紡織生產(chǎn)管理 生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理

紡織生產(chǎn)管理學(xué)習(xí)情景一紡織生產(chǎn)管理體系的構(gòu)建任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理一、企業(yè)生產(chǎn)組織設(shè)置的原則企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架，以提供一個(gè)基本框架，事先規(guī)定管理對象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。企業(yè)的生產(chǎn)組織是指企業(yè)內(nèi)，以產(chǎn)品生產(chǎn)為工作中心、協(xié)作完成生產(chǎn)作業(yè)過程的組織機(jī)構(gòu)。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理我國企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)五原則：1、任務(wù)與目標(biāo)原則：從組織任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā)，作為組織結(jié)構(gòu)全部設(shè)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。2、專業(yè)分工和協(xié)作原則：根據(jù)專業(yè)分工設(shè)置不同的專業(yè)部門，部門之間高度協(xié)作；主要的措施有：

（1）實(shí)行系統(tǒng)管理，把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類，成立各個(gè)管理子系統(tǒng)，分別由各副總經(jīng)理（副廠長、部長等）負(fù)責(zé)管轄，如：生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的各車間、部門。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理（2）設(shè)立一些必要的委員會及會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。

（3）創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境，提高管理人員的全局觀念，增加相互的共同語言。3、有效管理幅度原則：管理幅度與管理層次的多少成反比例，較大的寬度意味著較少的層次，較小的

寬意味著較多的層次。領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平，確定管理層次時(shí)，必須考慮有效管理幅度。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則：既要有必要的權(quán)力集中，又要有必要的權(quán)力分散，兩者不可偏廢。

集權(quán)的優(yōu)點(diǎn)：有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮；有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配利用。

分權(quán)的優(yōu)點(diǎn)：是調(diào)動一級積極性、主動性的必要組織條件；有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策；有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù)，集中精力抓重大問題。

企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時(shí)，主要應(yīng)考慮的因素有：企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì)、各單位的管理水平、人員素質(zhì)的要求等。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則：

要求組織設(shè)計(jì)時(shí)，既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí)，能夠繼續(xù)有效的地運(yùn)轉(zhuǎn)；同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)原變更，組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。

為此，需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系汲規(guī)章制度；同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施，使組織在變動的環(huán)境中，具有一種內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機(jī)制。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理二、企業(yè)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置職能部門是指組織中對下屬單位具有計(jì)劃、組織、指揮權(quán)力的部門。根據(jù)是否具有行政指揮權(quán)，職能部門可分為兩種：1、是生產(chǎn)指揮部門，即職能部門具有向下級單位下達(dá)工作任務(wù)或工作指令的權(quán)力，如生產(chǎn)部、設(shè)備部、計(jì)劃部、技術(shù)部、品質(zhì)部等；2、是生產(chǎn)協(xié)作部門，即職能部門不能直接向下級單位發(fā)布行政命令，需要經(jīng)過共同主管同意方可，職能部門只有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)，如企業(yè)中的人力資源部、企業(yè)發(fā)展部、總經(jīng)理辦公室等。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理三、生產(chǎn)職能部門的職責(zé)

按照科學(xué)管理得原理，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃部、品質(zhì)部、技術(shù)部、設(shè)備部等，都屬于企業(yè)內(nèi)與生產(chǎn)有關(guān)的職能部門，他們共同的職責(zé)是協(xié)同車間完成產(chǎn)品的生產(chǎn)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量與數(shù)量，按期交貨。

各職能部門的基本職責(zé)：生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度和物料計(jì)劃，技術(shù)部則負(fù)責(zé)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與管理，品質(zhì)部則負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的控制，而設(shè)備部主要負(fù)責(zé)正確地選購設(shè)備、保證設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)、做好現(xiàn)有設(shè)備的挖潛、改造和更新工作，這是紡織企業(yè)現(xiàn)代化大生產(chǎn)的最基本要求。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理四、紡織企業(yè)生產(chǎn)職能部門的配置紡織企業(yè)生產(chǎn)職能部門的配置需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際狀況，進(jìn)行合理配置。一般而言，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大，品種復(fù)雜，生產(chǎn)管理的職能部門設(shè)置比較多，分工較細(xì)；一般設(shè)置有：生產(chǎn)計(jì)劃部、設(shè)備管理部、技術(shù)部、品質(zhì)部，如果新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量多，可能還設(shè)有研發(fā)部；企業(yè)規(guī)模小，管理的事務(wù)、對象相對較少，職能部門的設(shè)置應(yīng)該少一點(diǎn)，部門職能綜合化，可以有效提高管理效率。一般設(shè)置有：生產(chǎn)部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、工藝技術(shù)、設(shè)備管理等工作；品質(zhì)部，主要負(fù)責(zé)半制品與產(chǎn)品的檢測與控制、原材料的檢測、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定等工作；甚至部分中小紡織企業(yè)只設(shè)置生產(chǎn)部一個(gè)職能部門，負(fù)責(zé)與生產(chǎn)有關(guān)主要工作。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理五、職能部門管理存在的問題

很多企業(yè)碰到過這樣的情況：企業(yè)到了一定規(guī)模，就會使用越來越多的管理人員，隨著管理人員的增多，企業(yè)里的職能部門也越來越多。各種職能部門的建立，企業(yè)對管理人員的需求也越來越大；管理人員越來越多，企業(yè)職能部門的分工就越來越細(xì)；于是，管理人員和職能部門就像企業(yè)機(jī)體中一對互相刺激的孿生腫瘤越長越大。

管理人員隊(duì)伍和職能部門之間這種互相促進(jìn)的膨脹，不僅僅發(fā)生在大企業(yè)身上。很多雄心勃勃要把自己的企業(yè)做大的中小企業(yè)，眼睛盯著大企業(yè)學(xué)習(xí)，不僅招賢納士，而且在職能部門的設(shè)置上也向這些“正規(guī)”的大企業(yè)學(xué)習(xí)。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理

比如：很多不足兩三百人的公司，財(cái)務(wù)部，審計(jì)部，營銷部，人事部，總經(jīng)理辦，行政部五臟俱全。然而讓管理者們始料不及的是，這個(gè)人數(shù)越來越多，素質(zhì)越來越高的專業(yè)管理隊(duì)伍并不是想象中那樣管用，企業(yè)效率無聲無息地浪費(fèi)在這個(gè)非常"健全和科學(xué)"的職能部門的組織結(jié)構(gòu)圖里。這就是人們常說的大企業(yè)病——管理人員和職能部門的數(shù)量過多；企業(yè)越來越依賴于有權(quán)無責(zé)的幕僚——職能部門與各級管理人員來管理。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理這樣，總經(jīng)理開始感到精力不集中，不僅要花很多時(shí)間看職能部門制造出來的各種報(bào)告，還要經(jīng)常處理生產(chǎn)一線同這些職能部門，以及職能部門之間的矛盾。剛開始，這些新成立的職能部門在同生產(chǎn)一線打交道時(shí)還很客氣，不久就變成生產(chǎn)一線的上級了，因?yàn)榭偨?jīng)理去生產(chǎn)一線的機(jī)會越來越少，開始有意和無意通過職能部門對生產(chǎn)一線發(fā)號施令。要保持生產(chǎn)一線必要的活力同時(shí)，發(fā)揮職能部門的管理作用，如何設(shè)立職能部門和使用管理人員，保持一個(gè)必要的管理平衡，成為高層管理人員需要考慮的問題。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理六、改進(jìn)職能部門管理的原則

1、改進(jìn)職能部門管理的第一個(gè)原則：要經(jīng)常有意識地檢查職能部門是不是過多和專業(yè)管理工作是不是過于“專業(yè)”。如果是，就要像定期剪指甲一樣把多余部分剪掉！

管理人員和職能部門為什么會有上面提到的互相促進(jìn)的擴(kuò)張本能？其實(shí)，任何一個(gè)部門都是一個(gè)有機(jī)體的組織，有自己的本能。職能部門盡管具有管理和服務(wù)的功能，其實(shí)質(zhì)是依附于創(chuàng)造產(chǎn)品的生產(chǎn)一線而存在的，具有寄生性質(zhì)。像生物界寄生物一樣，當(dāng)不需要靠本身能力覓食時(shí)，必然有無限制的滋生本能。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理

比如：企業(yè)成立市場調(diào)研部，就等于把市場調(diào)研日常化，于是就要有專職市場研究人員。任何有質(zhì)量的市場調(diào)研工作不可能一個(gè)人完成，至少要有問卷設(shè)計(jì)，訪談，電腦錄入等專職人員。于是，這個(gè)部門只要一成立，它的使命就是作專業(yè)的市場調(diào)研；調(diào)研工作做得越專業(yè)，就需要更多的專業(yè)人員。然而市場調(diào)研部門，像其他職能部門一樣，不是直接創(chuàng)造價(jià)值的部門，不可能有硬性指標(biāo)考核他們的貢獻(xiàn)。然而，職能部門的人也是人，是人就有表現(xiàn)的欲望。

當(dāng)企業(yè)對職能部門的工作好壞沒有明確標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)時(shí)，職能部門的專業(yè)人員就會不知不覺地把他們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成工作標(biāo)準(zhǔn)——作了多少次市調(diào)，多大樣本量，多少回歸分析，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確度如何等等。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理可是企業(yè)真的需要這樣專業(yè)的市場調(diào)查嗎？現(xiàn)實(shí)的管理者都可能看過一份份厚厚的市場調(diào)查報(bào)告，可是其中只有幾個(gè)數(shù)字對決策有用，而那幾個(gè)數(shù)字在絕大多數(shù)情況下，并不需要進(jìn)行如此專業(yè)的市調(diào)就可得出。因此，如果讓職能部門和管理人員信馬由韁地把他們的工作做得極致，恰恰會造成企業(yè)效益的下降。

任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理2、設(shè)立職能部門的第二個(gè)原則是：應(yīng)該把專門監(jiān)督和檢查別人工作的部門和人員壓到最低，最理想的狀態(tài)是企業(yè)中沒有專職"警察"!

任何企業(yè)都需要監(jiān)管，類似審計(jì)的這類監(jiān)督工作不是沒有用處。但不能把監(jiān)督當(dāng)成管理，如果管理者不能用激勵(lì)手段讓大多數(shù)員工主動工作、奉公守法并對自己的工作負(fù)責(zé)的話，試圖用監(jiān)督手段亡羊補(bǔ)牢，最多能保證企業(yè)不出事，但，決不可能提高企業(yè)效益！任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理

任何監(jiān)督都是建立在某種假設(shè)上，如果假設(shè)錯(cuò)了——把大部分員工當(dāng)成需要監(jiān)督的小偷和不勝任工作的人，企業(yè)不創(chuàng)造效益的"警察"部門和人數(shù)就會越來越多?？墒钱?dāng)大多數(shù)員工感到不被信任時(shí)，企業(yè)的效率和士氣怎么可能高？

專職的監(jiān)管部門能不設(shè)立，就不設(shè)立；審批程序能簡化，就不應(yīng)復(fù)雜：專職"警察"越少越好！任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理經(jīng)營出了問題，第一責(zé)任人永遠(yuǎn)是第一線的研發(fā)，生產(chǎn)和銷售部門，很少有人會指責(zé)是人力資源部門招聘的員工素質(zhì)低，培訓(xùn)不夠，更沒有人會指責(zé)財(cái)務(wù)部門。然而，當(dāng)?shù)谝痪€提出要增加人手，增加預(yù)算，改變傭金和回款政策時(shí)，沒有人力資源部和財(cái)務(wù)部的首肯是根本不可能的。

因此，為了使職能部門盡可能同第一線有共同的語言，唯一的辦法是盡可能讓他們也變成"責(zé)任"部門——有共同的壓力。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理4、設(shè)立職能部門的第四個(gè)原則是：按照工作內(nèi)容，而不是按職業(yè)分工設(shè)立職能部門；把專業(yè)人員盡可能混用起來。

社會按職業(yè)分工訓(xùn)練出各種專業(yè)人員；會計(jì)，統(tǒng)計(jì)，電腦應(yīng)用人員等等。于是，企業(yè)就想當(dāng)然把這些專業(yè)人員也按他們的專業(yè)劃分為不同職能部門，比如，把會計(jì)都集中到財(cái)務(wù)部工作，有的會計(jì)負(fù)責(zé)工資核算，有的負(fù)責(zé)成本核算，有的負(fù)責(zé)應(yīng)收款等等。

其實(shí)，負(fù)責(zé)處理工資的會計(jì)完全可以在人事部門任職，因?yàn)槿耸虏渴亲钚枰獪?zhǔn)確和及時(shí)知道人力資源成本的。同樣，負(fù)責(zé)處理成本的會計(jì)也可以在生產(chǎn)計(jì)劃部門，因?yàn)樵谏a(chǎn)計(jì)劃部門可以最準(zhǔn)確和及時(shí)知道各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。任務(wù)生產(chǎn)職能部門的設(shè)置與管理5、設(shè)立職能部門的第五個(gè)原則：對專業(yè)人員進(jìn)行強(qiáng)制的"非專業(yè)"培訓(xùn)。

為什么職能部門之間經(jīng)常發(fā)生雞同鴨講和"鐵路警察各