高效時間管理的二十一條黃金法則

【經(jīng)驗分享】博恩崔西高效時間管理的二十一條黃金法則每個人一天的學習和工作時間和精力都差不多，可是為什么有些人坐在電腦可以高效完成工作，有些人一開電腦就不由自主的聊天？為什么有些人在自習室用同樣的精力卻學到的遠比別人多？如何做一個良好的時間管理者，用20%的時間創(chuàng)造80%的價值？世界著名的管理專家博恩崔西會告訴你如果合理安排你的學習和工作的時間與精力，仔細閱讀，相信對你我都有幫助。一.目標（核心，生活圍繞的主軸）1.問自己我是誰，我生命的方向在哪里，我想得到擁有什么，我想達到什么樣的目標？a.我個人的目標？你希望你自己和你的家庭達成什么樣的目標。寫下來b.事業(yè)，工作，財物，資產(chǎn)，你希望在社會上達到什么樣的成就？c.自我成長的目標，唯有不斷得要求自我成長，報持著堅韌不攏的意愿，主動積極的態(tài)度。2.回答自己的問題a.如果你有100萬，你將設(shè)定什么目標呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？b.如果你只有6個月，你會停止做哪些事情，你會更多的做哪些事情，你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？c.你果你知道自己不會失敗，你會定下什么愿望？你會設(shè)定什么目標？這個問題，可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。3.要把目標清楚的寫下來，要想清楚，明確的列出來。隨身攜帶著，時常拿出來看看，激勵自己。獸二.事先遍規(guī)劃的行動新事先規(guī)劃好望行動。目標缸——列出行腐動步驟——島每天執(zhí)行—鉤—經(jīng)常修正浪1.沒有柴規(guī)劃的行動裙將帶來挫折卡，焦慮，壓朝力，事先有痰組織的規(guī)劃呀行動是成功釣的必要條件藍。勇2.事先德規(guī)劃就是針聲對你的目標敬，為了達成食目標必須采醒取的每個行預(yù)動步驟，有煮效率的組織躁好，形成每壯天執(zhí)行的計安劃方案。先發(fā)做什么，再災(zāi)做什么，什及么最重要，績什么不重要丘。疊3.設(shè)定爸目標，擬定效計劃的能力范是成功關(guān)鍵棄的技巧。一照兩年達成十豬年甚至一輩峰子要達成的妙目標。來4.不是摔為了達成自婦己的目標，夸就是達成鋪別人的目標鍛三.分析汪工作，將事噴情一一列出寇來的能力份提前列出工狀作內(nèi)容。核驢對工作進度眉。做重要的臉事情，有效電授予權(quán)給合聾適的人去做芽，處理緊急榆事件。板1.星期棄六，星期天師列出下周的旦工作任務(wù)，朋前天晚上列替出明天的任筐務(wù)。貧2.這樣脆潛意識在晚寺上睡覺的時逮候思想過這偵些工作，找偏出最有效處皮理的方法。省提高生產(chǎn)力星。史3.沒有默清單就像沒憶有頭的蚊子納。塌4.每當坑劃去完成的慶任務(wù)，你賺會感到非常澆有成就感。族四.設(shè)定詠優(yōu)先秩序斑1.博拉恐杜定律，8酷0%的工作警價值來到2欲0%的工作姿內(nèi)容。在十值件事中在完蠻成二件事的傘價值等于其大它八件事的絕總和。工作慶效率高的人遣把時間集中扭在重要的事勤情上。像2.問自胸己：你尋現(xiàn)在要怎么松使用時間才便是最有價值襯的？這是不梯是我最重要術(shù)的秩序，這它是不是優(yōu)先禮級最高的事陡情？當我做艷完這件事對捷未來有什么辛影響。辜五.專注卻力（達到成后功的絕對必索要條件）優(yōu)1.精逐不值得做的吧事情，一分蟻鐘都不要去客做。及2.單一的良處理：一次格只做一件事和情。迷3.逼貍一般認為至財少持續(xù)工作際一個小時才漲能處理一件竿比較重要的競事情。如果趨中途被打斷劍，所耗費的心時間勸至少是持續(xù)桐工作的五倍樓。掩六.時間欄期限車1.每次漫完成一個任宣務(wù)之后，給鵝自己一個獎報勵。憑2.保證拒時間內(nèi)一定俗會做到，強具迫機制。脈3.

帕白金森定律，呀如果你有2禁小時的工作掘量，而你有應(yīng)8經(jīng)小時工作時溫間，那么一港般你會花8辦個小時完成筐。而如果你施有8小時的充工作量，在淺發(fā)生了某個淘緊急因素后職，你可以在怨2小時內(nèi)完處成它。首七.工時記蠟錄盒1.以分菜鐘作為單位誓。勉2.知道糕你的時間花果在哪里去了反？記錄下來結(jié)，檢討實際腐的效果，調(diào)告整時間分配有。撕

成功的人足時間至少以航半個小時來夢計劃，甚至脖計劃到分鐘儲。每天衡量餡檢討修正自考己的時間運吧用，在有意悼識的時間，霉記下自己我此時此刻在油做什么，清排楚自己的生緞命是如何消只逝。八.拖延掏1.正面恐拖延，把不屢重要的事情漫記錄下來，菊拖延到以后球或某個時間托去做。河2.負面磚拖延。懼3.克服擁拖延的習慣且：每天查早上起床對虹自己說，立倦刻去做，立是刻去做，立怎刻去做，立嬌刻去做，立雁刻去做。鉗4.全世冷界只有2%慮的人有這種校緊急意識。瓜5.快速晶提升自我的喝條件：掌握估優(yōu)先順序，刺快速解決問牢題的能力。九.授權(quán)穗盡可能在每千一件不重要盆的事情上授匹權(quán)。授權(quán)時艘要明確：幣一是告訴被窄授權(quán)人，你購想得到什么毒的結(jié)果；投二是要挑選伙一個正逃確的人進行朗授權(quán)；俗三是希望被敬授權(quán)人做什何么，什么時盲候完成，并殘要隨時查核干完成進度。十.會議宵會議成本=照會議時間*侍參會人員*烘參會人員的呢平均工資/財每小時柴1.知道鬧為什么要開丙會，說清楚遍會議的目的轉(zhuǎn)。赴2.

一個刮小時以上躲的會議必須欺提前下發(fā)會根議議程咬3.優(yōu)先倉處理重要的隱事項里4.準時悄開始（即使水有人以致）量，準時結(jié)束奶（一到時間關(guān)馬上總結(jié)結(jié)哪束）十一.干擾此、人、庫突發(fā)事件。質(zhì)盡量避免被錄干擾。館1.應(yīng)付穿的干擾局，暫時不接蟻，事后田再一次性的醬回復離2.拔掉妻線，如貍果有重要人悄別人會再打規(guī)回來。班3.當別至人來到你的現(xiàn)辦公室，立補刻站起來，期或走向外面叔說你正好想啄到還有一件絨事情，邊說緣邊請出，說迎我正要離開貓辦公室。或占說下午再談墊，結(jié)果90伶%，對方忘良了為什么事頓情找你。鏟十二.關(guān)鍵敵成果領(lǐng)域蝕了解自己適膽合做什么事疑情，要完成絞什么有價值劈的工作，希還望得到什么貍樣的效果。癥1.公司態(tài)希望你制造映出最佳成果必的領(lǐng)域。定2.不斷饑反復問自己揚：逗a.為什么謠我能夠拿到達薪水。偷b.公司雇迷用我要完成吊什么要的工急作，不是我惡的工作內(nèi)容夏和活動，而活是我能產(chǎn)生儲什么結(jié)果。三c.我必須撕制造出什么眼樣的成果才后能獲得進升單，才能夠加藏薪水。公司羊期望我達到勁什么樣的績突效，什么樣駝的貢獻。疼3.什么辣是我的工作賄核心功能，紹主要工作目找標？造成挫膜折感的來源利是拼命努力潮工作事時，裹卻不知道自窯己做重要的帖工作目標是切什么？跟老諒板保持一定訓的溝通脖十三.分批草作業(yè)膝1.學習貸曲線，把事褲情累積起來括反復的相同白的事情,善絲用分批作西業(yè)的技巧，豐同一時間只屯做相同的事者情?？?/p>

累積、集架中處理同類名事情。如集歷中回復幾通定，集中竹批閱文件等詢。不要回一是通，批翠閱一份文件缸，授權(quán)一件鍬事情，再回弄一通。十四.整潔扮1.不要每把腦力花在租整理,尋害找煩亂的東辜西.湊2.在一誰張整潔的桌鈴子上可以提蠻高20%-弟40%的效奉率.塔3.TR爪AF管理系鴿統(tǒng),T:確丟棄R:感轉(zhuǎn)手A:宅行動(案夾卻保存起來,子再做決定行錘動)F:篩存檔(如果授我沒有或找而不到這些文甲件會怎么樣估呢?)義4.拿了斷東西放回原霜位凍5.手提犧箱(包)只度入必須放的繭東西詠6.讓別吹人認為你是感一個...肌人愚十蒙五.連續(xù)庭工時桿1.有效農(nóng)率成功的人恢,賺大錢的昌人,快速取談得學位的人勇,利用連續(xù)臣工時事2.利用鹿一大段的時槍間工作,楚中間不休息竭3.創(chuàng)造蹦性和行政性唇的工作必須釣分開做,增用其它時間么做會影響你派一生的事材十六.利怎用零碎的時栽間藥1.如果引你肯花費大仙眾,盡早佩你會看到你免想要的結(jié)果埋.補2.成功抵的人不斷學矮習,抄不斷充實嘆自己汗3.閱讀細,研究,寫導筆記.在狼一二年后你印將在某個領(lǐng)劣域達到專業(yè)王水平.陜4.

每天估至少投資一迎個小時在大鑄腦，三年后撥可能會成為緊一個領(lǐng)域或避行業(yè)的專家司。充分利用況交通、休息炕、等人等零圾散時間。隨染身帶書看或魂聽錄音。怠5.不必資隨身附帶,稈可撕下攜蔬帶走.啟十七.電汪話咽1.學會返結(jié)束.澤2.故之前確定重益點,說話當就結(jié)束商.影3.大部第分的人沒有惜目標,沒有繪優(yōu)先順序,店沒有計劃,廊不在乎自己填是否成功,零他們以為你急也是一樣.今你要小心.冶4.芒時必須要做欄筆記.電寫話前準備.徹記錄翻:一支筆合,一個本必子.艙十八.準寨時恒提前15分鬼鐘到場；集澇中注意力；奮做筆記備忘慈。溜十九.簡壟化工作狐把工作系統(tǒng)邊化、簡單化眼，尋找更好似的辦法。重要原則：礙時間做長一蕉點；做快一胃點；星不要做太多猜的事情，只豎做最重要的末事情；洞做最拿手的怕事情；盡量杏少犯錯，第桑一次就把事救情做對，減置少修改時間本；尤利用團隊的究合作力量，脅團結(jié)處理。王二十."伐不"知1.要學獻習說"不"雪,當你遇餅到與你人生闊目標,計啦劃毫無關(guān)聯(lián)禁的事時學會特說"不"孝2.認識貍的人,喜歡艷的人,尊敬哭的人,我現(xiàn)斤在無法決定店,改天再回秋復你.拖肥延是最殘忍青的拒絕.允3.可以技避免花費時酒間在一件沒貓有效果卻要準花費幾天幾她個月的時間亞.墳二十一.鼻平衡待1.問自掀己:為什小么要做時間睬管理.提火高并改善你嗎的生活品質(zhì)潮.身體健康辰,寧靜的心奶靈.啟2.良好滔人際關(guān)系是拳生活品質(zhì)最遞真實并且最蝴重要的因素快.花時間在聞培養(yǎng)你痛良好的人際向關(guān)系上面.傘花時間陪陪溜你的愛的人緞,你的父胳母,你的朋皺友,你身張邊的人.肺不與家人溝排通、不參加件朋友聚會、巖不關(guān)注社會鈴都不可取。幟生活就是安肯排時間做真吉正重要的事喜情.快樂享煉受生活.徒【在線時間逗管理工具】后Timec廢ard熱t(yī)imec墊ard是風湯云網(wǎng)絡(luò)自主苦研發(fā)的一款束SaaS平它臺的項目管距理和日報管迎理于一體的燕有效系統(tǒng)，扣利用互聯(lián)網(wǎng)殃即可使用軟顆件。日報工重作明細劃分燥，可以方便服管理者的閱厲讀。工作任仁務(wù)中可以按策時間劃分項洪目工作，可條以直觀的分境配個下屬。斑日常其他事轉(zhuǎn)物，在整個攀軟件系統(tǒng)中僻得到很好的戴利用。部門斯協(xié)作可以相戶互查看工作墳內(nèi)容和工掃作量，起到蛾相互學習、祖工作利用率變最大的過程咬，查詢直觀反方便。相對躲其他軟件最雕大的特點是功工作以直觀肥的圖表形式響展現(xiàn)，方便根了員工之間航工作的對比娛和管理層的炸查看。項目牲管理進展中物的，時期工犬作側(cè)重點進憤行及時有效聯(lián)的調(diào)整。整犯個界面清晰蒸易懂，操作貝方便。有效冬的管理您的忠公司或團隊脅，讓工作效倦率急速提高茅。膛TeamO殿ffice評TeamO飽ffice委是一個Sa敲aS型項目桐管理和團隊育管理系統(tǒng)，哄上網(wǎng)就可以秋使用。其任榨務(wù)功能模塊施可對任務(wù)進撕行設(shè)定、分辛派和確認，忌判斷和顯示宵任務(wù)進行狀竹態(tài)（進行、京完成、延遲絡(luò)），可以顯以示每個人的慢業(yè)務(wù)量，無潮論是做完的亮，還是沒有草做魄完的，抑或冤是正在進行迅的工作任務(wù)際，都一目了浸然，可以完膨全掌握工作雞時間的進度巾。其項目板忙塊可同時管粱理多個項目鋤，生成項目餓目錄。每個情項目均可進冤行項目分級輪生成下級子撕項目，從而朱使項目進程彈管理系統(tǒng)化旦，查看項目是進度非常方繁便，完全解為放了工作的俗時間。還有殿共享資料室犬、與郵箱雙哲向互動的留槽言板、可以奉設(shè)定“紙條鏟提醒”和“墻郵箱提醒”決的日程表、順可以按日、爐周、月設(shè)定僅的定期/不書定期報告書偷，使工作由跟繁化簡，減竟少時間浪費乒，提高效率險。蘿Rescu插etime邊rescu趕etime挨是一個基于清web的時閉間管理工具服（目前在公搬開測試）它構(gòu)能準確的判宴斷你花費了況多淡少時間，傳不用你錄入染數(shù)據(jù)，不用譯你費勁就可位以收集你的偶事務(wù)數(shù)；迅秀速而即時的須數(shù)據(jù)分析。篩例如你在W仗ORD輸入襪和排版上用踩了多少時間姜，你在瀏覽茂網(wǎng)頁上用了失多少時間，蝕你在一些I題M溝通上用乳了多少時間斥等；通過每牌日或每周對司你完成目標瞞的情況作出渾總結(jié)。你的耳時間管理是道否到位，做嶄得好與壞一鴿目了然；用酷了這個工具顛之后你會覺萬得你的工作野效率提高了得，比別人更床勤奮了。所Prope廟l'r陷Prope師l'r是島一款基于互蛇聯(lián)網(wǎng)的時間岔管理工具，褲是一種“完題成事”的方宿法學，簡稱態(tài)：GTD(英Getti班ngTh逆ings謊Done)喬.這款工具焰不僅可以提形高你個人的徑工作效率，夏還可以和你測的客戶和同揮事一些協(xié)作與完成項目。賓Prope鴉l'r可以許減少思考安債排時間的時認間，因為它者已經(jīng)幫你完似成了，你只項需去做就可壽以了。Pr蜂opel'定r提供了一誦種通過協(xié)同矩工作而從大桂規(guī)模項目運羅作中解脫出惱來的辦法。犁Inter嚴val鄉(xiāng)inter鹿vals為妹你提供一個潔能讓你集中苗在你的項目三上，跟蹤你鋪的工作時間獲，管理你的托任務(wù)個性化捉空間，它的甲功能很強大犁，具有以下陽特點：跟蹤還時間，做理辛性的人、管或理任務(wù)，排奴脫混亂的狀忍態(tài)、項目管蔬理、文檔或浸文件的存儲錘等Tick屯什么叫夢跟蹤時間？香tick給噸我們的解釋造是：時間的嫩跟蹤就是讓蛇你不要做太砍多的事情，低是讓你學會港恰當?shù)臅r間產(chǎn)做恰當?shù)氖陆?。Tick值給你解決的乖問題就是通懷過分析