會(huì)展策劃書15篇

第會(huì)展策劃書15篇 會(huì)展策劃書1

文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：

一、掛牌時(shí)間：

二、掛牌地點(diǎn)：

三、參加人員：

四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶安裝牌匾掛條幅

五、具體分工：

1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。

2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。

3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)

5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版

揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

六、宣布儀式開始，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。會(huì)展策劃書2

酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流嘉賓云集的酒會(huì)頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

創(chuàng)立企業(yè)新形象

通過(guò)主題客戶答謝酒會(huì)的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。

成為企業(yè)動(dòng)力源

加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。

公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、專題聚會(huì)、戶外聚會(huì)、各類交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專業(yè)會(huì)議服務(wù)，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場(chǎng)地布置、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案，均以聚會(huì)效果的需要為中心，為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái)，新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過(guò)程讓賓客盡興而歸。

酒會(huì)具體安排：

一、場(chǎng)地選擇

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。

二、酒會(huì)形式

自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。

三、現(xiàn)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請(qǐng)

邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會(huì)亮點(diǎn)

國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式

酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

花試調(diào)酒等精彩演出

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

六、酒會(huì)流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子）

18：30－19：00來(lái)賓簽到

19：00－19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

19：15－20：15酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流

20：15－21：00各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)

21：00－22：10交誼舞會(huì)

22：10－22：20戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）

七、物料準(zhǔn)備

◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

◆設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（例子）會(huì)展策劃書3

第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介

一、活動(dòng)目的：

成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營(yíng)造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。

二、賽事安排：

比賽對(duì)象：__大學(xué)學(xué)生

比賽時(shí)間：四月中旬（暫定）

比賽地點(diǎn)：__學(xué)院

三、組織單位

旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)（__級(jí)會(huì)展班）

第二部分：活動(dòng)詳述

一、報(bào)名方式：

方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部___郵箱聯(lián)系電話；紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專業(yè)組隊(duì)。

三、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前_組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá)）

復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。

決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示（主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō)，然后由評(píng)委提問、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。（評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿分100分。）

第三部分評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

一、最終評(píng)分說(shuō)明

項(xiàng)目

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)（占總分?jǐn)?shù)30%）

宣傳冊(cè)的美觀性

5

宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性

10

宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性

10

策劃內(nèi)容的可行性

5

知識(shí)競(jìng)賽（占總分?jǐn)?shù)20%）

共計(jì)30題，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分

介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）

匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等）

10

展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性

15

展會(huì)方案的創(chuàng)新性

15

團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（回答評(píng)委問題的能力）

10

現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過(guò)時(shí)間扣2分

合計(jì)

二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

l冠軍獎(jiǎng)金：200元

l亞軍獎(jiǎng)金：100元

l季軍獎(jiǎng)金：50元

l優(yōu)秀獎(jiǎng)活動(dòng)紀(jì)念品一份

以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。會(huì)展策劃書4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景：

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展：

作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注意：

1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書，可以有若干子策劃書。會(huì)展策劃書5

背景分析：

當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值

為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

二、活動(dòng)目的

中國(guó)（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào)；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。

三、活動(dòng)統(tǒng)籌

主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場(chǎng)前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開始）

1、第一天，中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、

綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；

推出活動(dòng)主題：中國(guó)（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

2、第十天，10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊(cè)子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。餐飲場(chǎng)所設(shè)置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié)2、門口_展架或海報(bào):具體畫面詳見附件3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:

五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇

1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長(zhǎng)為一周；2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動(dòng)詳情

系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后地點(diǎn)：待定

主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息

參與對(duì)象：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn)：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。

內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè)。

系列活動(dòng)二：每天一款9.9元

時(shí)間：活動(dòng)開始到結(jié)束地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

活動(dòng)主題：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。活動(dòng)對(duì)象：全名參與

活動(dòng)亮點(diǎn)：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門消費(fèi)系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券

時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì)地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

活動(dòng)主題：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi)活動(dòng)對(duì)象：店內(nèi)消費(fèi)者

活動(dòng)亮點(diǎn)：通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。

內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說(shuō)明其用法

系列活動(dòng)四：紅包天天送

時(shí)間：開始之前地點(diǎn)：待定

主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對(duì)象：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn)：捆綁消費(fèi)

內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中

七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：

制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(yè)（10000份）a、商家分類

b、商家地址、電話（黑白頁(yè)開本：210_297）

八、媒體策略以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。

九、效果預(yù)測(cè)

活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。

2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。

4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

十：費(fèi)用預(yù)算a：費(fèi)用來(lái)源

1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。3、綿竹餐飲娛樂黃頁(yè)（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限）預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬(wàn)元。b:費(fèi)用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬(wàn)元2、獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元

3、黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元

4、設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元十一：附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見：1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》3、《商家店面展示實(shí)施方案》5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》6、《綿竹餐飲娛樂黃頁(yè)》操作方案會(huì)展策劃書6

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1、展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第__屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第__屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第_屆大連國(guó)際服裝節(jié)、__年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第_屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第_屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第_屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

（1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

1）展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

1）招展計(jì)劃評(píng)估

2）招商計(jì)劃評(píng)估

3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1）價(jià)格定位

2）成本預(yù)測(cè)

（4）舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3）招展和招商的費(fèi)用。

4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（5）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

4、盈虧平衡分析

（1）現(xiàn)金流量分析

（2）凈現(xiàn)值分析

（3）凈現(xiàn)值率分析

（4）獲利指數(shù)

（5）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書》的寫作

（一）《參展說(shuō)明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了。《參展說(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

（4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

（6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

參展說(shuō)明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

（三）《參展說(shuō)明書》的作用

《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書以后，就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則

從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問題就行；參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。會(huì)展策劃書7

活動(dòng)背景：

__的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場(chǎng)，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng)，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。

另外，截至__年_月，__市將有__多個(gè)樓盤完工交房，約__多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)__多戶。對(duì)于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是：通過(guò)活動(dòng)，將營(yíng)銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來(lái)，一步到位，讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng)，美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。

活動(dòng)目的：

通過(guò)本次慶典活動(dòng)，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)。

詳細(xì)說(shuō)明：

1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷售效益奠定扎實(shí)根基;

3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動(dòng)為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場(chǎng)為樣板，打造一個(gè)樣板市場(chǎng)，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);

5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;

6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買家居家裝用品的首選商場(chǎng);

7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開業(yè)，并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

【二、活動(dòng)規(guī)劃】

規(guī)劃一

開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

規(guī)劃二——用展銷會(huì)延續(xù)開業(yè)的火爆

為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo)，我司對(duì)策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會(huì)”來(lái)延續(xù)開業(yè)慶典活動(dòng)，為商場(chǎng)的開業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷會(huì)活動(dòng)，夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。

規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí)，召開美聯(lián)國(guó)際家居城開業(yè)活動(dòng)媒體見面會(huì)，并通過(guò)系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作，實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。

規(guī)劃四——誠(chéng)信簽名：對(duì)消費(fèi)者的公開承諾

俗話說(shuō)：“光說(shuō)不練假把式，光練不說(shuō)傻把式，會(huì)說(shuō)會(huì)練才是好把式。”美聯(lián)國(guó)際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，致力于對(duì)每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代，僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要大聲的說(shuō)出來(lái)，讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個(gè)“誠(chéng)信大簽名”活動(dòng)，即在商場(chǎng)開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司組成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名，向廣大消費(fèi)者公開做出誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

規(guī)劃五——萬(wàn)份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送

發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國(guó)際家居城》贈(zèng)閱消費(fèi)者，旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場(chǎng)的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬(wàn)冊(cè)(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)閱。《家居小常識(shí)手冊(cè)》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊(cè)用精美禮品盒/袋裝好。

□規(guī)劃六——“明星”巧助陣

我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請(qǐng)一些家居建材行業(yè)的重量級(jí)商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國(guó)際家居城隆重開業(yè)的同時(shí)，將美聯(lián)國(guó)際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國(guó)際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。

【三、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】

室內(nèi)——

1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場(chǎng)，對(duì)顧客進(jìn)行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;

4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;

5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢服務(wù);

室外——

1、正門處設(shè)立正方形舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;

2、舞臺(tái)后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;

5、正門進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國(guó)際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái)，條幅由三樓延續(xù)至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動(dòng)主題;

9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國(guó)際家居城開業(yè)慶典”條幅.會(huì)展策劃書8

會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)5—10年，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20__年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會(huì)基本框架

名稱：20__年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)

舉辦時(shí)間：20__年10月20日至20__年10月22日

主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司

舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心

展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)20__人

展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開拓市場(chǎng)，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會(huì)展價(jià)格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

F區(qū)會(huì)展策劃書9

將于20__年11月12日至20__年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20__年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

一、活動(dòng)目的

羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20__、20__、20__年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與，好評(píng)如潮。20__年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

二、活動(dòng)主題

“金菊迎亞運(yùn)”——20__年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

三、活動(dòng)時(shí)間

1、布展時(shí)間：20__年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時(shí)間：20__年11月16日至20__年11月30日，共15天。

四、展出地點(diǎn)

廣州文化公園中心廣場(chǎng)

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過(guò)2米_3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

獎(jiǎng)項(xiàng)

項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

中、小學(xué)組1名2名3名若干

八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

前期：

辦公室：申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請(qǐng)張貼海報(bào)，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

中期工作：

1、各小組于20__/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購(gòu)買材料后，開收據(jù)報(bào)銷。

2、各組組長(zhǎng)選出代表，于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

后期工作：

1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

2、公關(guān)部上傳照片。

3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

3花卉會(huì)展策劃書

活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在寧?kù)o的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺。

活動(dòng)主題：春天花卉開，__公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對(duì)綠色，自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí)，增加對(duì)花卉方面的知識(shí)，提高個(gè)人知識(shí)。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶外。

活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13

活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口

活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

活動(dòng)流程：

1、前期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營(yíng)造氛圍。

2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì)安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子，增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

3、活動(dòng)結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

活動(dòng)意義：對(duì)商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

對(duì)會(huì)員：鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

對(duì)大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí)，增強(qiáng)自然意識(shí)，在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。

活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的`。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。

宣傳計(jì)劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅

而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）會(huì)展策劃書10

一、活動(dòng)主題：

回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。

二、活動(dòng)對(duì)象：

全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。

三、活動(dòng)背景：

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，。科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。

四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事

五、活動(dòng)主辦者：

科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。

六、活動(dòng)時(shí)間：

__月__日和__日。

七、活動(dòng)地點(diǎn)：

周口師范學(xué)院東苑和西苑。

八、活動(dòng)步驟：

（一）前期準(zhǔn)備。

1、活動(dòng)申請(qǐng)。

2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。

3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。

4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

（二）活動(dòng)實(shí)施。

1、__月__日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。

2、__月__日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí)。

3、__月__日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí)。

4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。

5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。

（三）注意事項(xiàng)。

1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

2、由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。

3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。

（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。

2個(gè)橫幅2___=__元。

10個(gè)宣傳板10___=__元。

100張宣傳單100___=__元。

10張海報(bào)10___=__元。

合計(jì)__+__+__+__+__=__元。

（五）預(yù)計(jì)影響。

1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度

2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問題的能力。

3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”

科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)

20__年__月__日會(huì)展策劃書11

一、會(huì)展的學(xué)科性質(zhì)

會(huì)展是會(huì)議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì)展的外延很廣，它包括各種大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會(huì)展學(xué)科的復(fù)雜性，從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性?，F(xiàn)代會(huì)展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì)展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì)的角度來(lái)講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會(huì)展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。

二、會(huì)展的歷史與現(xiàn)狀

1、由于工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場(chǎng)地，集各類產(chǎn)品的博覽會(huì)應(yīng)運(yùn)面生。

2、1851年在英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)產(chǎn)品博覽會(huì)而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會(huì)展建筑。(圖示)

3、1928年由35個(gè)國(guó)家共同簽約在法國(guó)成立了國(guó)際博覽局。

4、80年代會(huì)展業(yè)日益發(fā)展，德國(guó)的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國(guó)自1890年在德國(guó)來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國(guó)際展會(huì)起，德國(guó)已成為世界第一號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國(guó)的。

5、隨著中國(guó)的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁，各類型的博覽會(huì)目不暇接，如：上海國(guó)際汽車博覽會(huì)、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì)、佛山陶瓷博覽會(huì)、東莞國(guó)際電博會(huì)、會(huì)展建筑也在大量興建。如：廣州國(guó)際會(huì)展中。目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國(guó)乃至國(guó)際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)，是我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。我國(guó)會(huì)展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國(guó)比較上規(guī)模的會(huì)展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì)、深交會(huì)、廈門投洽會(huì)、義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)、京滬國(guó)際汽車展、北京國(guó)際科博會(huì)、上海工博會(huì)、杭州西湖博覽會(huì)等，不僅國(guó)內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會(huì)行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國(guó)出現(xiàn)非典疫情后，展會(huì)曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會(huì)展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢(shì)陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國(guó)的會(huì)展業(yè)在與全球會(huì)展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢(shì)頭。

6、會(huì)展業(yè)的繁榮，推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，2003年度，會(huì)展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽(yáng)6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運(yùn)會(huì)、2010年上海世博會(huì)前后及期間的國(guó)際國(guó)內(nèi)各種會(huì)議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

三、會(huì)展的特點(diǎn)

會(huì)展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：

1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常

2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。

3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會(huì)，秋交會(huì)。

4、主題明確。如：服裝博覽會(huì)、家具、陶瓷博覽會(huì)等

5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。

四、會(huì)展設(shè)計(jì)的基本功能配置

1、會(huì)展場(chǎng)地

A、固定展場(chǎng)為大型會(huì)展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫(kù)、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時(shí)長(zhǎng))如琶州會(huì)展中心、AEC汽車城、電博會(huì)。

B、臨時(shí)展場(chǎng)

改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會(huì)展增改輔助設(shè)施。

2、展區(qū)基本功能配置

產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì)議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。

五、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)

會(huì)展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。

家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。

農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國(guó)家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。

2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國(guó)家分

中國(guó)、日本、南韓、美國(guó)、俄羅斯、法國(guó)。

六、會(huì)展設(shè)計(jì)的空間理念

當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題，設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀?huì)展設(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式，

A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。

B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線?？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。

C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。

D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺(tái)、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理

F、市場(chǎng)營(yíng)銷研究市場(chǎng)的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。

2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。

各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會(huì)展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)

由低高由窄寬由明暗明

由大小由簡(jiǎn)單復(fù)雜

通過(guò)不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對(duì)某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

七、會(huì)展空間的構(gòu)成方法：

2、人商品(物品)空間是會(huì)展空間最基本的構(gòu)成要素。

人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會(huì)展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，是會(huì)展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法?？梢哉f(shuō)會(huì)展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過(guò)人流、物流路線來(lái)組織的，通過(guò)道路，路徑的設(shè)計(jì)將各展場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、