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文檔簡介
人力資源文書寫作與管理
———項目八:人力資源文書管理任務(wù)4:人力資源檔管理人力資源檔案的裝訂
一、人力資源檔案裝訂順序正本在前,定稿在后;
正文在前,附件在后;
原件在前,復(fù)制件在后;
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;
收文處理單在前,正式文件在后;
來文和復(fù)文作為一件事,復(fù)文在前,來文在后。
二、人力資源檔案裝訂時注意事項
應(yīng)將構(gòu)成一“件”的各頁按一定方式對齊。如果各頁均為同樣幅面的紙張,那么使四條邊沿整齊即可。如果各頁的幅面不相同,可以根據(jù)裝訂位置的差異采用兩種對齊的方式:一是在右上角裝訂是,左側(cè)與上側(cè)對齊;二是在左側(cè)裝訂時,左側(cè)與下側(cè)(底邊)對齊。
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