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信息的寫作技巧

巴潤(rùn)別立鎮(zhèn)任新福2016年11月25日第1頁(yè),共44頁(yè)。信息的寫作技巧一、為什么談信息二、什么是信息三、怎樣寫好信息四、怎樣提高信息質(zhì)量五、信息員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)第2頁(yè),共44頁(yè)。一、為什么談信息

(一)主要背景(二)重要意義

第3頁(yè),共44頁(yè)。(一)主要背景1.巴潤(rùn)別立鎮(zhèn)信息采用情況:2.信息有其獨(dú)到之處(1)與機(jī)關(guān)公文相比,信息的政治性、政策性很強(qiáng),但其格式、要素、用途卻不一樣。(2)與調(diào)研報(bào)告相比,信息需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理,但在使用素材、分析問題、對(duì)策建議等方面,比調(diào)研報(bào)告更加簡(jiǎn)練,觀點(diǎn)更加明確。(3)與總結(jié)材料相比,信息需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)、概括和提練,但工作總結(jié)往往要面面俱到,而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問題。(4)與新聞報(bào)道相比,信息也要有新聞敏感,反映工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)和新問題,但側(cè)重點(diǎn)和體裁又不盡相同。例如,“有人把狗咬了”是新聞,但不是信息。第4頁(yè),共44頁(yè)。(二)重要意義1.小信息,大作用(1)從領(lǐng)導(dǎo)的角度看(2)從講政治角度看(3)從推動(dòng)工作的角度看(4)從辦公室工作角度看(5)從社會(huì)功能的角度看2.小舞臺(tái),大世界(1)信息員雖然不是領(lǐng)導(dǎo),但要求具備領(lǐng)導(dǎo)水平。(2)從事信息寫作的同志雖然職位不高,但工作做好了,所產(chǎn)生的作用和影響難以估量。第5頁(yè),共44頁(yè)。二、什么是信息

1.信息的定義信息就是對(duì)客觀事物的反映,是對(duì)社會(huì)、自然界的事物特征、現(xiàn)象、本質(zhì)及規(guī)律的描述,信息所描述的內(nèi)容是通過某種載體(如符號(hào)、聲音、文字、圖形、圖象、動(dòng)作等)來表征和傳播的。

2.信息的特點(diǎn)信息具有依附性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性、共享性、時(shí)效性、知識(shí)性等六個(gè)特點(diǎn)。第6頁(yè),共44頁(yè)。3.巴潤(rùn)別立鎮(zhèn)信息的定義反映整體工作,鎮(zhèn)黨委、政府、人大等所有工作中的情況,與黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政、農(nóng)、林、牧水等有關(guān)的重要社情民意和突發(fā)性事件等的信息。第7頁(yè),共44頁(yè)。三、怎樣寫好信息(一)態(tài)度——態(tài)度決定一切(二)寫些什么——信息的收集(三)什么格式——信息的基本格式(四)哪些類型——信息的分類(五)如何去寫——信息的寫作方法第8頁(yè),共44頁(yè)。態(tài)度態(tài)度決定一切第9頁(yè),共44頁(yè)。(二)寫些什么——信息的收集收集的內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:一是日常工作:黨的基層組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、財(cái)政、稅收、農(nóng)、林、牧、水、信訪、文化、教育、社保、扶貧等日常所有工作。二是與鎮(zhèn)黨委、政府有關(guān)的重要社情民意和突發(fā)性事件等。比如,各種利益關(guān)系的調(diào)整、企業(yè)改制、多種經(jīng)濟(jì)成分的共同發(fā)展、社會(huì)價(jià)值觀念的變化、社會(huì)勞動(dòng)力的流動(dòng)等等,都會(huì)不同程度地影響到黨的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)、生態(tài),帶來許多新情況、新問題。這些雖然不是我們工作的直接內(nèi)容,但了解這些情況及其對(duì)鎮(zhèn)黨委政府帶來的影響,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)把握全局,分析和認(rèn)清所面臨的形勢(shì)和任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)決策的系統(tǒng)性、全局性和工作指導(dǎo)的針對(duì)性、預(yù)見性,具有重要的對(duì)照意義。所以這些與我們工作有著直接或間接關(guān)系的情況,也是信息反映的內(nèi)容。第10頁(yè),共44頁(yè)。(二)寫些什么——信息的收集收集組工信息的主要渠道:一是嘎查傳遞信息。如:嘎查領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。二是文件堆里挖信息。挑出文件里的一些措施和規(guī)定,與本單位的職能聯(lián)系起來,可整理成貫徹類信息。三是會(huì)議之中捕信息。上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)研、座談會(huì),往往能收集到思想火花、觀點(diǎn)的碰撞,有助于更新思維,提高敏銳性和寫作能力。四是聯(lián)系上下摸信息。基層對(duì)政策的新看法、新問題、新建議,可寫成建議類信息、反映類信息。五是深入基層拾信息。深入嘎查、社區(qū)、深入群眾才可能收集掌握第一手資料。嘎查有很多首創(chuàng)做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),值得我們學(xué)習(xí)。六是利用網(wǎng)絡(luò)淘信息。淘寶,關(guān)注網(wǎng)上的熱點(diǎn)論壇,網(wǎng)絡(luò)里蘊(yùn)藏著大量的信息。如,人民網(wǎng)論壇、新華網(wǎng)論壇,每天的報(bào)紙?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)上也能看到,我們每天都接受著海量的信息,但是要具備隨時(shí)挖掘信息的眼光。信息無時(shí)無刻不在,只要用心去想,用心去找,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)信息取之不盡,用之不竭。

第11頁(yè),共44頁(yè)。(二)寫些什么——信息的收集整理收集到的素材:信息的寫作,是對(duì)這些原始的、零散的信息素材去粗取精、去偽存真,并進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析歸納,形成文稿的過程。它是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng),是使信息增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如:我要寫一篇關(guān)于開展“扶貧”的信息,我收到的信息有:農(nóng)牧辦報(bào)送的——我鎮(zhèn)開展扶貧方面的基礎(chǔ)資料,旗扶貧辦下發(fā)的相關(guān)文件,第一書記幫扶貧困戶的相關(guān)資料,貧困戶家族的相關(guān)信息,等等。通過這些素材,我就可以提煉出一篇信息。也就是將上面的政策、我們的措施、幫扶得到的成效,總結(jié)起來就是一篇完整的信息。將收集來的信息作為素材進(jìn)行填充。第12頁(yè),共44頁(yè)。(三)什么格式——信息的基本格式標(biāo)題導(dǎo)語主體結(jié)尾第13頁(yè),共44頁(yè)?!鶚?biāo)題信息的標(biāo)題可分為三種:引題正題副題信息的標(biāo)題的形式:三行標(biāo)題雙行標(biāo)題單行標(biāo)題第14頁(yè),共44頁(yè)。※標(biāo)題哪些標(biāo)題才是好標(biāo)題:**局黨風(fēng)廉政建設(shè)成效顯著:太籠統(tǒng),沒有突出“亮點(diǎn)”迎大運(yùn)當(dāng)先鋒,黨員義工在行動(dòng):主題明確,文字精練,耳目一新**鎮(zhèn)為社區(qū)換屆選舉深入社區(qū)調(diào)研:過于平淡、缺乏新意**鄉(xiāng)舉辦第四次流動(dòng)黨代表工作室活動(dòng):過于平淡、太簡(jiǎn)單部分地區(qū)變“來巴投資”為“來巴挖人”須高度重視:標(biāo)題很搶眼,讓人一目了然,吸引人旗黨代表走進(jìn)嘎查查民情聽民意:主題鮮明、簡(jiǎn)潔旗委常委、組織部長(zhǎng)駱崇武蒞臨巴潤(rùn)別立鎮(zhèn)調(diào)研:平淡、缺乏新意“五個(gè)黨員八顆牙”—某某嘎查黨員老齡化問題堪憂。:非常有吸引力。第15頁(yè),共44頁(yè)?!鶚?biāo)題舉一個(gè)新聞的例子:★2008年11月,中國(guó)第五次降息以應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)。新華社發(fā)了通稿,全國(guó)各大報(bào)紙和地區(qū)黨報(bào)、晚報(bào)都以“央行大幅降息”作標(biāo)題予以報(bào)道。這似乎不錯(cuò),但也不是最理想的。且看新華社江蘇分社所辦的《現(xiàn)代快報(bào)》的同文標(biāo)題《一次降息等于四次降息》?!耙淮蔚扔谒拇巍?,直觀明了地表述了降幅大的程度,又因此很搶眼、很震憾,這個(gè)標(biāo)題才做出了新聞中的新聞,真正突出了新聞的亮點(diǎn)。第16頁(yè),共44頁(yè)?!鶎?dǎo)語基本要求上承標(biāo)題下啟主體緊扣主題簡(jiǎn)明扼要第17頁(yè),共44頁(yè)。※主體要寫好主體部分,做到“五有”:有觀點(diǎn)有情況有分析有措施有結(jié)果第18頁(yè),共44頁(yè)。※主體主體通常采用以下幾種敘述方式:一是按事件發(fā)展的自然順序(時(shí)間順序、地點(diǎn)轉(zhuǎn)換)從頭至尾依次寫出。比如說寫如何加強(qiáng)美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的信息,在建設(shè)前、在建設(shè)中、在建設(shè)后,按這三個(gè)環(huán)節(jié)去寫,在建設(shè)前制定詳細(xì)方案,在建設(shè)中全程監(jiān)督。建設(shè)后要進(jìn)行后續(xù)管理,按照事件的邏輯時(shí)間順序把信息的主題寫出來的,這叫自然順序。二是按事物發(fā)展的邏輯關(guān)系(即遞進(jìn)、并列、因果、主次關(guān)系)。如:《巴潤(rùn)別立鎮(zhèn)四項(xiàng)措施加快鄉(xiāng)村公路建設(shè)與管理》,這四項(xiàng)措施是屬于并列關(guān)系的,在寫信息主體時(shí)一定要處理好小標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系。三是時(shí)間順序和邏輯順序結(jié)合。對(duì)主體寫作上的要求是:層次分明,內(nèi)容充實(shí),語言簡(jiǎn)練、質(zhì)樸,易讀易懂。第19頁(yè),共44頁(yè)?!Y(jié)尾信息的結(jié)束語,與一般文章一樣,有時(shí)用結(jié)束語,有時(shí)不用結(jié)束語。大部分信息是采用“倒金字塔”的結(jié)構(gòu)方式,把最重要的事實(shí)和結(jié)果放在了導(dǎo)語中敘述,結(jié)尾沒有必要重復(fù)。第20頁(yè),共44頁(yè)。綜合案例阿左旗五措并舉確保“雙服務(wù)”試點(diǎn)工作落到實(shí)處阿左旗被自治區(qū)列為阿盟地區(qū)“雙服務(wù)”試點(diǎn)旗以來,采取五項(xiàng)舉措,確保蘇木鎮(zhèn)、街道辦轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,改進(jìn)工作作風(fēng),不斷完善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)手段、提高服務(wù)水平,形成長(zhǎng)效機(jī)制。明任務(wù),確保服務(wù)到位。一是宣傳法律政策,促進(jìn)農(nóng)牧民、居民自治;二是發(fā)展農(nóng)牧區(qū)經(jīng)濟(jì),增加農(nóng)牧民收入,要求科學(xué)規(guī)劃產(chǎn)業(yè)發(fā)展,健全社會(huì)服務(wù)體系,不斷提高農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織化程度;三是加強(qiáng)社會(huì)管理,創(chuàng)造良好環(huán)境,規(guī)范嘎查村、社區(qū)級(jí)管理,推進(jìn)黨務(wù)、政務(wù)、村務(wù)公開,加強(qiáng)公共安全管理,及時(shí)處理和上報(bào)重大社情、疫情、險(xiǎn)情,保障群眾生命財(cái)產(chǎn)安全;公開欄、文件等形式向全體群眾公示,接受群眾和社會(huì)的監(jiān)督。第21頁(yè),共44頁(yè)。綜合案例搭平臺(tái),提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合2010年實(shí)行的黨建“示范項(xiàng)目”,搭建五個(gè)平臺(tái)提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一是開展蘇木鎮(zhèn)、街道辦黨政綜合“一站式”服務(wù)。為黨員群眾提供技能培訓(xùn)、推介就業(yè)、幫扶救助、組織接轉(zhuǎn)等服務(wù);二是組建嘎查村、社區(qū)級(jí)民情接待站。蘇木鎮(zhèn)、街道辦黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人每周確定1個(gè)工作日駐村、社區(qū)辦公,蘇木鎮(zhèn)、街道辦包村、包社區(qū)干部每周2天以上駐村、社區(qū)辦公,形成蘇木鎮(zhèn)、街道辦、村、社區(qū)干部聯(lián)合為群眾解難題、辦實(shí)事格局,采取組建專業(yè)技術(shù)服務(wù)隊(duì)、志愿者服務(wù)隊(duì)等有效方式,主動(dòng)上門為群眾提供各類服務(wù);三是在蘇木鎮(zhèn)、嘎查設(shè)立黨員、干部為群眾代辦事項(xiàng)服務(wù)點(diǎn)。各嘎查配備1名民情信息聯(lián)絡(luò)員,及時(shí)反映社情民意、矛盾隱患和群眾需求,匯集群眾需要辦理事項(xiàng)及相關(guān)證件,向民情接待站和黨政綜合“一站式”服務(wù)中心傳遞有關(guān)信息及需要辦理的事項(xiàng),構(gòu)建立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò);第22頁(yè),共44頁(yè)。綜合案例定制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制。一是建立社情民意分析制度。蘇木鎮(zhèn)、街道辦黨組織通過百姓說事、設(shè)立社情民意信箱、發(fā)放調(diào)查問卷、召開民情懇談會(huì)等多種途徑,收集群眾意見、建議和要求,分類逐戶建立社情民意電子信息庫(kù)。并定期召開次社情民意分析討論會(huì),對(duì)社情民意信息進(jìn)行專題分析,找準(zhǔn)問題根源,提出具體解決辦法和對(duì)策,確保群眾合理意愿和要求及時(shí)得到妥善解決;二是建立聯(lián)系群眾制度。旗處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部督促聯(lián)系基層聯(lián)系點(diǎn)、嘎查村、社區(qū)做好服務(wù)工作。旗直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位結(jié)合結(jié)對(duì)嘎查、社區(qū)做好服務(wù)工作。蘇木鎮(zhèn)、街道辦干部每人聯(lián)系5戶以上群眾,領(lǐng)導(dǎo)干部主動(dòng)聯(lián)系后進(jìn)嘎查村、社區(qū),每人每年下基層不少于60天,包扶嘎查、社區(qū)入戶率達(dá)100%,記民情日記,撰寫調(diào)研報(bào)告,了解群眾意見建議和要求;三是建立服務(wù)承諾制度。蘇木鎮(zhèn)嘎查村、街道辦社區(qū)干部根據(jù)工作職能、崗位職責(zé)、自身?xiàng)l件、群眾需求等,將服務(wù)的內(nèi)容、程序、時(shí)限以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)向社會(huì)作出公開承諾,并通過第23頁(yè),共44頁(yè)。綜合案例定契約,加強(qiáng)服務(wù)管理。一是明確責(zé)任主體。推行服務(wù)事項(xiàng)契約化管理的責(zé)任主體是蘇木鎮(zhèn)黨委政府、街道黨工委辦事處。服務(wù)契約主要在蘇木鎮(zhèn)黨委政府與嘎查村、街道黨工委辦事處與社區(qū),干部與服務(wù)對(duì)象之間簽訂;二是突出管理重點(diǎn)。凡是公共設(shè)施建設(shè)、公益經(jīng)費(fèi)籌集、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、社會(huì)治安防范、土地征集、草場(chǎng)占用、退牧還草、房屋拆遷等重點(diǎn)項(xiàng)目和重大事項(xiàng),一律通過簽訂合同、協(xié)議、責(zé)任狀等契約形式,明確服務(wù)項(xiàng)目范圍、辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限及雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以保證服務(wù)效果;三是規(guī)范服務(wù)程序。參加對(duì)象根據(jù)群眾實(shí)際需要,確定服務(wù)事項(xiàng),與服務(wù)對(duì)象協(xié)商后起草服務(wù)契約;服務(wù)契約報(bào)蘇木鎮(zhèn)、街道審核把關(guān),同時(shí)征求相關(guān)部門意見,對(duì)服務(wù)契約文本進(jìn)行修改完善;參與對(duì)象通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、公開欄等有效形式,對(duì)服務(wù)契約進(jìn)行公開;雙方簽訂契約,實(shí)行依法服務(wù)。第24頁(yè),共44頁(yè)。綜合案例重實(shí)效,實(shí)行服務(wù)測(cè)評(píng)。一是加強(qiáng)日常監(jiān)督。把服務(wù)的決策、執(zhí)行、時(shí)效等進(jìn)行細(xì)化和量化,對(duì)干部服務(wù)實(shí)行月通報(bào)、季報(bào)告、年總結(jié);二是完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。組織群眾開展服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)。在工作中,群眾評(píng)議滿意度在80%以上的,確定為優(yōu)秀;70%以上的,確定為良好;60%以上的,確定為合格;60%以下的,確定為不合格。隨著“雙服務(wù)”工作深入開展和干部服務(wù)能力的增強(qiáng),逐年提高測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)解決群眾不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。第25頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類按照信息的內(nèi)容性質(zhì)及其功能,一般可分為六種類型:領(lǐng)導(dǎo)思路類工作動(dòng)態(tài)類經(jīng)驗(yàn)交流類發(fā)現(xiàn)問題類意見建議類跟蹤反饋類第26頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類領(lǐng)導(dǎo)思路類信息反映領(lǐng)導(dǎo)同志的工作思路及一些指導(dǎo)性強(qiáng)的思想、觀點(diǎn)和具體工作的要求等,大多來源于領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)和調(diào)研材料。領(lǐng)導(dǎo)思路類信息具有較強(qiáng)的超前性、全局性和指導(dǎo)性。比如:在今年基層黨建會(huì)上提出的“圍繞一條主線”、“突出三個(gè)重點(diǎn)”、“力求在五個(gè)方面取得新突破”,整體安排了今年的黨建設(shè)工作,提煉觀點(diǎn)后就是一篇好信息。

第27頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類工作動(dòng)態(tài)類信息。反映黨的建設(shè)和組織工作的進(jìn)展情況,一般有這么幾個(gè)寫作要素:何時(shí)、何地、何人(單位)、何事、何因、結(jié)果。經(jīng)驗(yàn)交流類信息。反映工作中新的或典型的經(jīng)驗(yàn)做法。這樣的信息大家報(bào)送得最多,也是同志們寫作的重點(diǎn)。第28頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類發(fā)現(xiàn)問題類信息,也稱負(fù)面信息。反映本地區(qū)、本部門工作中存在的問題以及來自社會(huì)各方面的傾向性、苗頭性問題。相比于正面類信息,問題類信息更能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。如中組部組信息曾登載過兩篇信息,其一是《某某區(qū)反映城中村“兩委”換屆選舉中的幾種不良傾向應(yīng)引起高度重視》。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)有六種不良傾向:一是“捆綁競(jìng)選”;二是部分干部主動(dòng)辭職;三是黑惡勢(shì)力滲入;四是賄選現(xiàn)象;五是宗族勢(shì)力抬頭;六是無理上訪。分析產(chǎn)生上述不良傾向的三個(gè)方面原因(略)。針對(duì)上述現(xiàn)象,提出了五個(gè)方面的建議(略)。其二是《某某縣反映將會(huì)議投票推薦和個(gè)別談話推薦“捆綁”進(jìn)行弊端多》。導(dǎo)語(省略)。存在問題:一是群眾不太認(rèn)可。二是作用難以發(fā)揮。三是效率比較低下。對(duì)策建議:一是將會(huì)議投票推薦和個(gè)別談話推薦進(jìn)行“松綁”。二是對(duì)個(gè)別談話推薦合理選用。三是要提高會(huì)議投票推薦工作的整體質(zhì)量。

第29頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類意見建議類信息反映下級(jí)或基層黨員干部群眾對(duì)組織工作的意見和建議。建議性信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、助手作用更直接、更明顯,故有人也稱之為參謀性信息。第30頁(yè),共44頁(yè)。(四)哪些類型——信息的分類跟蹤反饋類信息。指圍繞一條信息所反映的情況,在工作實(shí)踐中,密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展,連續(xù)跟蹤所形成的一系列在邏輯上相互關(guān)聯(lián)的信息。這樣的信息很多,比如我們?cè)谌?zhèn)開展黨組織、黨員設(shè)崗定則、分類管理工作后,就有很多反映這項(xiàng)工作進(jìn)展情況的信息,這些信息就是跟蹤反饋類信息。

第31頁(yè),共44頁(yè)。(五)如何去寫——信息的寫作方法五個(gè)步驟:立意定題選體布局煉句第32頁(yè),共44頁(yè)。§1立意立意就是要確立信息的主題,明確所要表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想。立意要“準(zhǔn)”、“新”、“深”“實(shí)”。一是要掌握材料。二是把握個(gè)性。三是從領(lǐng)導(dǎo)的信息需求出發(fā)。第33頁(yè),共44頁(yè)。§2定題定題就是確定合適標(biāo)題。信息稿的標(biāo)題要定得好,必須注意以下幾點(diǎn):一要貼切。標(biāo)題要與信息內(nèi)容相符合,避免標(biāo)題拔得太高,頭重腳輕,或者文不對(duì)題。二要概括。做到言簡(jiǎn)意賅。要避免長(zhǎng)標(biāo)題。確實(shí)需要用長(zhǎng)句,不妨用加副題的方法,使主標(biāo)題簡(jiǎn)潔、概括。三要樸素。信息不同于新聞報(bào)道,也不同于文學(xué)作品,一般情況下不要把題目定得新奇古怪或者充滿詩(shī)情畫意,要注意題目的嚴(yán)肅、樸實(shí)。作為信息的標(biāo)題還是直接明了,直陳其事為好。第34頁(yè),共44頁(yè)?!?選體選體就是確定信息稿采用何種文體。選擇文體,可以從三個(gè)方面來考慮。一是從題材內(nèi)容來選擇文體。就是選擇我們剛才講的信息的哪種類型。比如,反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)面上情況的,一般采用綜合型信息的格式;反映上級(jí)精神在本地貫徹執(zhí)行情況的,可采用反饋型信息的格式。近年來,組織部上報(bào)信息總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn),概括起來就是四句話:綜合反映類信息力求一個(gè)“快”字、領(lǐng)導(dǎo)思路類信息力求一個(gè)“新”字、經(jīng)驗(yàn)性信息力求一個(gè)“精”字、動(dòng)態(tài)性信息力求一個(gè)“活”字。大家可以認(rèn)真思考一下這四句話的意思。二是從篇幅大小來選擇文體。容量大、篇幅長(zhǎng)的可采用“匯報(bào)”、“通報(bào)”等格式;容量小、篇幅短的,可采用“快訊”、“簡(jiǎn)報(bào)”等格式。三是從服務(wù)對(duì)象來選擇文體。向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)的信息,因領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作繁忙,不少干部已深感“文山會(huì)海”之苦,因此要盡量采用篇幅小的文體;向下級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的信息,為了便于基層多了解一些上級(jí)精神,不妨選用比較充裕、從容一點(diǎn)的文體??傊?,工信息稿文體的選擇要量體裁衣,達(dá)到內(nèi)容和形式統(tǒng)一。第35頁(yè),共44頁(yè)。§4布局謀篇布局,就是確定信息稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。信息稿的結(jié)構(gòu)要求做到:靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、自然。信息的謀篇布局,主要運(yùn)用四種常見的結(jié)構(gòu)形式。即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)、點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。信息結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔。一是頭尾從簡(jiǎn)。起句簡(jiǎn)明扼要,開門見山,凡是客套話都可以省去,結(jié)尾要靈活處置,有時(shí)甚至不用。二是層次從簡(jiǎn)。信息稿不一定要象其他文章那樣強(qiáng)調(diào)起、承、轉(zhuǎn)、合,能減少層次的盡量減少,可不分層次的盡量不分。哪個(gè)先寫,哪個(gè)后寫,安排妥當(dāng),一揮而就。三是過渡從簡(jiǎn)。文章內(nèi)部的上下層次之間有時(shí)需要聯(lián)接和轉(zhuǎn)換,也就是過渡。信息稿應(yīng)盡量采用最簡(jiǎn)單的過渡方式,如句子過渡、詞語過渡,而少用段落過渡。如果上下層次有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系、因果關(guān)系等內(nèi)在聯(lián)系,那就不必拘泥一般文章的寫作規(guī)范,果斷地省略過渡。第36頁(yè),共44頁(yè)?!?煉句煉句就是對(duì)詞義的表達(dá)和語句的錘練。煉句要精,要用詞恰當(dāng),推理邏輯,語言的分寸和分量要恰如其分、輕重得當(dāng)?shù)乇磉_(dá)基本觀點(diǎn)和主題思想。要用少量的詞句表達(dá)較豐富的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅,刪去可有可無的內(nèi)容。如“生產(chǎn)第一線發(fā)展黨員比較少的原因,歸納起來大致有如下四個(gè)方面”。這句中的“大致”、“如下”可以刪去,改為“歸納起來有四個(gè)方面”。刪去重復(fù)意義的詞語,如“在整頓后進(jìn)村支部工作中,黨委書記親自動(dòng)手直接抓,采取了三項(xiàng)措施”,其中“親自動(dòng)手直接抓”是重復(fù)句,可改為“親自抓”。刪去無礙實(shí)際意義的修飾詞語,如“鎮(zhèn)黨委作為制度定下來,每年嘎查書記主任進(jìn)行一次認(rèn)真的推心置腹的談心”。這句話中的“認(rèn)真的”、“推心置腹”是對(duì)“談心”的修飾,去掉這兩個(gè)修飾詞,該句就顯得干凈利落。刪去用字較多的詞句,換上意思相同但用字較少的詞句。如“按照革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化方針,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)”可改為“按照‘

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