個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程

歡迎收看welcome28.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程目錄CONTENTS個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)具體操作個(gè)人存檔業(yè)務(wù)操作注意事項(xiàng)1.作為今年新入職的員工，小李的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)入該單位委托存檔的人才中心。如果由小李本人辦理，應(yīng)帶齊哪些申請(qǐng)材料？【工作場(chǎng)景】【具體任務(wù)】某集團(tuán)公司北京分公司位于**區(qū)，因?yàn)闆]有人事檔案管理權(quán)，該分公司在本區(qū)人才中心登記立戶，委托該區(qū)人才中心存放單位職工的人事檔案。小李畢業(yè)工作后檔案一直放在該區(qū)人才中心。最近他換了一份工作，被該分公司錄用。導(dǎo)入：1.哪些人的人事檔案可以委托存檔？2.個(gè)人存檔業(yè)務(wù)的辦理流程是怎樣的？知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)1.學(xué)生能掌握個(gè)人存檔業(yè)務(wù)的辦理流程；2.學(xué)生能掌握個(gè)人存檔業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)。1.學(xué)生能獨(dú)立辦理個(gè)人存檔業(yè)務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)哪些人的人事檔案可以委托存檔？10類人員的人事檔案可以單位委托存檔或個(gè)人委托存檔的形式由人才或職介等檔案管理中心代為托管。辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；2.與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的

人事檔案；3.直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；4.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其它因私出國(guó)人員的人事檔案；5.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等

非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；6.外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；7.受國(guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；8.用人單位聘用的本市及外埠城鎮(zhèn)人員的人事檔案；9.個(gè)體勞動(dòng)者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請(qǐng)自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)

彈性就業(yè)人員的人事檔案；10.其它流動(dòng)人員的人事檔案。

依據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》相關(guān)規(guī)定，不具有人事自主權(quán)（檔案管理權(quán)）的單位可以委托人才或職介中心代為辦理檔案接收手續(xù)。

一般地，干部檔案放在人才中心，工人檔案放在職介中心。8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)圖

個(gè)人存檔業(yè)務(wù)流程圖8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)第一步：申請(qǐng)人提交委托存檔的申請(qǐng)材料；第二步：檔案中心服務(wù)窗口根據(jù)申請(qǐng)類型審核材料，不符合的告知申請(qǐng)人；第三步：審核通過后登記申請(qǐng)信息，并與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、為外

地調(diào)京人員開具《檔案接收函》、為軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部開具《申請(qǐng)自謀

職業(yè)函》、為其它人員開具《北京市人才流動(dòng)商調(diào)函》；8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)第四步：申請(qǐng)人辦理調(diào)檔手續(xù)；并將檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄（送）至將委托存檔

的檔案管理中心；第五步：申請(qǐng)人提交存檔材料，檔案管理中心服務(wù)窗口對(duì)檔案及材料進(jìn)行審核；

不符合的要開具退檔告知書，將檔案退回；第六步：審核通過后，與申請(qǐng)人簽訂《委托存檔合同》，并登記存檔信息；8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)第七步：開具存檔憑證、檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)，交給申請(qǐng)人，需要繳納存檔費(fèi)的申請(qǐng)

人到收費(fèi)窗口繳納費(fèi)用；第八步：將檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案材料清單（目錄）、存檔登記表、委托存檔

合同、就業(yè)報(bào)到證、高等學(xué)校畢業(yè)生生育調(diào)查表、用人單位招用人員

就業(yè)登記表、自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)人員個(gè)人就業(yè)登記表、

民政局安置辦公室介紹信、軍轉(zhuǎn)辦介紹信、行政介紹信、工資介紹信、

供給關(guān)系介紹信、委托保存人事檔案缺少材料告知書歸入檔案，其他申

請(qǐng)材料歸入文書檔案管理；第九步：檔案庫(kù)房進(jìn)行檔案入庫(kù)。個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理過程中，有哪些注意事項(xiàng)呢？8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)1.在審核委托存檔材料時(shí)，要辨別申請(qǐng)人身份，根據(jù)申請(qǐng)類型審核材料是否合格；8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)2.申請(qǐng)人提交檔案及存檔材料后，檔案管理中心服務(wù)窗口必須按照《北京市流動(dòng)人員人事檔案接收審核及材料收集分類指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》要求審核檔案，對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的調(diào)閱數(shù)字檔案審核。對(duì)材料缺少但符合接收條件的填寫《委托保存人事檔案缺少材料告知書》，辦理接收手續(xù)；對(duì)需退回的出具《退檔告知書》說(shuō)明不予接收的原因，退回檔案轉(zhuǎn)出單位；8.2.1個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個(gè)人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項(xiàng)3.商調(diào)函表明檔案接收單位愿意接收申請(qǐng)人的檔案，是申請(qǐng)人到檔案轉(zhuǎn)出單位