任務(wù)制作競選班干部演講稿

任務(wù)4.2制作競選班干部演講稿第4章Powerpoint演示文稿制作第4章Powerpoint演示文稿制作目錄制作家鄉(xiāng)文化宣傳稿—編輯幻燈片制作競選班干部演講稿—管理演示文稿制作競選班干部演講稿—管理演示文稿任務(wù)描述朱銳參加了本班的班委競選，為了能在眾多的競爭者中脫穎而出，先聲奪人，使自己的演講更加生動，豐富，于是在參加競選之前，制作了一個演講稿。為了使自己的演講稿富有個性，他利用了母版功能精心設(shè)計了獨一無二的幻燈片風(fēng)格，同時在演講之前利用放映功能多次排練計時，最終朱銳同學(xué)取得了很好的演說效果。4.2.1編輯母版相關(guān)知識

雖然Powerpoint2010提供了豐富的主題，可以快速制作出風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈片，但要想制作出獨具心裁，與眾不同的幻燈片風(fēng)格，那就可以使用母版功能來實現(xiàn)。母版是演示文稿中很重要的一部分，用來統(tǒng)一整個演示文稿的格式，一旦修改了幻燈片的母版，則所有采用這一母版的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。

在母版中設(shè)置背景、插入對象，添加動畫等操作和在幻燈片中的操作一樣，只不過母版中設(shè)置好的效果會統(tǒng)一應(yīng)用在對應(yīng)的幻燈片上。4.2.1編輯母版相關(guān)知識

在PowerPoint2010中共有3種母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注母版，其中幻燈片母版是最常用的母版。幻燈片母版包含5個區(qū)域：標(biāo)題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁眉頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。這些區(qū)域就是占位符，其中的文字并不會顯示在幻燈片中，只是起到一種提示作用，它可以控制演示文稿中所有幻燈片，從而保證整個演示文稿具有統(tǒng)一風(fēng)格，并且能將每張幻燈片中固定出現(xiàn)的內(nèi)容進行一次編輯。一個母版包括11個版式，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置母版中某些版式的統(tǒng)一風(fēng)格。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟1打開“競選班干部演講稿.pptx”,切換到【視圖】選項卡，單擊【演示文稿視圖】組中的【幻燈片母版】按鈕，進入幻燈片的母版視圖。步驟2設(shè)置母版背景：在左側(cè)窗口中，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。在幻燈片背景上右擊，在彈出的菜單中，選擇【設(shè)置背景格式】命令，打開【設(shè)置背景格式】對話框。在彈出的對話框的左側(cè)框中選擇“填充”項，在右側(cè)框中，選中【漸變填充】單選按鈕，在【預(yù)設(shè)顏色】中選擇“碧海青天”，在【類型】框中選擇“線性”項，在【方向】框中選擇“線性向上”，單擊【關(guān)閉】按鈕。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟3設(shè)置母版文本字體：選中文本“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”，設(shè)置格式為“華文隸書，36號，加粗，白色，居中對齊”；添加【進入】動畫為“細微型：淡出”。選中文本“單擊此處編輯母版文本樣式”，設(shè)置格式為“華文中宋、32號，紅色”，添加項目符號“”（字符代碼：118）。選中文本“第二級”，設(shè)置字符格式為“楷體，24號，白色，背景1，深色5%”，項目符號為“”，段落格式為“段前10磅”，添加【進入】動畫為“基本型：棋盤”。刪除文本“第三級、第四級、第五級”。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟4在母版中添加動作按鈕：刪除幻燈片低端的“日期”、“頁腳”和“頁碼”。切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【形狀】按鈕，在彈出的列表中，選擇【動作按鈕】類別中的“動作按鈕：第一張”，然后在幻燈片的底端拖動，繪制一個按鈕，在彈出的【動作設(shè)置】對話框中單擊【確定】按鈕。按照上述方法，再繪制并設(shè)置其他動作按鈕，效果如圖4-15所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟5修改母版中動作按鈕的效果：按下【Shift】鍵，分別單擊這幾個按鈕，選中所有按鈕。切換到【格式】選項卡，單擊【排列】組中的【對齊】按鈕，在彈出的列表中，分別單擊【上下居中】和【橫向分布】命令，調(diào)整這些按鈕的位置和對齊方式。在【大小】組中，設(shè)置按鈕的高為“1厘米”，寬為“3厘米”。在【形狀樣式】組中，設(shè)置按鈕的填充顏色為“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，淡色40%”，形狀效果為【預(yù)設(shè)】類別中的“預(yù)設(shè)2”，最終效果如圖4-16所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟6添加箭頭圖形：切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【形狀】按鈕，在彈出的列表中，選擇【箭頭總會】類別中的“右箭頭”，然后在幻燈片上拖動繪制一個箭頭。切換到【格式】選項卡，設(shè)置箭頭的高為“0.3厘米”，寬為“25.4厘米”，形狀填充為【漸變】類別中的“線性向右”，形狀輪廓為“無輪廓”。右擊右箭頭，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，在打開的【設(shè)置形狀格式】對話框中，拖動【透明度】上的滑塊到右側(cè)，設(shè)置右箭頭的透明度為“100%”。按下【Ctrl】鍵，拖動箭頭圖形，復(fù)制一個箭頭，然后切換到【格式】選項卡，單擊【排列】組中的【旋轉(zhuǎn)】按鈕，在彈出的列表中選擇【水平翻轉(zhuǎn)】命令，將新復(fù)制的箭頭變成一個左箭頭，調(diào)整這兩根箭頭到合適的位置。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟7添加箭頭圖形的動畫效果：選中左箭頭，添加【飛入】動畫，在窗格中設(shè)置參數(shù)【開始】為“之后”、【方向】為“自右側(cè)”、【速度】為“快速”；添加【飛出】動畫，設(shè)置【方向】為“到左側(cè)”，其它參數(shù)同前。用同樣的方法設(shè)置右箭頭的【飛入】和【飛出】效果，設(shè)置飛入方向為“自左側(cè)”，飛出方向為“到右側(cè)”，調(diào)整各動畫的播放順序，如圖4-17所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施步驟8退出幻燈片母版：切換到【幻燈片母版】選項卡，單擊【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉母版視圖】按鈕，退出幻燈片的母版，可以發(fā)現(xiàn)母版中的效果已經(jīng)自動應(yīng)用到“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，即第2-7張幻燈片。演示文稿的最終效果如圖4-18所示。4.2.2放映演示文稿1.放映控制2.

排練計時3.

設(shè)置放映方式4.

觀看放映4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識1.放映控制完成幻燈片的制作后，就可以開始放映演示文稿預(yù)覽效果了。①切換到【幻燈片放映】選項卡。②單擊【開始放映幻燈片】組中的【從頭開始】按鈕或者按F5鍵，即不管當(dāng)前選定的是第幾張幻燈片，都將從演示文稿的第1張幻燈片開始依次放映。③單擊【開始放映幻燈片】組中的【從當(dāng)前幻燈片開始】按鈕或者按Shift+F5組合鍵，即從當(dāng)前選定的幻燈片開始放映。④開始放映后，可以按鍵盤上的“↑、↓”或“←、→”方向鍵進行幻燈片的切換。也可以點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)。4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識2.排練計時排練計時就是將每張幻燈片播放的時間記錄下來，在自動放映演示文稿時，將重現(xiàn)演示文稿的播放過程。為幻燈片添加排練計時的演示文稿常用于在展臺以瀏覽方式放映。①切換到【幻燈片放映】選項卡，單擊【設(shè)置】組中的【排練計時】按鈕。②進入幻燈片放映視圖，從第1張幻燈片開始放映并彈出【預(yù)演】工具欄，在【計時】文本框中自動記錄進入幻燈片放映視圖后幻燈片在屏幕上停留的時間，在該工具欄的右側(cè)累計演示文稿中所有幻燈片的時間，如圖4-19所示。

4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識2.排練計時③若要播放幻燈片中下一個動畫或幻燈片，單擊【預(yù)演】工具欄中的下一項按鈕，或者單擊幻燈片即可。④將所有幻燈片及動畫播放完后，彈出MicrosoftPowerPoint對話框，提示幻燈片放映共需要多少時間，以及是否保留新的幻燈片排練時間，如圖4-20所示，單擊【是】按鈕。

4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識3.設(shè)置放映方式單擊【幻燈片放映】選項卡【設(shè)置】工具組中的【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】話框，包括放映類型、放映范圍、換片方式、放映選項，如圖4-21所示。4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識4.觀看放映啟動演示文稿放映，可以通過單擊【幻燈片放映】選項卡【開始放映幻燈片】工具組中的某一按鈕放映。放映方式有從頭開始、從當(dāng)前幻燈片開始、廣播幻燈片、自定義幻燈片反應(yīng)4種。4.2.2放映演示文稿任務(wù)實施步驟1打開“競選班干部演講稿.pptx”,單擊【幻燈片放映】選項卡【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對話框。步驟2選擇【放映類型】為“演講者放映”，【放映幻燈片】為“全部”，【換片方式】為“如果存在排練時間，則使用它”，設(shè)置結(jié)束后單擊【確定】按鈕。步驟3通過鼠標(biāo)或鍵盤方向鍵控制幻燈片放映時的切換。4.2.3打包演示文稿1.演示文稿的打包2.演示文稿的打印4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識1.演示文稿的打包

在現(xiàn)實工作中經(jīng)常遇到這樣的問題，精心準備的演示文稿因為播放環(huán)境的改變或相關(guān)支持文件的丟失而導(dǎo)致演示文稿無法播放。比如演講環(huán)境的計算機缺少演示文稿制作時的背景音頻文件，而導(dǎo)致演示文稿的背景音樂無法播放等。利用PowerPoint中的“將演示文稿打包成CD”功能，可以實現(xiàn)演示文稿的獨立播放，有效解決了實際工作中遇到的這類麻煩。4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識1.演示文稿的打包①

在【文件】選項卡中選擇【保存并發(fā)送】選項，在彈出的列表中選擇【將演示文稿打包成CD】選項，彈出【打包成CD】對話框。②

在【將CD命名為】框中輸入CD的名稱。③

單擊【添加文件…】按鈕，打開【添加文件】窗口，選擇要打包的演示文稿以及與演示文稿相關(guān)的音視頻素材文件，并單擊【確定】按鈕，返回到【打包成CD】對話框。④

單擊【復(fù)制到文件夾】按鈕，打開【復(fù)制到文件夾】窗口，選擇要將CD文件夾存放的位置及名稱，并單擊【確定】按鈕，開始打包，打包完成后返回到【打包成CD】對話框。⑤

單擊【關(guān)閉】按鈕。4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識2.演示文稿的打印制作好的演示文稿，不僅可以在計算機上進行演示，還可以將演示文稿中的幻燈片打印出來瀏覽、閱讀，但打印之前需進行頁面設(shè)置及打印設(shè)置。①頁面設(shè)置：單擊【設(shè)計】選項卡【頁面設(shè)置】工具組中的【頁面設(shè)置】按鈕，可以完成打印頁面的大小、幻燈片編號、方向等設(shè)置。②打印設(shè)置：選擇【文件】選項卡中的【打印】選項，可以設(shè)置打印份數(shù)、范圍、內(nèi)容、調(diào)整顏色，編輯頁眉頁腳，并可預(yù)覽打印效果。③單擊【整頁幻燈片】按鈕，在彈出的下拉的列表框中有“整頁幻燈片”、“備注頁”、“大綱”、“講義”等選項。4.2.3打包演示文稿任務(wù)實施步驟1打開“競選班干部演講稿.pptx”,在【文件】選項卡中選擇【保存并發(fā)送】選項，在彈出的列表中選擇【將演示文稿打包成CD】選項。步驟2打開【打包成CD】對話框，在“將CD命名為”文本框中輸入文本“競選班干部演講稿”并單擊【復(fù)制到文件夾…】按鈕。步驟3打開【復(fù)制到文件夾…】對話框，在“文件夾名稱”對話框中輸入文本“競選班干部演講稿”，然后單擊【瀏覽…】按鈕，設(shè)置文件夾保存位置，完成后單擊【確定】按鈕，開始打包演示文稿。打包成功后關(guān)閉演示文稿。4.2.4任務(wù)拓展：制作個人簡歷演示文稿【拓展目的】①掌握幻燈片母版中各對象的設(shè)計。②掌握演示文稿的放映、排練計時以及打包演示文稿等操作?！就卣箖?nèi)容】制作“個人簡歷”演示文稿：效果如圖4-25所示。4.2.4任務(wù)拓展：制作個人簡歷演示文稿【實施步驟】①