國家林業(yè)局軟件操作培訓

全國林業(yè)行業(yè)財務(wù)報表管理系統(tǒng)(軟件培訓)

主講人：張軍目前一頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點公司歷程1997年，久其軟件創(chuàng)建于北京中關(guān)村，經(jīng)過十余年的發(fā)展，已經(jīng)形成了以北京總部為核心，遍布全國的20多家分子公司為節(jié)點的營銷、研發(fā)、服務(wù)體系。2009年8月11日，久其軟件成功登陸深圳證券交易所中小板市場(久其軟件：SZ

002279)。業(yè)務(wù)領(lǐng)域中國領(lǐng)先的管理軟件供應(yīng)商，主要從事報表管理軟件、電子政務(wù)軟件、商業(yè)智能軟件和ERP軟件的研究與開發(fā)?？蛻羧后w公司產(chǎn)品共計4大類39個系列120余種，為政府部門、企業(yè)集團提供決策分析、集團管控（財務(wù)管控、人力及績效管控、資產(chǎn)及投資管控）、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、全面預(yù)算管理、綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用等信息化解決方案，在財政、統(tǒng)計、通信、運輸、能源等多個領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用，與財政部、國資委、國家統(tǒng)計局、民政部、交通部等40多個國家部委、70多家中央企業(yè)集團建立了長期合作關(guān)系。久其軟件-公司簡介目前二頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點主要內(nèi)容：1.林業(yè)軟件系統(tǒng)介紹2.單戶單位填報流程3.合并匯總單位填報流程4.林業(yè)報表系統(tǒng)的特殊功能目前三頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點軟件概述：

《全國林業(yè)行業(yè)財務(wù)報表管理系統(tǒng)》是由久其軟件公司開發(fā)研制的報表數(shù)據(jù)收集處理軟件，本著“高效、可靠、實用”的原則，它將極大地改善目前國家林業(yè)局財務(wù)及其他性質(zhì)報表數(shù)據(jù)填報、收集及分析處理效率。目前四頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點軟件功能特點：1、可進行多任務(wù)、多級數(shù)據(jù)采集、運算、審核、匯總，查詢，分析2、可完全自定義表格(包括基礎(chǔ)報表和分析表)，支持各類復(fù)雜表的設(shè)計處理（定義版）。3、可定義表內(nèi)、表間的運算關(guān)系，完整的勾稽審核邏輯。4、能實現(xiàn)各種復(fù)雜打印要求：表名、紙張、表項目等。5、軟件安裝目錄和參數(shù)數(shù)據(jù)存儲目錄不同，軟件的安裝卸載不影響數(shù)據(jù)目前五頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點從單戶企業(yè)到匯總企業(yè)的數(shù)據(jù)流圖：國家林業(yè)局方案下發(fā)數(shù)據(jù)上報匯總分析各式圖表數(shù)據(jù)積累基層單位數(shù)據(jù)上報方案下發(fā)省市縣林業(yè)部門省市縣林業(yè)部門目前六頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點軟件常用術(shù)語解釋：參數(shù)：一套報表表樣及其勾稽關(guān)系可以制作形成一個參數(shù)。任務(wù)：一個參數(shù)對應(yīng)一個任務(wù)（目前下發(fā)的軟件包含4個任務(wù)）。點“編輯”進數(shù)據(jù)錄入界面。目前七頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點軟件常用術(shù)語解釋：最上方區(qū)域為狀態(tài)欄，顯示軟件名稱和當前任務(wù)名稱工具欄菜單欄，每個菜單中都有一些功能按鈕單位管理報表編輯展示目前八頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點主要內(nèi)容：1.林業(yè)軟件系統(tǒng)介紹2.單戶單位填報流程3.合并匯總單位填報流程4.林業(yè)報表系統(tǒng)的特殊功能目前九頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點基層單位操作流程：數(shù)據(jù)審核全部運算全部審核數(shù)據(jù)上報報表打印數(shù)據(jù)錄入軟件、參數(shù)安裝目前十頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點軟件、參數(shù)安裝：任務(wù)路徑可選擇，建議修改目前十一頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點數(shù)據(jù)錄入、審核與運算：一、任務(wù)選擇二、新增單位（按照單位實際情況填錄封面信息）封面信息錄入（文字錄入項、代碼錄入項）封面代碼提取封面代碼復(fù)制、粘貼三、逐表報表數(shù)據(jù)錄入（固定表、浮動表、計算表、附報文檔載入）

單元格2種分類

1.普通錄入單元格（白色）2.自動運算單元格（綠色）四、單表公式運算、審核五、套表全部運算、審核目前十二頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點審核與運算：通過工具欄上的“運算”、“審核”、“全審”按鈕對報表進行運算和審核“運算”與“審核”功能只能對當前單位選中的一張報表進行運算和審核“全審”功能是針對當前單位的所有報表進行審核目前十三頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點審核出錯查看：

審核出錯后檢查和修改：如果數(shù)據(jù)不符合公式那么在審核時會報錯，要根據(jù)出錯信息進行檢查和修改，審核后出錯信息會顯示在表的下方，例如：見下圖出錯單元格出錯公式說明出錯實際數(shù)據(jù)目前十四頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點數(shù)據(jù)上報、報表打?。簜鞒鰯?shù)據(jù)規(guī)范文件名稱（單位、日期、類別）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)上報上級單位報表打印表樣打印報表打印目前十五頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點主要內(nèi)容：1.林業(yè)軟件系統(tǒng)介紹2.單戶單位填報流程3.合并匯總單位填報流程4.林業(yè)報表系統(tǒng)的特殊功能目前十六頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點匯總單位操作流程（省市縣級）：下級單位數(shù)據(jù)裝入，審核編寫調(diào)整表（抵消重復(fù)計算收支數(shù)）匯總數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)上報報表打印本部數(shù)據(jù)錄入、運算、審核軟件、參數(shù)安裝目前十七頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點下級單位數(shù)據(jù)的裝入（注意數(shù)據(jù)與參數(shù)對應(yīng)）：⑴如下圖單擊工具欄上的“裝入”按鈕⑵彈出窗口，單擊“數(shù)據(jù)位置”右側(cè)的打開按鈕，找到下級單位上報的文件并選中，點擊“打開”，然后單擊“下一步”按鈕，裝入到“當前任務(wù)”，點擊“開始”。

目前十八頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點下級單位數(shù)據(jù)的審核：⑴如下圖單擊菜單欄下的“審核”菜單中的“公式審核”⑵彈出窗口，點擊“選擇單位”按鈕（全部單位審核則不需選擇），選擇需要審核的單戶，點擊“確定”按鈕，點擊審核進行單戶上報企業(yè)的數(shù)據(jù)正確性審核目前十九頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點調(diào)整表填錄方法：400280-50-502001003001505020010050150130130匯總匯總本級數(shù)據(jù)林場1調(diào)整表實際收入實際支出上級撥入撥出本年收入本年支出需要匯總的省及地縣市級匯總單位涉及收入支出重復(fù)計算的問題，故需編制調(diào)整表進行重復(fù)數(shù)據(jù)的剔除，調(diào)整表均以負數(shù)填列。目前二十頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點匯總：匯總方式：完全匯總1、點擊匯總菜單下的“完全匯總”2、點擊新增匯總封面（如果已經(jīng)做過完全匯總操作，則點擊選擇匯總封面）目前二十一頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點調(diào)整表主要調(diào)整的是各林業(yè)主管單位收支重復(fù)匯總,各級林業(yè)主管部門需對撥款進行分析,并以“負數(shù)”填列“調(diào)整表”，并在報表封面“填報單位”中注明“××單位（調(diào)整表）。比如：1、財政撥入新疆林業(yè)廳本級10萬元（本級作“撥入專款”核算），新疆林業(yè)廳本年撥付所屬伊犁州林業(yè)局6萬元（本級作“撥出專款”核算），本級年末結(jié)余4萬元；2、伊犁州林業(yè)局收到廳本級撥付6萬元（作為“撥入?？睢焙怂悖灸暝摼职l(fā)生支出5萬元（作為“?？钪С觥焙怂悖?，州局年末結(jié)余1萬元。新疆林業(yè)廳和伊犁州對上述業(yè)務(wù)在報表上反映如下：報表類型收入撥(支)出結(jié)余新疆林業(yè)廳本級(錄入表)1064伊犁州林業(yè)局651不調(diào)整的匯總結(jié)果16115由此看出，撥出單位（林業(yè)廳）重復(fù)支出6萬元，撥入單位（伊犁州林業(yè)局）重復(fù)填報收入6萬元。為此，需要由匯總單位（即撥出單位）對收入、支出用“負數(shù)”填報“調(diào)整表”，如下：新疆林業(yè)廳本級(調(diào)整表)-6-6調(diào)整后匯總結(jié)果1055調(diào)整后匯總結(jié)果反映了收支、結(jié)余的真實情況。目前二十二頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點匯總：3、輸入基本信息（只需輸入單位名稱和企業(yè)代碼，與本級代碼一致）4、點擊“確定”按鈕，完成完全匯總操作。目前二十三頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點匯總數(shù)據(jù)查看、數(shù)據(jù)審核：1、樹形結(jié)構(gòu)查看：2、匯總該數(shù)據(jù)全審：目前二十四頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點注意事項：林業(yè)資金表03表《補償基金表》的38~42行“本年平均補償標準”屬于相對指標，不能簡單匯總求和。完全匯總后該指標在匯總表中不顯示結(jié)果，具體數(shù)據(jù)在“匯總錄入表”中反映。該指標需由省、市、縣林業(yè)主管部門分析錄入到“匯總錄入表”中，其中：縣級林業(yè)主管部門據(jù)實填列；地市級、省級林業(yè)主管部門根據(jù)所屬縣或市納入補償?shù)拿娣e與補助基金，利用加權(quán)平均的方法分析計算填列。

目前二十五頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點主要內(nèi)容：1.林業(yè)軟件系統(tǒng)介紹2.單戶單位填報流程3.合并匯總單位填報流程4.林業(yè)報表系統(tǒng)的特殊功能目前二十六頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點特殊功能：1、在林場、森工報表封面信息“是否天保實施單位”，若選擇“是”，則林業(yè)資金表02表附表《天?；厩闆r表》中國有林場、國有森工企業(yè)的數(shù)據(jù)直接從國有林場、森工企業(yè)報表運算取數(shù)。如果數(shù)據(jù)有誤或不完整，需到國有林場、森工企業(yè)報表中進行修改或者增加決算匯總單位戶數(shù)（納入天保工程實施范圍的國有林場、森工企業(yè)必須全部納入納入決算，否則天?；厩闆r表數(shù)據(jù)不完整）。

操作流程:先填錄好林場、森工企業(yè)決算的基本情況表，再點擊“運算”按鈕自動取數(shù)。

”目前二十七頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點特殊功能：2、查看報表公式編報說明：目前二十八頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點特殊功能：3、單位樹形調(diào)整：方法：鼠標點住單位名稱，進行拖動注意：單位樹形變動后，需重新進行匯總操作目前二十九頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點特殊功能：4、單戶與匯總戶報表類型規(guī)定：單戶：報表類型選擇---單戶表單位管理中圖標為：匯總戶本部：報表類型選擇---匯總該錄入表單位管理中圖標為：調(diào)整表：報表類型選擇---調(diào)整表單位管理中圖標為：目前三十頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點補充：省市縣匯總單位需要進行的軟件操作：步驟1：新增報表類型為“匯總錄入表”的單位，并按照要求填錄相關(guān)指標數(shù)據(jù)。步驟2：裝入下級單戶單位或者匯總單位的數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。步驟3：對存在收支重復(fù)計算的匯總單位，需選擇并新增填報“調(diào)整表”。目前三十一頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點步驟四：經(jīng)上述三個步驟形成如下結(jié)構(gòu)：或者步驟五：運用匯總菜單下的“完全匯總”功能（前邊已講過），進行匯總操作，并對匯總數(shù)據(jù)進行審核，完成。目前三十二頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點最后形成的樹形結(jié)構(gòu)范例展示：目前三十三頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點查詢功能：運用查詢功能可以實現(xiàn)一些特殊需求的數(shù)據(jù)分析1、查詢固定指標步驟1：點擊應(yīng)用菜單下“橫向過錄表查詢---橫向過錄表查詢設(shè)置”目前三十四頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點步驟2：在彈出的窗口可以對模版進行操作，新增、刪除、編輯查詢模版，點擊確定進入下一界面（也可選擇歷史查詢模版進行修改查詢）。目前三十五頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點步驟3：在報表選擇界面選擇需要進行查詢的指標單元格，選中后在右側(cè)已選指標中科進行選擇和刪除。在如下位置可對數(shù)據(jù)小數(shù)位和金額單位進行換算設(shè)置目前三十六頁\總數(shù)三十九頁\編于十三點步驟4：設(shè)置完成后點擊確定進入下一界面：