基本操作快捷鍵

Word常用快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+-（連字符） 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 冊0除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+Shift+F 改變字體Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字符格式（〃格式〃菜單中的〃字體〃命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0 段前添加一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K 啟動〃自動套用格式〃Ctrl+Shift+N 應(yīng)用〃正文〃樣式Alt+Ctrl+1 應(yīng)用〃標(biāo)題1〃樣式Alt+Ctrl+2 應(yīng)用〃標(biāo)題2〃樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用〃標(biāo)題3〃樣式

Alt+Ctrl+3應(yīng)用〃標(biāo)題3〃樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用〃列表〃樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用〃列表〃樣式.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵?刪除文字和圖形［快捷鍵］ ［作用］Backspace 刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個單詞Delete 刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪切到〃剪貼板〃Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至〃圖文場〃?復(fù)制和移動文字及圖形［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3 創(chuàng)建〃自動圖文集〃詞條Ctrl+V 粘貼〃剪貼板〃的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3 粘貼〃圖文場〃的內(nèi)容Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁

眉或頁腳插入特殊字符［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ 可選連字符Ctrl+Shift+- 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。［快捷鍵］ ［將選定范圍擴(kuò)展至］Shift+Shift+f 右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+f 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+- 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+| 下一行Shift+f 上一行Ctrl+Shift+1 段尾Ctrl+Shift+f 段首Shift+PageDown 下一屏Shift+PageUp 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+f或I 縱向文本塊（按Esc鍵取消選定模式）F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置（按￡$。鍵取消選定模式）?選定表格中的文字和圖形［快捷鍵］ ［作用］Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵——擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8 縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格?^Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）?移動插入點(diǎn)［快捷鍵］ ［作用］— 左移一個字符f 右移一個字符Ctrl+- 左移一個單詞Ctrl+f 右移一個單詞Ctrl+f 上移一段Ctrl+| 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中）f 上移一行? 下移一行End 移至行尾Home 移至行首移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口結(jié)尾PageUp 上移一屏（滾動）PageDown 下移一屏（滾動）Ctrl+PageDown 移至下頁頂端Ctrl+PageUp 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home 移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點(diǎn)所在位置?在表格中移動［快捷鍵］ ［光標(biāo)移至］Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最后一個單元格Alt+PageUp 一列中的第一個單元格Alt+PageDown 一列中的最后一個單元格t 上一行? 下一行?在表格中插入段落和制表符［快捷鍵］ ［在單元格中插入］Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于處理文檔的快捷鍵?創(chuàng)建、查看和保存文檔［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S 保存文檔?查找、替換和瀏覽文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉〃查找和替換〃窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注

釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔?撤消和恢復(fù)操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作?切換至其他視圖Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動?用于審閱文檔的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能EndHome 定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳注插入尾注Alt+Ctrl+E插入尾注.用于處理域的快捷鍵［作用］［快捷鍵］［作用］Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入丁加已域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定.用于處理文檔大綱的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Alt+Shift+- 提升段落級別Alt+Shift+- 降低段落級別Ctrl+Shift+N 降級為正文Alt+Shift+T 上移所選段落Alt+Shift+| 下移所選段落Alt+Shift++ 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+- 折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+ 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有〃標(biāo)題1〃樣式的標(biāo)Alt+Shift+1顯示所有具有〃標(biāo)題1〃樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n 顯示從〃標(biāo)題1〃到〃標(biāo)題n〃的所有標(biāo)題.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵*要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。［快捷鍵］ ［作用］Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N 合并文檔Alt+Shift+M 打印已合并的文檔Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F 插入合并域.用于處理Web頁的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+K 插入超級鏈接Alt+- 返回一頁Alt+f 前進(jìn)一頁F9 刷新.用于打印和預(yù)覽文檔的按

［快捷鍵］Ctrl+P［快捷鍵］Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動PageUp或PageDown 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁.用于Office助手的快捷鍵*如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。［快捷鍵］ ［作用］F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6 激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）Alt+J 查看更多的幫助主題Alt+f 查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示Esc.用于幫助的快捷鍵?在幫助窗口中工作［快捷鍵］ ［作用］Alt+O 顯示〃選項〃菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵 顯示程序〃控制〃菜單Alt+F4 關(guān)閉活動的幫助窗口?在定位窗格中移動［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+Tab 切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡Alt+C 切換到〃目錄〃選項卡Alt+I 切換到〃索引〃選項卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題I 選擇下一書籍或幫助主題t 選擇前一書籍或幫助主題?在主題窗格中移動［快捷鍵］ ［作用］Alt+- 返回查看過的幫助主題Alt+f 前往查看過的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Enter 激活所選超級鏈接Esc 關(guān)閉彈出的窗口t 向幫助主題的開始處滾動? 向幫助主題的結(jié)尾處滾動PageUp 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動PageDown 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到〃剪貼板〃.用于菜單的快捷鍵［快捷鍵］ ［作用］顯示Shift+F10

顯示F10 激活菜單欄Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單I/T（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個-/- 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令A(yù)lt 同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+= 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，MicrosoftWord會將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍＠?，單擊〃格式〃工具欄上的〃項目符號〃按鈕可以將〃項目符號〃命令添至〃格式〃菜單。Alt+Ctrl+ 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在〃工具/自定義〃重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)〃自定義鍵盤〃對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。.用于窗口和對話框的快捷鍵?在文檔和程序窗口中移動［快捷鍵］ ［作用］Alt+Tab 切換至下一個程序或MicrosoftWord文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或MicrosoftWord文檔窗口Ctrl+Esc 顯示MicrosoftWindows〃開始〃菜單Ctrl+W 關(guān)閉活動文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行〃移動〃命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F8 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行〃大小〃命令單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F10最大化文檔窗口Ctrl+F10最大化文檔窗口?在對話框中移動［快捷鍵］ ［作用］Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡Tab 移至下一選項或選項組Shift+Tab 移至上一選項或選項組，箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框，字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復(fù)選框Alt+|（選中列表時） 打開所選列表Esc（選中列表時） 關(guān)閉所選