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文檔簡介

招商接待禮儀(一)招商接待的原則

1.注意身份對等。我方出面迎送來賓的主要人員應(yīng)與來賓的身份大體相當(dāng)。若我方與來賓身份對等的人員身體不適、或忙于他事難以脫身或不在本地。因而不能親自出面迎送來賓時,應(yīng)委派其副手或與其身份相近的人員出面接待,并在適當(dāng)?shù)臅r刻向來賓作出令人信服的說明和解釋,以表示我方的誠意。

同樣,我方人員在與來賓進(jìn)行禮節(jié)性會晤或舉行正式談判時,也必須使我方到場的人數(shù)與來賓的人數(shù)基本上相等。另外,我方在為來賓安排宴請活動或?yàn)槠錅?zhǔn)備食宿時,亦應(yīng)盡量使之在檔次、規(guī)格各方面與來賓的身份相稱,并符合客人們的生活習(xí)慣,體現(xiàn)東道主對客人的關(guān)心與照顧。在接待外商時,更應(yīng)注意這一點(diǎn)。

在某些特殊的情況下,有的單位為強(qiáng)調(diào)自己對賓主雙方特殊關(guān)系的重視和對于來賓的敬重,特意打破常規(guī),提高對來賓的接待規(guī)格,也是可行的,但不宜多用。

2.講究禮賓秩序

禮賓秩序所要解決的是多邊招商活動中的位次和順序的排列問題。在正式的招商活動中,禮賓秩序可參考下列四種方法:

(1)按照來賓身份與職務(wù)的高低順序排列。(2)按照來賓的姓氏筆劃排列。(3)按有關(guān)國家或企業(yè)名稱的英文字母的先后順序排列。(4)按照有關(guān)各方正式通知東道主自己決定參加此項活動的先后順序,或正式抵達(dá)活動地點(diǎn)的時間的先后順序排列。

(二)招商接待的準(zhǔn)備

從接到來客通知后,接待工作就開始進(jìn)人準(zhǔn)備工作階段。這是整個接待工作的重要環(huán)節(jié),一般應(yīng)從下面幾個方面來準(zhǔn)備:

1.了解客人基本情況

接到來客通知時,首先要了解客人的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、級別、人數(shù)等。其次要掌握客人的意圖,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到達(dá)的日期、所乘車次、航班和到達(dá)時間,然后將上述情況及時向主管人員匯報,并通知有關(guān)部門和人員做好接待的各項準(zhǔn)備工作。

2.確定迎送規(guī)格

按照身份對等的原則,安排接待人員。對較重要的客人,應(yīng)安排身份相當(dāng)、專業(yè)對口的人士出面迎送;亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。對于一般客人,可由公關(guān)部門派懂禮儀、有禮貌、言談流利的人員接待。

3.布置接待環(huán)境

良好的環(huán)境是對來賓的尊重與禮貌的表示。接待室的環(huán)境應(yīng)該明亮、安靜、整潔、幽雅,配置沙發(fā)、茶幾、衣架、,以備接待客人、進(jìn)行談話和通訊聯(lián)絡(luò)之用。室內(nèi)應(yīng)適當(dāng)點(diǎn)綴一些花卉盆景、字畫,增加雅致的氣氛。還可放置幾份報刊和有關(guān)本單位的宣傳材料,供客人翻閱。

4.做好迎客安排

按時安排迎客車輛,預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食;若對所迎接的客人不熟悉,需準(zhǔn)備一塊迎客牌,寫上“歡迎XXX先生/女士人名以及本單位的名稱;若有需要,還可準(zhǔn)備鮮花等。

(三)招商接待的基本程序

1.迎候

對于來自外地或海外的重要客人,接待人員應(yīng)專程提前趕往機(jī)場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當(dāng)客人到達(dá)時,應(yīng)主動上前對客人表示歡迎和問候,并就有關(guān)事宜進(jìn)行簡單介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準(zhǔn)備的車輛,駛往下榻地點(diǎn)??腿说诌_(dá)住地后.盡可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感。

2.陪同

在招商活動中,接待人員陪同客人,步行一般應(yīng)在客人的左側(cè),以示尊重,如果是主陪陪同客人,那要并排與客人同行。如屬隨行人員,應(yīng)走在客人和主陪人員的后邊。負(fù)責(zé)引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方一兩步遠(yuǎn)的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉(zhuǎn)彎處,應(yīng)用手示意方向并加以提示。乘電梯時,如有專人服務(wù),應(yīng)請客人先進(jìn),如無專人服務(wù),接待人員應(yīng)先進(jìn)去操作,到達(dá)時請客人先行。進(jìn)房間時,如門朝外開,應(yīng)請客人先進(jìn),如門往里開,陪同人員應(yīng)先進(jìn)去,扶住門,然后再請客人進(jìn)入。

3.送別

送別客人是接待工作最后的也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。對于外來的客人,應(yīng)提前為之預(yù)訂返程的車、船票或機(jī)票。”客人離開前,主人應(yīng)專程前往下榻處話別或前往機(jī)場碼頭或車站送行。送別時,應(yīng)與客人—一握手,祝愿客人旅途平安并歡迎再次光臨。將客人送上車、船或飛機(jī)后,送行人員應(yīng)面帶微笑,揮手告別,待車、船或飛機(jī)離開后,直到看不見對方時,方可返回。招商禮儀招商禮儀是指在招商引資工作應(yīng)酬中應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,如商務(wù)接待、商務(wù)談判、商務(wù)慶典等禮儀。

在商務(wù)交往中,對人的稱呼有四個不能用的稱呼,第一個不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就哎;第二個不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號,第三個不能用的稱呼不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個企業(yè)一進(jìn)門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務(wù)交往一定要講規(guī)矩。

以上是商務(wù)交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實(shí)際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達(dá)出來。專業(yè)講法是要注意三個要點(diǎn)。我們一般稱之為文明禮貌三要素:

第一接待三聲:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動打招呼;不認(rèn)識不理你;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機(jī)、要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來,打錯了,找的不是他要找的單位,我們怎么回答,有素質(zhì)的要說:先生對不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個絕好機(jī)會。會給人一個很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對顧客。

第二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為一個高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話問候語你好;第二請求語,一個請字;第三句是感謝語謝謝。我們要學(xué)會感謝人家。尤其是對我們的衣食父母。第四句是抱歉語對不起。有沖突時,先說有好處,不吃虧。第五道別語再見。

第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。

眼到。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對長輩、對客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間有要求,專業(yè)的講法是當(dāng)你和對方溝通和交流時注視對方的時間,應(yīng)該是對方和你相處時間的,總的時間長度的1/3左右,問候時要看,引證對方觀點(diǎn)是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。

口到,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,怎么打?)??磳ο?,比如你去交罰款,對方說歡迎你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達(dá)有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達(dá)有所不同嗎,女同志不得不承認(rèn),女同志辨別方向能力不強(qiáng),女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對她們的折磨。講了白講,(會不來了)意到,就是意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來,不能沒有表情,冷若冰霜。表情要互動,(醫(yī)院里就不能時刻微笑服務(wù))。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過世面?露6顆牙齒。

在商務(wù)交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達(dá)到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個點(diǎn)。第一個點(diǎn),自我定位準(zhǔn)確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準(zhǔn)確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡(luò),國際慣例是異性相請)。男士請女士,女士可以選擇,女士請男人男人不可以選擇,不會可以走開。

商務(wù)交往中有六種話題不得涉及,1、不能非議國家和政府;2、不能涉及國家和行業(yè)秘密;3、不能夠?qū)Ψ絻?nèi)部的事情涉及;4、不能在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(來說是非者,必是是非人)。5、不能夠談?wù)摳裾{(diào)不高的問題,我們都是現(xiàn)代的人,要有修養(yǎng)。6、不涉及私人問題,關(guān)心人要有度,關(guān)心過度是一種傷害。專業(yè)講法,私人問題五不問:第一不問收入;第二不問年齡;第三不問婚姻家庭;第四個不問健康問題;第五不問經(jīng)歷。比如婚姻家庭問題,因?yàn)榧壹叶加须y念的徑;兩種人不問年齡,一是將近退休的人,白領(lǐng)麗人的年齡不問。商務(wù)人員不談健康,老板得了癌癥誰給我貸款?經(jīng)歷不能問,英雄不問出處,重在現(xiàn)在,你是大學(xué),人家不一定是大學(xué)。為什么不討論收入?收入和個人能力和企業(yè)效益有關(guān),談?wù)摼鸵容^,痛苦來自比較之中。朋友可以問,外人不可以問。

商務(wù)人員的形象設(shè)計。商務(wù)人員的個人形象很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。形象由二部分構(gòu)成,。一是知名度。二是美譽(yù)度。有名不一定有美譽(yù)度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。

那么我們應(yīng)該如何設(shè)計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學(xué)上講叫首輪效應(yīng),這是一個非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點(diǎn)要特別注意,一個點(diǎn)是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。招商中的禮節(jié)一、見面禮節(jié)

商務(wù)談判人員初見面,介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節(jié)。

1、介紹

商務(wù)談判中,介紹是相互了解的基本方式。通過介紹,可以縮短彼此之間的距離,以便更好的交談、溝通和深入了解。在商務(wù)談判中,通過介紹的目的,主要是建立某種貿(mào)易往來的關(guān)系,以發(fā)展自己的事業(yè)。在介紹中,通常以職務(wù)相稱。

2、握手

在商務(wù)談判中,通過談判雙方的相互介紹之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交談和更深入地了解。

(1)握手的含義。握手是見面致意和問候的一種禮節(jié),是一種祝賀、感謝或相互鼓勵的表示。

(2)握手的次序。握手的次序是指彼此相見時誰先伸手誰應(yīng)握。一般說來,在社交場合握手的基本規(guī)則是:主人與佳賓相互握手,主人應(yīng)先伸出手來,賓客待主人伸出手后,方可伸手握之。握手時,雙方應(yīng)先打招或點(diǎn)頭示意,然后是相互握手、寒暄致意。

(3)握手的時間。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。

(4)握手的力度與握手者間距離。握手時,身體不宜靠得太近,但也不宜靠得太遠(yuǎn)。握得有力,表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。

3、名片

名片分為普通社交名片和業(yè)務(wù)、職業(yè)性名片。通常在以下三種情況下使用名片:一是帶商業(yè)性質(zhì)的聯(lián)系與交際中使用;二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用;三是在某些表達(dá)感情或表示祝賀的場合中使用。

二、日常交往禮節(jié)

1、遵守時間。2、尊重老人、婦女。3、尊重各國、各民族的風(fēng)俗習(xí)慣。4、舉止得體。

三、聯(lián)系禮節(jié)

如果是接收他人,首先應(yīng)報清自己的通話地點(diǎn)、單位名稱和自己的姓氏,然后再進(jìn)行交談。如果是主方,謀取尖以客氣的語言請對方找某先生或女士接。這是一種國際性的交談禮節(jié)。

四、出席娛樂活動禮節(jié)

在緊張的談判之余,主人常常安排一些文體活動。當(dāng)你決定接受邀請的時候,要準(zhǔn)時出席,并按座號或主人的安排入座。在觀看節(jié)目時,要保持安靜,不要談話,即席翻譯要小聲。場內(nèi)禁止吸煙,不吃零食。節(jié)目結(jié)束,應(yīng)報以掌聲。

五、服飾禮節(jié)

在商務(wù)談判中,服飾的顏色、款式、質(zhì)地、是否合體均會對談判人的情緒產(chǎn)生一定影響。在不同的氣候帶,對著裝的要求是不同的。商務(wù)談判桌上的季節(jié)特征在國外只分春秋和夏。與季節(jié)適應(yīng),服裝也分春秋裝和夏裝。

六、其他禮節(jié)

1、稱謂禮節(jié)。講究禮節(jié)的第一要素是正確、清楚地道出每人的姓名和頭銜。不同國家、民族及語言、風(fēng)俗習(xí)慣不同,反映在稱呼方面,也有不同的禮節(jié)。在對外交往中,對男子一般稱先生。對英國人則不能單獨(dú)稱“先生”,而稱“某先生”。美國人隨便,容易接近,很快就可直呼其名。在日本,對婦女一般不稱女士,而稱“先生”。美國、墨西哥、德國等國家,沒有稱“閣下”的習(xí)慣。

稱呼的基本原則:先長后幼,先上后下,先疏后親,先外后內(nèi),這樣較禮貌、周到和得體。

2、舞會禮節(jié)。舞會是一種較好的交際手段。在西方,參加舞會是一次重大的社會交往活動,必須作好準(zhǔn)備,遵循禮節(jié)。

(1)舞會的準(zhǔn)備工作。在西方,參加舞會必須正式著裝。男士通常為黑色西服,女士為長裙。在我國,雖沒有規(guī)定特殊的服飾,但必須穿戴整齊。在飲食方面,參加舞會前忌食帶刺激性氣味的食物。

(2)來賓向主人通報。由于參加舞會的人較多,主人不可能都認(rèn)識參加舞會的人,這時,客人應(yīng)主動向主人通報自己的姓名和身份。

(3)邀舞。跳舞是從邀舞開始的。舞會上通常是男士邀舞。男士在邀女士共舞時,應(yīng)先問她是否愿意跳這支曲子。在舞會中,男士可以邀請任何女性跳舞,但不能整個晚上只與一個女性跳舞。

(4)應(yīng)邀。以禮貌的邀舞開始,還必須輔以禮貌的應(yīng)邀才能達(dá)到一次愉快的共舞。女士在接受男士的邀舞時,如愿意,應(yīng)先說謝謝,也可以微笑起身走向舞池。

(5)愉快的共舞。在跳舞時男女應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,目光越過對方的肩向后,不能老盯著對方的臉。一曲結(jié)束,男士和女士應(yīng)互相致謝,男士還應(yīng)將女士送回原處。

(6)道別。舞會結(jié)束或中途退場,應(yīng)向主人辭行。個人形象六要素1、儀表。即外觀也。重點(diǎn)是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。

2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。

3、舉止動作。要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實(shí)際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步要亂蹬。

4、服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。

5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點(diǎn)有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,前面已經(jīng)說了。

6、待人接物。有三個基本事項,事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機(jī)票);第三遵時守約。時間就是生命、時間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點(diǎn):一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),

二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽(yù);三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的表現(xiàn)。

女士化妝應(yīng)注意的問題:淡妝上崗,這是基本要求。白領(lǐng)麗人,上崗應(yīng)該化妝,化妝是自尊自愛表現(xiàn),是企業(yè)管理完善的一個標(biāo)志,注意事項是有的:1、化妝要自然,妝成有卻無,沒有明顯的痕跡,給別人的感覺,我長的就是這樣漂亮,給人一種天然的感覺,有人認(rèn)為我化妝就是要給人看的,這是不對的,局部化妝要與周圍融合在一起。2、化妝要美化,不能過分和前衛(wèi)。美化要符合大眾審美標(biāo)準(zhǔn)。3、化妝要避人,不能當(dāng)面化妝,有當(dāng)眾表演之嫌。

行禮的問題。行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講申手的前后順序。尊者居前尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。招商洽談中的寒暄與交談禮儀1.寒暄的類型

比較常見的寒暄方式大體有以下幾種類型:

(1)問候型。問候寒暄的用語比較復(fù)雜,歸納起來主要有以下幾種:表現(xiàn)禮貌的問候語,如“您好”、‘“早上好”、“節(jié)日好”、“新年好”之類,這些是受外來語的影響在近幾十年中流行開來的新型招呼語。

(2)攀認(rèn)型。俗話說:山不轉(zhuǎn)路轉(zhuǎn)。在人際交往中,只要彼此留意,就不難發(fā)現(xiàn)雙方有著這樣那樣的“親”、“友”關(guān)系,如“同鄉(xiāng)”、“同事”、“同學(xué)”甚至遠(yuǎn)親等沾親帶故的關(guān)系。在初見面時,略事寒暄,攀認(rèn)某種關(guān)系,一見如故,立即轉(zhuǎn)化為建立交往、發(fā)展友誼的契機(jī)。要善于尋找契機(jī),發(fā)掘雙方的共同點(diǎn),從感情上靠攏對方,是十分重要的。

(3)敬慕型。這是對初次見面者尊重、仰慕、熱情有禮的表現(xiàn)。如“我可久仰大名了”,“早就聽說過您!”“您的大作,我已拜讀,得益匪淺!”“您比我想象的更年輕!”“您也精神多了!”“小姐,您的氣質(zhì)真好,做什么工作的?”“您設(shè)計的公關(guān)方案真好”。

寒暄語或客套話的使用應(yīng)根據(jù)環(huán)境、條件、對象以及雙方見面時的感受來選擇和調(diào)整,沒有固定的模式,只要見面時讓人感到自然、親切,沒有陌生感就行。寒暄應(yīng)態(tài)度要真誠,語言要得體;要看對象,對不同的人應(yīng)使用不同的寒暄語。

2.交談的學(xué)問

交談應(yīng)遵循以下原則:

(1)態(tài)度坦誠。歐洲有一句格言:“出自肺腑的語言,才能觸動別人的心弦?!比伺c人之間的思想交流和信息溝通,貴在一個“誠”字。與人交往,交的是心,而坦誠則是心與心之間最好的橋梁。

(2)神情專注。交談時,雙方都應(yīng)專注認(rèn)真,正視對方,談話中的語氣、語態(tài)、神色、動作、表情都要專心致志,聚精會神,并適當(dāng)使用一些表示認(rèn)同的語氣和體態(tài)語如“啊”、“是嗎”、“那太好了”等,以烘托、渲染交談氣氛,激發(fā)對方的談興。交談中切忌東張西望,似聽非聽。

(3)謹(jǐn)慎多思。在交談中,說話人必須顧及對方的情感和因自己的談吐而激起的反應(yīng),有修養(yǎng)的人都不可能也不應(yīng)該“想怎么說就怎么說”。只有在交談中謙虛禮讓,多聽少講,先聽后講,想好了再說,這樣才可以減少交談中的失誤,顯得成熟和穩(wěn)重。

(4)平等交談。交談是雙向交流,而不是一方發(fā)表演說。交談的雙方可能身份地位不同,但在人格上都是平等的。因此在交談中,首先要有平等的談話態(tài)度,即使自己對某一問題掌握了權(quán)威的材料或有獨(dú)到的見解,也應(yīng)多用商量的口氣說話以增加對方的參與意識,縮短雙方的距離,切忌給人居高臨下、自以為是的印象。其次,要注意多給別人說話的機(jī)會,這不僅是對對方的尊重,同時也給自己一個思考的余地。

(5)知人善談。人們的言語交際總是有對象的,“看人說話”,“有的放矢”,善于因人而異,才能獲得良好的交談效果與人交談,要注意以下四點(diǎn):一是語速、音量因交談?wù)吣挲g而異。二是遣詞用句依交談?wù)呶幕潭榷鴦e、交談的內(nèi)容,有的應(yīng)講究點(diǎn)風(fēng)度,增加點(diǎn)文采;有的則宜樸實(shí)通俗,貼近生活。三是談話語氣依來訪者的不同目的而變化。

3.傾聽的要訣

聽別人談話與談話一樣,也有它的技巧和藝術(shù)。那么,聽人談話要注意哪些問題呢?

首先要虛心。最高明的“聽眾”是善于向別人請教的人。他們能夠用一切機(jī)會博采眾長,豐富自己,而且能夠留給別人彬彬有禮的良好印象。為了表明聽者對對方所談內(nèi)容的關(guān)心、理解和重視,可以適時發(fā)問,提出一兩個對方擅長而自己又不熟悉的問題,請求對方更清晰地說明或解答,這樣做往往會令談話者受到鼓勵。但向人請教不能避實(shí)就虛,強(qiáng)人所難,對方不愿回答的問題不要追問。

其次要耐心。有時一個普通話題,你已知之甚多,但對方卻談興很濃,出于對對方的尊重,應(yīng)保持耐心,盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話,也不要反駁對方。如果確實(shí)需要插話或打斷對方談話時,應(yīng)先征得對方的同意,用商量的口氣說一聲:“請等一等,讓我插一句”、“請允許我打斷一下”或“我提個問題好嗎?”這樣,可以轉(zhuǎn)移話題又不失禮貌。

第三要專心。聽人談話應(yīng)全神貫注,用心去體會對方的談話。如一時沒有理解對方的談話,不妨嘗試性地解釋對方談話的意義。這樣不但能使自己思路更明確,也使對方覺得你聽得很專心,談得很投機(jī)。

第四要細(xì)心。聽人談話還要有足夠的敏感性。注意聽清對方話語的內(nèi)在含義和主要思想觀點(diǎn),不要過多地考慮對方的談話技巧和語言水平,不要為枝節(jié)問題所沖淡。

第五有呼應(yīng)配合。當(dāng)對方說得幽默時,回應(yīng)的笑聲會增添說話人的興趣;當(dāng)說得緊張時,聽者屏住呼吸會強(qiáng)化氣氛;當(dāng)講到精采處可報以掌聲。當(dāng)然聽者的表情反應(yīng)要與談話者的神情和語調(diào)相協(xié)調(diào),不可大驚小怪,顯得浮躁無知。聽者還應(yīng)隨時利用聽話的間隙將說話人的觀點(diǎn)與自己的看法作比較,回味說話人的觀點(diǎn)、意圖,預(yù)想好自己將要闡述的觀點(diǎn)和理由。招商洽談中的飲食禮儀在人際交往和招商活動中;為了克己敬人,展示自己的良好教養(yǎng),贏得他人的尊重和信任,必須十分注重飲食起居中的禮儀規(guī)范。

(一)飲食要文雅

1.就餐要有好的“吃相”

“吃相”即是人在就餐時的動作、姿勢,它也能表現(xiàn)一個人的內(nèi)在修養(yǎng)和品格。那么,餐桌前如何表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和文雅的風(fēng)度呢?

(1)選擇適合自己的坐位。餐廳中,服務(wù)員過來拉開椅子,最先引導(dǎo)的座位是上席,最先就坐的是身份高者或長輩,一般人不要坐上席或提前就坐。

(2)進(jìn)餐時舉止要文明禮貌。用餐文明“三字經(jīng)”寫道:不馬食,不牛飲,不虎咽,不鯨吞,嚼食物,不出聲,嘴唇邊,不留痕,骨與穢,莫亂扔。具體說來應(yīng)當(dāng)是:上菜后,待主人說“請”后,再動手夾菜。取菜要適量,不要貪食。主人奉菜不要拒絕,要表示謝意和贊許。夾菜時,應(yīng)從上到下有順序地夾,筷子不要在菜碟中亂攪亂撥拉。

(3)正確使用餐具。這里只介紹一下使用筷子的禮貌要求。①要輕拿輕放,切不可隨便扔擲,在等上菜時切忌用筷子擊碗敲桌。②筷子通常應(yīng)擺放在碗的旁邊,不能擱在碗上。③用筷夾菜時,不要“舉筷不定”,不要從碗里挑菜揀食,不要以筷當(dāng)叉戳食,不要持筷撕口中的魚肉,不要持筷說話指人,更不要以筷當(dāng)牙簽挑剔牙縫的菜肴。

2.飲茶敬酒講禮儀

以茶待客有諸多的講究。為客人沏茶之前,要首先洗凈茶杯或茶碗,茶具不能有破損或裂紋。茶水不要沏得太濃或太淡,每一杯茶斟得七成滿即可。主人向客人獻(xiàn)茶時,應(yīng)起立,用雙手把茶杯遞給客人,然后說一聲“請”??腿艘矐?yīng)起立,用雙手接過茶杯,道以“謝謝”。“酒能成禮,過則傷德?!憋嬀频亩Y儀也不容忽視。在正式宴會中主人皆有敬酒之舉,會飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn),以雙手舉起酒杯,注意不要舉得比別人高,以示對對方的尊敬,待對方飲酒時,再跟著飲。如果不會飲酒,可以禮貌地謝絕斟酒,或用一只手輕捂酒杯,以示強(qiáng)調(diào)。但不要什么都一概拒絕,至少要喝上一點(diǎn)汽水、果汁或其他飲料,使舉座盡歡。招商洽談中的個人禮儀1.修飾容貌

修飾美容包括發(fā)型選擇、美容化妝和服飾等。頭發(fā)處在人的儀表最顯著的部位,除了保持頭發(fā)整潔以外,發(fā)型的選擇十分重要。一個好的發(fā)型,能彌補(bǔ)頭型、臉型的某些缺陷,使人顯得神采奕奕,生機(jī)勃勃,體現(xiàn)出內(nèi)在的藝術(shù)修養(yǎng)和良好的精神狀態(tài)。美容化妝是生活中的一門藝術(shù)。不同行業(yè)、不同層面的人,有不同的化妝風(fēng)格。這里僅從禮儀角度對社交妝提出原則要求。總的原則是社交妝宜雅。不論是公關(guān)活動、洽談公務(wù)、出差公干,還是赴約聚會,化妝均應(yīng)以“雅”為格。用優(yōu)雅的淡

妝與得體的著裝烘托出高雅的氣質(zhì)。隨著禮儀從簡趨勢的發(fā)展,許多國家對服飾的要求也有逐漸簡化的趨勢。現(xiàn)在人們對于服裝的要求,著重合身、得體、舒適、美觀、大方,講究適合自己的身份、年齡、性格和場合。目前、國內(nèi)招商場合比較通行的服飾主要是西裝。西裝是一種國際流行、經(jīng)久不衰的服裝,是男性服裝中最受歡迎也最受看的一種。它樣式美觀大方,穿者方便簡捷,顯得瀟灑精神,適應(yīng)場合很廣。穿西裝須配好襯衫、少穿內(nèi)衣、系好領(lǐng)帶、穿好皮鞋。2.端正姿態(tài)姿態(tài)又稱體姿、儀態(tài)。不同的姿態(tài)顯示人們不同的精神狀態(tài)。用優(yōu)美的姿態(tài)表達(dá)禮儀,比用語言更讓受禮者感到真實(shí)美好和生動。人們的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢和手勢后部表情及相應(yīng)的動作等。(1)立姿。立姿的基本要求是:從正面看,身軀應(yīng)當(dāng)正直,頭、頸、身軀和雙腿應(yīng)與地面垂直,兩肩齊平放松,兩臂和手在身體兩側(cè)自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂执钤谧笫稚?,貼放在腹部。側(cè)視,其下頜應(yīng)微收,雙眸平視前方,精神飽滿,面帶微笑,胸部稍挺,小腹收攏,整個形體顯得莊重、平穩(wěn)、自信而有力度,兩腳間的距離以不超過雙肩為宜。站立時間較長時,可以以一腿支撐,另一腿稍稍彎曲,但上身始終要保持挺直。(2)坐姿。文雅的坐姿,不僅給人以沉著、穩(wěn)重、冷靜的感覺,而且也是展現(xiàn)自己氣質(zhì)和風(fēng)度的重要形式。良好的坐姿應(yīng)是:款款走到座位前,背向椅子,右腳向后撤,使腿肚貼到椅子邊,輕穩(wěn)坐下。坐姿的基本要求是端莊、大方、自然、舒適。上體正直、兩肩齊平、雙手自然搭放。(3)走姿。人們走路的樣子千姿百態(tài),各不相同,給人的感覺也有很大的差別。有的步伐矯健、端正、自然、大方,給人以沉著、莊重、勇敢、無畏的印象;有的步伐輕盈、敏捷,給人以輕巧、歡悅、柔和之感。但也有一些人由于不重視步態(tài)美,行走時或搖頭聳肩,左右搖動,或彎腰弓背、步履瞞珊等等,這是需要注意糾正的。走姿的基本要求應(yīng)是從容、平穩(wěn)、直線。招商人員的素質(zhì)和能力一、良好的政治素質(zhì)和時代的責(zé)任感、使命感招商是我國對外開放的重要組成部分,是-一項長期的戰(zhàn)略任務(wù),也是關(guān)系到我國改革開放政策成敗的重要因素之一。幾年來,隨著我國改革開放的深入,招商引資得到了迅猛的發(fā)展,1996年我國吸引外商直接投資達(dá)423億美元,僅次于美國,居世界第二位。我們已清楚地看到吸引外資帶給我們的不僅是資金、技術(shù),而且對改善我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)檔次,增強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)的競爭能力起到重大作用,同時也提高了我國的管理水平和人員素質(zhì),迅速提高了我國的綜合國力。因此,作為招商人員,必須對此有深刻的認(rèn)識,由此增強(qiáng)自身的時代責(zé)任感和使命感。二、良好的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)1.政策水平

為了適應(yīng)對外開放的需要,我國先后制定了一系列保障外商投資的政策和法律、法規(guī),不同地區(qū)又根據(jù)自身的情況出臺了一些相應(yīng)的法規(guī)。所有這些政策和法律、法規(guī),是我國對外招商的政策基礎(chǔ)和法律基礎(chǔ),招商人員應(yīng)熟知、掌握這些政策和法律、法規(guī),并能融會貫通。我國的對外開放有目身的特點(diǎn),這也體現(xiàn)在所有這些政策和法律、法規(guī)上。對此,招商人員應(yīng)進(jìn)行深入的研究,比較其與通行的國際慣例的區(qū)別。依據(jù)我國目前的外經(jīng)政策,一個招商人員應(yīng)熟悉如下方面的政策及法律、法規(guī):①投資的審批程序;②對注冊資本和注資期限的要求;③內(nèi)外銷比例的要求;④外匯制度;⑤涉及免稅的具體操作等;⑥不同時期國家對鼓勵、一般限制、禁止項目的分類情況;⑦對引進(jìn)技術(shù)的規(guī)定;⑧國家有關(guān)用工制度;⑨適用法律等。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)

招商是一門綜合的專業(yè)工作,招商工作涉及的行業(yè)領(lǐng)域很多,從石油化工、重工業(yè)到輕紡、電子、玩具、鞋帽制造業(yè),它不僅要求招商人員有一定的公關(guān)水平,更要求招商人員具有金融管理、投資、國際經(jīng)貿(mào)、法律及相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識和良好的外語水平。有了這樣的專業(yè)知識,就易與投資右溝通,易判斷出該項目-般的要求和自己的比較優(yōu)勢,從而確定對該投資右的宣傳重點(diǎn)。比如,科技水平高、自動化程度高的產(chǎn)業(yè),除了要求良好的基礎(chǔ)設(shè)施外,當(dāng)?shù)氐目萍既藛T、高素質(zhì)勞動力資源及相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀會是投資者注重的焦點(diǎn)。在招商工作中,項目招商是重要的招商方式之一。所謂項目招商,即由中方根據(jù)市場需求和自身優(yōu)勢認(rèn)為可行的項目,通過一定的招商途徑加以宣傳,以吸引外國投資者參與投資共同建設(shè)。在項目招商中,項目資料或稱項目包裝的優(yōu)劣對招商效果有很大影響。通過項目包裝,可以達(dá)到吸引投資者的注意力,使外商得到更多的信息,加快項目的推進(jìn)速度的目的。因此,招商人員在項目包裝上必須具有良好的專業(yè)水平。一般來說,招商人員必須掌握的項目資料如下:①項目的投資總額;②應(yīng)用的技術(shù)、工藝及相應(yīng)的水平評價;③產(chǎn)品的市場前景即市場調(diào)研報告;④國內(nèi)同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r;⑤項目現(xiàn)狀即前期準(zhǔn)備如何;⑥項目所在地產(chǎn)業(yè)狀況對該項目的配套能力;⑦基礎(chǔ)設(shè)施狀況即水、電、氣、通、排污等條件;⑧國家和地方對此類項目的政策;財務(wù)分析即投資風(fēng)險分析。招商引資工作所面臨的形勢是不斷變化的,形勢的變化會對招商引資工作提出新的更高的要求。招商人員必須通過自身的努力,不斷掌握現(xiàn)代化的招商手段,探索新的招商思路。在信息時代的今天,作為---個優(yōu)秀的招商人員,要熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)宣傳自己的政策和最新的投資環(huán)境,發(fā)布招商引資的項日信息;懂得如何利用電視、廣播等新聞媒體達(dá)到最佳的宣傳效果。三、良好的外語水平

招商是一項涉外工作,語言是中外雙方交流的基礎(chǔ),廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)一位主管招商工作的領(lǐng)導(dǎo)曾這樣說明外語的重要性:"一個招商人員如果沒有良好的外語水平,他或許可以成為一個合格或稱職的招商人員,但他難以成為一個優(yōu)秀的招商人員。"良好的外語水平的重要性具體體現(xiàn)在:①語言交流實(shí)際上也是人類情感的交流,通過面對面百接的語言交流,可以迅速拉近雙方的距離,消除對方的疑慮;②可以在交流中,比較全面、準(zhǔn)確地介紹自身的優(yōu)勢所在,并及時了解對方的關(guān)注點(diǎn),及時調(diào)整自己的重點(diǎn),提高談判的效率,有助于給對方留下深刻的印象;③良好的外語水平也是招商人員及其所在單位形象的表征,良好的形象有助于增加投資者的信任感。由于招商是一個綜合性的工作,因此,一個外語水平良好的招商人員除了具備熟練的日常用語會話基礎(chǔ)外,還應(yīng)在外貿(mào)外語、投資及經(jīng)濟(jì)類外語、商務(wù)外語等方面有足夠大的詞匯量和應(yīng)用能力。四、優(yōu)秀的推銷員

從另一個角度看,招商人員又是推銷員,只不過他所推銷的不是日常的商品,而是特殊的商品。這就要求招商人員具有一定的談判技巧和分析判斷能力。談判技巧能力的提高,除了閱讀一些相關(guān)書籍外,實(shí)踐是最好的老師,在實(shí)際工作中要做一個有心人,善于在工作中學(xué)習(xí)和積累。招商洽談中應(yīng)注意的問題招商洽談中應(yīng)注意的問題較多,但主要有以下幾方面:一、要了解對方的意圖、目的、策略《孫子兵法》說得好:"知己知彼,百戰(zhàn)不殆。"在招商談判中亦是如此。只有了解了對方的意圖、目的、策略,我方才能對癥下藥,相應(yīng)地制定我方的對策,進(jìn)而使我方在整個招商洽談中處于較為有利的地位,并使招商獲得成功。這就要求招商談判人員在招商洽談前或洽談中解決好這個問題。要做好這個工作,一般有三種方法可供選擇。第一種方法是檢索調(diào)查法,即招商洽談人員對現(xiàn)有的資料進(jìn)行收集和分析。現(xiàn)有資料的來源較多,包括本公司或本單位內(nèi)部存儲的信息資料,招商談判對手發(fā)放的資料,有關(guān)介紹招商談判對手的報刊書籍等。這種調(diào)查方法簡便易行,投資少,見效快。第二種方法是直接調(diào)查法,即招商談判人員通過直接接觸來搜集、整理情況資料。第三種方法是咨詢法,即招商談判人員向有關(guān)專利事務(wù)所和情報信息單位提出咨詢,并購買相關(guān)的資料。二、相互尊重,平等互利招商洽談要在相互尊重、平等互利的基礎(chǔ)上進(jìn)行。從相互尊重上講,談判的雙方應(yīng)遵守時間,相互遵守對方的禮儀風(fēng)俗習(xí)慣。在談判過程中,應(yīng)本著平等互利的原則,不接受談判對方所提出的任何不合理的附加條件或條款,同時我方也不向招商對方索取不合理的利益。談判的結(jié)果應(yīng)是談判的雙方都感到己方有所得,即獲得各自的利益,與自己所追求的利益目標(biāo)一致或大體相當(dāng)。因此,在招商洽談中所謀求的平等互利的具體方針應(yīng)是:在友好、和諧的氣氛中謀求一致,經(jīng)招商洽談各方共同努力,尋求互利互惠的最佳結(jié)果;或者是招商洽談各方都獲得最大利益,即皆大歡喜。三、把握分寸,有理有節(jié)在招商洽談前或洽談過程中,我方招商洽談人員要積極了解掌握招商對方的國別、性別、禮儀、風(fēng)俗,尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣,注意對外的禮節(jié)。還應(yīng)了解招商談判特點(diǎn),針對不同的對象和不同的特點(diǎn),積極主動地采取不同的談判策略及做法。在談判過程中,還應(yīng)注意招商談判對方的策略變化、態(tài)度轉(zhuǎn)化,我方招商談判人員應(yīng)把握分寸,該緩的則緩,該快的則快,不能急躁,以避免招商洽談對方抓住我方的弱點(diǎn),造成對我方不利的局面。在我方了解掌握對方的目的、策略、特點(diǎn)、變化規(guī)律后,我方招商洽談人員要善于靈活機(jī)動地捕捉有利的時機(jī),適當(dāng)?shù)刈儞Q我方的談判策略,調(diào)整談判進(jìn)程,以便使我方在談判中處于有利地位。四、提高洽談工作的效率招商洽談人員要具備嚴(yán)肅認(rèn)真、腳踏實(shí)地的工作精神,應(yīng)不斷注意提高在招商洽談工作中的效率。招商洽談人員應(yīng)具備自已在招商洽談中所負(fù)責(zé)的各項工作的專業(yè)知識;如果不具備這些專業(yè)知識,就不是稱職的招商洽談人員。在洽談時的語言表達(dá)上,要清楚準(zhǔn)確,不能模棱兩可,不要輕易承諾,對我方不能做到的事項,要根據(jù)實(shí)際情況講明道理,以便取得招商洽談對方的理解。在招商洽談中要把握好洽談策略和洽談時機(jī),按照洽談方案中所預(yù)設(shè)的各條防線,堅持我方對關(guān)鍵問題的原則立場,維護(hù)我方在招商中的切身利益。假如在招商洽談中出現(xiàn)僵持的局面,可將所談問題暫時放置不談,改談其他有關(guān)的問題,在其他問題都已取得一致的情況下,再來談這個問題就會容易取得一致。五、招商洽談人員相對穩(wěn)定在招商工作人員中,招商洽談人員應(yīng)相對地保持穩(wěn)定,應(yīng)避免在同一個招商項目洽談中更換招商洽談人員的情況。在組成招商項目談判班子時,要有招商項目洽談人員,如條件允許,可有一套不直接出場洽談的幕后班子。幕后班子成員在招商項目洽談人員不在或人員更換時,可以走向前臺,成為招商項目洽談人員。項目經(jīng)理的確定應(yīng)在項目選定時就加以確定,不要臨場換馬。招商幕后班子要為招商談判服務(wù),做好各種實(shí)際工作,收集招商項目洽談資料,調(diào)查分析研究各有關(guān)資料,為招商洽談提供參考資料。六、貨比三家在招商項目洽談時,對某個招商項目,尤其是重大的招商項目,應(yīng)貨比三家,可多選擇幾家招商對象。這樣做不僅可以擴(kuò)展招商對象,拓展我方談判人員的視野,了解該項目各方面的信息,而且可以加強(qiáng)我方在各招商對方中的談判地位,如果能將這個地位把握得很好,那么在該項目的招商中將會獲得意想不到的效果。七、注意對外交往中的禮節(jié)、禁忌及各國風(fēng)俗1.注意對外文往中的禮節(jié)招商洽談,尤其是對外招商洽談,是有關(guān)各方相互交往的重要活動,招商洽談各方都希望獲得洽談對方的尊重和理解,因此,招商洽談人員要獲得并掌握必要的禮節(jié),這是招商洽談人員所必須具備的素質(zhì)。禮節(jié)是人們自重而又重人的生活規(guī)范,是對招商對方表示尊敬的方式。同時,禮節(jié)作為一種道德規(guī)范,也是人類社會文明的重要表現(xiàn)形式,它在某種程度上反映了某個國家、某個民族、某個人的文明和文化程度。因此,對外招商洽談人員應(yīng)了解對外交往的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、會見禮節(jié)、交談禮節(jié)、赴宴禮節(jié)、饋贈禮品的禮節(jié)、日常交往的禮節(jié)、交往的禮節(jié)、日常衛(wèi)生方面的禮節(jié)、出席文體活動的禮節(jié)、服飾方面的禮節(jié)、稱呼方面的禮節(jié),等等。2.注意對外交往中的禁忌"入境而問禁,入門而問諱"是指到某地要打聽了解某地的禁忌,避免說犯禁的話,不做犯禁的事,以自己的言行適應(yīng)某地特定的要求。在世界上,不同的國家和地區(qū)由于地理上、氣候上、生存環(huán)境上、民族自身發(fā)展上等的差異,導(dǎo)致出不同的民族文化特點(diǎn);不同國家和地區(qū)的人們有著自身的價值取向,具有不同的發(fā)展歷程,對事物有不同的態(tài)度及看法,形成不同的民族文化特點(diǎn)。任何一個民族文化形成的禁忌都不相同,這樣,不同文化的接觸就有一個相適應(yīng)的問題。為搞好對外招商引資工作,每個招商洽談工作者都應(yīng)了解掌握招商對象國的禁忌,尊重對方的文化,為招商洽談制造良好的氣氛。對外招商洽談的禁忌可分為對外招商洽談準(zhǔn)備階段的禁忌、對外招商洽談過程中的禁忌、參觀公司的禁忌、參加宴會的禁忌以及其他禁忌等。3.注意對外交往中的風(fēng)俗在對外招商活動中,我們面臨的是世界各地的招商對象。不同的人種,不僅語言不同,風(fēng)俗也有較大的差異。在對外招商活動中,尊重招商對象的風(fēng)俗及特點(diǎn),將有利于對外招商工作的順利推進(jìn)。尤其是在對外招商洽談中,如果能因人而異地去運(yùn)用談判技巧,做到有的放矢,將會收到意想不到的效果。所以,對外招商洽談?wù)邞?yīng)盡可能多地了解各主要招商對象國的風(fēng)俗習(xí)慣,如美國客商的風(fēng)俗、加拿大客商的風(fēng)俗、澳大利亞客商的風(fēng)俗、新西蘭客商的風(fēng)俗、東南亞諸國客商的風(fēng)俗、日本客商的風(fēng)俗、西歐客商的風(fēng)俗、南歐客商的風(fēng)俗、中歐客商的風(fēng)俗以及北歐客商的風(fēng)俗等。制訂招商洽談方案在招商洽談之前,必須對談判所涉及的內(nèi)容進(jìn)行充分的調(diào)查研究,對談判的環(huán)境因素進(jìn)行認(rèn)真的分析,對談判約有關(guān)各方的資信情況進(jìn)行咨詢審查,對談判各方的實(shí)力進(jìn)行正確估價,并在有可能的情況下,了解掌握談判對手的談判風(fēng)格,在這些工作的基礎(chǔ)上制訂談判方案。談判方案的制訂,必須明確以下幾方面的內(nèi)容:明確談判目的,制定談判策略,明確談判程序,談判現(xiàn)場的布置與安排。一、明確談判目的招商談判的目的就是招商洽談的主要目標(biāo),或招商洽談的主題。在整個招商洽談活動中,招商洽談?wù)叩母黜椆ぷ鞫家獓@招商洽談的目的而開展。在招商洽談的目的確定以后,就需要確定招商洽談的各個具體目標(biāo);在達(dá)到各個具體目標(biāo)后,招商洽談的主要目標(biāo)即招商洽談的目的就可以實(shí)現(xiàn)。招商洽談的目標(biāo)可以分為三個等級,第一級的目標(biāo)是最高等級的目標(biāo),如能達(dá)到這一級的目標(biāo),整個招商洽談可謂是獲得圓滿成功;第二級的目標(biāo)是基本達(dá)到接受的目標(biāo),如能達(dá)到這一級目標(biāo),整個招商洽談可謂是獲得了基本成功;第三級的目標(biāo)是最低接受目標(biāo),如能達(dá)到這一級的目標(biāo),整個招商洽談可謂是達(dá)到了最基本的要求。因此,招商洽談的目的就是在招商洽談中所要追求的最佳利益目標(biāo)。此外,在確定了招商洽談目標(biāo)的同時,還要確定招商洽談的地點(diǎn)。招商洽談的地點(diǎn)對招商洽談的成功與否有很大的影響,因此,在確定招商洽談地點(diǎn)時要慎重,應(yīng)考慮以下幾方面的問題:談判中各方力量的對比,可選擇地點(diǎn)的多少和特色,各方的關(guān)系及可能發(fā)生的費(fèi)用,等等。二、制定談判策略制定招商洽談的策略,其意義是選擇能夠達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)招商洽談目的的基本途徑及方法。招商洽談策略的制定是基于對談判各方實(shí)力、影響其實(shí)力的各種因素的細(xì)致認(rèn)真研究分析的基礎(chǔ)上的。招商洽談的策略主要分以下四步:

(1)調(diào)查了解合作方在招商洽談中的目的是什么?對方的各級目標(biāo)是什么?對方最終要達(dá)到一個什么目標(biāo)?對方可以作出哪些讓步?為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)對方最有利的條件是什么?要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)對方最不利的因素是什么?如果我方能夠正確地了解掌握這些信息,那么在整個招商洽談中就能掌握談判的主動權(quán),就能有針對性地確定出我方的各級招商洽談的目標(biāo),就可以很好地把握招商洽談中的利益界限,讓對方作出更大的讓步,就可以揚(yáng)我方之長,避我方之短,從而達(dá)到招商洽談的最高利益目標(biāo)。

(2)在招商洽談前,要確定出我方在爭取最需要的東西,如生產(chǎn)的工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)、產(chǎn)品的配方、技術(shù)資料等時,將會遇到招商洽談對方哪些阻礙?對方可能會提出哪些交換條件?

(3)在以上工作的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的對策,也就是能否接受招商洽談對方所提出的交換條件。如不接受如何擺脫對方在這方面的糾纏;如接受,是全部接受還是部分接受;如是部分接受,又如何滿足對方的條件。

(4)對招商洽談對方可能提出的各種要求和問題應(yīng)有所準(zhǔn)備,這樣就可以避免倉促應(yīng)戰(zhàn)局面的出現(xiàn)。三、明確談判程序談判程序也稱談判議程,通常是指所談事項的先后次序及主要方法。談判程序確定得好,招商洽談的效率就高;談判程序確定得不夠科學(xué),就會影響招商洽談的效率。具體的談判程序,應(yīng)根據(jù)不同招商洽談的情況來確定。但一般有以下幾種情況:第一種是先易后難。這種程序的確定主要考慮到為整個招商洽談創(chuàng)造一個良好的氣氛,先將容易談妥的事項確定下來,可為談判較困難的問題打下基礎(chǔ)。第二種是先難后易。這種程序的確定主要是為了突出招商洽談的重點(diǎn)和難點(diǎn),先集中談判各方的精力和時間將重點(diǎn)和難點(diǎn)談清,剩余的問題也就容易取得共識,易于得到解決。第三種是混合型,即不分主次,把所有的問題都排列出來以供討論,經(jīng)過一段時間后,把各種要討論的意見歸納起來,將已經(jīng)明確統(tǒng)一的意見放開,再就尚未解決的問題加以討論,以求最終得到解決。在確定談判程序時,還應(yīng)注意以下兩個方面:

(1)程序的相互性。也就是說在確定程序時既要符合我方的需要,也要兼顧招商洽談對方的需要。

(2)程序的簡潔性。如果在一次談判中,安排過多的談判事項,將會造成談判人員的思想負(fù)擔(dān)。通常來說,一般的談判程序應(yīng)包括以下三方面的內(nèi)容:①談判何時舉行?時間要多久?如果是一系列的談判,應(yīng)分幾次舉行?各次談判所花時間多久?休會時間多長?②談判在什么地點(diǎn)舉行?③談判應(yīng)討論哪些事項?談判不應(yīng)討論哪些事項?已列入的討論事項應(yīng)怎樣確定先后順序?對每個事項的討論應(yīng)各占用多少時間?四、談判現(xiàn)場的布置與安排談判現(xiàn)場的布置與安排主要有兩方面的工作要做:一方面是談判室的選擇與布置,另一方面是談判座位的安排。l.談判室的選擇與布置商務(wù)會談室通常要安排一間主要談判室和一間準(zhǔn)備談判室,如條件允許還可以準(zhǔn)備一間休息室。重要談判的布置一般要典雅、舒適,具有一定的民族特色,采光充足,并配備相應(yīng)的視聽設(shè)備。主要談判室的桌子用長方形的較佳,也可以用圓形或橢圓形的桌子。主要談判室通常不設(shè)錄音設(shè)備,如設(shè)置錄音設(shè)備需經(jīng)談判各方同意方可。準(zhǔn)備談判室是招商談判各方都可以使用的隔音較好的房間,該房間可以供招商談判某一方內(nèi)部協(xié)商之用,也可以供招商談判各方就某個專項問題談判之用。準(zhǔn)備談判室通常不要離主要談判室太遠(yuǎn),最好是緊靠著主要談判室。準(zhǔn)備談判室同樣要布置得典雅、舒適,采光要好,準(zhǔn)備相應(yīng)的桌椅、紙筆等。休息室的布置應(yīng)本著舒適、輕松、明快的原則,可配備一定的茶水、酒類、水果等食品飲料,還可以配備一套音響設(shè)備。2.談判座位的安排在對外招商談判中,座位的安排是很有講究的。如果座位安排得不妥當(dāng),將會對整個招商談判造成不良影響。下面是贈送的經(jīng)典語錄和搞笑語錄,不需要的朋友可以下載后不急刪除?。。≈x謝??!【感人的話】

要學(xué)會感恩、同情、寬容、忍耐、積極與真誠。希望是心靈的一種支持力量.逆境的回饋,使生命將更加精彩而富足.

【感人的話】

每個人的好運(yùn)跟壞運(yùn)都是分配好的,雖然我的好運(yùn)沒有別人多,所以只要是一點(diǎn)點(diǎn)好事,我就非常感恩了。

【祝福的話】

這里有一本你當(dāng)年用過的筆記,它有點(diǎn)兒泛黃了,書頁里夾著的話也早已沒了香氣,卻還是謝謝你把它借給了我。今天的我們已經(jīng)分開,卻依然是朋友。還是要跟以前一樣,我聽著你的述說,看著你笑,看著你難過委屈去安慰你。我會把祝福寫在這本筆記里,在那多枯黃的花的旁邊,我會寫下我的祝福:祝福你過得好!祝福你過得比我好!然后,將它寄給你。不要哭泣,你?!颈戆椎脑挕?/p>

愛你是一個念頭,愛你是一種沖動,愛你是一種宿命,只屬于我的宿命。愛你是一段旅程,愛你是一場幸福的長跑,愛你是一路沐浴陽光,愛你是一徑的花香。愛你,是睡覺呼吸一般的自然!請,給我你的愛?!居姓芾淼脑挕?/p>

世上有三種人:一是良心被狗吃了的人,二是良心沒被狗吃的人,三是良心連狗都不吃的人.

【激勵人的話】

如果你看到面前的陰影,別怕,那是因?yàn)槟愕谋澈笥嘘柟狻?/p>

【感人的話】

一身白衣為你洗盡鉛華,白衣白發(fā)白勝雪,捧一卷古墨,盈襲暗香,我踏著平平仄仄的長長短短,款款步入風(fēng)情萬種的宋詞里。溪邊桃紅青染,流水潺潺,柳絲隨風(fēng)絮,我在桃花下寫著紅箋小字,一抹嫣然回眸,驚落了桃花,也驚落了你的心。佛說千年一輪回,今生,你在哪里?

【有哲理的話】

母愛是一滴甘露,親吻干涸的泥土,它用細(xì)雨的溫情,用鉆石的堅毅,期待著閃著碎光的泥土的肥沃;母愛不是人生中的一個凝固點(diǎn),而是一條流動的河,這條河造就了我們生命中美麗的情感之景?!颈戆椎脑挕?/p>

我深深地懇求你;不要把我逐出你的愛門之外,我一分一秒也不能缺少你的愛。只有贏得你的愛,我的生命才有光彩。

【表白的話】

愛你,卻要無欲無求,好難!愛你,卻要偷偷摸摸,好累!愛你,卻讓自己心碎,好慘!但竟然心甘情愿,好傻!但是我能肯定的是:我是真的很愛你!

【表白的話】

我揚(yáng)一把散沙粒粒想念漫天紛飛帶給我對你的祝福,我灑下一瓢漣水滴滴飄洋流到你的心海,愛你,今生無悔,牽了你的情,愛了你的人,我會努力呵護(hù)你,一生一世!【表白的話】

你的熱情,溫暖了我冰凍的心;你的大膽,鼓起了我愛的熱忱;你的關(guān)懷,激起了我感激之情。新年伊始,愿我們透過那愛湖的波光水霧,一起憧憬美好的未來。情人節(jié)快樂!

【表白的話】

也許我的笑容不夠燦爛,但足夠?yàn)槟銙咔宥绽锏年庼?;也許我的雙手不夠溫柔,但還能為你拂去俗世塵埃!如果命運(yùn)安排我們在一起,我會好好珍惜你!情人節(jié)快樂!

【甜言蜜語的話】

我們結(jié)婚吧,好不好?那樣我們就可以不再對著訴說想念,就可以每天清晨起來看見你的睡臉,然后一起吃一頓不太豐盛卻很溫暖的早餐。我們結(jié)婚吧,好不好?那樣我們就可以拿著民政局發(fā)的紅色小本子四處炫耀,我們可以在房間里掛滿結(jié)婚照,看著看著就會不自覺的微笑。我們結(jié)婚吧。【表白的話】

我需要你,就像冬天里的棉襖,夏天里的雪糕,黑暗中的燈泡,饑餓中的面包—–我不能沒有你!

【有哲理的話】

用真理檢驗(yàn)真理永遠(yuǎn)是真理,用錯誤掩飾錯誤將會一錯再錯。我們不能擁有真理,但是我們可以防止錯誤?!倦x別的話】

愿你作一滴晶亮的水,投射到浩瀚的大海;作一朵鮮美的花,組成百花滿園;作一絲閃光的纖維,繡織出鮮紅的戰(zhàn)旗;作一顆小小的螺絲釘,一輩子堅守自己的崗位……

【離別的話】

我們曾經(jīng)在一起欣賞過美麗的花;我們曾經(jīng)在一起幻想過美麗的季節(jié)。同學(xué)啊,同學(xué),分別后不要忘了我們曾經(jīng)一起走過的日子。

【離別的話】

紅葉紛飛的楓林里,我們曾擁有多少回憶。那飄舞著的楓葉,將我們帶進(jìn)一個無比美妙的境界。

【離別的話】

別離,是有點(diǎn)難舍,但不悵然;是有點(diǎn)遺憾,但不悲觀。因?yàn)槲覀冇邢喾甑南M诎参俊?/p>

【有哲理的話】

人活著,第一要緊的事情就是要有眼光。有了眼光,并相應(yīng)確定應(yīng)該為之努力的目的和目標(biāo),工作就會出現(xiàn)樂趣,這樣才有希望最終成為一個事業(yè)和生活的成功者,生命就會豐富多彩。

【有哲理的話】

在真相肯定永無人知的情況下,一個人的所作所為能顯示他的品格。有些事情的確沒有人知道,除你之外,沒有人知道,但是你必須對得住自己,最好能問心無愧。因?yàn)閱栃臒o愧可生自信,而自信會讓你生活得更從容。

【有哲理的話】

沒有任何的動物是比螞蟻更勤奮,然而它卻是最沉默寡言的。與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強(qiáng)。人生無完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個拐彎處。

【有哲理的話】

有些人成就不大,不在于智力或能力不夠,而在于沒有克服自己心理上的弱點(diǎn)和謬見,沒有充分發(fā)揮自己既有的潛力和才能。只有不斷向自己挑戰(zhàn),向生活挑戰(zhàn),才能取得更大成功。

【有哲理的話】

面對別人的反對意見,如果你針鋒相對地進(jìn)行爭執(zhí)和批駁,對方很難從內(nèi)心真正接受,在表達(dá)方式上委婉一些,效果就好多了。

【有哲理的話】

當(dāng)我們放眼這個世界的時候,如果以自我為中心,很可能會以為自己了不起,可一旦我們把心歇下來,用赤子之心來觀察,就會發(fā)現(xiàn)我們是多么渺小。我們什么時候都能看清自己不如人的地方,那就是對生命有真正信心的時候。

【有哲理的話】

胸有平常心,幸福自然來。人的心態(tài)如同琴上的弦,太緊則易斷,太松則無音,只有松緊適度,才能彈出美妙之音。保持一顆平常心,才是人生的真諦。懷一顆平常心,看淡得失,超越成敗,不為物欲所迷,不被煩惱所擾,明心見性,隨緣自適。平常心,是一種人生態(tài)度,也是一種生活智慧。

【有哲理的話】

絕大多數(shù)人都喜歡嘲笑別人,而不愿意被別人嘲笑。在別人處于尷尬境遇時,你如果能通過自己出丑來減少他的難堪,他一定對你非常感激。

【有哲理的話】

對于胸懷大志的有志之士和勤奮努力的人來說,障礙是不會起什么作用的。他們會說:不會再有什么困難能攔得住我了。只要有百折不撓的信念,就會戰(zhàn)勝許多強(qiáng)大的阻力。

【有哲理的話】

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