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文檔簡介
溝通技巧
——技能篇目前一頁\總數(shù)三十五頁\編于九點Textinhere看的技巧Textinhere笑的技巧Textinhere寫的技巧
Textinhere答得技巧問的技巧說的技巧聽的技巧技能內(nèi)容
溝通法寶目前二頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技能一:說的技巧【能力測試】
與人交往時你會說話嗎?會說話的人,是善于贊美的人會說話的人,是懂得傾聽的人會說話的人,是真誠關愛的人會說話的人,是很會設問的人會說話的人,是言詞幽默的人會說話的人,是含蓄批評的人會說話的人,是懂得婉拒的人會說話的人,是簡潔明了的人會說話的人,是最會激勵的人會說話的人,是善講故事的人會說話的人,是坦蕩親和的人目前三頁\總數(shù)三十五頁\編于九點Clicktoaddtitleinhere1Clicktoaddtitleinhere恰當?shù)谋磉_3Clicktoaddtitleinhere決定恰當?shù)脑掝}2說的技巧之主要內(nèi)容
詼諧幽默6把難聽的話說好聽4掌握好說話的分寸5根據(jù)溝通對象決定說什么目前四頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技巧一:根據(jù)溝通對象決定說什么
【情景導入】上什么山,就要唱什么歌
有一則笑話,說是某人擅長奉承,一日請客,客人到齊后,他挨個問人家是怎么來的。第一位說是坐出租車來的,他大拇指一豎:“瀟灑,瀟灑!”第二位是個領導,說是親自開車來的。他驚嘆道:”時髦,時髦!”第三位顯得不好意思,說是騎自行車來的。他拍著人家的肩頭連聲稱贊:“廉潔,廉潔!”第四位沒權(quán)也沒勢,自行車也丟了,說是走著來的。他也面露羨慕:“健康,健康!”第五位見他捧技高超,想難一難他,說是爬著來的。他擊掌叫好:“穩(wěn)當,穩(wěn)當!”目前五頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
【思考】這個人在奉承他人時的依據(jù)是什么?這個笑話告訴我們一個什么道理?在與人溝通時,你會考慮溝通對象的特點么?目前六頁\總數(shù)三十五頁\編于九點1看對方的性格和性別特征現(xiàn)實生活中,有些人內(nèi)心方正,有些人內(nèi)心圓滑,有些人對外方正,有些人對外圓滑。對內(nèi)方外方的人要誠實委婉對內(nèi)方外圓的人要有禮有節(jié)對內(nèi)圓外圓的人要有板有眼對內(nèi)圓外方的人要靈活變通目前七頁\總數(shù)三十五頁\編于九點從前有四個能說會道的人,一個是廚師,一個是裁縫,一個是車把式,還有一個是船夫。有一次,村里倆兄弟分家,請他們?nèi)ァ罢f和”。這四個人便先到廚師家開碰頭會。廚師說:“我看咱們?nèi)チ耍斓稊貋y麻,別
分不清。”裁縫說:“我們辦事不能太偏了,要針過去,
也得過去才行?!壁s車的接過話茬:“咱們也不是沒管過這號事,前有
,后有
,別太出格就行?!贝蜃詈笳f:“咱們到那兒
看情況辦,實在不行,就來個
得了。2
看對方的身份特征鍋碗
線
車
轍
見風使舵
劃拉劃拉
目前八頁\總數(shù)三十五頁\編于九點3
看對方的興趣愛好
青年求醫(yī)有個青年想向一位老中醫(yī)求教針灸技巧,為了博得老中醫(yī)的歡心,他在登門求教之前作了認真細致的調(diào)查了解:他了解到老中醫(yī)平時愛好書法,遂瀏覽了一些書法方面的書籍。起初,老中醫(yī)對他態(tài)度冷淡,但當青年人發(fā)現(xiàn)老中醫(yī)案幾上放著書寫好的字幅時,便拿起字幅邊欣賞邊說:“老先生這副墨寶寫得雄勁挺拔,真是好書法?。 苯又?,青年人又說:“老先生,您這寫的是唐代顏真卿所創(chuàng)的顏體吧?”果然,老中醫(yī)的態(tài)度轉(zhuǎn)化了,話也多了起來。接著,青年人對所談話題著意挖掘、環(huán)環(huán)相扣,致使老中醫(yī)精神大振,談鋒甚健。終于,老中醫(yī)欣然收下了這個“懂書法”的弟子。目前九頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
看對方的年齡特征4老年人中年人年輕人目前十頁\總數(shù)三十五頁\編于九點5看對方的心理需求19世紀的維也納,上層婦女喜歡戴一種高檐帽。她們進戲院看戲也總是戴著帽子,擋住了后排人的視線。可是戲院要求她們把帽子摘下來,她們?nèi)匀恢弥焕?。劇院?jīng)理靈機一動,說:“女士們請注意,本劇院要求觀眾一般都要脫帽看戲,但是年老一些的女士可以不必脫帽?!贝嗽捯怀?,全場的女性都自覺地把帽子脫了下來:哪個女人愿意承認自己老??!劇院經(jīng)理就是利用了女性愛美愛年輕的心理特點和情感需求,順利地說服了她們脫帽。目前十一頁\總數(shù)三十五頁\編于九點6分清內(nèi)外、悲喜場合農(nóng)村有個老太太去世了。老太太生前囑咐要土葬,但是現(xiàn)在土葬已經(jīng)不合時宜了,親屬們一起七嘴八舌商量后事。大孫子說:“這樣吧,老太太死了不是埋掉就是燒掉?,F(xiàn)在尸體放在家里,總不是個事,我看燒掉最好,省錢省事!”這番話聽得大家十分惱火,恨不得上去打他一巴掌。這時候,小孫子上來說:“奶奶走了我很難過。現(xiàn)在遺體放在屋子里得趕緊料理才行。奶奶生前有土葬的愿望,可土葬現(xiàn)在行不通,我看還是趕緊火化好。我是晚輩,請大家考慮,大主意還是伯伯嬸嬸拿!”這番話聽得大家舒舒服服,伯伯嬸嬸也趕緊拿了個主意,把老太太火化了。目前十二頁\總數(shù)三十五頁\編于九點天氣食物娛樂旅游新聞體育興趣電影音樂技巧2:決定恰當?shù)脑掝}目前十三頁\總數(shù)三十五頁\編于九點即興法以此時、此地的某些材料為題,借題發(fā)揮,引發(fā)對方的談話興趣。以話試探兩個陌生人相對無言,為了打破沉默的局面,首先要開口講話,可以采用自言自語,例如,“天太熱了”,對方聽到這句話便可能會主動回答將談話進行下去。也可以發(fā)現(xiàn)對方口音特點,打開局面。目前十四頁\總數(shù)三十五頁\編于九點留心觀察從一個人的服飾、舉止、談吐可以看出他的心情、精神狀態(tài)和生活習慣。開始談話前首先看對方有何與自己相同之處。例如,他和你一樣都穿了一雙耐克氣墊運動鞋,你可以以耐克鞋為話題開始你們的談話。問路法由于第一次交談,不了解對方的情況,這樣可以采取投石問路的辦法,向交談對方提出一些問題,觀察對方對提出的那些問題是否感興趣,根據(jù)對方的反應然后再談,逐漸引到正題上來。還要善于找話題,不要牽強附會地提問題。目前十五頁\總數(shù)三十五頁\編于九點選擇話題時的注意事項(1)對于你不知道的事,不要冒充內(nèi)行(2)不要向陌生人夸耀你的成績(3)不要在公共場合談論朋友的失敗、缺陷和隱私(4)不要談容易引起爭執(zhí)的話題(5)不要到處訴苦和發(fā)牢騷目前十六頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技巧3:恰當?shù)乇磉_
【情景導入】
滿月魯迅先生曾講過這樣一個故事:一戶人家生了一個男孩,合家高興透頂了,滿月的時候,抱出來給客人看,大概是想得到一點好兆頭。一個說:“這孩子將來要發(fā)財?shù)?。”他于是得到一番感謝。一個說:“這孩子將來要做官的?!彼谑鞘栈貛拙涔ЬS。一個說:“這孩子將來是要死的。”他于是得到一頓大家合力的痛打。目前十七頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
【思考】為什么最后一個人會遭到一頓痛打呢?這個故事告訴我們一個什么道理?在與人溝通中如何恰當?shù)谋磉_自己的意思?目前十八頁\總數(shù)三十五頁\編于九點注意說話的場合考慮對方的性別、年齡、背景等因素充分利用說話時機說話要情理相融,以情動人,以理服人
說話要簡潔精煉美化自己的聲音
表達技巧目前十九頁\總數(shù)三十五頁\編于九點【溝通故事】電影招待會1954年,周總理參加日內(nèi)瓦會議。為了使外國人對新中國有正確的認識,周總理決定舉行一場電影招待會,放映越劇故事片《梁山伯與祝英臺》。映前工作人員準備了一份16頁的劇情說明書。周總理閱后批評他們:這是“不看對象,對牛彈琴”。起草說明書的同志說:“給洋人看這部電影,才是對牛彈琴呢!”總理說:“我看你怎么彈法。你要用十幾頁的說明書去彈,那是亂彈。我換個彈法,只要你在請柬上寫句話:‘請您欣賞一部彩色歌劇電影:中國的《羅密歐與朱麗葉》。’”請柬發(fā)出后,果然,那天外國記者都來了。放映前用英語作了三分鐘說明。觀眾看得如醉如癡,全場爆發(fā)出熱烈的掌聲。【故事啟發(fā)】說話必須充分考慮溝通對象的特點。目前二十頁\總數(shù)三十五頁\編于九點【溝通故事】及時雨
1978年8月8日,日本外相園田直為締結(jié)中日和平友好條約飛抵北京時,正逢這里久旱之后一場瓢潑大雨,前來迎接的黃華外長一語雙關地對他說:“你給我們帶來了及時雨,太感謝了?!薄竟适聠l(fā)】這些本事寒暄的話,但對外交家來說,則包含了更多的含義。黃華外長抓住時機,用“及時雨”形容園田直此行,既表達了歡迎之意,又有預祝條約商談成功的含義。目前二十一頁\總數(shù)三十五頁\編于九點說話要情理相融,以情動人,以理服人首先,要真誠,說話者應該具有真誠的態(tài)度;其次,要尊重,尊重永遠是人的一種精神需要;最后,要同情和理解,利用人“相信知己”的心理傾向。目前二十二頁\總數(shù)三十五頁\編于九點說話要簡潔精煉把握中心;言之有序;連貫一致;短小精悍。目前二十三頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技巧4:把難聽的話說的好聽【情景導入】
解夢有一位國王晚上做了一個夢,夢見自己滿嘴的牙都掉了。于是,他就找了兩位解夢的人。國王問他們:“為什么我會夢見自己滿口的牙全掉了呢?”第一個解夢的人就說:“皇上,夢的意思是,在你所有的親屬都死去以后,你才能死,一個都不剩?!被噬弦宦?,龍顏大怒,杖打了他一百大棍。第二個解夢人說:“至高無上的皇上,夢的意思是,您將是您所有親屬當中最長壽的一位呀!”皇上聽了很高興,便拿出了一百枚金幣,賞給了第二位解夢的人。目前二十四頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
【思考】為什么兩個解夢人說的是同樣的意思,結(jié)果卻是一個挨打,另一個收到嘉獎呢?如何把難聽的話說的好聽呢?目前二十五頁\總數(shù)三十五頁\編于九點難以啟齒的話,不妨委婉表達提意見時,更多提供假設
傳達壞消息,要加一句“令人無法相信”
牢記要領,忠言也順耳!
把難聽的話說的好聽目前二十六頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技巧5:掌握好說話的分寸
【情景導入】“沒問題”
某公司新研發(fā)了一個項目,老板將此事交給了下屬小張,問他:“有沒有問題?”他拍著胸脯回答說:“沒問題,放心吧!”過了三天,沒有任何動靜。老板問他進度如何,他才老實說:“沒有想象中那么簡單!”雖然老板同意他繼續(xù)努力,但對他拍胸脯的信誓旦旦已經(jīng)開始反感。目前二十七頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
【思考】小張的問題出在哪?如何掌握好說話的分寸?目前二十八頁\總數(shù)三十五頁\編于九點1.把握好尺度,留出點余地(1)話不要說過了頭,違背常情常理(2)話不要說得太絕對(3)話要說得圓潤2.不咄咄逼人,要得理饒人3.適時閉嘴巴目前二十九頁\總數(shù)三十五頁\編于九點4.開玩笑要注意分寸內(nèi)容要高雅
態(tài)度要友善
對象要區(qū)別要點場合要分清
忌諱要躲開
目前三十頁\總數(shù)三十五頁\編于九點技巧6:詼諧幽默
【情景導入】將軍與士兵在一次慶功會上,將軍在與一個士兵碰杯的時候,那士兵由于緊張,舉杯時用力過猛,竟把一杯酒都潑到了將軍的頭上,士兵當時就嚇壞了,可老將軍卻用手擦了擦頭頂?shù)木菩χf:“小伙子,你以為用酒能治好我的禿頂啊,我可沒聽說過這個藥方呀!”說得大家哈哈大笑目前三十一頁\總數(shù)三十五頁\編于九點
幽默可以化不利因素為有利因素,化尷尬為輕松,化被動為主動。它不單是能夠使我們走出尷尬,而且還能夠使氣氛更加融洽、和諧。它是人際交往中的一種奇妙的潤滑劑。
目前三十二頁\總數(shù)三十五頁\編于九點1豁達自信,自我解嘲
2適度調(diào)侃,活躍氣氛3先順后逆,巧妙反駁目前三十三頁\總數(shù)三十五頁\編于九點【溝通故事】劉伶醉酒
魏晉文人劉伶是喝酒的高手,也是自嘲高手。劉伶醉酒之后,并非如死豬一般酣睡,他能妙語如珠,令人莞爾。他瘦小干巴,其貌不揚,有次喝醉酒之后,與人發(fā)生沖突,那人捋起袖子伸出拳頭準備“修理”劉伶,劉伶也把衣服撩起來,不過他不是來動武的,他露出猙獰可數(shù)的一排排
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