局檔案管理制度范本

局檔案管理制度范本局檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范局內(nèi)檔案管理行為，維護檔案的完整性、真實性和可靠性，依照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)的管理制度，制定本制度。第二條本制度適用于局內(nèi)所有部門和人員的檔案管理行為。第三條本制度所稱檔案是指由本局所產(chǎn)生、接收或者委托保管的公文、文件、圖表、影視資料、聲音資料、電子數(shù)據(jù)和其他各種載體上記載的信息。第二章檔案的歸檔和保管第四條局內(nèi)各部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的檔案分類原則，將所屬部門的檔案歸類排序并編制目錄。對于機要文件、重要合同、會議記錄等重要文件，應(yīng)當(dāng)作為重要檔案備案，采取不同的儲存措施進行保管。第五條所有檔案必須存放在經(jīng)過安全檢驗的專門檔案柜和檔案庫中。檔案柜和檔案庫的安全級別應(yīng)符合檔案重要性和機密性的要求。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自拆動、改動、毀損檔案及其裝載件。第六條歸檔的檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時建立并保存目錄和檔案資料，隨時做到準(zhǔn)確無誤，方便快捷。第七條檔案的保管時間根據(jù)檔案種類和局內(nèi)保密規(guī)定而定，達(dá)到保管期限后應(yīng)執(zhí)行鑒定程序，鑒定后作出處理決定。對不再需要保留的檔案要按照相關(guān)規(guī)定的程序進行銷毀。第三章檔案的借閱和復(fù)制第八條檔案使用申請人必須向所需檔案的保管部門提出申請并填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)保管部門審核通過后，方可進行檔案借閱。第九條檔案借閱必須經(jīng)過保管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，未經(jīng)保管部門批準(zhǔn)，任何人不得隨意拿檔案出、進或借閱檔案。第十條檔案原件嚴(yán)禁外借，但原件影印件可外借。在外借前，需填寫《檔案外借申請表》，由保管部門審核通過后方可外借，借閱期限不得超過一個月，并在外借期間進行相應(yīng)保管工作。第十一條檔案的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在保管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下進行，復(fù)制品應(yīng)與原件原貌一致，并標(biāo)明復(fù)印時間和號碼。復(fù)印件與原件在使用上享有同等權(quán)利。第十二條涉及國家秘密的檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)定。第四章檔案管理的責(zé)任制第十三條各部門要建立健全檔案管理機構(gòu)，明確各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、保管人員、使用人員的職責(zé)和權(quán)限。第十四條各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案歸檔、保管、借閱、使用的規(guī)范化和正常運轉(zhuǎn)。第十五條檔案保管人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理檔案，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，履行檔案管理職責(zé)，做到管理規(guī)范、保管有序。第十六條檔案使用人員要認(rèn)真履行檔案使用職責(zé)，保證檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，做到遵紀(jì)守法、用途明確、不外泄。第十七條對于違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度予以懲處，情節(jié)嚴(yán)重的將依照國家有關(guān)法律法規(guī)予以追究法律責(zé)任。第五章制度的修訂和完善第十八條本制度的實施應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督檢查下進行，定期對本制度進行評估和修訂，保證本制度的可執(zhí)行性和實效性。第十九條對于本制度中未涉及的事項或未能全面涵蓋的情況，應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)管理制度制