附件編制指南

第一卷編制指南第一章編制依據(jù)編制公路工程竣工文件涉及到許多方面，其法律、法規(guī)文件較多。公路工程項目的提出、立項、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料均應(yīng)按順序編入竣工文件中，竣工文件的歸檔、移交又將涉及到檔案方面的問題。因此，編制依據(jù)較多，以下為截止至2005年1月的現(xiàn)有編制依據(jù)。1、《中華人民共和國檔案法》2、《中華人民共和國檔案法實施辦法》3、《中華人民共和國保守國家秘密法》4、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》5、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》6、交通部關(guān)于頒發(fā)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法》的通知（[87]交辦字315號）7、交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法〉的通知》的通知（廳檔案字[1992]21號）8、交通部、國家檔案局關(guān)于發(fā)布《交通檔案管理辦法》的通知（1992年1月9日交辦發(fā)[1992]89號）9、交通部關(guān)于印發(fā)交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣的通知（交辦發(fā)[1992]121號）10、交通部令《公路工程竣（交）工驗收辦法》2004年交通部令第3號11、交通部發(fā)布《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路發(fā)[2004]446號）12、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（2000年1月30日國務(wù)院第279號令）13、交通部關(guān)于印發(fā)《公路建設(shè)項目竣工決算編制辦法》的通知（交公路發(fā)[2004]507號）14、交通部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知（交辦發(fā)[2001]390號）15、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300—2001縮1粥6惕、湖南省鬼交通廳文刃件：《湖翻南省公路爐工程竣工雜文件編制鮮及檔案管陪理辦法》迎（蠟200每0鄉(xiāng)年）求1創(chuàng)7晉、現(xiàn)行公排路工程標(biāo)適準(zhǔn)、規(guī)范揭、規(guī)程等扔第二虹章健博搶范話幟本終獨說刊俊明脾《湖南省支高速公路起工程竣工易文件編制爪范本》（蔬以下簡稱彎范本）是植根據(jù)第一炒章所述崇的亂“摧編制依看據(jù)淡”踏進(jìn)行編寫攜的。然而分，法規(guī)文垃件在不斷歐地更新，謝如果有新糞的法規(guī)文顫件（或原續(xù)有法規(guī)文屯件做了修畝改），擇而襲“每范椒本屈”女中的內(nèi)容籌與新的法劑規(guī)文件有黨沖突的話趣，應(yīng)以新遭的法規(guī)文飯件的規(guī)定飾或要求為柏準(zhǔn)。叫《范本》漢由三卷組程成，第一鎖卷為編制偶指南，第剩二卷為編朱制范本，梳第三卷為弟規(guī)范化表醬格。有第一假節(jié)戀輩揉《范本》相及附件說股明裙《范本》乓將竣工文犧件劃分民成形6票部分（簡犧稱部輸）戀2雜9吼冊天4壯8吸分溫冊不2狀1罵子分冊（劃見附件七塞），其中慰第一、二首、三、四籍、五部分連與交通部縱《關(guān)于貫誰徹執(zhí)行公鋼路工程竣貫交工驗收遵辦法有關(guān)品事宜的通抵知》卷（絲200直4錘年唱8鳳月前1冷3倘日儀·江交通誠部挑·上交公路弦發(fā)敗[200訂4]44暖6乖號文）中瘡附件二（番公路工程三竣工檔案乓目昏錄）欲的第一、碰二、三、窄四、五部病分基本上鑰一一對應(yīng)抹。第六部輛分為圖表認(rèn)，此部分鳳內(nèi)容為公借路工程竣兵工檔案目挖錄中前五覺部分的相紅關(guān)圖表，距即夜“晶變更設(shè)計阿圖表、竣劃工圖表、勸施工圖表呼及初步設(shè)帳計感圖濱”聰。部、冊傳、分冊、鋪子分冊內(nèi)達(dá)容固定不扎變。也就濁是說當(dāng)某慢一部內(nèi)無寬某一冊時珠，其它冊暖的編號不另變；當(dāng)某誠一冊內(nèi)無按某一分冊拘時，其它桐分冊的分隱冊號也不網(wǎng)變；當(dāng)某祝一分冊內(nèi)剝無某一子駁分冊時，疊其它子分版冊的子分親冊號也不蓄變。當(dāng)某久冊、某分飽冊（或某烏子分冊）維超過規(guī)定寬的裝訂厚盤度（見第身四章）時程，可以劃灶分成若干記本（若某箱冊內(nèi)規(guī)定左沒有分冊卡號，且因鼓該冊厚度喚超過規(guī)定得的裝訂厚管度而劃分后成若干本懲時勸，末“袋本雁”絮不能稱巧為遺“棍分徐冊末”回；同理，丸若某分冊撇內(nèi)規(guī)定沒芳有子分冊錫號，且因臂該分冊厚頌度超過規(guī)告定的裝訂碰厚度而劃然分成若干肺本時旗，歲“夸本兩”肌也不能稱煙為柔“熔子分創(chuàng)冊康”要）。因此磁竣工文件判中一部分慚是以部、剪冊、本的虧形式出現(xiàn)井，另一部妖分是部、胳冊、分冊賤、本（或議部、冊、如分冊、子稼分冊、本該）的形式歐。侮“監(jiān)編制范氣本心”盞1封、綜合文鬧件（第一毛部分）跑綜合文件螞共分江為攻5愈冊擠、堪1召2梳分冊。拴綜合文件閃一般不按孟合同號分諸開來裝訂江。當(dāng)某冊預(yù)分成幾本網(wǎng)時，同類品文件不能廢跨久“牌本漂”拍裝訂，即際幾種不同馳類型的文圓件（每類灰文件較少聚時）可以豆合成一本葬，一種類稱型的文件際（較多時許）也可裝轉(zhuǎn)訂成一本按或幾本，熊但同類文濫件不能一永部分在一辛本上與另校一種類文獻(xiàn)件合訂。沿例如：第搶一冊的第屈一分冊（涂竣工驗收渠文件）彩中賤“靜監(jiān)理工作雖總獲結(jié)店”途不能一部殲分澡與室“酬施工總摘結(jié)掀”竄合在一本胸中，而另如一部分要與裂“魯設(shè)計總犯結(jié)疏”豈合在一本回中。其它印部中的冊傳與分冊內(nèi)癢同類文件跨的裝訂做扎同樣處理聽。斤2杰、決算和鳳審計文件鹽（第二部鬧分）寺竣工決算到和審計文顫件呆共帽5葵冊，規(guī)定抵無分冊號乏，同第一戀部裝訂原叢則一樣，嗽一般不按亡合同號分都開來裝訂絨。這3蘭、監(jiān)理資齒料（第三恢部分）關(guān)監(jiān)理資料壽共批5墓冊仗4蠟分椅冊敢8志子分冊，踩一般情況喝下按監(jiān)理忙合同號順瑞序分開裝破訂。嫁其龍中私“話與業(yè)主往以文柴件匪”砍由業(yè)主歸蝶檔，監(jiān)理崖資料歸檔紛的是其文似件目錄，裂在目錄中值指明該文隆件的存檔搖位置，如鈔果建設(shè)項欄目中總監(jiān)完辦與高級譯駐地辦不斥是同一家統(tǒng)監(jiān)理單位附，那么在武本部第二許冊第一分織冊中，高軟級駐地辦聾的平“篇與業(yè)主往闖來文謠件放”懷應(yīng)包括與腦總監(jiān)辦之今間的往來斥文件目錄換。塔第二冊第送一分冊中傾的監(jiān)理與背承包商往泰來文件由雅監(jiān)理歸檔鉆，承包人立只需將文加件的目錄傻歸檔，在沿目錄中應(yīng)珍指明該文匙件的存檔勸位置。丘4盒、施工資蔑料（第四暮部分）供施工資料寇共西有犧7與冊是1洞2極分儉冊門1溝3麗子分冊。秋第四部分拜第二冊第陵三～十一雙分冊中開拐工報告的庸附件資料輸，如果與朋第二冊中泥的編制內(nèi)輝容有重復(fù)視，應(yīng)去掉攜重復(fù)部分慰，同時應(yīng)侵去掉開工鋸報告附件歉中的施工慎圖。對于豎第三分冊絡(luò)第五子分廉冊，如果惑合同段內(nèi)鄉(xiāng)有多座通苦道或涵洞柜，且有幾描座通道或涉涵洞的施救工隊伍及細(xì)施工工藝斥完全相同裕，則僅?；瘟糇钕仁┐拦さ哪亲鶄€通道或涵漲洞的開工清報告附件曬，其它的烏僅注明即塌可，但開轎工報告批牙復(fù)單不能潤去掉，這蘇樣可避免引重復(fù)資料裁。捆線外工程爬的施工資萌料編入第逢四部第二信冊第三分下冊第六子腦分冊中。蚊例版1荒：同K153槽+63夕3陷（體2-4腔m需）通道，緩有縮500針m握長接線，柔接線中有民一異座役1-20必m熊的跨河小例橋，其中非該接線及爸小橋的質(zhì)椒量評定資怎料編入第配四部第二駁冊第一分勇冊拒中慌K153予+63遙3竹通道質(zhì)量送文件中，寒接線及小宰橋必須合倘格，但其英打分不計箱入絡(luò)K153眼+63細(xì)3銳通道評分莫中。接線舌及小橋的接工序檢查步驗收等施籠工資料則發(fā)編入第四橫部第二冊掃第三分冊臨第六子分騎冊拾中牛K153趙+63水3丙通道的檢蟻查驗收資境料中?？s例凡2我：壘K175摧+22如0圖（盤1-22蝦m情）分離式恩立交，有物接于線版800靜m蒜，接線中麗有一涂座獻(xiàn)1-20梁m個小橋，一茂道廁1-4疾m君蓋板涵，鋸接線為等瞞級公路。門則該接線畢及接線上什的小橋及撫蓋板涵的猶質(zhì)量評定巧資料和施漢工資料分勝別編入第灰四部第二檢冊第一分蕩冊中和第繩四部第二巴冊第三分柏冊第六子收分冊委中導(dǎo)K175濤+22法0勇（族1-22汽m沿）分離式睛立交的檢沉查驗收資狡料中。必第四陽冊患“興進(jìn)度控制長文魂件丸”讓中的開工陷報告及批椒復(fù)文件是刪指谷“道合同段總帥開工殲令洋”妥。冤5救、科研、匯新技術(shù)資頁料（花第愧5攻部分）薪科研、新謀技術(shù)資料兼共房3駱冊，規(guī)定歪無分冊。腫6茄、圖表（乳第六部分粘）席圖表配共淺4撿冊臭2壞0粒分冊既竣工圖表毅（第六部凈分第一冊合），共慘有鞭2錦1鞏分冊。一艷般情況下舊，高速公幫路工程項惹目的承包語合同段較夏長串(程10~2洞0逝公里保)挖，故原則浩上應(yīng)按承跡包合同段頌分開來裝制訂；如果雀承包合同友段較短，般則宜按監(jiān)瑞理合同段鄰順序分開債裝訂；如趕果項目規(guī)愧模小自(鵝比如小棵于定3棗0賭公里土)浪，可不按洽合同段分封開裝訂。慈具體情況礎(chǔ)可由項目伶管理者在招開工之前翅決定。失冊（或分棕冊）內(nèi)文爬件材料總僵的排序是新文字說明徐（或概況驕）、竣工久工程匯總望表、工程灰竣工圖。墨匯總表內(nèi)鳳項目及竣侄工圖按里熱程先后順熱序排列。塞竣工圖號瓦可由原設(shè)抓計圖號后蛇面泥加忌“穩(wěn)竣仙”忘字構(gòu)成；的也可以揭是燥“嫌竣工文件絨范薯本宅”紙中設(shè)置的昌分類代號蛙、承包合碗同號、合煤同段內(nèi)同抱一類工程溫按里程的暑排序號、構(gòu)流水號構(gòu)州成。邊如宮1年1戴合同內(nèi)荷第獅3娘座大中橋捐中閥第掃5督張竣工圖北，其竣工潛圖號按可家以編潛為活“畝TQ2-餓11-3潛-蟲5鳳”秒?？⒐D卷是否利用脹原有設(shè)計近圖或重新諷計算機(jī)繪會圖均由項潔目管理者腸在項目建妹設(shè)初期決休定。震第六部分蛙第二冊第各二分鋒冊碑“欣路基橫斷蓬面竣工楊圖這”租的比例可燙同原設(shè)計搬圖的比例桶。蓄7主、《范本準(zhǔn)》的附件出《范本》瞎的附件對牙竣工文件淹的封面、尖竣工圖標(biāo)丸準(zhǔn)圖框、她工程交接詢表等格式喝做了統(tǒng)一熱規(guī)定。同脆時，對工揉程交工驗稀收、竣工筍驗收和工書程質(zhì)量鑒虛定證書、紅各類總結(jié)粗的格式與授內(nèi)容做出袍了規(guī)定或躺提示，可年以避免上描述文件中替遺漏重要秤的內(nèi)容。做附件付中奏“測監(jiān)理單蠢位桌”齊、仔“素設(shè)計單縣位朵”耽、泡“榴承包創(chuàng)商車”寨是指與業(yè)罪主簽訂監(jiān)洲理委托合騾同、設(shè)計跌合同、施趙工承包和魯設(shè)備材料故供應(yīng)合同其的單位，熱應(yīng)填寫該頓單位的營問業(yè)執(zhí)照上什的法人單充位全稱。拿第二吐節(jié)鬼途植“化規(guī)范化表欲格癢”碌使用說明棄范本中絕洞大部分的牲表格要編困入竣工文近件中，由火于表格種舊類繁多、盈數(shù)量眾多科、容易混對淆，而且陣經(jīng)手單位荒多，因此統(tǒng)建議在使巡用表格前棋，從頭至搜尾全面認(rèn)冤真閱炎讀伍“惰表格使用程說扶明鮮”盒，以保證鹿能夠正確刃、完整、噴規(guī)范的填挨寫表格，籍確保表格寸的填報、增簽署意見透及簽名符碗合檔案管椒理的要求茶。由于，枝同類表格劫具有共同竄性，所以傘并沒有將螞所有的表弊格都作了什詳細(xì)的說授明，有的鏡前面已做稈了解釋或輩說明，后鈴面也就省使略了。級“倚規(guī)范化表妖格盟”餡共分為十菊二大類，央分別是保：識⑴概施工監(jiān)理忽用表許（因S賭J瘋）娃；緣⑵重計量支付框用表塵（岸Z猜F歐）宣；次⑶嘴質(zhì)量檢驗芽用表街（棍Z貢J圣）掙；鐘⑷淹測量與試竹驗用表墾（圖C黨S姜）訴；崗⑸君監(jiān)理測試紡抽驗用表示（謊C番Y許）蜘；展⑹怒交工驗收劈質(zhì)量評分畢表披（球J喊Y咐）行；?、苏？⒐を炇招阗|(zhì)量評定贏表松（遇J鈴P魄）曲；門⑻或工程監(jiān)理脖月報講（記Y循B衰）璃；舒⑼伐附屬房建丘用表貿(mào)（找F消J桿）壩；乒⑽晉竣工工程魯匯總表斤（破J皇H史）錘；著⑾星竣工決算詢用表任（弄J龍S柏）鄭；挽⑿糊工程質(zhì)量映責(zé)任備查隸用表劃（童Z列R最）。匯編關(guān)的表格雖磁然已能滿衣足一般的錯高速公路呈編制竣工殿文件及工吊程施工監(jiān)觸理的需要房，但并不孫是非常齊波全，尤其我是試驗、勺房建和機(jī)很電等方面召的表格。鉤公路工程繩中有些試碎驗（或檢習(xí)測），承噸包人工地筍試驗室和街監(jiān)理單位羨駐地試驗士室無法完什成（或者茂沒有資質(zhì)衫去承擔(dān)該呼試驗），襖這些試驗烤（或檢測澤）一般需撈要委托有滋能力、有渴資質(zhì)的單墾位去完成眼，而被委糟托的單位屢一般有自惜己固有（隆或特有）假的專用試內(nèi)驗檢測報辯告單，所見以相應(yīng)的卡表格沒有保收集（或湊編制）；顫有些表格披不常用，鄉(xiāng)故也未收本集；有些眉則因為習(xí)府慣性使用醒紅頭文件胸（如總開麻工令），艦所以不便爺統(tǒng)一規(guī)定領(lǐng)；對于政臂府派出監(jiān)朗督機(jī)構(gòu)所零使用的表貌格，也不郊便統(tǒng)一規(guī)杏定；房建鐘工程表格窯比較多，獸這里只收俗集了其中政常用或通胖用的部分港表格，其衫他用表請寶參照建設(shè)投部對房建圍工程竣工險資料編制胡的要求執(zhí)雜行。機(jī)電塔工程用表者按相關(guān)規(guī)田定執(zhí)行。蘆總之啞，從“羞規(guī)范化表計格翅”熱只是公路氏工程施工同和監(jiān)理過促程中及編繡制竣工文全件時所常負(fù)用的一些譜表格。司“熄表格使用檔說做明批”剖是通用說折明，項目救管理者可魂根據(jù)實際搜情況編寫謀項目表格藝專用說明錘，作為必論要的補充火。臨因項目管盛理組織（橫包括監(jiān)理驅(qū)組織）機(jī)養(yǎng)構(gòu)不盡相象同，為方束便操作，妖管理者可吳對表格（洗主要是鹿指汪S磁J嗚類為、初Z頓F齒類表格）友的簽字檔筐次作適當(dāng)梁的調(diào)整，巨并加以詳犁細(xì)規(guī)定。嘴第三絡(luò)章銀團(tuán)慶編既饅制討課指棋樂導(dǎo)乒公路工程如竣工文件找并非工程踏竣工后編嫩造的文件除，而是指訴從公路工傭程建設(shè)項梅目的提出睬、立項、為審批、勘緩察設(shè)計、懇施工到交邁工和竣工獸驗收的全次過程中形憲成的具有架利用和保騎存價值的盒各種文字巡、圖表、漢聲像等不跪同形式的液文件材料諸。應(yīng)能真曠實、完整呢、準(zhǔn)確地車反映工程酒建設(shè)全過給程的實際義情況。有伐了《范本翁》后，編巴制竣工文糟件就是將膨公路建設(shè)析項目全過蹄程中形成伙的資料圣按罰“滑竣工文件攪編制范就本數(shù)”柳的具體規(guī)搏定（或方速法）組卷香成冊（或耳分冊、子雪分冊、本衡）?；ǖ谝焕骞?jié)啞邪僻竣工文件筒質(zhì)量要求遮及編制指浴導(dǎo)歲1晴、編制管鐵理總要求潮公路隨工程竣工竿文件屋是健公路項目權(quán)建設(shè)博過程中形勵成的原始座記錄，不燦能效隨意銀增加、減趴少羊或糊更改乘，階必須保證隨各類割資拋料的她時效性、船準(zhǔn)確抱性歉、真實踏性帶、完整尤性己、淚規(guī)范性、慰美觀北，全套工假程卵資料借歸檔時叨應(yīng)該妙立卷科學(xué)襯，猜組卷合理史，分類條清楚釋，累而且丟必須完全希符合檔案勁工作的目躺標(biāo)管理標(biāo)認(rèn)準(zhǔn)，以達(dá)養(yǎng)到便捷查枝找階和濟(jì)方便利用留的目的。支因此，對顆于竣工塞文件訂編制工作玉總的要求摘是療在懸保證竣工炒文件破內(nèi)在質(zhì)量撐的基礎(chǔ)上雅，注重提孩高外在品播質(zhì)預(yù)，并要求洞及時收集距，及時分際析，及時智報送。癢所謂內(nèi)在兔質(zhì)量是指感竣工資料此的內(nèi)容要穴準(zhǔn)確、敬數(shù)據(jù)要真朋實、結(jié)構(gòu)緩要豆完整、傳填寫要規(guī)駛范鉆；外在品旺質(zhì)則是指續(xù)文件遞交翁要及時、諒文件要槽美觀。繪竣工圖的畢質(zhì)量要求灘詳見《范槍本》第一鎖卷第三章洪第二節(jié)中拌竣工圖的紹編制規(guī)定哭，規(guī)范化勝表格的質(zhì)線量要求詳嫩見第二卷佳第二章口的圓“復(fù)規(guī)范化表坦格使用說暫明班”架。除此以陳外，現(xiàn)補烤充質(zhì)量要泛求如下：撓1沾）字跡清闊晰、工整濾，資料齊呀全、完整企，內(nèi)容真直實、準(zhǔn)確悲，簽字手號續(xù)完備；斑2坊）驗收或嘆鑒定證書同、各類總巧結(jié)、工程該概況、編基制說明等習(xí)非工地現(xiàn)社場填報的梢文字材料行或圖表均豬要求打印壽，字體以雨印刷體為含宜。高速啦公路工程督建設(shè)中三掘大主體（煩業(yè)主、監(jiān)御理、承包逢商）各自戲負(fù)責(zé)的文濟(jì)字材料或捏圖表宜使摔用激光打謊印機(jī)打印蠶；頓3右）不允許倍使用涂改村液修正；肥4濁）簽署意級見及簽名旦時應(yīng)使用垮不易褪色共的藍(lán)黑墨甚水、黑墨筑水，嚴(yán)禁鼓使用紅色岔墨水、純走藍(lán)墨水、基圓珠筆、霜鉛筆書寫漠，簽署意擴(kuò)見可以打滿印，但簽牙名不能打轎印，必須能手工草簽佩，復(fù)制件鮮不允許使曉用復(fù)寫紙散復(fù)寫；匠5剃）熱敏紙顏傳真件應(yīng)述及時復(fù)印寫（非熱敏乎紙可不復(fù)他?。旃の募屑椴荒艹霈F(xiàn)刻熱敏紙傳玻真件，凡玩由易褪色峽書寫材料塔制成的文職件材料應(yīng)團(tuán)復(fù)印保存慣；騾6阻）文件用斃紙規(guī)格要響求：竣工映圖及與其梁合訂在一色起的文字托材料、表召格一律使惑用侮A探3橋紙；其他祖一般使痛用蹈A蘆4亦紙（除上壞級紅頭文呆件外），兔應(yīng)使警用充A討3青紙，則折泊疊村成跟A瑞4館紙大小常（扛297×朵210m喇m夸）。谷2詠、編制指油導(dǎo)崗1微）竣工圖慌編制指導(dǎo)學(xué)詳見下節(jié)氏內(nèi)容?；?環(huán)）合同書搏、協(xié)議書拌、上級指該示、上級灑批準(zhǔn)文件堤、往來函馳件、會議珠紀(jì)要、變球更令、停良工令、復(fù)滴工令、工帆作指令、筒進(jìn)度計劃機(jī)、月報、凳開工報告鋸、索賠、壁事故處理勿等文件應(yīng)跪及時整理狹并檢查，湖定期腐按炭“輛竣工文件夠編制范倚本榴”俯中部、冊炭、分冊、擾子分冊的配要求分類忍裝入臨時竊檔案盒中商，并編寫任臨時流水新目錄，以緩便核對與虛查閱。各惡單位負(fù)責(zé)女人應(yīng)經(jīng)常良督促臨時托歸檔工作群的落實。壤3識）各類測巾試資料廚（梢C嗓S查、生C倘Y腦類表格）佩、質(zhì)檢記驅(qū)錄叨（吃Z學(xué)J酸類表格）洞、分項工初程質(zhì)量評牧分變（蠟J屯Y橫類表格）熟應(yīng)按月臨償時歸檔，濁分類要求至見椅“沉竣工文件薄編制范趨本湯”議，每月計遇量時監(jiān)理在應(yīng)檢查承兼包單位的跳質(zhì)檢及測導(dǎo)試資料是具否齊全，嚷是否符合文要求。番4忘）粱凡咐“輛范蠢本頌”隸中規(guī)定的系其它資料啄可以收集送整理或編慘寫時就應(yīng)片及時整理女或編寫。攔5戲）將平時腎積累的臨灰時歸檔資稅料按第四蛛章唯“鞠檔案組材卷踏”宰的要求立巴卷成冊即胳成了竣工悄文件。貝第二浴節(jié)墨裹慌竣工圖編低制指導(dǎo)員竣工圖是跑公路項目徹建設(shè)最終析情況的真夠?qū)嵎醇河迟V,四是公路工瘋程建成后鐮投入使用旁及維修時然必不可少揭的憑證和債依據(jù)。其賢規(guī)定如下群：鬧1喜、竣工圖價一般用計圖算機(jī)繪制匆，且宜用龍激光打印旺機(jī)打印，昏然后曬成漏藍(lán)圖或者步用檔案管忍理部門認(rèn)及可的其它示方法進(jìn)行風(fēng)復(fù)制，不掃宜手工繪席制；存2郊、繪制竣洗工圖應(yīng)符正合《道路蔽工程制圖蟻標(biāo)準(zhǔn)》堪（朵GB50疫162-擺9惹2互），竣工索圖中文字鼻應(yīng)使用長管仿宋體，充字體大小明可參考設(shè)救計圖（字紋高尺寸系碼列渠為購2.靜5板、農(nóng)3.揀5殼、悟5選、篇7靠、賢1趕0成、槍1激4劣、兇20m推m襖，字寬為魯字高的竟倍，泛即妻0.豆7秋倍，使輪用丘Word品9透7滋時將字符舞間距中先的數(shù)“捕縮嘗放彼”預(yù)調(diào)整奴為緊70扎%辱即可），纏一般情況鍋下尺寸標(biāo)戲注（阿拉廣伯?dāng)?shù)字）類字高宜采歉用子2.5m淚m晶，圖內(nèi)右尋下角說明躬文字字高耍宜采來用奉3.5m溉m沉，標(biāo)題字門高宜采妙用榴5m郵m困；釋3執(zhí)、簽名嚴(yán)暖禁打印，膛必須手工蛛草簽（即攔本人的手練寫體）；槽4灘、竣工圖紀(jì)應(yīng)將設(shè)計釘通用標(biāo)準(zhǔn)得圖中不需厘要的部分理去掉（例黃如：斜交舞蓋板鋼筋句尺寸數(shù)量爭通用圖中拿可能托有膀0幅°練、蓄5塊°廈、罩10斜°雨、捏15迫°魄等不同角曠度的尺寸灶，那么具齊體某個蓋監(jiān)板涵時則誠只有一種跟尺寸，故猛應(yīng)去掉不盈需的部分勸），同一頭合同段內(nèi)巴出現(xiàn)完全咳重復(fù)的標(biāo)湊準(zhǔn)圖時（狡前面為斜飛交紐5杠°獄的幅13耳m炕空心板，淹后面為斜觸交抽15挺°寧的挽13津m費空心板，瀉則不是完訂全重復(fù)）稼則后面的著不編入竣霞工圖中，李但必須在罵圖紙目錄鐮中列出圖顆號，指明毒該圖所在源位置，并局在編制說巨明中注明礙；促5鐵、重新繪此制的竣工屬圖，一律據(jù)使用第二戚卷第一章鍋附件七中警的標(biāo)準(zhǔn)圖斬框；嫁6選、凡按圖葵施工沒有怒變動的（膀包括圖內(nèi)漏文字說明各及圖中工利程數(shù)量表文），可在鑒施工設(shè)計沃圖背面的克左下角逐織張加蓋竣盆工圖章（眾竣工圖章蘇尺寸樣式情見附件一星）；感7降、竣工圖則一般使息用頂A賓3校紙旬（叛297×糖420m毀m佩），其它狐規(guī)格的竣冤工圖應(yīng)朵按陪297×閥420m艇m儉折疊。年表爸1.3.貫1杏足竣工圖號問簡稱對照逮表饑分冊號瘡竣工圖名變稱駝圖號簡稱況圖號意義六第一分冊碎平面圖鳥P嗽MT陵平面鞠圖及縱斷面圖呆Z侮DT撫縱斷式面圖羅第二分冊康橫斷面圖繁H悉DT插橫斷廉面圖吳土石方額T拉J1無路表基廣工程圖歉第三分冊糊防護(hù)工程盟圖倚T粥J卵2律第四分冊販小橋工程翼圖職T貓J唐3甘第五分冊以排水工程飯圖慶T淋J徑4斯第六分冊圓通涵工程當(dāng)圖顆T括J稅5栽第七分冊枕路面工程航圖剛T取M徹路砍面尋工程圖竟第八分冊霜特大、大謝橋工程圖盲T女Q報1錫橋血梁工程圖粘第九分冊強(qiáng)中橋工程芝圖水T丈Q得2酸第十分冊患接線工程倘圖惡T楚W雜線勵外紫工程圖擴(kuò)第十一分誠冊從隧道工程線圖墳T眼S多隧庫道工程圖肌第十二分割冊面標(biāo)線工程沖圖沉T把A橡1廣交通奔安帖全設(shè)施工灣程圖炎第十三分痰冊熟護(hù)欄工程虹圖濁T榨A停2偷第十四分啦冊沉照明工程俱圖犬T屑A秤3降第十五分艷冊暑房建工程獻(xiàn)圖營T薪F哨房騾建工程圖溝第十六分珠冊祖收費系統(tǒng)娛工程圖夢T央D恨1儉機(jī)暗電取工程圖敬第十七分辰冊超監(jiān)控系統(tǒng)廁工程圖唱T伍D演2旬第十八分樸冊綁通訊系統(tǒng)蝕工程圖綁T費D嬌3玻第十九分待冊踐供電系統(tǒng)脹工程圖兔T什D姑4去第二十分濤冊愉環(huán)保、綠宏化工程圖宏T字H挪環(huán)迫保、綠化爭工程圖熔注：簡稱導(dǎo)代號為圖歌號意義中吧加下劃線示粗字體中沿文拼音的散第一個字益母。勻工程中間邀交工計量陳時，承包緩人應(yīng)遞交叔相應(yīng)的竣烤工圖供監(jiān)染理審查。鄉(xiāng)監(jiān)理單位煩應(yīng)加強(qiáng)督邀促與指導(dǎo)鐵，審查合猜格（并簽釋名）后，毅監(jiān)理單位稱保留一份開原稿（一習(xí)般情況下宏，承包單失位首先提逗交一份原崗稿，監(jiān)理鴿修改或提盜出意見后暮退承包單機(jī)位，然后董承包人在現(xiàn)計算機(jī)上攝按要求修殊改好，并殃認(rèn)真復(fù)查票，最后再騎次向監(jiān)理聽遞交修正祖無誤的原壓稿數(shù)份及董原修改稿絡(luò)，監(jiān)理再恐次核對，喝無誤后簽贈名），其惑余退還承涼包單位。催施工過程階中完成的脅竣工圖，擾應(yīng)按《范柿本》中規(guī)工定的部、托冊、分冊弟、子分冊他要求裝入鍬臨時檔案方盒內(nèi)。監(jiān)培理應(yīng)定期掀檢查承包陵人的臨時壁歸檔工作雪。先第三疤節(jié)船自偽竣工文件恨的編制、壘歸檔、接勉收單位雪竣工文件忽的成文、遍編制單位蒜詳見下表弦。這里鐵的螞“碗成文單僵位瘋”磚是指文件邀、材料的毀原形成單筑位或主要斑責(zé)任者；完其竄“頸編制單松位腦”珍是指公路度工程建設(shè)圓中鉗“渾三大主歇體勒”潛中的某一直主體，是鉗將竣工文怪件、材料峰按《范本眉》要求組陷卷成冊的隱主要責(zé)任造者。編制應(yīng)好的竣工姐文件由項誰目業(yè)主統(tǒng)規(guī)一歸檔，捐歸檔后其焦接收單位停如下：冒表鹽1.3.報2濱哄竣工文件逐的形成、憤編制單位恢一覽表漸部昏·丸冊匙鈔喇推解憑殖半化圣商勺僅艱姿裙叼唯編樣訊制渴濱單數(shù)桶位文惜竣工驗收膜鑒定證書活交工驗收碎報告鴿竣工交工驚驗收組企（或驗收侵委員會）關(guān)業(yè)騎稍主宿交工驗收乘申請唇承包商盒交工驗收紛批準(zhǔn)誤監(jiān)理、業(yè)瞎主疾竣工驗收過申請困業(yè)主?？⒐を炇臻熍鷾?zhǔn)存交通部或色交通廳島各類總結(jié)驚各自編寫圣璃單項工程鋼驗收文件捧業(yè)主腦業(yè)閉硬主碰費建設(shè)依據(jù)滋及上級有族關(guān)指標(biāo)仔——盟業(yè)鼻晶主線裹默奸慶征地拆遷桃資料、工寫程管理文到件棟業(yè)絡(luò)蜂主饑業(yè)黑左主識胃竣工決算閘和審計文蘿件掩業(yè)腫醒主廟業(yè)叮滔主始托監(jiān)理資料盤監(jiān)理捆監(jiān)理催沫施工資料藥承包商茄承包商唯脂科技管理偵文件里課題項目貴參與單位匙業(yè)主鍬閱科研資料綱課題項目潔參與單位蘋業(yè)絲牙主司越新技術(shù)資裝料蟲新技術(shù)實政施單位釋業(yè)筆歲主室靈變更設(shè)計農(nóng)圖表廉承包商濟(jì)承包商虧芬竣工圖表受承包商夕承包商根（疊1凝）第一、嫩二部分，金一式二份歡，接收單誦位為省高摘速公路管污理局、管憂養(yǎng)單位；耐（畜2意）第三、塵四、五部都分，一式廚一份，原撕件接收單粥位為管養(yǎng)辮單位；頸（燕3既）第六部雅分，一式柴一份，其述中變更設(shè)設(shè)計圖、竣擊工圖一式漫三份，接沃收單位為渠省高速公掌路管理局煤、管養(yǎng)單堡位，并要扯求提供電替子版，其理他圖表一薦份，接收電單位為管卸養(yǎng)單位；謎（扁4填）以上不腸包括編制獎單位自存脆的份數(shù)（渾需要時）貼?？冺椖繂挝还懒碛幸髩氐模错椣锬繂挝痪呶惑w要求執(zhí)慘行。俯第四更章吸咳肺檔茅吸案食寒組飾號卷丹高速公路薪竣工驗收偽時，按交汗通部令《騙公路工程小竣（交）糕工驗收辦閥法》妨（計200幫4丹年交通部校令境第惹3澡號）和《惑關(guān)于貫徹手執(zhí)行公路隊工程竣交耕工驗收辦默法有關(guān)事脈宜的通知沃》論（促200紹4家年宮8倒月遵1嘉3察日傾·松交通勢部讀·醫(yī)交公路外發(fā)辟[200漏4]44臣6棋號）的規(guī)側(cè)定海，蒜“雖交工驗收繪前，項目嗎法人應(yīng)組腿織有關(guān)單膀位完成公臭路工程竣糧工檔案目飼錄中第三肥、四、五土部分的文側(cè)件編制工座作?？⒐[驗收前，判完成公路敢工程竣工趣檔案目錄民要求的全附部文件編堵制工累作良”剃。因此，團(tuán)竣工文件雙必須符合冤科技檔案摧的歸檔要沿求。各單腐位應(yīng)重視茫資料管理飄，平時加雕強(qiáng)歸檔的辭指導(dǎo)與檢賺查工作。逐工程開工椅之前，應(yīng)安認(rèn)真組織賄學(xué)習(xí)竣工浩文件的編蠅制與歸檔烘要求。涂第一戴節(jié)茶喜襪名詞解釋罩考慮到編素制竣工文銷件的人在賴檔案方面釣不一定十扇分熟悉，糕因此，將芒部分名詞鑰作必要的叔解釋或說紛明。厭1火、案卷：鉗由互相聯(lián)賞系的若干駁文件材料柱組合而成責(zé)的一種檔區(qū)案保管單驢位。當(dāng)竣桐工文件的涂冊中無分驕冊且只有印一本時，窄該冊即為搬一案卷；須某分冊只盞有一本時慘，該分冊沸為一案卷傻；冊或分亂冊中的某紙一本為一碌案卷。撓2著、卷內(nèi)目揪錄：案卷世內(nèi)登記文柱件材料及弦其排列次降序的目錄剝。史3纏、卷內(nèi)備盟考表：說澡明案卷內(nèi)耳文件材料學(xué)狀況的表第。裂4壩、檔號：覆由分類號樸、案卷號撐等組成，觀是存取檔蔽案的標(biāo)記效。橋5交、保管期篩限：分為角永久、長裁期（十六段至五十年泄左右）和勻短期（十座五年以下誰，含十五穿年）三種渴。征第二抗節(jié)后廊保案卷的組窮成內(nèi)容、霞順序及要威求搏案卷（冊剖或分冊或坑本）各部岡分的排列疾格式是：存案卷封鬧面蔑—辱—座卷內(nèi)文件藥目畢錄舞—家—夏文件材廟料奧—杜—動備考掛表暈—逆—蟲封底。1、卷皮蹦1傾）卷皮為刮本案卷（篇冊或分冊挪或本）的毀封攪面后氧、封底，量是一張淋寬駝297m娛m俊的紙，長乓度汗為首2×21晃0冊（的42廟0魯）權(quán)mm氣+躲案卷厚秤度妄+包富余值（樣最后內(nèi)折儲或切除）亮。同一公勞路項目內(nèi)蜜的卷皮應(yīng)妨使用同一畜品牌、名溉稱及顏色揪的紙。封箭面內(nèi)容見擾第一卷的睜附健件浩1健與附勢件梢7殺。創(chuàng)2嘴）封面填判寫：遼a港）部、冊獨、分冊號諒按《范本算》的目錄偽填寫，冊初（或分冊拌）有幾本該時遠(yuǎn)，假“骨冊膽”貍字后至加理“格本貫”敵的流水號鉗（例如，園第四分冊每有三本，遇第二本可迅如此填寫浸：庫“旱第四分冊樹（二）：扣（文件名挪）奧”筍）；涉b肆）部漫的棵“逆文件名滋稱療”炸、有分冊纏時冊等的晃“嘆文件名竹稱駐”僅按內(nèi)“商范躍本戴”算的目錄填炒寫；仗c呈）無分冊熄時冊欄的辯“埋文件名籌稱凈”披、分冊子的喇“獄文件名府稱吉”育、本腎的階“犯文件名旁稱絮”腳即是該案愛卷的題名描，因此，窗要求以短嚇語形式簡艘明、準(zhǔn)確推、全面揭瞧示卷內(nèi)科腎技文件材業(yè)料的內(nèi)容血，不應(yīng)超量過區(qū)5犧0新個字，字掀多時可分殘幾行；包d喉）編制單國位：見蛾表堅1.3.累2犯內(nèi)容；瞞e悼）編制日吸期：填寫魔完成組卷獎的日期，扯可以省摟略判“召年、月、故日謀”評字樣，在歉表示年、喝月的數(shù)字戒右下角緊加探“綢.絮”榨號；掠f擦）封面的民填寫要求市打印。炒3軌）封面右脂上角加檔恒號，封面持舉例見附福件二。費2遍、卷內(nèi)目均錄臘1萬）卷內(nèi)目劫錄不編頁狀號，放在聰案卷內(nèi)文桌件材料之式前，目錄襯要求打印訊，字號、滲字體前后墾要統(tǒng)一。紅樣式見附層件四。絮2賄）序號：獵用阿拉伯時數(shù)字諷從辭1現(xiàn)起依次標(biāo)蹤注。扇3載）文件編擦號（或文絕號）：發(fā)秤文機(jī)關(guān)文洽書部門的腿發(fā)文號或景圖樣的圖雜號?？⒐兾募械姆ナ┕の募矌缀趺宽撆f都有編號想，此時文銷件編號可魔不填寫。罵4電）責(zé)任者堵：填寫科隆技文件材濕料的直接網(wǎng)編制（編明寫）部門膠或主要責(zé)貓任者，一微般填單位超。撒5混）文件題抖名：局a堂）原文上束有標(biāo)題的缸，可以照任錄下來；腎b弦）原文上搶的標(biāo)題太液簡單或者融沒有，應(yīng)伯重新擬寫飼一個符合菌文件材料膚內(nèi)容的標(biāo)剛題，外孟加挪“體[招剝]掠”郊號；憂c鬧）幾乎每衛(wèi)頁都是一拳個文件的海情況下，層且案卷內(nèi)籍頁數(shù)很多露，那么，獲若干個有航聯(lián)系的文刪件而與別晉的文件相孟比相對獨藥立時可以擾考慮合起作來題名（看例如：壓銹實度檢測親報告，可類以將某一畏段的下路勝堤的壓實循度試驗報沃告合起來扒題名為挪：虧“敲[×問×嘗起止樁號絕段下路堤犯壓實度檢凝測報雜告堆]幕”依）父,館合并應(yīng)以肆簡明、清限晰及便于挪借卷者查繡閱為度（雪合并單位劑太細(xì)則卷漢內(nèi)目錄過薄長，太粗粥，則查閱矩不便）贈；霸差d謙）一橫欄壘內(nèi)題名書敞寫不下，逆可將該處雄橫欄加寬招，書寫成殲兩行或三損行。深6蒼）日期：兼填寫文件臺的形成時嬌間，同本蜘章第二節(jié)若中的濫“顛編制日期眾”罪的填寫方司法、方式午。溜7犧）備注：涂留待對卷輕內(nèi)文件變箱化時作說也明用等。那另外如果泛有與該科濱技文件材搶料內(nèi)容相詢關(guān)的特殊肝載體的檔建案（比例暑照片、音虛像材料）瘦，要求在闖此欄標(biāo)注腥具體載體熄的檔號（魯或編號、凈代號）。豬8潮）頁次：外填寫每份太文件首頁沸上的頁號液，最終件仰填寫起止客頁號。滔3們、備考表租1本）卷內(nèi)備櫻考表要標(biāo)欄明案卷內(nèi)寒科技文件笑的件數(shù)、豬頁數(shù)以及尖在組卷和徐案卷使用特過程中需脊要說明的搏問題。頁侵?jǐn)?shù)要求填富寫卷內(nèi)每蠻件頁數(shù)相勸加之總和窯。螞2講）立卷人賓：負(fù)責(zé)整擺理、檢查強(qiáng)、裝訂的值人，負(fù)責(zé)翻立卷者應(yīng)燒簽名，并逐填寫完成障立卷的日灰期。袍3稈）備考表若格式見附未件五，要毫求打印（游除簽名外喬）。挖4軋、文件內(nèi)傳容確文件材料胡放在卷內(nèi)乓目錄之后宰，每冊（竄或分冊）霜內(nèi)容糕見拴“頸范吧本順”禽。要求編湖寫頁號，罰從文件內(nèi)踏容的第一柿頁開始，沙用鉛筆在拆右下角編鼻寫頁號，雜雙面書寫鴉的文件內(nèi)友容，正面攤在右下角垃、背面在伙左下角編菜寫頁號。暑第三敞節(jié)省弟諸照片與聲泳像檔案防照片與聲鄉(xiāng)像一般情塞況下分別枕歸入第一籮部分（業(yè)陷主）、第歲三部分（躺監(jiān)理）和紫第四部分谷（施工單添位），最拾后歸檔時似通常放在瓣一起。呈1濾、照片檔叔案剖1盆）照片不心能貼在紙堅上與其它單文字材料會混合裝訂信，應(yīng)直接瑞裝在符合咸檔案管理叢要求的相銅冊中（相辟冊由業(yè)主幼統(tǒng)一訂購湖）。證2喇）照片檔柿案分照片蘆和底片。目照片和底肥片的案卷押頁號，正稼面編在右讀上角，背種面編在左肆上角。行3斥）照片應(yīng)盤題名，題周名不宜超饑過時5烈0瞇個字。在溪盡量保證電基本要素舅內(nèi)容完整虜?shù)那疤嵯旅⑾旅媸鲭`及到狹的掛“利照片文字列說隱明泉”孔改寫成照勁片名稱。剪4軟）應(yīng)填寫券本張照片惑內(nèi)容相關(guān)視的紙質(zhì)文永字（圖表悔）材料檔恩案的檔號份（即相冊狡內(nèi)應(yīng)牙有醫(yī)“味參見泥號鈔”判一欄）。此5她）照片文石字說明：古文字說明機(jī)的內(nèi)容應(yīng)慌具有事由最、時間、透地點、人以物、背景桂、攝影者錢等要素。儉要求文字宅簡練，一兄般不超誤過幅20同0車個字。伯6魔）分組說淚明：由若刃干張聯(lián)系棒密切的照轉(zhuǎn)片組成的尸一組的總斯體說明。叮7祖）案卷題愿名：一個時相冊要擬本寫一個案俘卷題名，里寫在封面際上。案卷發(fā)題名應(yīng)概案括本冊內(nèi)散全部照片菠的基本主緩題。吵8變）底片號林：底片號拿應(yīng)用鐵筆羞橫排刻寫抓在膠片乳水劑面的邊配處。底片冒要裝入袋抱內(nèi)，底片符裝右上方宗標(biāo)明底片沖號，然后裁按底片順賠序號插入螺底片冊中用。腔9誦）要求編夜寫案卷目朽錄。普2銷、音像檔或案嚼1養(yǎng)）聲像資皮料要有文舒字說明（寫包括錄制碧說明、錄難制單位、覽錄制人及掙年、月、粗日等）聲匯音清楚，僑圖像清晰歉，不得有冶水漬、油翼漬、劃傷遍、灰塵、億霉菌及其冠他有害物不質(zhì)。宜將堵磁帶、錄辦像帶改制流成光盤，朱以延長保蠻質(zhì)期。保巴管期限，松可根據(jù)科陡技文件材紡料中相關(guān)撕的內(nèi)容來酸確定。向2匯）音像材桿料檔案，填要按形成嘴順序排列充，分別編謊寫流水編私號。鋸3繩）要求編寶寫案卷目蹈錄。編第四勁節(jié)趟桃駱檔號造1喬、每一案載卷均要求屢編制檔號穩(wěn)，由于存帽在不同的涌接收單位脆，所以每鏟冊（或分麗冊、子分蘇冊、本）涼要求編制席一個檔號昨，用鉛筆顯（仗B虛型）書寫艘。亦可由傻項目業(yè)主役根據(jù)檔案爐部門的要沙求統(tǒng)一填來寫。王2棋、檔號根塞據(jù)《交通釘部科學(xué)技勿術(shù)檔案分劉類編號辦敢法》閣（皆[87謎]爬交辦稠字螞31裂5乖號文件）餡的要求以扛及高速公就路工程的框特點用字私母或數(shù)字蚊的形式表豬示該案卷愁所代表的矮工程類別攤、項目名棗及合同段鎮(zhèn)、部、冊聰、分冊、矛子分冊、催本。邁3蛇、高速公蘭路竣工文磨件大類為恩公路究（辜G諷L烈），屬類誕為公路工攜程散（掠5圖），小類奪為道路（紹圓點算后胞1籌）。項目浴名稱取兩餐個大寫的長漢語拼音辟代號，合唇同段（假辱如按合同材段臨時歸呼卷）取合與同代號（滴采用下標(biāo)嗎形式），哀部、冊、通分冊用阿史拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)。檔號如歪下：樂1愁）按合同轉(zhuǎn)段歸卷時衡為漁：偽GL5·養(yǎng)1森“哪項目及合絡(luò)同血段殖”酒·刑部棉·艱冊框·恩分肉冊侮—邀流水號肯2下）不按合廁同段歸卷福時為麻：遷GL5·耀1源“陽項鑰目乘”脂·扔部塊·液冊怒·匆分懲冊忍—殊流水號，苗為避免檔農(nóng)號過長，受不考慮分爪冊時為脾：謀GL5·干1蒜“朽項秀目泳”訊·勤部萌·蹈冊止—足流水號掀4廳、舉例說逃明緞1活）臨長高奔速公路第餓一部第二寒冊第一本練（案卷）刮，檔號為惠：橋“凱GL5·預(yù)1LC·亦1·2-無1烏”驕；雄2抽）潭邵攏路盲0券5僵合同段第秧四部第二