項〞→“常規(guī)〞→“列出最近使用過文件數(shù)〞進展更改。3、保存文檔將正在編輯的文件寫入磁盤中，保存后的文件可以永久保存；單擊“文件〞→“另存為〞→指定保存位置/文件名/保存文類型；Word自動保存功能為了防止操作時出現(xiàn)意外可設置

Word自動保存功能，讓電腦自動幫我們保存文檔，以減少損失，操作方法：單擊“工具〞→“選項〞→“保存〞→找到“自動存存時間間隔〞設置為1分鐘，讓word每1分鐘幫我們保存一次；4、文件設置密碼保護：設置翻開權(quán)限密碼單擊“工具〞→“選項〞→“平安性〞→在“翻開權(quán)限密碼〞中設置；5、文件只讀保護：單擊“工具〞菜單→“保護文檔〞→在“右側(cè)任務窗格中進展設置〞保護可以對全文進展保護或者只對局部保護：全文只讀保護：不要選擇任何內(nèi)容，直接單擊“工具〞菜單→“保護文檔〞→在“右側(cè)任務窗格中勾選格式限制和編輯限制〞→點擊“啟用強迫保護〞→輸入密碼；局部保護：選擇不需要保護的內(nèi)容→單擊“工具〞菜單→“保護文檔〞→在“右側(cè)任務窗格中勾選格式限制和編輯限制〞→☆注意：勾選→“例外項中的→每個人〞→點擊“啟用強迫保護〞→輸入密碼；勾選“例外項中的→每個人〞表示選中局部為例外，可以被修改，其余局部是只讀；實操練習：1、翻開課堂練習中word文件根本操文件夾,進展相關(guān)題目練習.六、Word文檔的編輯word編輯文檔時常用編輯鍵：全角中文標點全角中文標點軟鍵盤Ctrl+Shift輸入法切換Ctrl+空格中英文切換Shift+空格全角和半角切換半角英文標點例如：全角和半角輸入狀態(tài)的半角英文標點全角狀態(tài)：ＡＢＣ１２３半角狀態(tài)：ABC123Ctrl+.(句號)中文和英文標點符號切換例如：中英文輸入狀態(tài)的比照英文標點狀態(tài)：\^$@<>中文標點狀態(tài)：、……￥·??軟鍵盤：輸入特殊符號，操作方法：在軟鍵盤圖標上單擊右鍵→“選擇所需的鍵盤〞→通過鼠標點擊鍵盤內(nèi)容進展輸入；操作要求:利用搜狐輸入法輸入以下符號：(用word操作)□№√①②③④文檔編輯：Enter回車鍵換行/轉(zhuǎn)段Delete刪除鍵刪除光標后面內(nèi)容或選中內(nèi)容。退格鍵刪除光標前面內(nèi)容Insert插入和改寫轉(zhuǎn)換鍵Ctrl+Z撤銷一上次操作；Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+C復制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼操作題:挪動光標：Home行首將光標移至行首End行尾將光標移至行尾Ctrl+Home將光標移至文檔首Ctrl+End將光標移至文檔尾PageUP上一頁PageDown下一頁七、文檔內(nèi)容的選取選中字、詞、行、段落及全文選中字或詞→在文檔中某處雙擊鼠標，假設插入光標右側(cè)是單個的漢字，那么系統(tǒng)自動選中該字；假設是詞語，那么自動選中該詞語。選中行→把鼠標指針移到要選中行的左邊空白處，當指針變成向“右箭頭〞時單擊鼠標左鍵。選中段落→把鼠標指針挪動到要選中的段落的左邊空白處，當指針變成“右箭頭〞時雙擊鼠標左鍵或在要選中段落中快速三擊鼠標左鍵。選中全文→把鼠標指針挪動到正文的左邊空白處，當指針變成“右箭頭〞時快速三擊鼠標左鍵或按【Ctrl+A】鍵。選取連續(xù)內(nèi)容→鼠標單擊選要選取內(nèi)容的前面，然后按住Shfit鍵不放，鼠標在選取內(nèi)容的末尾單擊，就可以選擇連續(xù)的內(nèi)容。選擇不連續(xù)的內(nèi)容那么需按住Ctrl鍵不放進展選??；八、查找和交換查找：按內(nèi)容將光標快速定位到文檔指定位置處；交換：可以批量更新或刪除文檔的內(nèi)容及格式；交換內(nèi)容：批量修改內(nèi)容〔字母、漢字、特殊格式等〕例如：將文檔中的空行刪除；操作方法：〔將兩個段落標記交換成一個段落標記，即可實現(xiàn)刪除空行〕1、單擊“編輯〞→“交換〞→點擊“高級〞按鈕→點擊“特殊字符按鈕〞→選“段落標記〞選兩次；2、將光標放在“交換為〞框中→點擊“特殊字符按鈕〞→選“段落標記〞，點擊“全部交換〞(假如沒有刪除完可以多點幾次“全部交換〞)交換格式：批量修改格式操作練習:翻開課堂練習進展相關(guān)題目練習.第二課:Word文檔排版一、字體格式點擊“格式〞菜單→“字體〞主要功能：字體、大小、顏色、下劃線、效果〔著重號/陰影/空心/上下標…..〕、字符間距及縮放功能等。例如以下效果：姓名：性別：〔下劃線〕辦公軟件〔加粗/傾斜/著重號〕a2-b2-4ac〔上標和下標〕辦公軟件〔空心、陰影效果〕辦公軟件〔字符間距、位置提升/降低〕辦公軟件〔文字效果〕取消排版格式：選中要去除格式的文本，單擊“編輯〞→“去除〞→“格式〞二、段落格式段落格式指對文章中的段落格式設置；單擊“格式〞菜單→“段落〞主要功能：1、對齊(左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊)大綱級別→可以對文檔內(nèi)容進展分級別顯示2、縮進左縮進/右縮進、首行縮進/懸掛縮進☆注意：所有縮進默認是基于左邊距和右邊距例如以下效果：左、右縮進→指選中的段落中每一行都要縮進；左縮進3字符效果：左縮進3字符左邊界人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始左縮進3字符左邊界右縮進2字符：右邊界人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界進入了石油能源時代之后，人口直線上升。到20世紀末期，世界人口超過了50億。右邊界首行縮進→指選中的段落中第1行縮進，其它行不縮進；首行縮進效果：人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右?；茉刺娲瞬癫菽茉?，尤其是世界進入了石油能源時代之后，人口直線上升。到20世紀末期，世界人懸掛縮進→指選中段落除了第1行不需要縮進，其它行都要縮進，剛好和首行縮進相反；懸掛縮進效果：人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右?；茉刺娲瞬癫菽茉?，尤其是世界進入了石油能源時代之后，人口直線上升。到20世紀末期，世界人口超過了50億。3、間距段間距、行間距段間距：段與段之間的間隔；例如以下段前1行，段后1行的效果：人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個重要因素。能源與人口之間存在著一種既互相影響又互相制約的關(guān)系。從人類對能源的利用和人口的開展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個階段：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時代是人類的原始能源時代，世界人口長期彷徨在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右?；茉刺娲瞬癫菽茉?，尤其是世界進入了石油能源時代之后，人口直線上升。到20世紀末期，世界人口超過了50億。行間距：行與行之間的間隔；例如：以下為：1.5倍行距效果：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時代是人類的原始能源時代，世界人口長期彷徨在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右。例如：以下為行距為固定值12磅的效果：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時代是人類的原始能源時代，世界人口長期彷徨在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右。以下為行距為固定值1.5倍的效果人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時代是人類的原始能源時代，世界人口長期彷徨在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。人類初步自覺地改造利用自然環(huán)境的柴草等初級能源。這一時代大約始于一萬年以前的新石器時代。這時人類創(chuàng)始了刀耕火種的初始農(nóng)業(yè)，世界人口增至1000萬左右。實操練習：三、頁面設置單擊“文件〞菜單→“頁面設置〞主要功能：頁邊距、紙的方向、紙的大小、頁眉頁腳邊距。頁邊距：文檔內(nèi)容到紙邊的間隔四、打印預覽查看打印輸出的實際效果；預覽方式：單頁預覽、多頁預覽；五、頁眉頁腳設置頁眉頁腳特點：一旦設置了頁眉頁腳，每一頁都會具有一樣的效果，當然可以根據(jù)需求設置成首頁不同和奇偶頁不同。單擊“視圖〞菜單→“頁眉和頁腳〞→“根據(jù)需求進展設置〞練習：在頁眉居中處輸入文本“辦公軟件培訓〞，頁面右下角設置頁碼“第X頁共Y頁〞插入頁碼：插入→頁碼六.格式刷的應用應用范圍:當我們做大量一樣格式排版時,用這個工具會大大增加工作效率.操作方法:選中一種待用的格式中的文字,然后左鍵單擊一下工具欄〞格式刷〞工具,當光標出現(xiàn)帶刷的圖標時選中要應用這種格式的文字就行.假如在點格式刷時雙擊的話,可以連續(xù)屢次應用格式,單擊一次只能應用一次.第三課：Word排版其它常用修飾命令一、工程符號和編號選中文本→單擊“格式〞菜單→“工程符號和編號〞需掌握操作：自定義工程符號和編號增加縮進量、減少縮進量停頓Word自動工程符號和編號功能設置單擊“工具〞菜單→“自動更正選項〞→在“鍵入時自動套用格式〞選項卡中取消“自動工程符號列表/自動工程編號列表〞例如下方編號效果：幾種常見編號的效果等差序列：在等差序列中，相臨兩項相差一個固定的值，這個值稱為步長值；等比序列：在等比序列中，每次向后面的數(shù)值乘以一個固定的值就得到下一個值；日期序列：日期序列根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)填入日期，可以設置以日、工作日、月和年為單位；自動填充序列：自動填充序列根據(jù)初始值決定填充項，假如初始值的前面是字符文字后跟數(shù)字，拖動填充柄，那么每個單元格填充的文字不變，數(shù)字遞增。例如，“第一〞等等。使用Excel預設的自動填充序列等差序列：在等差序列中，相臨兩項相差一個固定的值，這個值稱為步長值；等比序列：在等比序列中，每次向后面的數(shù)值乘以一個固定的值就得到下一個值；日期序列：日期序列根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)填入日期，可以設置以日、工作日、月和年為單位；二、邊框和底紋“選中文本〞→單擊“格式〞菜單→“邊框和底紋〞邊框和底紋應用范圍分：文字段落，選擇不同的應用范圍得到不同的效果；例如：文字邊框及底紋效果：人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個重要因素。能源與人口之間存在著一種既互相影響又互相制約的關(guān)系。從人類對能源的利用和人口的開展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個階段：段落邊框及底紋效果人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個重要因素。能源與人口之間存在著一種既互相影響又互相制約的關(guān)系。從人類對能源的利用和人口的開展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個階段：三、分欄“選中文本〞→單擊“格式〞菜單→“分欄〞例如：以下分欄效果操作方法：“選中文本〞→單擊“格式〞菜單→“分欄〞→對話框中“選3欄〞→勾選“加分隔線〞。人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個重要因素。能源與人口之間存在著一種既互相影響又互相制約的關(guān)系。從人類對能源的利用和人口的開展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個階段：人類完全依賴自然光熱而生存繁衍，這一時代是人類的原始能源時代，世界人口長期彷徨在10萬～20萬之間，人口增長幾乎處在停滯狀態(tài)。取消分欄：除了返回到“格式〞→“分欄〞→對話框中設置1欄，還可以通過切換到“視圖〞菜單→“普通視圖〞→選中“分節(jié)符〞→按鍵盤“Delete〞刪除；刪除完后，單擊“視圖〞菜單→“頁面視圖〞查看最終效果；四、首字下沉選中“文本〞→單擊“格式〞菜單→“首字下沉〞→選“下沉〞→將“行數(shù)設置為2行〞人口的增長，并非取決于能源的單一因素，但能源卻是影響人口數(shù)量的一個重要因素。能源與人口之間存在著一種既互相影響又互相制約的關(guān)系。從人類對能源的利用和人口的開展關(guān)系來看，大致經(jīng)歷了四個階段：五、文字的方向更改文字顯示方向，主要應用于：文本框、自選圖形、表格選中“文本〞→單擊“格式〞菜單→“文字方向〞例如效果：辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件辦公軟件六、中文版式指中文文檔中才有的格式設置“選中文本〞→單擊“格式〞菜單→“中文版式〞→→(帶圈字、拼音指南…)例如效果：拼音指南：帶圈字符：eq\o\ac(○,辦)eq\o\ac(□,公)eq\o\ac(△,軟)eq\o\ac(

,件)eq\o\ac(○,R)縱橫混排：辦公軟件團體培訓合并字符：eq\o(\s\up8(辦公),\s\do3(軟件))團體培訓雙行合一：辦公軟件團體培訓七、制表位主要用于文檔內(nèi)容對齊的控制；制表位類型有：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊操作方法：1、單擊“格式〞菜單→“制表位〞→在制表位位置框中輸入制表位的位置→再選擇“對齊方式〞，根據(jù)需要選擇“前導符〞→最后點擊“設置〞2、按鍵盤“TAB〔制表位跳格鍵〕〞將光標跳到制表位的相應位置，就可以錄入文本了；例如制作如下效果：效果1〔手動錄入目錄〕：目錄前言 1第1章： 2第2章： 10第3章： 20效果2〔菜單制作〕： 蛋炒飯 8元 魚香肉絲 12元 揚州炒飯 10元 青菜肉片 10元第四課:Word圖文處理一、插入圖片/藝術(shù)字/自選圖形操作命令：單擊“插入〞菜單→“圖片〞剪貼畫〔Word圖片庫〕可通過點擊“任務窗格〞中的“搜索〞按鈕；找到用戶所需圖片；來自文件〔用戶自己的圖片，需事先準備好相關(guān)的圖片文件；〕圖片來源〔網(wǎng)上、數(shù)碼相機、別人的計算機中或文件中復制….通過截屏功能獲取圖片〕截屏鍵：PrintScreen復制整個屏幕的信息Alt+PrintScreen復制指定窗口內(nèi)的信息藝術(shù)字〔文字特效〕二、圖片和藝術(shù)字的修改主要修改內(nèi)容：1、改變環(huán)繞方式：方法一：在圖片/藝術(shù)字工具欄中選擇環(huán)繞方式；鼠標雙擊圖片或自選圖形→在“版式〞的“文字環(huán)繞中〞選擇所需的環(huán)繞方式；2、改變圖形的大小單擊圖片，將光標放在圖片四邊的控制點上，按住鼠左鍵拖動來調(diào)節(jié)大小。三、自選圖形繪制圖形的方法：點擊“繪圖〞工具欄中“自選圖形〞，選相應的繪圖命令來繪制圖形。出現(xiàn)畫布時，可按鍵盤左上角的ESC鍵取消當前畫布顯示，但繪制了圖形后就不可以取消了；設置繪圖時不顯示畫布：單擊“工具〞菜單→“選項〞→“常規(guī)〞→取消“插入自選圖形時自動創(chuàng)立畫布〞選項；調(diào)整繪圖網(wǎng)格大?。簡螕簟袄L圖〞→“繪圖網(wǎng)格〞→將程度間距和垂直間距設置為最小，方便以后繪制圖形和調(diào)整圖形。圖形的對齊和分布：點擊窗口左下角，繪圖工具欄→“繪圖〞→“對齊和分布〞→選擇相應的對齊方式；第五課:表格處理一、插入表格點擊“表格〞→“插入〞→-“表格〞→輸入行數(shù)和列數(shù)。二、選取表格/單元格/行/列表格→選擇→選取相應的操作命令；三、行高/列寬的調(diào)整將光標放在兩行/兩列相交線處，當光標變?yōu)樽笥?上下拉伸箭頭時，按住鼠標進展拖放。假如想單獨調(diào)整某個單元的列寬，那么選中后再做拖放調(diào)整。四、表格內(nèi)容對齊的調(diào)整；單元格內(nèi)容的對齊設置：選中表格，單擊右鍵→“單元格對齊方式〞→選所需的對齊方式；表格在頁面的對齊方式：在表格中單擊右鍵→屬性→對齊方式中選擇→居中五、設置表格的邊框和底紋選中整張表格，單擊右鍵→邊框和底紋六、合并單元格/拆分單元格選中單元格→表格→合并單元格/拆分單元格第六課:郵件合并及長文檔處理一、郵件合并使用郵件合并功能需準備好兩個文件：文件1：主文件〔共同的信息〕文件2：數(shù)據(jù)源〔即是一張存放不同信息的表格〕郵件合并時，需要在主文檔中完成郵件合并操作；單擊“工具〞——“信函與郵件〞——郵件合并注意：郵件合并時需調(diào)用郵件合并工具欄調(diào)用工具欄：工具→信函與郵件→-勾選“顯示郵件合并工具欄〞實例1：二、Word長文檔排版款式→用戶可通過指定名稱來保存指定的格式〔字體、段落、邊框底紋、工程符號編號〕，可以在文檔中重復應用該格式，并可以對款式進展修改，進步長文檔處理的效率。實際工作中假如文檔比擬長，且標題和內(nèi)容比擬多可通過款式進展排版；一、新建款式單擊“格式〞→“款式和格式〞→點擊右側(cè)款式和格式中的“新款式〞按鈕→再根據(jù)實際的需求指定款式格式；名稱：用戶根據(jù)需要輸入該款式名稱：用戶根據(jù)需要輸入該款式名稱：如“文章標題〞；款式類型，一般選段落，假如選“字符〞只是設置字體和邊框文字格式款式基于正文，指當前這個款式是基于在“正文〞款式根底上進展修改的。也可理解成當前款式包含了正文的格式，以后正文格式改了可能會對當前的款式會有影響；后續(xù)款式指：當前款式后面下個一個款式是什么；比方：后續(xù)款式為標題2，在文檔中，在文章標題后面回車換行，那么他就直接跳到標題2款式去了；在“格式〞按鈕中設置所需的格式；二、修改款式只要將款式的格式修改，就將整篇文檔中所有對應款式的格式都自動修改；單擊“格式〞→“款式和格式〞→在右側(cè)任務窗格中，找到要修改的款式，在款式名稱上單擊右鍵→“修改〞→在“格式〞按鈕中根據(jù)需要進展修改；三、應用款式選中文檔內(nèi)容，單擊“格式和款式任務窗格〞對應的相式名就可以了；四、款式管理通過款式管理器可以實現(xiàn)款式的共享例如：文檔A中想使用到文檔B中的某個款式，那就沒有必要重新再去新建款式，可以直接通過款式管理器中將文檔B的款式復制過來就可以了；操作方法：單擊“工具〞菜單→“模板和加載項〞→點擊左下角“管理器〞按鈕，通過單擊窗口右邊“關(guān)閉文件〞，→“翻開文檔〞→翻開“文檔B〞→選中“文檔B〞中所需的款式，→點擊窗口中間“復制〞按鈕→即可將款式復制到當前文檔A中；五、目錄自動生成目錄的前提條件是，文檔必需要定義大綱的級別，假如沒有定義大綱級別無法自動生成目錄；大綱級別設置可通過：單擊“格式〞→“段落〞→找到“大綱級別〞→對文檔進展分級設置；制作目錄的方法：如將目錄放于文檔首部：首先光標置于文檔首，然后單擊“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞→在“目錄〞選項中設置所需的目錄格式，最后點擊“確定〞生成相應目錄；操作練習：通過款式的方法，完成對文檔“第12章輸入數(shù)據(jù).doc〞的排版，并自動成生成目錄；第七課：Word綜合應用一、拼寫和語法檢查工具→-選項→-拼寫和語法二、字數(shù)統(tǒng)計工具→-字數(shù)統(tǒng)計統(tǒng)計：頁數(shù)、字符數(shù)…..三、修訂啟用修訂后文章中所做的修改將以特殊的格式顯示出來，用戶可以查看到之前是做什么修改。并可以對修改良行審查。修訂格式的設置：工具→-選項→-修訂注意：啟動修訂后，需要對文章進展審閱，審閱完成后記得要退出修訂狀態(tài)。啟用修訂/退出修訂：可以雙擊窗口右下方的“修訂〞兩個字。四、自動編寫摘要Word自動檢查出與主題親密的語句自動生成摘要，用戶可以選擇生成摘要的類型，及摘要長度；五、自動更正啟用自動更正功能可自動修復一些習慣性的錯誤；六、宏的應用宏：通過錄制宏可以將Word操作命令記錄下來，工作中假如有重復的一樣操作就可以通過運行宏，讓Word自動完成相關(guān)操作；例如，工作中在整理網(wǎng)上來的資料時，經(jīng)常要刪除文檔中的空行，空格、手動分頁符等，就可以通過宏自動完成相關(guān)處理操作；宏的錄制：單擊“工具〞→“宏〞→“錄制新宏〞宏的運行：單擊“工具〞→“宏〞→“選中宏〞→點“運行〞七、共享數(shù)據(jù)1、在Word中參加其它程序的數(shù)據(jù)如：Excel、PPT等。方法一：通過復制粘貼的方法；選擇性粘貼：粘貼形式：圖片形式、無格式形式、粘貼鏈接；方法二：單擊“插入〞→“對象〞→“由文件創(chuàng)立〞→“閱讀〞→選中要插入的文件第二局部:Excel2003第一課：Excel根本操作一、Excel主要學習內(nèi)容1、Excel表格制作；2、公式和函數(shù)的使用；3、圖表制作；4、數(shù)據(jù)管理及分析；二、Excel根本概念工作表：由65536行和256列組成；單元格：每個單元格在表中都有一個詳細的位置/名稱〔單元格在表中所在的行和列〕，單元格區(qū)域：如：A1：A15指從A1至A15所有單元格；活動單元格：工作簿：一個工作簿默認有三張工作表，最多可以有255張工作表；工作簿文件類型：.xls三、創(chuàng)立表格Excel表格編輯常用的快捷鍵：TAB單元格向右移一格；Enter確定，并單元格向下移一格；ESC取消，取消當前單元格的編輯操作；Alt+Enter在單元格內(nèi)換行Delete刪除鍵，刪除單元格的內(nèi)容；四、表格內(nèi)容的選取選取不連續(xù)的多組單元格：先選取第一組單元格，然后按住CTRL鍵不放再選取其它單元格；選取連續(xù)的單元格：按住Shift選取整行/整列：直接在行號或列標上進展選取。選取整行或整列：直接在行號或列標上進展選?。煌ㄟ^名稱框選?。涸诿Q框中輸入要選取的單元格區(qū)域，然后回車確定；如：要選取C1至C100單元區(qū)域，那么可輸入：C1：C100然后回車，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號隔開；五、表格行高列寬調(diào)整調(diào)整高行或列寬：把光標放在表格上方或左側(cè)，兩行或兩列相交線處，當光標變?yōu)樽笥一蛏舷吕旒^時按住鼠標調(diào)整；※假如要同時調(diào)整那么先要將整行或整列選取后再調(diào)整；自動調(diào)整：光標放在行號或列標分隔線上雙擊；六、表格內(nèi)容的修改1、增加行數(shù)及列數(shù)：光標先放在要插入行或列的單元格，單擊“插入〞—“行/列〞2、刪除行、列選中要刪除的單元格，單擊“編輯〞—“刪除〞七、單元格內(nèi)容的填充在不同單元格中同進輸入一樣的內(nèi)容：選中要輸入一樣內(nèi)容的單元格，然后輸入內(nèi)容，輸入完成后按CTRL+回車；填充序列：序列：指一組有規(guī)律的內(nèi)容；用戶可以自定義序列：工具→選項→自定義序列→輸入序列〔每一項需回車換行或用英文標點逗號隔開〕第二課:Excel表格處理一、單元格格式設置單擊“格式〞菜單—“單元格〞命令設置內(nèi)容有:數(shù)字格式、對齊〔程度/垂直對齊，自動換行，合并單元格，文字方向〕、邊框、底紋二、表格處理相關(guān)設置1、頁面設置紙的方向、紙張大小、打印縮放比例、頁邊距、打印內(nèi)容的居中方式、頁眉頁腳、設置每一頁重復打印標題；2、視圖→分頁預覽在分頁預覽下可以調(diào)整打印區(qū)域、調(diào)整分頁效果；視圖→分頁預覽3、打印內(nèi)容文件→設置打印區(qū)域第三課:格式化工作表一、自動套用格式選中表格→格式→自動套用格式二、行/列自動調(diào)整行高和列寬格式→行/列→自動調(diào)整行高/列寬快捷方式：雙擊兩行/列，分隔線；行/列隱藏隱藏不是刪除，只是設置為不顯示，可以用取消隱藏恢復顯示。三、條件格式主要用于對一些符合條件的內(nèi)容進展突出顯示；選中單元格，格式→-條件格式→-輸入條件并設置格式;第五課:Excel公式和函數(shù)的使用一、公式的輸入首先輸入“＝〞號，然后輸入公式內(nèi)容，公式輸入完后回車確認；取消公式的輸入按ESC鍵；*注意：輸入公式時應切換到英文標點狀態(tài)；二、公式中使用的運算符算術(shù)運算符：加+減-乘*除/乘方^比擬運算符：>大于等于>=<<=不等于<>〔用于比擬,條件判斷〕文字連接符：&將&符左右兩邊內(nèi)部連接成一個字符；三、公式中使用的單元格地址相對地址〔相對引用〕：公式中使用相對地址，在公式復制時單元地址隨公式的位置變化而變化；例如相對地址有：B3C3B4C4絕對地址：〔絕對引用〕：公式中使用絕地址，在公式復制時單元地址固定不變；例如絕對地址：$B$3$C$3$B$4$C$4$等同于鎖定的意思地址的轉(zhuǎn)換方法：選中公式中的單元地址，按F4進展轉(zhuǎn)換；四、根本函數(shù)應用SUMAVERAGEMAXMINCOUNT1、SUM求和函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的和；如：SUM(A1:A10)求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和；2、AVERAGE求平均值求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的平均值；如：AVERAGE(A1:A10，C1：C10)求A1至A10與C1至C10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值；3、MAX最大值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最大值；如：MAX(A1:A10)求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值最大值；4、MIN最小值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最小值；如：MIN(A1:A10)求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值最小值；5、COUNT計數(shù)函數(shù)求指定單元格區(qū)域中包含有數(shù)值單元格的個數(shù)；如：COUNT(A1:A10)求A1至A10單元格區(qū)域中包含有幾個數(shù)值；*注意：只能統(tǒng)計數(shù)值的個數(shù)；COUNTA統(tǒng)計非空白單元格個數(shù);COUNTBLANK統(tǒng)計空白單元格個數(shù)函數(shù);二、統(tǒng)計和計算函數(shù)1、Countif條件計數(shù)函數(shù)Countif(統(tǒng)計單元格區(qū)域,條件)統(tǒng)計出指定單元格區(qū)域中,符合條件的單元格個數(shù);例如:公式=countif(A1:A10，“>100〞)統(tǒng)計出A1至A10單元格區(qū)域中大于100個數(shù)；2、SUMIF條件求和函數(shù)根本格式：SUMIF〔用于條件判斷的單元格區(qū)域，條件區(qū)域，實際要求和的單元格區(qū)域〕功能：對指定單元格區(qū)域中，符合條件的內(nèi)容進展求和。語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。三、IF條件判斷函數(shù)根本格式：IF〔條件，參數(shù)2，參數(shù)3〕功能：根據(jù)條件進展判斷，返回不同結(jié)果。假如條件為真，結(jié)果返回參數(shù)2，否那么返回參數(shù)3。四、Rank排名函數(shù)語法RANK(number,ref,order)Number

為需要找到排位的數(shù)字。Ref

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。注意：Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order

為一數(shù)字，指明排位的方式。假如order為0〔零〕或省略，降序排列；假如order不為零，升序排列；五、文本函數(shù)LEFT