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文檔簡(jiǎn)介

合同資料種類與文檔管理內(nèi)容合同資料合同資料各種合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、總進(jìn)度計(jì)劃、圖紙、工程說(shuō)明。合同分析資料合同總體分析、合同事件表、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等。工程實(shí)施中產(chǎn)生的各種資料。業(yè)主的各種工作指令、工程簽證、信件、會(huì)談紀(jì)要和其它協(xié)議，各種變更指令、申請(qǐng)、變更記錄，各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鑒定報(bào)告;工程實(shí)施中的各種記錄、施工日記等，官方的各種文件、批件，反映工程實(shí)施情況的各種報(bào)表、報(bào)告、圖片等。合同資料的作用1.在合同簽訂、合同分析、合同監(jiān)督、合同跟蹤、變更和索賠中需要資料，同時(shí)又產(chǎn)生大量資料。2.合同管理者要作出各種工程報(bào)表，向項(xiàng)目經(jīng)理提出意見和建議，向工程小組落實(shí)工程責(zé)任，作協(xié)調(diào)方案等。合同資料文檔管理任務(wù)1.合同資料的收集。

合同包括許多資料、文件;合同分析又產(chǎn)生許多分析文件；在合同實(shí)施中每天又產(chǎn)生許多資料，如記工單、領(lǐng)料單、圖紙、報(bào)告、指令、信件等。首先必須落實(shí)這些資料的收集工作，應(yīng)由相應(yīng)的職能人員每天收集這些原始資料交合同管理人員。合同資料文檔管理任務(wù)2.資料加工

原始資料必須經(jīng)過(guò)信息加工才能成為可供決策的信息，成為工程報(bào)表或報(bào)告文件。3.資料的儲(chǔ)存

所有合同管理中涉及到的資料不僅目前使用，而且必須保存直到合同結(jié)束。為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統(tǒng)。合同資料文檔管理任務(wù)4.資料的提供、調(diào)用和輸出

合同管理人員有責(zé)任向項(xiàng)目經(jīng)理、向業(yè)主作工程實(shí)施情況報(bào)告；向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料;

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