2023度機(jī)構(gòu)編制重要事項(xiàng)報(bào)告

2023度機(jī)構(gòu)編制重要事項(xiàng)報(bào)告一、員工招聘：9月份，我去了三場(chǎng)校園招聘，分別是9月15號(hào)的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會(huì)、9月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會(huì)、9月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會(huì)。這也是我本人第一次出去招聘，雖然很辛苦，但也學(xué)了不少東西。校園招聘大多是一些大型的國(guó)企、兵工廠、航天航空工廠等專(zhuān)業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘，我們企業(yè)作為本土知名民營(yíng)企業(yè)，也有一定的影響力，有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來(lái)應(yīng)聘，所以收到的投放簡(jiǎn)歷也是不少，大多還是文科類(lèi)女生居多。通過(guò)這次招聘，也讓我看到了就業(yè)的壓力，不好好工作，我們隨時(shí)會(huì)被后起之秀代替。招聘會(huì)回來(lái)的簡(jiǎn)歷整理，經(jīng)過(guò)討論，最后敲定7人前來(lái)面試。但是效果不是特別理想。二、員工入職離職進(jìn)出管理：九月份入職離職人數(shù)比較多，其中入職46人，離職33人。具體明細(xì)見(jiàn)人事部9月份工作。人員跟進(jìn)方面，還存在一點(diǎn)的誤差，可能追蹤不是很及時(shí)，這方面我也存在不足?，F(xiàn)在也有做及時(shí)記錄，做好每一步，爭(zhēng)取每個(gè)過(guò)程都及時(shí)準(zhǔn)確，好記性不如爛筆頭，做好功課，定能事半功倍。我相信在以后的工作中，都能順利完成。三、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理：上、下勞動(dòng)保險(xiǎn)方面，一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工，都可以在網(wǎng)上辦理;女超過(guò)四十，男超過(guò)五十及外地人，需到柜臺(tái)辦理。這2方面都沒(méi)有問(wèn)題。工傷報(bào)銷(xiāo)方面，最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報(bào)工傷險(xiǎn)前，一定要自己先核對(duì)一下，主要要看下，發(fā)票有沒(méi)有錯(cuò)誤，病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時(shí)有2本病例，但交上來(lái)時(shí)就一本，造成有的發(fā)票病例上沒(méi)有體現(xiàn)，報(bào)銷(xiāo)不了),發(fā)票上有的報(bào)告，一定要有，不然也報(bào)銷(xiāo)不了。收上來(lái)的材料，自己一定要核對(duì)，避免造成材料不齊，被打回，造成二次返工。我自己也在報(bào)銷(xiāo)的.過(guò)程中，不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取材料一次通告。退休和生育險(xiǎn)方面，我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多，準(zhǔn)備材料方面還存在不足，考慮不是很全，這方面，還需要多幾次鍛煉的機(jī)會(huì)和磨練。我也會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。意外險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)方面，現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé)，后面可能會(huì)交給我來(lái)管理，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)，盡快上手。四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新：入職檔案：主要包括員工的、就業(yè)證、個(gè)人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部，按序號(hào)排列，方便查找。離職檔案整理：?jiǎn)T工離職后，要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案，包括勞動(dòng)信息完整、終結(jié)備案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表等，員工前來(lái)領(lǐng)取離職檔案時(shí)，一定要登記清楚拿走材料的明細(xì)，以防發(fā)生不必要的糾紛。ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時(shí)更新，及時(shí)錄入新員工的社會(huì)保障證號(hào)，信息盡快完全，有新信息及時(shí)錄入。五、通知的發(fā)放及一些行政事宜：配合部長(zhǎng)完成一些行政方面的事情，包括及時(shí)更新大廈通訊錄，給各部門(mén)發(fā)放，一些通知及時(shí)張貼在公示欄等相關(guān)事情。一、合理調(diào)配現(xiàn)有人力資源，力增達(dá)到最佳配置協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)部分人員的合理調(diào)配。按照《公司20xx年度管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》，圓滿完成競(jìng)聘上崗、優(yōu)化組合及空編、缺編單位在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘工作，做好了運(yùn)行車(chē)間合理配備檢修人員工作，同時(shí)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)合理調(diào)配人員，確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。本年度下達(dá)各種調(diào)配調(diào)指令等共計(jì)477人次，其中下達(dá)人事指令104人次，下達(dá)待崗指令93人次。二、采取三級(jí)管理考核辦法，做好各單位人員人事評(píng)價(jià)工作為進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源，積極營(yíng)造一個(gè)良好的用人環(huán)境，建立靈活的用人機(jī)制，真正做到人盡其才，達(dá)到人力資源最佳配置，重點(diǎn)做好擬發(fā)通知、組織實(shí)施等工作。采取三級(jí)考評(píng)管理辦法自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)，按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績(jī)效四項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，先個(gè)人自評(píng)；后員工之間互評(píng)，互評(píng)后經(jīng)所在班組匯評(píng)；最后由員工所在部門(mén)匯總終評(píng)，按照有條不紊的程序?qū)締T工進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，本項(xiàng)工作在各單位的大力支持下，順利完成。本次人事評(píng)價(jià)共計(jì)463人次。三、做好年度聽(tīng)證會(huì)工作重點(diǎn)做好了聽(tīng)證會(huì)議的組織、籌備和材料準(zhǔn)備工作，保證了會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期的管理效果。此項(xiàng)工作在總經(jīng)理班子的大力支持和參與指導(dǎo)下，重點(diǎn)做好了文件制發(fā)，質(zhì)詢(xún)題等材料準(zhǔn)備，會(huì)議的組織。參加評(píng)論聽(tīng)證會(huì)的黨員代表10人，團(tuán)員代表8人，職工代表13人，董事代表1人，監(jiān)事代表1人，評(píng)分人員9-12人不等，共計(jì)約50人。會(huì)議期間，高層管理人員3名及各部室單位21名人員進(jìn)行了述職，述職內(nèi)容均圍繞履行職責(zé)和完成年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)情況。聽(tīng)證團(tuán)共向述職人提出質(zhì)詢(xún)意見(jiàn)70余條領(lǐng)導(dǎo)小組44條，建議43條。述職人均做了回答，無(wú)消極應(yīng)付情緒。其中總經(jīng)理辦公室、人力資源部、原煤采購(gòu)部獲得了與會(huì)人員的認(rèn)可，取得了聽(tīng)證團(tuán)的好評(píng)。由于公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持，以及各方面密切配合和職工的積極參與，聽(tīng)證會(huì)開(kāi)得圓滿順利，達(dá)到了預(yù)期效果。四、管理1、重點(diǎn)做好擬發(fā)續(xù)簽通知及簽訂意向書(shū)的工作。根據(jù)公司員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》，對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(zhǎng)期5年合同管理，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期3年、轉(zhuǎn)自：短期1年合同或不再續(xù)簽合同的管理辦法，按照先個(gè)人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂意向表》；后部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)；最后公司依據(jù)員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)，確定勞動(dòng)合同意向，反饋本人。此項(xiàng)工作全面完成，共確定勞動(dòng)合同意向596人次，其中確定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同意向141人次；確定中期勞動(dòng)合同意向223人次；確定短期勞動(dòng)合同意向226人次，不再續(xù)簽勞動(dòng)合同意向6人次。2、做好勞動(dòng)合同簽訂年限的確定和手續(xù)辦理勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，根據(jù)公司員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》，對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(zhǎng)期5年合同管理，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期3年、短期1年合同或不再續(xù)簽合同的管理辦法，積極開(kāi)展工作，確定了合同年限，共確定續(xù)簽勞動(dòng)合同554人次，其中：①續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次，續(xù)簽中期合同222人次，續(xù)簽短期合同196人次；②不再續(xù)簽合同18人次，針對(duì)公司其他人員在續(xù)簽合同的過(guò)程中，遇到不少問(wèn)題和困難，但是通過(guò)座談、多方聯(lián)系等大量工作的開(kāi)展，終于在6月底根據(jù)確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。五、做好勞動(dòng)合同鑒證工作為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用，按照勞動(dòng)合同簽訂年限做好長(zhǎng)、中、短期勞動(dòng)合同的統(tǒng)計(jì)，共計(jì)簽訂勞動(dòng)合同553人次，其中：續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次，續(xù)簽中期合同222人次，續(xù)簽短期合同195人次。為確保無(wú)遺漏，特請(qǐng)勞動(dòng)部門(mén)前來(lái)公司進(jìn)行全面鑒證，此項(xiàng)工作已圓滿完成。六、制定《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》為加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、使用與管理，提高員工的自我保護(hù)能力，依據(jù)省勞動(dòng)保障廳關(guān)于《職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，將勞動(dòng)保護(hù)用品的種類(lèi)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍、使用期限及管理要求予以規(guī)定，通過(guò)半年多的實(shí)施過(guò)程及認(rèn)真了解、調(diào)查結(jié)果，在原有的基礎(chǔ)上重新修訂《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》，并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究予以下發(fā)。進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放及使用管理，同時(shí)規(guī)范了勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放程序，在減少庫(kù)存，提高資金利用效率及安全經(jīng)濟(jì)服務(wù)上起到了積極的作用。七、辦理離退廠人員手續(xù)工作遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，及時(shí)做好了調(diào)動(dòng)、辭職及不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員的談話、確定及手續(xù)辦理工作。同時(shí)認(rèn)真《勞動(dòng)法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》及《勞動(dòng)合同爭(zhēng)議》等法律法規(guī)，對(duì)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員根據(jù)不同情況，按照不同規(guī)定辦理離退廠手續(xù)，包括勞動(dòng)合同解除、檔案移交等工作，基本完成了人員的分流安置工作。共計(jì)43人次。其中：不再續(xù)簽合同18人次，退休1人次；調(diào)入魯陽(yáng)集團(tuán)公司24人次。一、今年已開(kāi)展的工作(一)進(jìn)一步完善節(jié)能工作的相關(guān)制度，確保工作協(xié)調(diào)推進(jìn)由于分管市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人事變動(dòng)，今年初我們對(duì)市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了及時(shí)調(diào)整。同時(shí)對(duì)各部門(mén)、鎮(zhèn)和園區(qū)聯(lián)絡(luò)員重新進(jìn)行登記確認(rèn)，確保組織機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是建立節(jié)能工作聯(lián)絡(luò)員制度，定期組織召開(kāi)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，布置工作、交流心得，積極指導(dǎo)；市各部門(mén)各單位也相繼建立了本系統(tǒng)、本部門(mén)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確節(jié)能減排工作的具體負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任人，保障了公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)。(二)認(rèn)真抓好能耗統(tǒng)計(jì)工作，確保上報(bào)率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率我市共有列統(tǒng)公共機(jī)構(gòu)251家，以前由于各種各樣的原因，上報(bào)率不能確保，今年我局加大推進(jìn)力度，逐單位逐部門(mén)過(guò)堂，對(duì)一些老大難的單位，與單位一把手直接聯(lián)系，限時(shí)上報(bào)。按市局要求，在3月底前完成了全市251家公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作。期間先后主動(dòng)上門(mén)服務(wù)20余次，接受電話咨詢(xún)100多個(gè)，處理賬號(hào)變更及登錄故障30余次，遠(yuǎn)程協(xié)助10余次，有效地解決了各單位在軟件使用中遇到的各種問(wèn)題，確保了能耗統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步完善了全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能基礎(chǔ)信息。(三)以點(diǎn)帶面，全面推進(jìn)示范項(xiàng)目建設(shè)為了更好地發(fā)揮示范帶頭作用，倡導(dǎo)“節(jié)約型機(jī)關(guān)”意識(shí)，我局精心組織，扎實(shí)工作，著重抓好市行政中心節(jié)能降耗工作，充分發(fā)揮行政中心在全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作中的示范和引領(lǐng)作用，取得明顯成效。為規(guī)范行政中心節(jié)能工作的深入開(kāi)展，我局定期召開(kāi)節(jié)能工作專(zhuān)題會(huì)議，制定了一系列節(jié)能工作制度。制定了年度節(jié)能目標(biāo)任務(wù)，并逐項(xiàng)分解，定人定崗，定職責(zé)，形成考核機(jī)制，把節(jié)能目標(biāo)完成和措施落實(shí)情況與局機(jī)關(guān)、各后勤服務(wù)單位考評(píng)掛鉤，2月，我局向各科室、各后勤服務(wù)單位下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政中心節(jié)能工作的`通知》、4月下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整市行政中心物業(yè)管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，對(duì)行政中心節(jié)能工作提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)，明確了各科室、各后勤外包服務(wù)單位的節(jié)能工作任務(wù)、職責(zé)和范圍并為節(jié)能考核提供依據(jù)，建立了完善的檢查、考核、日常監(jiān)督和年末考評(píng)的制度體系。把節(jié)能工作考核納入日常考核之中。局機(jī)關(guān)、保安、保潔全員參與，形成人人參與、上下聯(lián)動(dòng)的濃烈氛圍。通過(guò)各項(xiàng)有力地措施，今年一季度，行政中心水、電、汽(蒸汽)費(fèi)與去年同期相比節(jié)約了69.6萬(wàn)元。主要是做到行為節(jié)能和技術(shù)節(jié)能相結(jié)合?！?jié)電方面：完成公共區(qū)域照明線路改造，達(dá)到電源開(kāi)關(guān)按節(jié)能要求控制，譬如：電梯間照明，分路控制，晚間開(kāi)一半；行政主樓、會(huì)議中心、機(jī)關(guān)食堂的空調(diào)實(shí)行了分級(jí)控制，因?yàn)樵O(shè)計(jì)原因，會(huì)議中心、食堂共用主機(jī)，晚上食堂開(kāi)空調(diào)，會(huì)議中心一開(kāi)一大片，浪費(fèi)嚴(yán)重；科學(xué)調(diào)整了室外泛光照明與裝飾照明的啟閉時(shí)間，路燈隔盞開(kāi)；對(duì)每一樓層的電熱水器，一般樓層下班后由保潔員負(fù)責(zé)關(guān)閉，早上打掃開(kāi)，四套班子樓層只開(kāi)一臺(tái)，其他關(guān)閉。成立節(jié)能巡查小組，每天對(duì)公共區(qū)域照明、空調(diào)、開(kāi)水爐等重點(diǎn)用能項(xiàng)目進(jìn)行巡查。行政服務(wù)中心辦公大廳，有部分工作人員下班后電腦未關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)后，發(fā)放整改通知書(shū)。今年第一季度電費(fèi)較去年同期下降了53.3萬(wàn)元。——節(jié)水方面：建立節(jié)水管理制度，要求食堂在洗菜、洗碗時(shí)禁止長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)水龍頭，杜絕長(zhǎng)流水；加強(qiáng)用水、儲(chǔ)水設(shè)備的維護(hù)管理，定期檢查，防止跑冒滴漏；要求院內(nèi)綠化澆灌統(tǒng)一使用護(hù)城河水。今年第一季度水費(fèi)較去年同期下降了4.3萬(wàn)元?！?jié)汽(蒸汽)方面：對(duì)空調(diào)主機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)、對(duì)空調(diào)管道及翅片定期清洗并批量更換出風(fēng)口，使空調(diào)能快速制熱，減少蒸汽流失；對(duì)食堂蒸汽爐、地下室空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)板式換熱器等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止跑冒漏氣現(xiàn)象，今年第一季度汽(蒸汽)費(fèi)較去年同期下降了12萬(wàn)元。取得的節(jié)能成果，向分管市長(zhǎng)匯報(bào)后，在報(bào)告上批示：建議在節(jié)約的資金中拿出一部分作為獎(jiǎng)勵(lì)，形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象包括外包服務(wù)單位，著重向一線傾斜。(四)實(shí)施能源匯總調(diào)查，科學(xué)評(píng)估檢驗(yàn)4月，我局對(duì)市行政中心進(jìn)行了一次能耗調(diào)查統(tǒng)計(jì)，摸清了行政中心的能耗底數(shù)，并及時(shí)匯總，詳細(xì)分類(lèi)。此外，5月我們請(qǐng)了市經(jīng)信委節(jié)能監(jiān)察小組對(duì)機(jī)關(guān)大院的水、電、電梯、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的耗能情況進(jìn)行了評(píng)估監(jiān)察，做出了科學(xué)的報(bào)告。二、下半年工作總結(jié)計(jì)劃我局將以開(kāi)展“節(jié)約型機(jī)關(guān)”建設(shè)為契機(jī)，全面落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能減排政策，采取強(qiáng)有力、見(jiàn)效快的措施，打好節(jié)能減排攻堅(jiān)戰(zhàn)，確保實(shí)現(xiàn)“十二五”節(jié)能減排目標(biāo)。(一)加強(qiáng)節(jié)能減排宣傳工作抓好公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳動(dòng)員工作，充分利用電子屏、網(wǎng)絡(luò)等媒介，廣泛開(kāi)展宣傳活動(dòng)，切實(shí)抓好6月份的節(jié)能宣傳周活動(dòng)，積極宣傳有關(guān)政策法律法規(guī)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、示范項(xiàng)目，廣泛推廣典型做法和經(jīng)驗(yàn)，努力營(yíng)造有利于節(jié)約能源、資源的社會(huì)氛圍，為全市節(jié)能減排工作有效實(shí)施創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。(二)進(jìn)一步完善節(jié)能減排制度建設(shè)依據(jù)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》，積極探索，完善節(jié)能管理規(guī)章制度建設(shè)，制定全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排工作管理辦法，督促公共機(jī)構(gòu)各單位貫徹落實(shí)本單位節(jié)能減排工作總結(jié)計(jì)劃，做好全市節(jié)能減排規(guī)范性工作，確保年度節(jié)能減排責(zé)任目標(biāo)的完成。年內(nèi)將會(huì)同經(jīng)信委對(duì)全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果將及時(shí)通報(bào)。(三)扎實(shí)做好能耗統(tǒng)計(jì)分析工作做好能耗統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)審查工作，加強(qiáng)分析對(duì)比，提高能耗統(tǒng)計(jì)效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)會(huì)同質(zhì)監(jiān)局計(jì)量所開(kāi)展能源審計(jì)，推進(jìn)能耗分戶、分類(lèi)、分項(xiàng)計(jì)量。(四)積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品重點(diǎn)做好節(jié)能照明、供水、供熱、空調(diào)、電梯及辦公設(shè)備等節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用和節(jié)能改造工作。建立健全我市公共機(jī)構(gòu)能耗管理監(jiān)測(cè)體系，大力推進(jìn)電子政務(wù)，提倡無(wú)紙化辦公。(五)逐步深化公共機(jī)構(gòu)節(jié)能改革創(chuàng)新針對(duì)我市目前節(jié)能投入不足，技術(shù)開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用不夠；缺乏有效的政策激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀，我局將進(jìn)行全方位、多層次的改革創(chuàng)新，建立有利于節(jié)約能