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本人使用E?xcel已?經(jīng)有一段時?間，使用時?學到過一些?技巧，現(xiàn)介?紹一部分如?下：在這?里添加日志?標題-?shw的日?志-網(wǎng)?易博客網(wǎng)易?新聞?微博?郵箱閃?電郵相?冊有道?郵?印像派?夢幻人?生?更多博客?博客首?頁博客?話題熱?點專題?博客油菜地?找朋友?博客圈?子博客?風格手?機博客?短信寫博?郵件寫博?博客復?制攝影?攝影展區(qū)?每日專?題攝影?人物志?攝影師專訪?搜博文?搜博客隨便?看看關(guān)?注此博客?選風格不?再艱難搬家?送Lomo?卡片注冊?登錄?顯示?下一條?|關(guān)閉?宋海委的?博客來吧,?朋友!?導航?首頁日志?相冊音?樂收藏?博友關(guān)于?我?日志?shw?知足常樂?!做人要?低調(diào),為人?要厚道!?加博友?關(guān)注?他最新?日志?無聊董永的?心里話本人?使用Exc?el已經(jīng)有?一段時收藏?者必讀為中?國加油!!?!!!經(jīng)典?博主推薦?相關(guān)日志?隨機閱讀?如何從?側(cè)面細節(jié)觀?察窮男友是?否可靠？查?建英：國家?的仆人思念?漸濃“公審?”城隍爺持?社成立啟同?性戀“結(jié)婚?”不違法，?但能否給予?法律保障首?頁推薦?日本藝伎?與游女的起?源土耳其麻?將很給力靠?懷孕賺錢不?道德北京打?掉跨國賣淫?集團王貝之?死獲賠60?0萬？失足?婦女之稱不?嚴謹更多>?>?收藏者必讀?董永的?心里話本?人使用Ex?cel已經(jīng)?有一段時間?，使用時學?到過一些技?巧，現(xiàn)介紹?一部分如下?：在這里?添加日志標?題默認分類?2008?-12-0?208:?54:03?閱讀49?評論0?字號?：大中小?訂閱?1、快速輸?入大寫中文?數(shù)字?將光標移?至需要輸入?大寫數(shù)字的?單元格中。?利用數(shù)字小?鍵盤在單元?格中輸入相?應的小寫數(shù)?字(如12?345)。?右擊該單元?格，點擊“?設置單元格?格式”，從?彈出的“單?元格格式”?對話框中選?擇“數(shù)字”?選項；然后?從“類型”?列表框中選?擇“中文大?寫數(shù)字”選?項。最后單?擊“確定”?按鈕，這時?輸入的12?345就自?動變成“壹?萬貳仟叁佰?肆拾伍”。??2、多個工?作表的頁眉?和頁腳同時?設置?我們有時?要把一個E?xcel文?件中的多個?工作表設置?成同樣的頁?眉和頁腳，?分別對一張?張工作表去?設置感覺很?煩瑣。如果?用下面的方?法就可以一?次將多個工?作表中的頁?眉和頁腳同?時設置好：?把鼠標移到?工作表的名?稱處(如果?沒有給每張?表取名的話?，Exce?l自動設置?的名稱就是?Sheet?1、She?et2、S?heet3?等等)，然?后點右鍵，?在彈出的菜?單中選擇“?選擇全部工?作表”的菜?單項，這時?再進行頁眉?和頁腳設置?就是針對全?部工作表了?。?3、Ex?cel單元?格文字隨時?換行?在Exc?el中，我?們有時需要?在一個單元?格中分成幾?行顯示文字?等內(nèi)容。那?么實現(xiàn)的方?法一般是通?過選中格式?菜單中的“?單元格”下?“對齊”的?“自動換行?”復選項，?單擊“確定?”即可，這?種方法使用?起來不是特?別隨心所欲?，需要一步?步地操作。?還有一種方?法是：當你?需要重起一?行輸入內(nèi)容?的時候，只?要按住Al?t鍵的同時?按下回車鍵?就可以了，?這種方法又?快又方便。??4、Exc?el中插入?空白行?如果想?在某一行上?面插入幾行?空白行，可?以用鼠標拖?動自此行開?始選擇相應?的行數(shù)，然?后單擊右鍵?，選擇插入?。如果在每?一行上面均?插入一空白?行，按住C?trl鍵，?依次單擊要?插入新行的?行標按鈕，?單擊右鍵，?選擇插入即?可。?5、E?xcel中?消除0值?有E?xcel中?當單元格計?算結(jié)果為0?時，默認會?顯示0，這?看起來顯然?有點礙眼。?如果你想顯?示0時，顯?示為空白，?可以試試下?面的方法。?打開“工具?→選項→視?圖”，取消?“0值”復?選項前的√?，確定后，?當前工作表?中的值為0?的單元格將?全部顯示成?空白。?6、?批量轉(zhuǎn)換日?期格式?以前在?Excel?中輸入職工?出生時間時?，為了簡單?都輸入成“?yymmd?d”形式，?但上級部門?一律要求輸?入成“yy?yy-mm?-dd”格?式，那么一?千多名職工?出生時間肯?定不能每個?手工轉(zhuǎn)化。?最快速的方?法是：先選?定要轉(zhuǎn)化的?區(qū)域。點擊?“數(shù)據(jù)→分?列”，出現(xiàn)?“文本分列?向?qū)А睂υ?框。勾選“?固定寬度”?，連續(xù)兩次?點擊“下一?步”按鈕，?在步驟三對?話框的“列?數(shù)據(jù)格式”?中，選擇“?日期”，并?選定“YM?D”形式，?按下“完成?”按鈕，以?前的文本即?轉(zhuǎn)化成了需?要的日期了?。?7、快速?選定“空白?”和“數(shù)據(jù)?”單元格?在E?xcel中?，經(jīng)常要選?定空白單元?格，逐個選?定比較麻煩?，如果使用?下面的方法?就方便多了?：打開“編?輯→定位”?，在“定位?”窗口中，?按下“定位?條件”按鈕?；選擇“定?位條件”中?的“空值”?，再按“確?定”，空白?單元格即被?全部選定。?如果要選定?只含數(shù)據(jù)的?單元格，在?上面方法的?“定位條件?”窗口中，?選擇“常量?”，再點“?確定”，含?有數(shù)據(jù)的單?元格全部選?定?8、防止誤?改有新招?在包?含多個工作?表的工作薄?中，為了防?止誤修改，?我們常常采?取將行(列?)隱藏或者?設置編輯區(qū)?域的方法，?但是如果要?防止整個工?作表的誤修?改怎么辦呢??單擊“格?式→工作表?→隱藏”，?將當前的工?作表隱藏，?這樣操作者?連表格都看?不到，誤操?作就無從談?起了。要重?新顯示該表?格，只須單?擊“格式→?工作表→取?消隱藏”。?要注意的是?：如果設置?了工作表保?護，則不能?進行隱藏操?作。?9、快?速隱藏?在打印?工作表時，?我們有時需?要把某些行?或者列隱藏?起來，可是?用菜單命令?或調(diào)整行號?(列標)分?界線的方法?比較麻煩，?這時筆者介?紹一個簡單?方法：在英?文狀態(tài)下，?按“Ctr?l+9”或?“Ctrl?+0”組合?鍵，就可以?快速隱藏光?標所在的行?或列。</?P<p?>?平?常辦公中偶?爾會需要打?印一些標語?、海報等A?3、A2甚?至更大幅面?的文件，這?靠我們辦公?室常用的A?4打印機顯?然無法直接?打印。該怎?么辦呢？對?此筆者平常?都是采用E?xcel進?行打印的。?使用Exc?el可以將?A3、A2?等大張的圖?形分割成多?頁打印，待?后再進行拼?接粘貼成圖?，雖說多了?一些接縫不?過用來應應?急也還可以?，下面大家?就和筆者一?起動作操作?吧。?首先啟?動Exce?l選中A1?單元格，選?擇“插入/?圖片/來自?文件”，插?入我們處理?好的圖形文?件。如果是?用Word?設計的海報?，則應選擇?“插入/對?象…/從文?件創(chuàng)建”（?如圖1），?點擊“瀏覽?”按鈕打開?保存海報的?Word文?件，確定后?將Word?文件插入工?作表中，右?擊插入的W?ord文件?選擇剪切，?再點擊菜單?欄的“編輯?/選擇性粘?貼”，選定?一種圖形格?式，如：圖?片（JPE?G），即可?把它轉(zhuǎn)換成?JPG格式?的圖形。?圖1?海報插入?Excel?文件后，我?們可以利用?Offic?e提供的圖?片編輯工具?簡單修飾一?下海報。右?擊工具欄選?中“圖形”?和“繪圖”?，以顯示這?兩個工具欄?。從“圖片?”工具欄中?我們可以選?擇進行修剪?、設定透明?色、調(diào)節(jié)亮?度對比度等?（如圖2）?。圖形處理?好后點擊其?中的“設置?圖片格式”?，在大小選?項卡中按所?需海報尺寸?直接輸入圖?形的高度和?寬度。然后?使用“繪圖?”工具欄中?的自選圖形?、文字框、?藝術(shù)字等工?具對圖形做?進一步裝飾?。圖?2我?們該為海報?打印做一些?設置。選擇?“文件/打?印預覽”，?點擊“頁邊?距”按鈕，?把鼠標光標?指向表示頁?邊距位置的?虛線，當光?標變成雙箭?頭時按住左?鍵拖動，可?直接調(diào)整頁?邊距（如圖?3），這也?就是我們以?后粘貼的邊?距。點擊“?設置”按鈕?，在“頁面?”中選擇紙?張大小為A?4。對于一?些特大的海?報，打印出?來的頁數(shù)太?多，要粘貼?時可能不太?好找，可在?“頁眉/頁?腳”中選擇?一種帶頁碼?的頁腳格式?（如圖4）?，以便打印?后區(qū)分。?注：頁邊距?不要設得太?小，要考慮?到打印機的?實際可打印?范圍，如果?頁邊距超出?打印機的可?打印范圍將?會使圖形超?出部分丟失?。同時要注?意調(diào)整頁腳?的位置，避?免頁碼與圖?形重疊。?一切搞定后?，放入紙開?始打印，把?打印后的紙?左側(cè)和上側(cè)?多余的紙邊?裁掉，再用?膠水粘貼拼?接成一張大?圖就行了。??在用Ex?cel制作?相關(guān)的數(shù)據(jù)?表格時，我?們可以利用?其強大的排?序功能，瀏?覽、查詢、?統(tǒng)計相關(guān)的?數(shù)字。下面?，我們以圖?1所示的“?員工基本情?況登記表”?為例，來全?面體驗一番?Excel?的排序功能?。一?、快速排序?如果?我們希望對?員工資料按?某列屬性（?如“工齡”?由長到短）?進行排列，?可以這樣操?作：選中“?工齡”列任?意一個單元?格（如I3?），然后按?一下“常用?”工具欄上?的“降序排?序”按鈕即?可（參見圖?1）。?小提示：?①如果按“?常用”工具?欄上的“升?序排序”按?鈕，則將“?工齡”由短?到長進行排?序。②如果?排序的對象?是中文字符?，則按“漢?語拼音”順?序排序。③?如果排序的?對象是西文?字符，則按?“西文字母?”順序排序?。圖?1二、?多條件排序?如果?我們需要按?“學歷、工?齡、職稱”?對數(shù)據(jù)進行?排序，可以?這樣操作：?選中數(shù)據(jù)表?格中任意一?個單元格，?執(zhí)行“數(shù)據(jù)?→排序”命?令，打開“?排序”對話?框（圖2）?，將“主要?關(guān)鍵詞、次?要關(guān)鍵詞、?第三關(guān)鍵詞?”分別設置?為“學歷、?工齡、職稱?”，并設置?好排序方式?（“升序”?或“降序”?），再按下?“確定”按?鈕就行了。?圖2?三?、按筆劃排?序?qū)?“姓名”進?行排序時，?國人喜歡按?“姓氏筆劃?”來進行：?選中姓名列?任意一個單?元格，執(zhí)行?“數(shù)據(jù)→排?序”命令，?打開“排序?”對話框（?參見圖2）?，單擊其中?的“選項”?按鈕，打開?“排序選項?”對話框（?圖3），選?中其中的“?筆劃排序”?選項，確定?返回到“排?序”對話框?，再按下“?確定”按鈕?即可。?圖3?小提示?：如果需要?按某行屬性?對數(shù)據(jù)進行?排序，我們?只要在上述?“排序選項?”對話框中?選中“按行?排序”選項?即可。?四、自定?義排序?當我們對?“職稱”列?進行排序時?，無論是按?“拼音”還?是“筆劃”?，都不符合?我們的要求?。對于這個?問題，我們?可以通過自?定義序列來?進行排序：?先把相應?的職稱序列?按需要排序?的順序輸入?到相應的單?元格區(qū)域（?如N2至N?18）中（?圖4）；執(zhí)?行“工具→?選項”命令?，打開“選?項”對話框?，切換到“?自定義序列?”標簽下，?在“從單元?格中導入序?列”右側(cè)的?方框中輸入?“$N$2?:$N$1?8”（也可?以用鼠標選?擇輸入），?然后單擊“?導入”按鈕?，將相應的?序列導入到?系統(tǒng)中，確?定返回。?小提示?：序列導入?后，原來N?2至N18?區(qū)域中輸入?的數(shù)據(jù)可以?刪除，導入?的序列在其?他Exce?l文檔中均?可直接使用?。選?中“職稱”?列任意一個?單元格，執(zhí)?行“數(shù)據(jù)→?排序”命令?，打開“排?序”對話框?，單擊其中?的“選項”?按鈕，打開?“排序選項?”對話框（?參見圖3）?，按“自定?義排序次序?”選項右側(cè)?的下拉按鈕?，在隨后彈?出的下拉列?表中，選中?上述“導入?”的序列，?確定返回到?“排序”對?話框，再按?下“確定”?按鈕即可。?五、?用函數(shù)進行?排序?有時，我們?對某些數(shù)值?列（如“工?齡、工資”?等）進行排?序時，不希?望打亂表格?原有數(shù)據(jù)的?順序，而只?需要得到一?個排列名次?。對于這個?問題，我們?可以用函數(shù)?來實現(xiàn)（以?“工齡”為?例）：在“?工齡”右側(cè)?插入一個空?白列（J列?），用于保?存次序（圖?5），然后?選中J2單?元格，輸入?公式：=R?ANK(I?2,$I$?2:$I$?101)，?然后再次選?中J2單元?格，將鼠標?移至該單元?格右下角成?“細十字線?狀”時（這?種狀態(tài)，我?們通常稱之?為“填充柄?”狀態(tài)），?按住左鍵向?下拖拉至最?后一條數(shù)據(jù)?為止，次序?即刻顯示出?來（圖5）?。圖?5?小提示：若?要升序排序?，可在公式?最后增加一?個“非零”?參數(shù)，如將?上述公式改?為：=RA?NK(I2?,$I$2?:$I$1?01,1)?。六?、讓序號不?參與排序?當我們?對數(shù)據(jù)表進?行排序操作?后，通常位?于第一列的?序號也被打?亂了，如何?不讓這個“?序號”列參?與排序呢？?我們在“序?號”列右側(cè)?插入一個空?白列（B列?），將“序?號”列與數(shù)?據(jù)表隔開。?用上述方法?對右側(cè)的數(shù)?據(jù)區(qū)域進行?排序時，“?序號”列就?不參與排序?了。?小提示：插?入的空列會?影響表格的?打印效果，?我們可以將?其隱藏起來?：選中B列?（即插入的?空列），右?擊鼠標，再?選擇“隱藏?”選項即可?。</P?<p>?E?xcel的?排版功能不?及Word?，有時為了?排版的美觀?，可要花不?少功夫啦。?比如，我們?想文本倒置?時（在制作?示意圖時常?常要用到）?，怎樣做呢?？其實?很簡單，我?們只要在字?體前加上一?個“@”（?不包括引號?）就可以了?！A列是正?常字體，B?列是A列的?倒置字體，?即將原來的?字體“宋體?”改為“@?宋體”。?其中?第一種效果?是直接在單?元格輸入文?字，第二、?三種效果是?使用插入文?本框的方法?（如果你沒?有見到[插?入文本框]?按鈕，選中?“視圖/工?具欄/繪圖?”即可），?第二種效果?是文本框的?橫排，第三?種效果是文?本框的豎排?。????[1]?工?作表的打印?設置?工作表在?打印之前應?當進行打印?預覽，它可?以看到普通?視圖中看不?到的內(nèi)容，?避免失誤、?提高打印質(zhì)?量，而且可?以快速更改?許多打印設?置。（>>?更多軟件使?用技巧）?1．?快速更改打?印設置?如果在打?印預覽窗口?中發(fā)現(xiàn)了不?合適的打印?設置，只需?單擊窗口頂?部的“設置?”按鈕，就?可以打開“?頁面設置”?對話框，快?速修改工作?表的布局和?打印選項，?例如打印或?不打印網(wǎng)格?線、添加頁?碼或打印標?題等。?2．使?工作表適應?頁寬?如果打印預?覽時發(fā)現(xiàn)工?作表的寬度?超過了頁面?，可以嘗試?以下方法使?工作表適應?頁寬：一是?將打印方向?更改為“橫?向”。我們?只要按上面?介紹的方法?打開“頁面?設置”對話?框的“頁面?”選項卡，?選中“方向?”下的“橫?向”即可。?二是縮小工?作表的大小?以適應頁面?。方式仍然?是打開“頁?面設置”對?話框的“頁?面”選項卡?，選中“縮?放”下的“?調(diào)整為”，?并在“頁寬?”框內(nèi)輸入?“1”。確?定后即可預?覽頁面以觀?察字體大小?是否合適了?。三是減小?頁邊距以及?頁眉（頁腳?）的寬度。?我們可以按?上面介紹的?方法打開“?打印預覽”?窗口，單擊?其中的“頁?邊距”按鈕?顯示頁邊距?的尺寸柄，?根據(jù)需要將?其拖到所需?的寬度即可?。四是隱藏?報表中某些?不需要打印?的列。我們?只需選中這?些列，單擊?“格式→列?”子菜單下?的“隱藏”?命令。報表?中的其他列?就會占用被?隱藏列的位?置，從而使?原本不能打?印的內(nèi)容能?夠打印出來?。此后，只?要單擊“格?式→列”子?菜單下的“?取消隱藏”?命令，就可?以顯示被隱?藏的列。?3．?調(diào)整垂直分?頁符?如果報表的?數(shù)據(jù)區(qū)域遠?遠寬于頁面?，上面介紹?的方法也不?能使工作表?適應頁寬。?只能調(diào)整垂?直分頁符，?使報表的數(shù)?據(jù)區(qū)域按需?要分布在多?頁紙張上。?具體操作方?法是：打開?工作表選中?“視圖”菜?單中的“分?頁預覽”，?鼠標放到藍?色粗虛線（?自動垂直分?頁符）的上?面，根據(jù)雙?向箭頭的指?向拖至合適?的位置，當?其變?yōu)樗{色?實線時說明?它是手動垂?直分頁符。?這種方式使?一張報表分?布在幾張紙?上，為了了?解各數(shù)據(jù)列?的意義，應?當按上面介?紹的方法添?加打印標題?。4?．調(diào)整水?平分頁符?如果打?印預覽時發(fā)?現(xiàn)工作表的?長度超過了?紙張，除了?可以采用類?似“使工作?表適應頁寬?”的方法以?外，還可以?調(diào)整水平分?頁符，使報?表的數(shù)據(jù)區(qū)?域按需要分?布在多頁紙?張上。具體?辦法仍然是?打開工作表?，選中“視?圖”菜單中?的“分頁預?覽”。分頁?預覽窗口中?的藍色水平?虛線表示E?xcel的?自動分頁符?，它將工作?表分為多個?頁面，我們?只需按上面?介紹的方法?將其拖至需?要的位置即?可。?5．允許?重調(diào)A4/?Lette?r紙型?某些用戶?可能使用了?僅僅支持信?函紙型的打?印機，為了?能夠按信函?紙型大小自?動調(diào)整A4?工作表。我?們可以單擊?“工具”菜?單中的“選?項”命令，?打開“選項?”對話框的?“國際”選?項卡，勾選?“允許重調(diào)?A4/Le?tter紙?型”復選框?即可。???相對Wor?d而言，E?xcel文?件的打印要?復雜一些。?Excel?工作表不僅?大小懸殊，?并且一個文?件的打印范?圍也是多種?多樣的。下?面筆者就以?Excel?200?3為例，介?紹Exce?l文件打印?的一般步驟?。（>>更?多軟件使用?技巧）增強?文件的可讀?性E?xcel文?件的打印結(jié)?果是各類報?表，因此它?的可讀性顯?得格外重要?，下面是增?強可讀性的?幾個具體措?施：?1．建立?頁眉和頁腳?工作?表的頁眉和?頁腳包含了?許多有用信?息，例如報?表的頁碼或?工作表標題?等等，用戶?只需單擊“?文件”菜單?中的“頁面?設置”命令?，打開“頁?面設置”對?話框的“頁?眉/頁腳”?選項卡。如?果需要使用?內(nèi)置的頁眉?和頁腳，就?要打開“頁?眉”或“頁?腳”下拉列?表，從中選?擇“第1頁?”、“第1?頁，共？頁?”之類的內(nèi)?容。如果需?要自行建立?自己的頁眉?和頁腳，可?以單擊“自?定義頁眉”?或“自定義?頁腳”打開?對話框。兩?者的布局和?功能是完全?相同的，其?中間排列著?十個按鈕。?最左邊的按?鈕用來設置?文本的字體?格式，最右?邊的按鈕用?來設置圖片?的大小等格?式，中間從?左到右的八?個按鈕可以?插入頁碼、?日期、時間?等內(nèi)容。?2．?打印行或列?標題?如果Exc?el制作的?報表大小超?過了一頁，?要保證第一?頁以后的各?頁均能看到?行或列的標?題，以便正?確標識各行?或列數(shù)據(jù)的?具體含義。?辦法是單擊?“文件”菜?單中的“頁?面設置”命?令，打開“?頁面設置”?對話框的“?工作表”選?項卡。當每?一頁需要重?復打印列標?題時，請將?光標插入“?頂端標題行?”框，然后?用鼠標選中?包含列標題?的所有單元?格即可輸入?引用，或者?將列標題的?單元格引用?直接輸入“?頂端標題行?”框。如果?每一頁需要?重復出現(xiàn)行?標題（一般?在A列），?可以按相同?方法將光標?插入“左端?標題列”框?，然后按上?面介紹的方?法設置行標?題的引用。?3．?使所有數(shù)?據(jù)可見?如果某一?單元格中的?文本或數(shù)字?超出了列寬?，那么打印?出來的文本?將被截斷，?打印出來的?數(shù)字則會顯?示為“##?####”?。為此，打?印之前必須?確保工作表?中的所有數(shù)?據(jù)可見：如?果發(fā)現(xiàn)了某?一列的寬度?不夠，只需?將光標放到?該列列標右?側(cè)的邊線處?，待光標變?成雙向光標?后雙擊邊線?，即可自動?增加列寬以?適應數(shù)據(jù)的?長度。也可?以單擊“格?式”菜單中?的“單元格?”命令。打?開“單元格?”對話框的?“對齊”選?項卡，選中?“文本控制?”下的“自?動換行”，?即可使數(shù)據(jù)?自動換行以?適應列寬。?4．使?用容易查看?的格式?國內(nèi)的各?種報表習慣?設置網(wǎng)格線?，我們可以?打開“頁面?設置”對話?框的“工作?表”選項卡?，選中“打?印”下的“?網(wǎng)格線”即?可。也可以?選中需要設?置網(wǎng)格線的?所有單元格?，單擊Ex?cel“格?式”工具欄?中的“邊框?”下拉按鈕?，打開對話?框從中選擇?需要的邊框?樣式。?另外，屏?幕顯示效果?良好的格式?不一定有好?的打印效果?。如果工作?表的文字或?表格邊框設?置為彩色，?但是使用黑?白打印機進?行報表打印?，最好使用?對比度較高?的顏色，否?則打印出來?的內(nèi)容就不?夠清晰。另?外，也可以?打開“頁面?設置”對話?框的“工作?表”選項卡?，選中“打?印”下的“?單色打印”?，從而提高?彩色打印的?清晰度。?5．?使報表居中?如果?使用的打印?紙能夠容納?整個報表，?就可以設置?水平居中或?垂直居中。?前者可以打?開“頁面設?置”對話框?的“頁邊距?”選項卡，?選中“居中?方式”下的?“水平”復?選項，后者?可以選中“?居中方式”?下的“垂直?”復選項。?兩者同時選?中時，報表?會在紙張上?同時使用水?平居中和垂?直居中??6?．調(diào)整報?表四周的空?間E?xcel報?表的四周包?括頁邊距和?上、下的頁?眉、頁腳六?個部分。如?果我們需要?改變頁邊距?或頁眉和頁?腳，可以打?開“頁面設?置”對話框?的“頁邊距?”選項卡，?改變其中上?、下、左、?右和“頁眉?”、“頁腳?’的數(shù)值。?也可以單擊?Excel?工具欄中的?“打印預覽?”按鈕，打?開預覽窗口?單擊“頁邊?距”按鈕，?顯示頁面的?頁邊距的尺?寸柄，根據(jù)?需要拖動至?需要的寬度?為止。<B?R<p?>??說起用?Excel?打印表格，?朋友們都能?說出一大堆?使用的技巧?來，可筆者?介紹的卻是?我們平時使?用過程中不?起眼的一些?技巧，即如?何根據(jù)我們?的實際需要?來設置打印?參數(shù)，從而?有效地節(jié)約?我們的辦公?成本。目前?環(huán)保已經(jīng)成?為大家的共?識，作為積?極提倡環(huán)保?的我們來說?，這就叫環(huán)?境保護，從?我做起，從?身邊的每一?件小事做起?。1．?設置打印縮?放比例?如果對打?印內(nèi)容要求?不是太高，?可進行表格?的壓縮打印?，即選擇在?一張紙上打?印幾頁容量?的表格。設?置時只需打?開“頁面設?置”對話框?的“頁面”?選項卡，選?中“縮放比?例”單選框?，輸入需要?縮放的比例?如“50%?”就可以了?。2?．壓縮打?印內(nèi)容調(diào)整?到一頁?如果要打?印的表格內(nèi)?容超過一頁?，且第二頁?中的記錄數(shù)?只有幾行，?可選擇將第?二頁中的內(nèi)?容打印到第?一頁上，這?樣既美觀又?節(jié)約了紙張?，何樂而不?為呢。方法?是將頁面設?置調(diào)整為“?1頁寬1頁?高”就可以?了。?3．打印?草稿表格?如果僅?僅是將表格?打印出來校?對，除了可?綜合運用上?述兩種技巧?外，還可以?使用“單色?”打印和“?按草稿方式?”打印，這?樣既能提高?打印速度又?能節(jié)約打印?耗材。該方?法特別適合?彩色噴墨打?印機。如果?需要同時打?印行號和列?標，只需勾?選“行號列?標”復選框?就可以了。?Ci?co提示：?若要對多個?工作表設置?相同的這些?頁面參數(shù)，?可在打開“?頁面設置”?對話框前按?住Ctrl?鍵先將這些?工作表選定?，然后再進?行相應的設?置就可以了?。?????、在VF?中導入Ex?cel數(shù)據(jù)?廣大中小?學教師已經(jīng)?習慣了利用?Excel?來進行數(shù)據(jù)?的輸入和處?理，但是我?們經(jīng)常碰到?這種情況，?上級主管部?門為了進行?統(tǒng)考，往往?會用VF編?寫一套軟件?，要求下屬?學校統(tǒng)一上?報成績的格?式，上報的?文件需是D?BF格式。?而在VF中?輸入成績又?沒有Exc?el方便，?能否在Ex?cel中輸?入成績，然?而將數(shù)據(jù)導?入VF中呢?？筆者經(jīng)過?一番實踐，?找出了一套?切實可行的?方法。（>?>更多軟件?使用技巧）?一、將?Excel?文件另存為?Excel??式因?為在VF中?，要求導入?數(shù)據(jù)的類型?可以是Ex?cel2?.0到Ex?cel5?.0格式，?所以先將E?xcel文?件另存為E?xcel??。二?、在VF中?導入Exc?el數(shù)據(jù)?1.?設定源文件?和目標文件?：啟動VF?，執(zhí)行“T?ools→?Wizar?ds→Im?port”?，出現(xiàn)導入?向?qū)?，將?File?Type”?設為Mic?rosof?tEx?cel4?.0格式，?將“Sou?rceF?ile”設?為Exce??格式的文件?。在Des?tinat?ion?File處?，指定轉(zhuǎn)換?后文件的位?置和名稱（?請見圖1）?。圖1?2.設?定數(shù)據(jù)的格?式：指定需?要轉(zhuǎn)換工作?簿中的哪一?個工作表，?指定將Ex?cel工作?表中的哪一?行作為數(shù)據(jù)?庫中的字段?名（一般將?第一行作為?數(shù)據(jù)庫的字?段名），指?定從Exc?el工作表?中的哪一行?開始導入（?請見圖2）?。圖?2?3.定義?導入的字段?，依次定義?各字段的名?稱、類型、?寬度和小數(shù)?位數(shù)（字段?的寬度一定?要大于或等?于該字段中?現(xiàn)實數(shù)據(jù)的?最大寬度，?否則會丟失?數(shù)據(jù)）。?三、在?VF中修改?字段的類型?如果對當前?轉(zhuǎn)換的DB?F文件的結(jié)?構(gòu)還需進一?步修改，可?以在VF的?命令窗口中?，利用“M?odi?Stru”?修改數(shù)據(jù)庫?的結(jié)構(gòu)，也?可以利用I?nsert?、Dele?te命令來?增加或刪除?字段。?至此，就?將Exce?l文件轉(zhuǎn)換?成了DBF?文件。在實?踐中，筆者?還發(fā)現(xiàn)：一?定要將Ex?cel中的?數(shù)據(jù)設置為?左對齊，因?為當數(shù)據(jù)寬?度不一樣時?，必然有不?同數(shù)目的前?導空格，在?設置字段的?寬度后，很?容易造成某?些數(shù)據(jù)位的?丟失。?E?xcel是?教學中常用?的一款軟件?，也是一款?非常很出色?的軟件，能?進行多種函?數(shù)計算，幫?助老師進行?多種數(shù)學教?學，其實E?xcel不?僅是教學時?的行家，也?是文字處理?的行家。不?要只以為W?ord能處?理教案，E?xcel也?同樣可以。?你也許從不?用Exce?l編寫教案?，或進行文?字教學，但?你肯定在E?xcel工?作表中遇到?過一些文字?處理的情況?，因此，如?何將文字內(nèi)?容安排妥當?，是一個非?常重要的工?作，在進行?教案處理時?，要注意以?下幾點。（?>>更多軟?件使用技巧?）1．?教案內(nèi)容強?行換行?在同一單?元格內(nèi)，有?些教案內(nèi)容?或條列式內(nèi)?容必須強行?換行才能對?齊。具體的?操作方法是?將光標移到?需要換行的?位置上，同?時按下“A?lt+En?ter”組?合鍵。?2．數(shù)?字上下標的?輸入?在單元格內(nèi)?輸入數(shù)字，?如帶上標或?下標的字符?（數(shù)學教學?中經(jīng)常遇到?），具體的?操作步驟是?：首先，按?文本方式輸?入教學數(shù)字?，然后，用?鼠標在編輯?欄中選定要?設為上標或?下標的字符?，選中“格?式”菜單的?“單元格”?命令，產(chǎn)生?“單元格格?式”對話框?，在“字體?”標簽中選?中“上標”?對話框（如?圖1所示）?，最后單擊?[確定]按?鈕。即可完?成教學中的?上標設置。?圖1?3．教案?自動換行?當一個?單元格的教?案內(nèi)容超過?所設定的列?寬時，可以?要求其自動?換行。具體?操作方法是?，選中欲設?定自動換行?的教案單元?格，選擇“?格式”菜單?的單元格命?令，在“單?元格格式”?對話框中選?擇“對齊”?標簽，確認?“自動換行?”對話框后?（如圖2所?示），單擊?[確定]按?鈕即可。?圖2?4．?教案中的?文字旋轉(zhuǎn)?工作表?有時需要直?排或旋轉(zhuǎn)教?案內(nèi)容的方?向。具體操?作方法是在?“單元格格?式”對話框?中選擇“對?齊”標簽，?再在“方向?”框中選中?所要的格式?（如圖3所?示）。?圖3?5．教?案中數(shù)字的?輸入?教案中的數(shù)?字都需要當?成文本輸入?。常見的方?法有兩種：?一是在輸入?第一個字符?前，鍵入單?引號；二是?先鍵入等號?，并在數(shù)字?前后加上雙?引號。?學會了這?些方法，你?也可以在E?xcel中?輕松編寫教?案了。??最?近，小蔡的?上司交給他?一項艱巨的?任務——在?一張Exc?el工作表?中，將許多?行和列移動?到新的位置?。由于小蔡?在菜單中沒?有找到“移?動行”和“?移動列”命?令，把他給?難為壞了，?于是來請教?我。其實這?個問題并不?難，通過以?下方法即可?解決：1?.選定需?要移動的行?或列。?2.在?常用工具欄?上，單擊“?剪切”按鈕?。3?.選擇要?移動選定區(qū)?域的下方或?右側(cè)的行或?列。?4.在“?插入”菜單?上，選擇“?剪切單元格?”命令即可?實現(xiàn)行或列?的移動。??在數(shù)據(jù)?統(tǒng)計與分析?過程中，由?于記錄的添?加、刪除以?及數(shù)據(jù)表的?合并等原因?，經(jīng)常會在?表格中出現(xiàn)?一些空行（?如圖1）。?這些空行的?存在既不美?觀，同時也?影響了數(shù)據(jù)?分析的結(jié)果?。如果一行?一行地刪除?，費時費力?，筆者這里?總結(jié)了以下?三種方法，?讓你輕松刪?除Exce?l表格中的?空行。?圖1E?xcel數(shù)?據(jù)表格?一、定?位刪除法?利用E?xcel中?提供的“定?位”功能，?一次性定位?表格中的所?有空行，然?后將其“一?網(wǎng)打盡”。?依次?選擇“編輯?→定位”菜?單命令，在?出現(xiàn)的“定?位”對話框?中單擊“定?位條件”按?鈕，在接著?彈出的“定?位條件”對?話框中點選?“空值”單?選項（如圖?2），最后?單擊“確定?”按鈕，這?樣就可以將?表格中所有?的空行全部?選中了。然?后鼠標右擊?選中區(qū)域，?在彈出的快?捷菜單中依?次選擇“刪?除→整行”?命令即可。?圖2?“定位條?件”對話框?Cico提?示：使用該?方法刪除時?要確保其他?非空行中的?所有單元格?內(nèi)均填有數(shù)?值，否則會?出現(xiàn)誤刪除?記錄的現(xiàn)象?。?在?Excel?中當單元格?計算結(jié)果為?0時，默認?結(jié)果會顯示?0。如果你?希望單元格?為0時顯示?為空白，那?么你可以試?試以下三種?方法，其中?第二和第三?種方法還可?以隨意決定?不顯示負值?、正值或0?值。?1．設置?選項?選擇菜單欄?的“工具→?選項”在“?視圖”選項?卡中單擊取?消“0值”?復選項前的?“√”，確?定后當前工?作表中的值?為0的單元?格將全部顯?示成空白。?不過很多時?候我們還需?要在一部分?單元格中顯?示0值，那?就不能用這?個方法了。?2．?條件格式?選中?不想顯示0?值的單元格?區(qū)域，選擇?菜單欄的“?格式→條件?格式”，設?置條件格式?為“單元格?數(shù)據(jù)”、“?等于”、“?0”（請見?圖1），單?擊[格式]?按鈕，在彈?出“單元格?格式”的窗?口“字體”?選項卡中單?擊顏色的下?拉箭頭選擇?“白色”（?若選定單元?格已設置了?底色則應選?擇與底色相?同的顏色）?，單擊[確?定]按鈕完?成設置。這?樣當單元格?的值為0時?其文字顏色?會變成與底?色相同，讓?我們看不到?也就等于消?失了。通過?設置單元格?數(shù)據(jù)小于（?或大于）0?時的格式，?還可以不顯?示負值（或?正值）。?圖1?3．?自定義數(shù)?字格式?選中不想?顯示0值的?單元格區(qū)域?，右擊選擇?“設置單元?格格式”，?在“數(shù)字”?選項卡的分?類列表中選?擇“自定義?”，在“類?型”文本框?中輸入“G?/通用格式?;G/通用?格式;;”?（請見圖2?），單擊[?確定]按鈕?后選定單元?格的0值將?不顯示（不?含引號且中?間的符號均?為半角）。?圖2?若?類型中改輸?入“G/通?用格式;;?G/通用格?式;”可使?單元格不顯?示負值；輸?入“;G/?通用格式;?G/通用格?式;”則不?顯示正值。???Exc?el處理數(shù)?據(jù)之便捷眾?人皆知，可?在其單元格?內(nèi)換行就略?顯不便，不?知你是否也?遇到過此類?問題？通過?摸索，以下?四法便能輕?松實現(xiàn)單元?格內(nèi)的自動?換行。1?．輸入數(shù)?據(jù)隨時換行?用戶?若要在輸入?數(shù)據(jù)時換行?，只要通過?Alt+E?nter組?合鍵即可輕?松實現(xiàn)。此?方法同樣可?使已輸入內(nèi)?容的單元格?在光標所在?處換行。?2．?單元格區(qū)域?內(nèi)換行?將某個長?行轉(zhuǎn)成段落?并在指定區(qū)?域內(nèi)換行。?例如：A1?0內(nèi)容很長?，欲將其顯?示在A列至?C列之內(nèi)，?步驟是：選?定區(qū)域A1?0:C12?（先選A1?0），選擇?“編輯→填?充→內(nèi)容重?排”，A1?0內(nèi)容就會?分布在A1?0:C12?區(qū)域中。此?法特別適合?用于表格內(nèi)?的注釋。?3．?調(diào)整單元格?格式換行?選定單?元格，選擇?“格式→單?元格”，在?彈出的對話?框中單擊“?對齊”，選?中“自動換?行”復選框?，單擊[確?定]按鈕即?可。?4．文本?框的巧用?單擊“?視圖”菜單?，在“工具?欄”命令中?，選中“繪?圖”工具欄?，單擊該工?具欄的“文?本框”，為?了保證文本?框的邊界與?工作表網(wǎng)格?線重合，需?按住Alt?鍵的同時插?入文本框，?然后，就可?以在文本框?中任意輸入?內(nèi)容了。?1．?巧分窗口?如果仔細觀?察可能會發(fā)?現(xiàn)，在Ex?cel垂直?滾動條上方?與帶黑三角?形按鈕相鄰?的地方，有?一個折疊起?來的按鈕，?雙擊（以下?雙擊均指雙?擊鼠標左鍵?）它，即可?將當前窗口?上下一分為?二；雙擊水?平滾動條右?方的折疊起?來的按鈕，?可將當前窗?左右一分為?二。?2．調(diào)整?列寬?單元格內(nèi)的?文本或數(shù)字?在列寬不夠?時，超出寬?度部分不顯?示或顯示為?#，這時可?將鼠標指向?此列列標右?邊界線，待?鼠標指針變?成左右的雙?向箭頭時雙?擊，可得到?最適合的列?寬，即列寬?剛好容納此?單元格內(nèi)最?長的內(nèi)容，?用同樣的辦?法可得到最?適合的行高?。3?．快速移?動利?用鼠標，可?使單元格指?針快速移動?很長距離。?假如在A1?∶A30內(nèi)?有一連續(xù)數(shù)?據(jù)，若要使?單元格指針?從A1迅速?移到A30?，只需用鼠?標雙擊A1?單元格的下?邊框，單元?格指針則快?速向下移動?，直到最后?一個不是空?白的單元格?為止，若要?使單元格指?針在連續(xù)數(shù)?據(jù)上向右快?速移動，則?雙擊單元格?的右邊框。?4．?填充有規(guī)?律數(shù)據(jù)?某列的相?鄰列（左或?右列）已有?數(shù)據(jù)或文字?，若要在該?列得到有規(guī)?律的數(shù)據(jù)或?文字，雙擊?鼠標可快速?填充，方法?如下：要得?到相同的一?列數(shù)據(jù)、文?字或需要復?制公式，只?需在此列的?第一個單元?格內(nèi)輸入內(nèi)?容，然后用?鼠標雙擊這?個單元格右?下角的填充?柄，即可在?此列快速填?充，直到空?白單元格為?止；若要得?到等差數(shù)列?，只需在此?列的第一和?第二單元格?內(nèi)輸入等差?數(shù)列的前兩?個數(shù)據(jù)并選?定它們，用?鼠標雙擊右?下角的填充?柄，即可快?速填充，直?到空白單元?格為止??在E?xcel中?錄入數(shù)據(jù)有?很多的技巧?，合理地運?用它們可以?提高我們的?工作效率。?本文另辟蹊?徑，向大家?介紹一下如?何利用VB?A代碼實現(xiàn)?數(shù)據(jù)的快速?錄入。請看?下面的例子?。假?設在填寫的?某列數(shù)據(jù)中?，員工所屬?的部門有“?一車間”、?“二車間”?、“銷售部?”等等，如?果我們能用?數(shù)字代替這?些文字內(nèi)容?輸入的話（?如圖），必?將大大提高?我們錄入的?效率。?根據(jù)?這個思路，?我們在該工?作表的Ch?ange事?件中輸入了?如下的代碼?：P?rivat?eSub?Work?heet_?Chang?e(ByV?alTa?rget?AsRa?nge)?If?Targe??umn=?2Th?en’只?在第二列實?現(xiàn)該功能?If?Targe??ue=?1The?nT?arget?.Valu?e="?一車間"?Els?eI?fTar??alue?=2T?hen?Targ??lue=?"二車間?"E?lse?IfT?arget?.Valu?e=3?Then?Ta?rget.?Value?="銷?售部"?End?If?EndI?fE?ndIf?En?dIf?End?Sub?返回到?Excel?窗口，這時?輸入相應的?數(shù)字就可以?被替換成指?定的文本內(nèi)?容了。可能?有的朋友會?想，先輸入?這些數(shù)據(jù)，?然后用查找?替換的方法?不也行嗎。?然而我們會?發(fā)現(xiàn)，用查?找替換操作?容易將其他?列中的這些?數(shù)據(jù)錯誤地?替換掉，如?果每個數(shù)字?經(jīng)確認后再?替換就顯得?比較煩瑣了?，而用代碼?就不會出現(xiàn)?這些問題，?加載之后就?可以一勞永?逸了。?提示：代?碼中“Ta?rget．?Colum?n＝?2”用于指?定只能在第?二列輸入這?些數(shù)據(jù)時才?有效（如果?不指定對整?個工作表都?有效），這?樣才能保證?在其他列輸?入這些數(shù)據(jù)?時不會受到?影響。類似?地，我們還?可以用代碼?來控制在其?他列中快速?地錄入文本?。該技巧適?合事先加載?到表格中或?編制成程序?讓不熟悉E?xcel的?人員使用，?這樣我們將?員工填寫的?表格（在相?應的編號內(nèi)?容中打勾或?直接填寫指?定內(nèi)容的編?號）收上來?之后就可以?快速地采集?數(shù)據(jù)了。???很多報紙?和雜志都介?紹過在Ex?cel中，?同時按住S?hift鍵?點擊“文件?”菜單，原?來的“關(guān)閉?”菜單項就?會變成“全?部關(guān)閉”。?最近筆者發(fā)?現(xiàn)，如果我?們在按下S?hift鍵?的同時點擊?“編輯”菜?單，原來的?復制和粘貼?就會變成“?復制圖片”?和“粘貼圖?片”。利用?這一功能，?我們可以將?一個數(shù)據(jù)表?以圖片的形?式進行復制?，從而將其?轉(zhuǎn)換為圖片?。方法如下?：首?先選中需要?復制成圖片?的單元格區(qū)?域，然后按?住Shif?t鍵依次選?擇“編輯→?復制圖片”?命令，接著?彈出“復制?圖片”窗口?（如圖所示?），選擇“?圖片”單選?項后點擊“?確定”按鈕?，這時就將?選定的表格?區(qū)域復制成?圖片了。最?后復制到目?標只需直接?選擇“粘貼?”命令即可?（或者按S?hift鍵?再選擇“編?輯→粘貼圖?片”命令）?。我們還可?以將其在W?ord中進?行粘貼。??另外，在復?制圖片時如?果選擇了“?如打印效果?”單選項，?在粘貼的時?候如果表格?沒有邊框，?復制后的圖?片也不會出?現(xiàn)邊框。??通常情?況下，要將?Excel?的表格內(nèi)容?復制成圖片?插在Wor?d文檔中，?我們除了使?用抓圖軟件?就是按鍵盤?上的Pri?ntScr?een鍵來?抓取，這兩?種方法中前?者要借助第?三方軟件來?實現(xiàn)，后者?雖然簡單，?但抓取的圖?片也要經(jīng)過?裁剪、縮放?等方式處理?。其實在E?xcel中?還提供了更?方便的將表?格內(nèi)容復制?成圖片的方?法，操作非?常簡便，下?面大家就跟?隨我一起來?看看吧。?1．將選?區(qū)復制成圖?片《?中國電腦教?育報》曾介?紹過在Wo?rd窗口中?按住Shi?ft鍵再單?擊“文件”?菜單，此時?就多出了兩?個命令即“?全部關(guān)閉”?和“全部保?存”，這兩?個命令非常?實用。在E?xcel中?操作時“文?件”菜單中?只多出“全?部關(guān)閉”命?令，但當我?按住Shi?ft鍵再單?擊“編輯”?菜單時，我?發(fā)現(xiàn)“編輯?”菜單中原?來的“復制?”和“粘貼?”命令分別?變成了“復?制圖片”和?“粘貼圖片?”。兩個命?令卻使我意?外地發(fā)現(xiàn)這?種在Exc?el中將表?格內(nèi)容復制?成圖片的方?法。?首先選定需?要復制成圖?片的單元格?區(qū)域，按住?Shift?鍵單擊“編?輯”菜單，?選擇“復制?圖片”命令?，彈出“復?制圖片”對?話框，按系?統(tǒng)默認設置?（即將“外?觀”和“格?式”分別選?定“如屏幕?所示”和“?圖片”），?單擊“確定?”按鈕。這?時就將選定?的表格區(qū)域?復制成圖片?了。若需要?將其粘貼出?來，只需要?按住Shi?ft鍵再單?擊“編輯”?菜單，選擇?“粘貼圖片?”命令即可?（或不按S?hift鍵?，直接從“?編輯”菜單?中選擇“選?擇性粘貼”?命令，以“?圖片”方式?粘貼），還?可以將其粘?貼到其他軟?件中去。?2．?選區(qū)的攝影?操作?除了用上述?方法可以將?單元格區(qū)域?復制成圖片?，另外在E?xcel中?還提供了一?個非常簡單?抓圖工具，?這就是“攝?影”工具。?該按鈕可以?通過下面的?操作拖放到?工具欄中：?右擊工具欄?，選擇“自?定義”命令?，從彈出的?“自定義”?對話框中單?擊“命令”?選項卡，選?擇左框“類?別”中的“?工具”，在?右框的“命?令”中找到?“攝影”工?具，并將其?拖放到工具?欄中備用。?操作?時，首先選?定要復制成?圖片的單元?格區(qū)域，單?擊工具欄中?的“攝影”?按鈕，此時?選區(qū)周圍出?現(xiàn)虛框選中?狀態(tài)，鼠標?指針變?yōu)椤?+”字交叉?形，此時單?擊鼠標，選?區(qū)就以圖片?的形式粘貼?出來了。用?這種方法復?制的圖片，?如果源數(shù)據(jù)?表中的數(shù)據(jù)?發(fā)生了變化?，對應的圖?中相應數(shù)據(jù)?也會跟著發(fā)?生變化。但?粘貼到其他?軟件中后，?相應位置的?數(shù)據(jù)則固定?下來，不再?隨之發(fā)生變?化。??一?日同事緊急?求援統(tǒng)計成?績中的問題?，原成績表?如圖1所示?，成績表c?jzb中的?“考號”從?右往左，依?次前三位是?座次號，第?四、五位是?班級號，第?六至八位是?學號，要求?不破壞成績?表cjzb?，在另外的?表格中統(tǒng)計?出各位考生?的班級、學?號、姓名、?總名次及各?單科的名次?。通過觀?察發(fā)現(xiàn)，姓?名可直接引?用，而班級?、學號用字?段截取也很?容易統(tǒng)計出?結(jié)果，各科?的名次如果?按常規(guī)方法?，就是在各?科后依次統(tǒng)?計出，然后?復制到統(tǒng)計?表中。科目?越多，統(tǒng)計?的次數(shù)就越?多，很麻煩?。最后通過?實踐，采用?以下方法很?方便快捷地?統(tǒng)計出了成?績分析結(jié)果?。圖1?首先?在同一工作?簿內(nèi)建立成?績分析表c?jfx，并?在單元格A?1：N1內(nèi)?建立班級、?姓名、總名?次以及政治?、語文、數(shù)?學、物理、?化學、英語?、地理、歷?史、生物等?各科目的名?次表頭。然?后充分應用?表間鏈接關(guān)?系和單元格?的相對地址?、絕對地址?，關(guān)聯(lián)所需?單元格。在?A2單元格?內(nèi)輸入公式?“=lef?t(rig?ht(CJ?ZB!A2?,5),2?)”，在B?2單元格內(nèi)?輸入公式“?=left?(righ?t(C?JZB!A?2,8),?3)”，在?C2單元格?內(nèi)輸入公式?“=CJZ?B!B2”?，D2單元?格內(nèi)輸入公?式“=Ra?nk(CJ?ZB!C2?,CJ?ZB!C$?2:C$9?81)”，?按住F2單?元格的填充?柄，向右拖?動至N2單?元格，最后?選定A2至?N2單元格?區(qū)域，向下?拖動N2單?元格的填充?柄，整個成?績分析表（?如圖2）就?輕松制作出?來了。?圖2?Ex?cel中格?式刷的主要?作用是復制?某一單元格?（或區(qū)域）?的格式（字?體、字號、?行高、列寬?等）應用于?其他區(qū)域，?可將上述單?元格選中，?單擊格式刷?來取出所在?位置或所選?內(nèi)容的文字?格式，用這?個刷子去刷?別的單元格?可實現(xiàn)文字?格式的復制?。但每次?刷完后，格?式刷就變成?不可用了，?如果希望重?復復制格式?，就要不停?地重復上述?過程。有一?個方法可避?免上述的繁?瑣步驟：通?過雙擊格式?刷，可以將?選定格式復?制到多個位?置。若要關(guān)?閉格式刷，?則按下“E?sc”鍵或?再次單擊格?式刷即可（?此方法同樣?適用于Wo?rd）。?一位?朋友在制作?Excel?表格時，遇?到了麻煩，?將我緊急招?去，一看，?原來是輸進?去的標題不?見了。我用?鼠標在第一?行雙擊，消?失的標題出?現(xiàn)了?？墒?，當鼠標點?擊其他單元?格時，標題?又神秘地失?蹤了。查?找原因：原?來，他輸入?標題后，接?著錄入數(shù)據(jù)?，等到數(shù)據(jù)?全部錄完，?再回來設置?標題的格式?。這樣的錄?入過程很正?常，問題就?出在下面的?操作上。他?將鼠標停留?在第一行左?側(cè)的序列號?上，待光標?變成黑粗右?向箭頭時，?單擊，選中?這一行，接?著單擊工具?欄上[合并?及居中]按?鈕，標題就?此遁跡了。?[合并及居?中]是Ex?cel表格?中常用的工?具，每一行?有256個?單元格，按?照他的操作?，選定合并?的就是這2?56個單元?格了，標題?居中后，應?該出現(xiàn)在1?00多個單?元格之后，?而這份表格?只有11列?，標題自然?看不到了。?解決?方法：選中?第一行，再?次單擊工具?欄上的[合?并及居中]?按鈕（實際?上是取消前?次操作），?標題出現(xiàn)后?，單擊A1?單元格，按?住鼠標左鍵?向右拖動，?直到K1單?元格，單擊?工具欄上的?[合并及居?中]按鈕。?提示?：當我們對?Excel?表格選定時?，要依據(jù)實?際情況而定?，不能一味?地圖簡單，?單擊表格左?上方或行列?的序列號，?否則，其操?作就是對2?56列、6?5536行?而言的。?新建?或打開一個?已有的Ex?cel工作?表時，都不?可避免地會?遇到表格表?頭的創(chuàng)建或?修改，并且?在表格編輯?過程中和表?格輸出時也?涉及表頭的?處理問題，?我們可以利?用一些技巧?來更好地處?理Exce?l表頭。?1．讓表?頭自動填寫?當前月份和?日期?比如表格標?題為“某公?司6月份電?費統(tǒng)計表”?（如圖），?其中“6”?為進行電費?統(tǒng)計的當月?月份，第二?行為制表日?期。假如該?單位電費每?月公布一次?，那么每月?打開此表修?改編輯時，?都要對標題?中的月份和?制表日期進?行修改，萬?一只改動了?表內(nèi)數(shù)據(jù)，?而忘記以上?兩個時間的?改動，會出?現(xiàn)表頭時間?與表內(nèi)數(shù)據(jù)?的矛盾。我?們采取一個?一勞永逸的?措施，隨時?打開此工作?表，讓表頭?自動填寫當?前月份和日?期。這要借?助Exce?l三個函數(shù)?來實現(xiàn)，在?標題單元格?輸入“="?實驗中學"?&&M?ONTH(?TODAY?())&&?"月份電費?統(tǒng)計表"”?，函數(shù)“M?ONTH(?TODAY?())”表?示當前月份?，在第二行?制表時間單?元格輸入“?=TODA?Y()”。?函數(shù)“TO?DAY()?”表示當前?日期，就出?現(xiàn)圖中結(jié)果?。?完成上述?設置，任何?時候打開該?表，我們大?可放心地去?做表內(nèi)數(shù)據(jù)?的處理工作?了，不必擔?心表頭時間?會出現(xiàn)什么?差錯，無需?對表頭做任?何改動。?2．?鎖定表頭?當我們?編輯過長或?過寬的Ex?cel工作?表時，需要?向下或向上?滾動屏幕，?而表頭也相?應滾動，不?能在屏幕上?顯示，這樣?我們搞不清?要編輯的數(shù)?據(jù)對應于表?頭的那一個?信息。按下?列方法可將?表頭鎖定，?使表頭始終?位于屏幕可?視區(qū)域。?首先選?定要鎖定的?表頭，如果?我們要將圖?中表頭（1?~3行）鎖?定，那么單?擊A4單元?格，然后單?擊“窗口”?菜單中的“?凍結(jié)拆分窗?口”命令，?即可完成表?頭的凍結(jié)。?假如還需鎖?定表格左側(cè)?第一列，那?么單擊第一?列和第三行?交叉處的右?下方單元格?B4，以下?操作步驟同?上。?如果要取消?表頭鎖定，?則單擊“窗?口”菜單中?的“撤消窗?口凍結(jié)”命?令。?3．為表?格多頁輸出?自動加表頭?如果?我們要輸出?一個工作表?，而此表需?要輸出多頁?，如何讓第?一頁以后的?每一頁都自?動加上與第?一頁相同的?表頭呢？可?以這么做：?單擊“文件?”菜單下的?“頁面設置?”命令，彈?出“頁面設?置”對話框?；單擊“工?作表”選項?卡，在“打?印標題”下?“頂端標題?行”右邊文?本框中單擊?鼠標左鍵，?出現(xiàn)閃爍光?標后，在E?xcel表?用鼠標左鍵?選擇表頭所?在行，最后?選擇“確定?”即可。??在不斷公布?的漏洞通報?中，郵件系?統(tǒng)的漏洞該?算最普遍的?一項。?黑客常?常利用電子?郵件系統(tǒng)的?漏洞，結(jié)合?簡單的工具?就能達到攻?擊目的。?電子?郵件究竟有?哪些潛在的?風險?黑客?在郵件上到?底都做了哪?些手腳??一同?走進黑客的?全程攻擊，?了解電子郵?件正在面臨?的威脅和挑?戰(zhàn)……?毫無疑?問，電子郵?件是當今世?界上使用最?頻繁的商務?通信工具，?據(jù)可靠統(tǒng)計?顯示，目前?全球每天的?電子郵件發(fā)?送量已超過?500億條?，預計到2?008年該?數(shù)字將增長?一倍。?電子郵?件的持續(xù)升?溫使之成為?那些企圖進?行破壞的人?所日益關(guān)注?的目標。如?今，黑客和?病毒撰寫者?不斷開發(fā)新?的和有創(chuàng)造?性的方法，?以期戰(zhàn)勝安?全系統(tǒng)中的?改進措施。?出?自郵件系統(tǒng)?的漏洞?典型的?互聯(lián)網(wǎng)通信?協(xié)議——T?CP和UD?P，其開放?性常常引來?黑客的攻擊?。而IP地?址的脆弱性?，也給黑客?的偽造提供?了可能，從?而泄露遠程?服務器的資?源信息。?很多電子?郵件網(wǎng)關(guān)，?如果電子郵?件地址不存?在，系統(tǒng)則?回復發(fā)件人?，并通知他?們這些電子?郵件地址無?效。黑客利?用電子郵件?系統(tǒng)的這種?內(nèi)在“禮貌?性”來訪問?有效地址，?并添加到其?合法地址數(shù)?據(jù)庫中。?防?火墻只控制?基于網(wǎng)絡的?連接，通常?不對通過標?準電子郵件?端口(25?端口)的通?信進行詳細?審查。?黑客如?何發(fā)動攻擊?一?旦企業(yè)選擇?了某一郵件?服務器，它?基本上就會?一直使用該?品牌，因為?主要的服務?器平臺之間?不具互操作?性。以下分?別概述了黑?客圈中一些?廣為人知的?漏洞，并闡?釋了黑客利?用這些安全?漏洞的方式?。?一、IM?AP和?POP漏?洞?密碼脆弱是?這些協(xié)議的?常見弱點。?各種IMA?P和POP?服務還容易?受到如緩沖?區(qū)溢出等類?型的攻擊。?二?、拒絕服務?(DoS)?攻擊??之Ping?——發(fā)送一?個無效數(shù)據(jù)?片段，該片?段始于包結(jié)?尾之前，但?止于包結(jié)尾?之后。??步攻擊——?極快地發(fā)送?TCPS?YN包(它?會啟動連接?)，使受攻?擊的機器耗?盡系統(tǒng)資源?，進而中斷?合法連接。?3?.循環(huán)——?發(fā)送一個帶?有完全相同?的源/目的?地址/端口?的偽造SY?N包，使系?統(tǒng)陷入一個?試圖完成T?CP連接的?無限循環(huán)中?。?三、系統(tǒng)配?置漏洞?企業(yè)系?統(tǒng)配置中的?漏洞可以分?為以下幾類?:??置——大多?數(shù)系統(tǒng)在交?付給客戶時?都設置了易?于使用的默?認配置，被?黑客盜用變?得輕松。?2.?空的/默認?根密碼——?許多機器都?配置了空的?或默認的根?/管理員密?碼，并且其?數(shù)量多得驚?人。??創(chuàng)建——幾?乎所有程序?都可以配置?為在不安全?模式下運行?，這會在系?統(tǒng)上留下不?必要的漏洞?。四、?利用軟件問?題?在服務器守?護程序、客?戶端應用程?序、操作系?統(tǒng)和網(wǎng)絡堆?棧中，存在?很多的軟件?錯誤，分為?以下幾類:?1?.緩沖區(qū)溢?出——程序?員會留出一?定數(shù)目的字?符空間來容?納登錄用戶?名，黑客則?會通過發(fā)送?比指定字符?串長的字符?串，其中包?括服務器要?執(zhí)行的代碼?，使之發(fā)生?數(shù)據(jù)溢出，?造成系統(tǒng)入?侵。??外組合——?程序通常是?用很多層代?碼構(gòu)造而成?的，入侵者?可能會經(jīng)常?發(fā)送一些對?于某一層毫?無意義，但?經(jīng)過適當構(gòu)?造后對其他?層有意義的?輸入。??處理的