口袋云辦公移動門戶解決方案

口袋云辦公解決方案建設背景隨著移動應用在適配的應用環(huán)境中的價值凸顯，并且在各行業(yè)的實踐中得到正面印證，相關(guān)的應用部署條件逐漸成熟，公司內(nèi)外部業(yè)務需求的發(fā)展對信息交互的及時性規(guī)定越來越高，促使更多的公司開始關(guān)注移動辦公在公司內(nèi)部的進一步應用。公司對移動辦公信息安全的需求、對管理需求的滿足、良好的落地實行以及如何與原有系統(tǒng)平滑對接成為公司規(guī)劃移動辦公的痛點。據(jù)調(diào)查，超過七成的公司更樂意以現(xiàn)有的信息系統(tǒng)作為基礎，將移動化能力在此基礎上做延展，通過移動平臺化的方式實現(xiàn)包含傳統(tǒng)和移動化的整體平臺化建設。這便產(chǎn)生了口袋云辦公，讓更多公司進入移動辦公時代！需求分析信息化限度較深，移動辦公進程較快的公司，已經(jīng)逐漸走出應用為先的移動辦公發(fā)展階段。移動應用種類增長，應用限度加深令公司面臨多移動應用、移動應用與傳統(tǒng)應用割裂的局面。大部分公司已經(jīng)意識到“打補丁”方式已經(jīng)無法解決新老系統(tǒng)的信息解決、數(shù)據(jù)共享、價值挖掘等問題，體系化的打造整體移動辦公系統(tǒng)才干從主線上解決信息孤島問題。綜合來看中大型公司的移動辦公建設重要存在以下幾方面需求：安全／系統(tǒng)平滑過度／管理需求／提高效率／落地實行。2.1對移動辦公安全的訴求移動辦公安全問題成為公司用戶在移動辦公運維中面臨的最大挑戰(zhàn)。公司對網(wǎng)絡運維缺少較強的安全意識，在平常辦公環(huán)境中沒有考慮到信息安全的因素，導致數(shù)據(jù)一旦丟失，損失慘重；公司缺少安全運維的專業(yè)人員，安全運維成本高，公司更希望把這一部提成本用于業(yè)務拓展。公司移動信息化建設并不是只有移動應用的開發(fā)，除了應用功能自身之外還應考慮信息安全問題。2.2對平臺化建設的訴求隨著技術(shù)的發(fā)展，公司對移動辦公的使用逐漸由基于某一需求部署相應應用，到管理多項辦公應用，再到解決應用和數(shù)據(jù)的整合從而提供統(tǒng)一的移動辦公門戶，。隨著應用的增多，特別是和后臺業(yè)務做相應集成的移動化應用越來越多，公司已經(jīng)意識到移動化建設不能單獨從應用入口，而應當建立一個有效的IT平臺，使傳統(tǒng)系統(tǒng)與現(xiàn)代化應用平滑過度，滿足公司的整體移動辦公訴求。2.3管理者對業(yè)務管控的訴求公司規(guī)模的擴大，單純依靠傳統(tǒng)的管理模式導致管理難度越來越大。管理者如何掌控公司核心指標數(shù)據(jù)，及時對風險做出反映？如何做到重大項目了然于胸？了解公司各項業(yè)務進展情況？如何減少內(nèi)耗，提高團隊工作效率、管理效率？管理者更希望用更高效更低成本的手段改善內(nèi)部管理。2.4對內(nèi)部效率提高的訴求傳統(tǒng)桌面端信息化系統(tǒng)束縛了公司的辦公效率，審批、文獻流轉(zhuǎn)解決時效性低，外勤過程中無法及時查看公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)，關(guān)鍵決策受影響。外勤過程中很難獲得及時有效的內(nèi)外部業(yè)務支撐，影響工作效率。移動辦公的目的是解決內(nèi)部溝通，打通上下游關(guān)系，為員工提供更科學的工具來改善工作方式，提高工作效率從而提高整體業(yè)績。2.5快捷的落地實行訴求人員眾多導致實行難度增長是阻礙公司移動辦公進程的重要因素，具體表現(xiàn)為：糟糕的軟件體驗影響移動辦公普及；移動化辦公也許會因軟件在各個環(huán)節(jié)的體驗不暢導致員工繼續(xù)使用的意愿限度下降；缺少完善的落地實行計劃。部分軟件廠商在公司部署完軟件之后便結(jié)束了服務，無法提供配套的落地方案及后續(xù)的實行，導致公司移動辦公項目成為“爛尾樓”。技術(shù)框架3.1采用業(yè)界主流的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)口袋云辦公移動辦公門戶采用高內(nèi)聚松耦合架構(gòu)及主流的微服務架構(gòu)，使得數(shù)據(jù)層和展現(xiàn)層完美分離，從而實現(xiàn)展現(xiàn)層（如PC端和移動端）不同的渲染形式，而數(shù)據(jù)層統(tǒng)一。3.2把系統(tǒng)安全放在第一位有效的安全模型，需要安全數(shù)據(jù)通道，安全APP端數(shù)據(jù)保護，尚有安全的服務器端保護?？诖妻k公客戶端全程采用SSL協(xié)議做數(shù)據(jù)互通，避免數(shù)據(jù)被中間人竊取。在蘋果手機和安卓手機上，本地數(shù)據(jù)和緩存都進行了加密，每個手機密鑰都不同。服務器的緩存和數(shù)據(jù)庫都啟用了獨立密鑰進行解決，配合防火墻，能有效避免數(shù)據(jù)泄露。3.3系統(tǒng)可靠性，穩(wěn)如磐石針對業(yè)務系統(tǒng)做了軟件和硬件的健康檢查，保障業(yè)務不中斷；數(shù)據(jù)可靠性提供了多點熱備和冷備機制，保證數(shù)據(jù)不丟失。接入端提供了多線路接入，避免單點故障。系統(tǒng)升級可以做到分版本和分批升級，減少風險。3.4業(yè)務拓展性口袋云辦公提供了開放平臺和應用分發(fā)功能，公司可以方便的接入已有的業(yè)務系統(tǒng)（WEB和APP），還可以運用口袋云辦公的系統(tǒng)API和客戶端API進行二次開發(fā)，滿足公司對業(yè)務的擴展需求。移動門戶構(gòu)建方案4.1方案描述一些大中型公司原本已經(jīng)購買各種管理軟件，如ERP、進銷存等軟件，如何將傳統(tǒng)的管理軟件功能向移動端延伸，實現(xiàn)傳統(tǒng)軟件的移動化是中大型公司面臨的管理挑戰(zhàn)。構(gòu)建統(tǒng)一化、可集成的移動門戶平臺，公司可以將所有的應用都統(tǒng)一到一個終端APP，其核心有5大統(tǒng)一需求：統(tǒng)一組織架構(gòu)(保證一個組織體系)、統(tǒng)一消息(保證一個信息傳遞通道)、統(tǒng)一應用(保證一個應用聚合界面)、統(tǒng)一文檔(保證一個知識體系)、統(tǒng)一報表(保證一個決策分析平臺)?？诖妻k公幫助用戶構(gòu)建統(tǒng)一的移動辦公平臺，在前端界面上做到簡潔、和諧，容易上手。后端各應用模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，業(yè)務協(xié)同性高，幫助公司構(gòu)建移動辦公門戶。4.2移動應用管理4.2.1內(nèi)網(wǎng)應用發(fā)布中大型公司基于對安全的考慮，將涉及重要信息的應用放在內(nèi)網(wǎng)運營，雖有效保障數(shù)據(jù)安全，但內(nèi)外網(wǎng)的隔離嚴重影響公司員工工作效率。為打通公司內(nèi)外網(wǎng)應用的連接，口袋云辦公通過輕量級SDK集成或自動封裝，快速支持VPN接入，保護數(shù)據(jù)傳輸安全；移動應用服務器部署在內(nèi)網(wǎng)，系統(tǒng)信息和漏洞被隱藏，有效減少惡意襲擊和入侵的安全風險。加固后的安全應用可以安裝在員工手機上(BYOD)和公司配發(fā)設備上(COPE)，快速滿足公司移動辦公需求。通過口袋云辦公訪問公司內(nèi)網(wǎng)應用，所有內(nèi)網(wǎng)應用在口袋云辦公安全發(fā)布、統(tǒng)一管理，實現(xiàn)高效的遠程辦公。（1）多種身份認證方式，支持SSLVPN公共賬號和個人賬號，避免用戶單獨輸入賬號密碼的麻煩，保障登陸身份安全；（2）增長短信驗證方式，內(nèi)網(wǎng)登陸的安全性受多重保障；（3）多終端安全，PC終端可進行登陸前系統(tǒng)安全狀態(tài)檢查，結(jié)束訪問后自動清除cookies、臨時文獻等信息，實現(xiàn)零痕跡；（4）應用授權(quán)保障權(quán)限安全，用戶登陸SSLVPN后訪問應用的賬號強制指定，防治采用別人賬號越權(quán)訪問行為；（5）更快的訪問快速，HTP協(xié)議通過改善擁塞控制算法和提高窗口大小改善TCP傳輸效率，有效解決網(wǎng)絡存在的丟包和時延問題。4.2.2外網(wǎng)應用管理口袋云辦公作為移動辦公門戶，專為公司用戶全面整合移動辦公應用入口。公司可實現(xiàn)將工作中常用的WEB、APP接入到口袋云辦公，形成統(tǒng)一的多終端移動應用入口，打通不同軟件之間的壁壘，輕松管理您的公司辦公應用與數(shù)據(jù)。（1）多終端的移動應用入口?？诖妻k公支持手機、PC終端全線應用，PC和手機數(shù)據(jù)互通，打通不同軟件之間的數(shù)據(jù)壁壘；（2）連接所有外網(wǎng)應用，實現(xiàn)系統(tǒng)管理。支持web、APP接入，公司的現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)或者移動應用可輕松接入到口袋云辦公，實現(xiàn)分類管理，隨時隨地移動辦公。4.3單點登陸繁瑣的認證登錄過程會使體驗效果差。口袋云辦公提出初次部署高強度認證、后續(xù)使用自動登錄的用戶無感知方案，提高安全性的同時增長用戶端的易用性，減少用戶反復登陸輸入密碼的麻煩，為公司帶來更優(yōu)質(zhì)的軟件使用體驗。（1）支持用戶參數(shù)傳遞給APP和WEB系統(tǒng)，為構(gòu)建公司的單點登錄提供了基礎能力；（2）支持用戶驗證協(xié)議，第三方Web系統(tǒng)可以調(diào)用API完畢認證，涉及掃描二維碼登錄；（3）通過單點登錄，用戶在口袋云辦公即可實現(xiàn)一鍵登錄其他異構(gòu)系統(tǒng)，不必再次輸入用戶名／密碼。4.4數(shù)據(jù)互通（1）消息層數(shù)據(jù)互通，實現(xiàn)消息推送。口袋云辦公支持HTTPS/JSONAPI接口調(diào)用，第三方應用可以推送待辦消息到某個人或某個部門，實現(xiàn)消息層數(shù)據(jù)互通；（2）管理通訊錄數(shù)據(jù)。比如部門的增、刪、改、查，人員的增、刪、改、查；（3）共享業(yè)務數(shù)據(jù)。比如獲取考勤數(shù)據(jù)，客戶數(shù)據(jù)等。移動OA解決方案5.1方案描述公司對移動辦公最基礎的需求體現(xiàn)在移動OA功能與公司實際管理需求的切合?？诖妻k公移動OA解決方案集合數(shù)十項功能模版，包含即時通訊、告知、考勤、工作報告、流程、云盤等管理工具，進一步而全面的功能幫助中大型公司提高辦公效率，打通上下游溝通協(xié)同、規(guī)范管理制度。5.2溝通工具模塊重要解決中大型公司溝通不暢、找人難等問題。溝通是公司正常開展工作的基礎，口袋云辦公溝通模塊作為云端協(xié)作中的基本模塊，包含通訊錄、在線聊天、郵箱等功能，它可以支持公司內(nèi)部任意用戶間的即時通訊，貫通公司員工間的協(xié)作應用，支持多方同步、云端存儲，大大提高了公司的運轉(zhuǎn)效率。通訊錄（1）成員導入。支持批量導入、自動創(chuàng)建部門，管理員審核加入，保證成員導入環(huán)節(jié)快速、安全；（2）快速找到同事。支持通過多種方式搜索、多條件組合搜索，快速找到同事展開溝通；（3）靈活安全的成員管理。支持編輯成員信息，聯(lián)系人置頂、快速刪除離職成員，替代傳統(tǒng)表格管理；（4）組織（部門）管理。支持多方式導入公司組織架構(gòu)，編輯組織，組織架構(gòu)一目了然。（5）LDAP導入，適合已經(jīng)使用AD域進行管理員工通訊錄的場景，可以使用LDAP從AD服務器導入通訊錄；（6）其它接口方式導入。假如公司使用的通訊錄系統(tǒng)使用的非通用接口，也可以提供接口聯(lián)系口袋云辦公進行通訊錄導入。5.2.2在線聊天（1）多種聊天形式。支持單聊、群聊、小組聊，立即展開溝通或多人在線會議；（2）多形式聊天內(nèi)容。支持文字、圖片、語音、文獻等多種形式消息，滿足平常辦公場景；（3）聊天信息關(guān)聯(lián)?？芍苯釉诹奶熘邪l(fā)起任務、日程，并實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)；（4）已讀未讀顯示。消息已讀未讀直觀顯示，可確認對方是否收到信息；（5）@提醒查看。重要信息可通過@提醒查看，被@人員將收到信息提醒，保證及時查看；（6）聊天漫游。將本地聊天記錄保存到云端，以便員工換手機之后信息永不丟失。郵箱功能（1）郵件列表。支持收發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)/回復，移動/刪除、移動到文獻夾等郵箱操作，一鍵發(fā)送郵件；（2）郵件管理。支持POP3/SMAP、SMTP協(xié)議，實現(xiàn)多種類型的郵箱接入，充足滿足公司對郵箱的需求；（3）自動消息提醒。支持小助理定期推送新郵件提醒，提供最暢快的使用體驗。5.3協(xié)同工具模版對于中大型公司而言，部門多、人員多，跨部門協(xié)作成本高，效率低，跨層級溝通不暢，導致內(nèi)部執(zhí)行力減少?？诖妻k公打造專門針對中大型公司的協(xié)同工具，涵蓋告知、工作報告、任務協(xié)同等功能模版，提高公司內(nèi)部跨層級溝通及跨部門協(xié)作效率。5.3.1告知功能（1）多端在線編輯。網(wǎng)頁版、客戶端、移動端，可多端在線編輯，隨時隨地發(fā)送告知；（2）靈活的發(fā)送范圍。支持選擇多個部門、部門+個人混合、小組；（3）豐富的告知內(nèi)容。支持文本、圖片、位置、投票、反饋、附件等內(nèi)容，滿足多種告知場景；（4）告知評論。告知進行評論，將單向傳達變?yōu)殡p向溝通；（5）已讀未讀顯示。支持記錄已看/未看，投票數(shù)據(jù)，反饋數(shù)據(jù)，保證告知一步到位。5.3.2工作報告（1）豐富的報告類型。支持附件、圖片等工作文獻，自動聚合當天工作內(nèi)容；（2）提供多種報告模版。提供日報、周報、月報等常用報告模版；（3）自定義表單。支持自定義字段與字段類型，可按照管理需要自定義報告模版；（4）自定義查看權(quán)限。根據(jù)不同的管理級別設立不同的查看權(quán)限范圍。5.3.3任務協(xié)同（1）子任務分解。每個子任務可獨立設立負責人以及截止時間，輕松做到權(quán)責到人；（2）跨部門任務分派。無論是新產(chǎn)品研發(fā)還是活動組織，只要涉及到多人協(xié)作，都可進行任務分派；（3）任務進程清楚明了。支持顯示任務的歷史動態(tài)，記錄該任務的編輯歷史；（4）任務設立。支持設立任務的完畢規(guī)則，配置任務優(yōu)先級，項目情況直觀明了。5.3.4流程管理（1）支持現(xiàn)有的模板中創(chuàng)建流程表單，只需簡樸的設立就可以創(chuàng)建流程表單；（2）可自定義流程審批途徑和審批人，如該節(jié)點沒有設立審批人，審批時手動選擇審批人；（3）支持跨級申請。申請時，默認允許跨級選擇審批人，比如：部門領(lǐng)導申請時，可以跳過前兩級，從第三級開始。關(guān)閉后，所有申請都必須從第一級開始審批；（4）支持使用手寫署名審批流程，保證流程審批真實可信；（5）支持打印流程申請單，流程可實現(xiàn)紙質(zhì)存檔；（6）支持查看具體的流程記錄分析；（7）審核流程時，支持手寫署名；（8）支持流程會簽：在同一個審批環(huán)節(jié)中，可以設立多個審批人，實現(xiàn)多人并行審批，提高工作效率。5.4其他管理應用除以上移動OA管理工具之外，口袋云辦公還為公司提供實用的管理小工具，幫助管理者輕松高效管理。5.4.1工資條只需在口袋云辦公管理后臺導入工資表即可生成工資條，員工登錄口袋云辦公即可查看自己當月的工資信息。（1）薪資保密。員工需手動登錄口袋云辦公工資單后臺，輸入登錄密碼后才干查看工資信息，保證薪資保密；（2）管理快捷。通過口袋云辦公，工作人員只需上傳工資表便可生成相應的工資單進行發(fā)放，全面提高人事工作效率。5.4.2公司主頁公司可自主設立公司頁面及開機啟動畫面，員工打開口袋云辦公時，便可看到公司的品牌形象，幫助新員工了解公司快速融入團隊，同時便于公司建設公司文化，提高團隊凝聚力。5.4.3員工生日祝?？诖妻k公可根據(jù)員工信息，自動辨認員工生日，并向公司全員預告本月員工生日情況。當員工生日時，將收到一封來自公司的祝賀信，同時其他員工也能送祝福，幫助員工建立公司歸屬感。5.4.4公司公眾號中大型公司的文化建設是管理重要因素，口袋云辦公公眾號可實現(xiàn)在公司內(nèi)部向員工推送公司信息，重大事件、最新消息、公司榮譽等都可通過公司公眾號進行沉淀，員工可進行分享引發(fā)二次傳播。智能CRM解決方案6.1方案描述在劇烈的市場競爭當中，客戶的注意力非常容易被競爭對手的策略所吸引，如何有效維護客戶關(guān)系，減少銷售過程中的丟單率，防止銷售風險是現(xiàn)階段每個管理者面臨的重要問題。公司在銷售管理中的需求具體體現(xiàn)為：對整個銷售流程的閉環(huán)管理，規(guī)范業(yè)務流程減少丟單風險；對銷售人員的管理，提高銷售效率；對業(yè)務數(shù)據(jù)管控的需求，加強銷售一線與管理者的信息互通?？诖妻k公針對中大公司的業(yè)務管理推出智能CRM解決方案，從業(yè)務流程、客戶管理、銷售過程管理等方面改善銷售管理，實現(xiàn)業(yè)績提高。6.2客戶管理工具6.2.1客戶管理（1）多種錄入方式。支持拍照上傳、文本錄入等多種錄入方式，客戶信息可隨時隨地輕松錄入，存儲更快捷；（2）自定義客戶標簽?？蛻魯?shù)量多，業(yè)務類型復雜的公司可自定義客戶標簽進行分類管理；（3）添加客戶跟進記錄。支持關(guān)聯(lián)日程提醒，記錄拜訪信息，掌控銷售進程；（4）地圖模式顯示附近客戶，最大限度節(jié)省銷售差旅時間，提高銷售人員拜訪效率；（5）短信群發(fā)。支持根據(jù)條件篩選客戶，并向客戶群進行短信群發(fā)，用于如新品首發(fā)，優(yōu)惠促銷，節(jié)日問候等；（6）客戶信息與通訊錄直接打通，便于將客戶信息直接保存在通訊錄，拉近與客戶之間的關(guān)系；（5）客戶分析。每日新增客戶、跟進記錄數(shù)據(jù)情況實時顯示。商機管理（1）創(chuàng)建商機。手機端可隨時隨地創(chuàng)建商機，跟蹤商機狀態(tài)變化；（2）商機分析。支持圖標分析銷售情況，自動生成商機分析，幫助提前作出反映；（3）商機搜索。支持多維度搜索，快速檢索商機信息；（4）查看權(quán)限。支持設立管理人員查看商機權(quán)限范圍。6.3銷售管理工具6.3.1客戶公海（1）客戶資源系統(tǒng)整理、分派，將客戶匹配給最合適的銷售人員，提高成交率；（2）客戶資源自由流動，銷售人員積極領(lǐng)取閑置客戶，提高客戶資源運用率；（3）設立回收規(guī)則，營造競爭環(huán)境，提高銷售熱情；（4）領(lǐng)取規(guī)則限定員工領(lǐng)取客戶數(shù)量、時間間隔，保證客戶資源可以公平分派；（5）多公海創(chuàng)建，根據(jù)客戶屬性，如區(qū)域、行業(yè)、銷售規(guī)模等對公共資源進行整理、分類；（6）網(wǎng)頁端批量導入客戶資源，線上管理更方便。6.3.2銷售訂單（1）支持新增、編輯、刪除、篩選，隨時隨地管理銷售訂單；（2）支持回款、協(xié)議、產(chǎn)品、客戶關(guān)聯(lián)，打通銷售數(shù)據(jù)流；（2）自定義訂單字段，匹配業(yè)務管理需求；（3）詳盡的分析報表以及智能推薦，訂單分析盡在掌控。6.3.3回款（1）把控回款進程，銷售人員添加每筆回款記錄，輕松把控回款進程；（2）回款審批，每筆回款記錄需特定人員審批后生效，保證回款有效性；（3）多維度回款分析，各時間段的回款訂單、金額都盡在掌控。6.3.4協(xié)議（1）支持多維度搜索，全局搜索、按人員、準時間快速查找訂單協(xié)議；（2）快速創(chuàng)建，字段關(guān)聯(lián)客戶、訂單等信息，銷售人員創(chuàng)建協(xié)議更簡樸；支持照片及附件上傳，協(xié)議文本方便統(tǒng)一在線管理。6.3.5產(chǎn)品（1）錄入更方便，PC端／網(wǎng)頁端支持Excel批量導入（2）支持多級分類及產(chǎn)品屬性自定義，產(chǎn)品類別創(chuàng)建更精確，管理更精細（3）產(chǎn)品分析清楚展示不同類別、不同客戶、不同區(qū)域的產(chǎn)品銷售情況考勤管理方案7.1方案描述對于中大型公司而言，員工考勤是管理的基礎。公司內(nèi)勤人員與外勤人員需要分開管理，對分公司、子公司人員考勤統(tǒng)一管理、外勤人員如何管理、大型會議的考勤等需求都是中大型公司在規(guī)范員工考勤方面需要面臨的問題?？诖妻k公考勤管理方案包含考勤、外勤功能，全面幫助公司規(guī)范員工出勤管理。7.2考勤管理工具7.2.1考勤（1）考勤設立。支持考勤范圍、時間、提醒設立，可針對不同部門成員、不同上班地點設立考勤；（2）考勤異常解決。簽到異常（遲到/早退/范圍外）需要填寫簽到理由或上傳圖片；（3）考勤權(quán)限。管理者有查看考勤范圍的權(quán)限；（4）自動打卡。規(guī)定期間到達指定地點時，自動完畢簽到打卡；（5）精確考勤。支持與無線AP結(jié)合，自動連接WiFi打卡；（6）考勤記錄。支持考勤匯總記錄，當天準時、遲到、范圍外等情況一目了然；（7）網(wǎng)頁版支持月度考勤報表導出，方便結(jié)算考勤工資；（8）結(jié)合無線AP可連接指定Wi-Fi簽到，大型會議現(xiàn)場簽到更精確；（9）綁定手機自動簽到，節(jié)省考勤時間。7.2.2會議簽到（1）輕松創(chuàng)建會議簽到。支持手機端創(chuàng)建會議簽到，關(guān)聯(lián)與會人員；（2）手機自動簽到。支持手機連接會議室wifi自動簽到，解決大型會議簽到耗時耗力的問題；（3）簽到名單記錄。管理者可查看實際簽到人員，已簽到未簽到輕松掌握；（4）可合用于多種會議考勤場景。年會、大型會議、互動簽到、培訓等。7.2.3教室簽到（1）基于無線AP，連接Wi-Fi自動簽到。解決傳統(tǒng)點名式考勤易作弊問題；（2）綁定手機，實現(xiàn)每個學生只能綁定一部手機進行考勤，考勤更加可控；（3）照片上傳，雙重保障考勤真實；（4）自定義管理權(quán)限，管理權(quán)限軻分派至指定老師、學生，也可設立多個管理員進行考勤管理；（5）自動推送考勤報表。學校管理員可以查看每個班級每堂課的簽到記錄，老師可以查看自己所專家課程的簽到記錄。7.3外勤管理工具口袋云辦公外勤功能，可以讓管理者管控外勤人員的工作情況，實現(xiàn)公司業(yè)務部門的過程管理。管理員可以查看員工拜訪客戶時長，拜訪情況及拜訪軌跡。7.3.1外勤拜訪（1）支持現(xiàn)場定位并支持文本、語音輸入、水印照片等形式記錄拜訪總結(jié)；（2）支持部門和日期兩種維度查詢拜訪記錄；（3）拜訪完畢后，支持免費向客戶發(fā)送哦那個回訪短信及電子名片；（4）自定義管理人員查看權(quán)限；（5）支持地圖模式顯示拜訪位置，幫助管理者直觀掌握外勤人員位置分布。7.3.2外勤軌跡（1）實時位置查看，快速查看員工工作位置，方便回顧工作行程；（2）具體記錄外勤軌跡情況，如停留位置、時長、移動距離、失聯(lián)時長等；（3）防位置作弊，準確辨認失聯(lián)因素及員工位置異常情況，快速辨認上報的虛假位置。7.3.3外勤簽到（1）精擬定位。指定地點簽到，誤差范圍小于100米；（2）多場景使用。滿足公安機關(guān)治安巡邏、連鎖機構(gòu)店面巡查等工作場景；（3）自動記錄員工的簽到情況，幫助公司實現(xiàn)高效的外勤監(jiān)管。云盤管理方案8.1方案描述中大型公司對于公司內(nèi)部文獻管理的需求十分迫切，內(nèi)部文獻的體系化建設、文獻存儲的安全性、文獻是否方便隨時查看、存儲容量等問題是公司在文獻管理方面的需求?？诖妻k公云盤功能，為共享內(nèi)部文獻而設計。支持單位文獻共享和個人文獻存儲，網(wǎng)頁版、電腦端支持上傳各種附件。為公司打造一個統(tǒng)一的文獻管理平臺。8.2云盤基礎管理（1）支持區(qū)分共享目錄以及私人目錄，普通員工在私人目錄可對文獻(文獻夾)進行上傳、刪除、移動等操作；（2）管理員可給普通員工添加共享目錄的上傳，刪除，移動等權(quán)限；（3）文獻可從其他APP(如百度云)拷貝到云盤；（4）云盤的文獻也可以分享到其他APP(如微信)；（5）音視頻文獻支持在線流暢播放；（6）支持根據(jù)創(chuàng)建時間、名稱排序。8.3云盤高級管理（1）共享目錄支持創(chuàng)建文獻組，并可設立具體的權(quán)限；（2）支持設立文獻組的成員，即可以查看文獻組里面的文獻權(quán)限；（3）支持設立文獻組的所有權(quán)限，即可以上傳，修改，刪除文獻/文獻夾；（4）支持設立文獻組的上傳權(quán)限，即只能上傳文獻及查看權(quán)限，沒有刪除，修改權(quán)限；（5）文獻可設立是否允許傳播。私有云方案9.1方案描述移動辦公在中大型公司的推廣落地過程中，安全問題一直是阻礙軟件落地的一大瓶頸。由于移動辦公打破傳統(tǒng)有限網(wǎng)絡邊界束縛，公司如何保障在移動辦公應用在各個移動終端的數(shù)據(jù)安全？口袋云辦公基于中大型公司對移動辦公數(shù)據(jù)安全的考慮，使用安全管控五層加密技術(shù)保障軟件自身的安全，從數(shù)據(jù)方面推出私有化部署，將公司數(shù)據(jù)存放在用戶本地，進一步保障信息安全。9.2私有云方案實行9.2.1私有云安全管控方案介紹不少用戶對公有云服務的安全性不勝任，或者出于政策上的考慮，想要把業(yè)務和數(shù)據(jù)放置到自家私有服務器上?？诖妻k公尊重用戶選擇，推出私有云服務。私有云服務是把口袋云辦公的服務端業(yè)務和數(shù)據(jù)部署在用戶提供的私有服務器上的一種服務。私有云除了服務端業(yè)務和數(shù)據(jù)用戶可以把控外，在功能上擁有與其他版本沒有區(qū)別。9.2.2私有云安裝（1）app安裝私有云的app與公有云的app沒