職業(yè)技術(shù)學(xué)院借款管理規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院借款管理規(guī)定第一條為規(guī)范校內(nèi)借款行為，保證學(xué)院資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止壞賬的產(chǎn)生，提高資金使用效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條借款是指學(xué)院暫借給校內(nèi)各二級(jí)學(xué)院（系部）、部門、科研課題組、圖書館（以下簡(jiǎn)稱各單位）或個(gè)人的各種款項(xiàng)，如暫借的材料款、設(shè)備購(gòu)置款、差旅費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)及其他經(jīng)費(fèi)等。第三條預(yù)算控制原則。學(xué)院不辦理無(wú)資金（經(jīng)費(fèi)）來(lái)源、無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的借款，各單位應(yīng)在核定的預(yù)算指標(biāo)或經(jīng)費(fèi)限額內(nèi)辦理借款業(yè)務(wù)。第四條公款公用原則。借款只能用于教學(xué)、科研、行政等公用性支出，學(xué)院不對(duì)個(gè)人因私借款。第五條專款專用原則。所借款項(xiàng)必須一事一借，?？顚Ｓ茫瑖?yán)禁相互挪用。第六條按時(shí)清理、按時(shí)結(jié)算原則。借款前帳不清，后款不借。不能一借多用、長(zhǎng)期掛帳，造成債權(quán)關(guān)系混亂。第七條責(zé)任明確。經(jīng)批準(zhǔn)同意借支的款項(xiàng)，必須由借款經(jīng)辦人（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦人）負(fù)責(zé)辦理借款手續(xù)和還款手續(xù),經(jīng)辦人必須是我院正式在職職工。第八條及時(shí)催收。學(xué)院財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格控制借款回收或報(bào)銷時(shí)間，加強(qiáng)賬齡分析，及時(shí)進(jìn)行催收。第九條填寫借款單。辦理借款必須由經(jīng)辦人認(rèn)真、完整填寫借款單。借款單要真實(shí)、準(zhǔn)確寫明借款的單位、日期、資金來(lái)源（開支項(xiàng)目）、用途、金額、借款方式。（不屬于現(xiàn)金開支范圍的借款一律使用轉(zhuǎn)帳支票）字跡清楚不得涂改。借款人簽名必須是本人親筆，不得由他人代筆。同一份借款單上，不得簽署兩個(gè)或兩個(gè)以上借款人姓名。經(jīng)辦人必須為借款人本人。第十條借款審批。借款須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目（含科研課題）負(fù)責(zé)人審批簽字。另外，借款金額在2000元以上（含2000元）1萬(wàn)元以下的須經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)會(huì)簽，1萬(wàn)元以上（含1萬(wàn)元）的須經(jīng)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況下的現(xiàn)金借款（含差旅費(fèi)借款）超過1萬(wàn)元的，須提前預(yù)約并說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后，辦理借款手續(xù)。第十一條辦理借款。經(jīng)辦人憑填寫完整、手續(xù)齊全的借款單和經(jīng)費(fèi)本等到財(cái)務(wù)處辦理借款。第十二條一般不辦理1000元以下的現(xiàn)金借款。第十三條各部門預(yù)借的部門備用金應(yīng)在每年年初借出，年末歸還沖賬。第十四條差旅費(fèi)借款、零星采購(gòu)借款、人員經(jīng)費(fèi)借款等須在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷沖賬手續(xù)；教師出國(guó)培訓(xùn)借款，教師在歸國(guó)后三個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷沖賬手續(xù)；科研和課題經(jīng)費(fèi)借款，報(bào)銷沖賬時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過六個(gè)月。第十五條所有借款原則上應(yīng)在本年度內(nèi)沖賬列支，以便完整反映本年度的實(shí)際支出，編入本年決算。第十六條因各種原因造成三年以上未辦理報(bào)銷的借款，財(cái)務(wù)處應(yīng)列出清單，逐項(xiàng)查明發(fā)生時(shí)間及形成原因，分清責(zé)任，專題上報(bào)學(xué)院。第十七條對(duì)已辦理核銷的借款財(cái)務(wù)處應(yīng)作備查登記，并保留追索的權(quán)利。第十八條各單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位或本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)借款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性及經(jīng)辦人員的資格負(fù)責(zé)，同時(shí)承擔(dān)催還借款義務(wù)。第十九條各經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、借款人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借款程序,按規(guī)定用途使用所借資金，并對(duì)所借經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、歸還等后續(xù)工作負(fù)責(zé)。凡超過借款歸還期限，自財(cái)務(wù)處發(fā)出催報(bào)通知后一個(gè)月內(nèi)仍不辦理還款手續(xù)的，學(xué)校將從次月起扣發(fā)經(jīng)辦人校內(nèi)津貼，直至扣完借款。第二十條因正當(dāng)理由不能按期結(jié)算借款的，經(jīng)辦人應(yīng)事先寫出報(bào)告，明確延期天數(shù)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可適當(dāng)延期（延期時(shí)間不得超過六個(gè)月）。第二十一條財(cái)務(wù)處一般不辦理預(yù)借票據(jù)業(yè)務(wù)，特殊情況確需暫借票據(jù)的應(yīng)出具書面申請(qǐng)（寫明原因、款項(xiàng)到達(dá)時(shí)間及相關(guān)責(zé)任），經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批，分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)同意后預(yù)借票據(jù)。第二十二條經(jīng)辦人校內(nèi)調(diào)動(dòng)、退休或調(diào)出學(xué)校，必須先到財(cái)務(wù)處結(jié)算完所有借款，方可辦理相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)