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文檔簡介
技術(shù)公司費用報銷管理規(guī)定篇1:技術(shù)公司費用報銷管理規(guī)定
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
費用報銷管理規(guī)定
為了加強統(tǒng)一管理,特制定公司費用支出標準,目的是對各項費用開支進行監(jiān)督管理,并適合于各部門及所有員工。
第一條
管理目標
1.控制差旅費、交通費、招待費、通訊費、餐費補貼支出在部門預(yù)算范圍內(nèi)
2.培養(yǎng)員工良好的費用控制意識
第二條
適用部門及員工
1.適合公司各級總監(jiān)、經(jīng)理、主管及員工
2.公司高層管理人員
第三條
差旅費支出標準管理程序
1.出差員工費用標準
1.1交通工具乘坐標準
職務(wù)
火車
輪船
飛機
所有出差員工
硬席
三等
經(jīng)濟艙
1.2出差住宿標準(以每日計算)
職務(wù)
酒店標準(國外)
酒店房價
出差交通伙食補貼
北京/上海/廣州/深圳
其他地區(qū)
部門總監(jiān)(含營銷大區(qū)總監(jiān))
三星級350300100高級區(qū)域經(jīng)理
三星級30025080區(qū)域經(jīng)理
二星級25022060非營銷中心的其它部門經(jīng)理
二星級25022080其他員工
二星級220****01.2.1凡到北京、上海、廣州、深圳出差須到公司定點酒店入住,或者到與定點酒店同級酒店入住。(深圳為深圳海景酒店)
1.2.2除部門總監(jiān)及公司其他高級管理人員外,如2人同性同時出差,須同住一間標準房,住房標準為兩人中標準最高的一人為額度。
1.2.3補貼天數(shù)從出差當天計算至回程的前一天。
1.2.4其他員工到設(shè)有辦事處的地方出差,安排在辦事處住宿。
1.2.5營銷人員在駐地省內(nèi)出差,能當天來回的,應(yīng)回駐地辦事處住宿.1.2.6隨同總經(jīng)理級以上人員出差的其他人員,已按照實際支出報銷差旅費,將不再發(fā)放出差補貼。
1.2.7出差期間統(tǒng)一安排食宿的(如會議或培訓(xùn)班),由行政人事部負責(zé),出差人員按實際支出報銷差旅費。
1.2.8補貼發(fā)放方法是報銷時直接計入報銷費用。
1.2.9每月5日為截止日(CLOSE
DATE),所有差旅費用單據(jù)必須每月5日前寄回。
1.2.10特殊情況,須由總經(jīng)理審批。
1.3駐外補貼標準
1.3.1派駐外地人員享受駐外補貼40元/天(派駐外地人員指家庭不在派駐地的人員,不含客服人員)。
1.3.2派駐外地人員出差按規(guī)定發(fā)放出差補貼時,必須停發(fā)駐外補貼。
1.4申請審批程序
1.4.1員工出差前應(yīng)填寫出差申請表(營銷中心人員除外),按要求寫明原因、目的地、交通方式、時間、住宿地等。
1.4.2先呈報總經(jīng)理批準后,方可安排出差行程。
1.4.3公司高層管理人員按實際工作需求出差。
1.4.4根據(jù)出差路程、時間、乘座交通工具的實際情況,填寫借支單。省內(nèi)出差每人每次最高借支金額不超過(含)叁千元,省外出差每人每次最高借支金額不超過(含)一萬元,如借款金額超過一萬元的必須提供書面報告申請。
1.4.5營銷和市場人員借支在預(yù)算范圍內(nèi)無需經(jīng)總經(jīng)理批準。超過預(yù)算范圍的經(jīng)總經(jīng)理批準方可借支。
1.4.6其他人員借支都須經(jīng)總經(jīng)理批準。
1.4.7出差員工憑已簽名同意的出差申請表及借支單到財務(wù)部辦理借支手續(xù),財務(wù)部審核所有單據(jù)簽字手續(xù)是否齊全,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后,方可借支現(xiàn)金。
1.4.8營銷中心區(qū)域經(jīng)理長時間出差的,可由財務(wù)部按每月費用預(yù)算代辦借支手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部辦理匯款手續(xù),一般在月中或月末辦理。
1.4.9辦事處人員經(jīng)辦事處負責(zé)人同意后安排出差,可按上述出差費用標準執(zhí)行。
1.5報銷審批程序
1.5.1出差員工在回到公司后七天內(nèi),必須到財務(wù)部辦理報銷,延遲一天,按借款金額的1%收取罰金。
1.5.2出差員工須自行分類粘貼發(fā)票,準確計算發(fā)票金額,按差旅費報銷單格式填寫,并在出差人欄簽字后,交本部門經(jīng)理或主管審查,部門主管審查后,在部門主管欄確認簽字。
1.5.3出差員工須先將已由部門經(jīng)理或主管審批的差旅費報銷單送交財務(wù)部審核,財務(wù)部會計根據(jù)差旅費費用標準檢查單據(jù)是否遵照公司制度執(zhí)行,檢查無誤后在會計欄簽字,送財務(wù)經(jīng)理做最后的審核,財務(wù)經(jīng)理審核確認后,在審核欄簽字。
1.5.4財務(wù)部將差旅費報銷單審查完畢,在每周的星期五匯總后送交總經(jīng)理審批,在負責(zé)人欄簽字。
1.5.5財務(wù)部于每周的星期五統(tǒng)一辦理差旅費報銷,出差員工必須在這個工作日內(nèi)報銷沖帳,結(jié)清借支款項。
1.6單據(jù)控制標準
1.6.1出差員工必須獲取正規(guī)的車船飛機、住宿、餐飲發(fā)票,不允許拿白條、普通收據(jù)前來報銷。
1.6.2出差員工不得遺失發(fā)票單據(jù),否則財務(wù)不予受理。
1.6.3車船飛機票、住宿發(fā)票內(nèi)容必須與前往的省市地區(qū)地名相一致,非前往地區(qū)的車船飛機票、住宿發(fā)票不予受理。
1.6.4發(fā)票單據(jù)不得有損壞、污漬等情況,否則財務(wù)不予受理。
1.6.5差旅費報銷不得使用其他報銷單,填寫金額數(shù)字必須與發(fā)票單據(jù)保持一致。否則報銷人必須重新填寫。
1.6.6報銷單簽字手續(xù)必須齊全,否則財務(wù)不給予報銷或沖帳。若簽字主管不在公司本部,由上級主管代簽。
1.6.7對于超出費用標準和不獲批準的費用支出,完全由報銷人個人承擔(dān),若報銷發(fā)票單據(jù)金額已開,無法更正的情況下,報銷人必須繳回超標準支出部分的現(xiàn)金。
第四條
市內(nèi)辦公交通費支出標準管理程序
1.市內(nèi)辦公交通費報銷標準
1.1除營銷人員外,各部門人員在部門預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實報銷。
1.2客服中心人員(含各地辦事處)原則上不享受交通費用報銷,若確因工作需要而需出外辦事,由此產(chǎn)生的交通費用據(jù)實報銷。
2.報銷審批程序
2.1各部門必須每月在費用預(yù)算中列出市內(nèi)交通費,經(jīng)公司直屬副總經(jīng)理或直屬財務(wù)總監(jiān)審核同意后實施。
2.2報銷人員必須獲取正式市內(nèi)交通發(fā)票,按費用報銷單格式正確填寫,并在報銷人欄簽字,普通員工需經(jīng)理主管證明,由主管經(jīng)理審批欄簽字確認。
2.3報銷人員必須在用途欄,填寫何種原因乘坐的士或巴士,并于每月25日統(tǒng)一送交財務(wù)部報銷。
2.4財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準,審查每筆費用開支,在復(fù)核欄簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
2.5財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢送交總經(jīng)理審批,同時定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報銷現(xiàn)金。
2.6超預(yù)算要報總經(jīng)理審批。
3.單據(jù)控制標準
3.1交通費報銷只適合有對外業(yè)務(wù)聯(lián)系或公共政府部門交往的員工。
3.2本市員工報銷單據(jù)不得有其他城市的的士或巴士車票(派駐外地人員可用派駐地的市內(nèi)交通發(fā)票)。
3.3報銷人在領(lǐng)取現(xiàn)金時,必須在原單據(jù)領(lǐng)款人欄簽字。
3.4營銷中心人員每月可報銷市內(nèi)交通費300元。
第五條
招待費支出標準管理程序
1.招待費報銷標準
1.1招待費標準
職務(wù)
招待(每次限額)
部門總監(jiān)(含營銷大區(qū)總監(jiān))
1500高級區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
800非營銷中心的其它部門經(jīng)理
8001.2申請審批程序
1.2.1營銷、市場部因業(yè)務(wù)需要招待運營商、政府機關(guān)或客戶的,必須每月在費用預(yù)算中列出招待費,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.2.2其他部門若因特殊情況需有業(yè)務(wù)招待的,應(yīng)先填寫業(yè)務(wù)招待審批表,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.2.3若特殊情況緊急在預(yù)算外有業(yè)務(wù)招待的,應(yīng)事先撥打電話口頭匯報公司總經(jīng)理,經(jīng)確認同意后,在次日補辦業(yè)務(wù)招待審批單。
1.2.4各地辦事處負責(zé)人如在預(yù)算外有業(yè)務(wù)招待的,須事先提出追加預(yù)算金額,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后實施。
1.3報銷審批程序
1.3.1報銷人必須獲取正式的餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票,按費用報銷單格式正確填寫,并在報銷人欄簽字。
1.3.2員工報銷時,應(yīng)提供業(yè)務(wù)招待審批單,否則財務(wù)不予受理。
1.3.3財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準,審查費用開支是否在預(yù)算范圍內(nèi)或已備有業(yè)務(wù)招待審批單,并在復(fù)核欄簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
1.3.4財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢,送交總經(jīng)理審批定,并定于每周的星期五統(tǒng)一辦理報銷。
1.4單據(jù)控制標準
1.4.1業(yè)務(wù)招待費報銷只適合部門經(jīng)理級或營銷中心員工。
1.4.2報銷單需加附頁,在附頁上要注明因何事、在何地、宴請何人,而且要與業(yè)務(wù)招待審批單內(nèi)容相一致。單筆超過1000元,本人要在發(fā)票后簽字確認。同時要由上一級主管親筆簽字。
1.4.3在無申請和預(yù)算的情況下,發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由報銷人承擔(dān)。
1.4.4各地辦事處負責(zé)人在超出預(yù)算的情況下,無事先申請追加預(yù)算,發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由本人承擔(dān)。
第六條
通訊費支出標準管理程序
1.通訊費報銷標準
職務(wù)
最高金額(元)營銷總監(jiān)及營銷大區(qū)總監(jiān)
1400高級區(qū)域經(jīng)理
1000區(qū)域經(jīng)理
600非營銷中心的其它部門經(jīng)理
3001.1如遇特殊情況(如測試業(yè)務(wù)等)需超出以上相應(yīng)標準的,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能報銷。
2.報銷審批程序
1.1報銷人必須獲取電信的話費發(fā)票或購充值卡發(fā)票,按費用報銷單格式正確填寫,并在報銷人欄簽字。
1.2財務(wù)部會計根據(jù)公司費用支出標準,審查費用是否在標準范圍內(nèi),并在復(fù)核欄簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后在會計主管欄簽字。
1.3報銷人必須在每月的25日前將費用報銷單送交財務(wù)部
1.4財務(wù)部審查所有報銷憑證完畢,匯總送交總經(jīng)理審批,同時定于每月30日統(tǒng)一發(fā)放報銷現(xiàn)金,營銷中心人員隨每月報銷單一起報銷。
3.單據(jù)控制標準
3.1各部門經(jīng)理應(yīng)事先將本部門需要配備通訊工具的員工名單送交財務(wù)部備案,并簽字確認。
3.2充值卡須指定到電信營業(yè)部購買,超標準的話費單報銷必須打出話費清單,同時在報銷單上注明話費超標的原因。
3.3特殊情況,須由總經(jīng)理審批。
第七條
餐費補貼支出標準管理程序
1.餐費補貼標準及發(fā)放辦法
1.1員工午餐補貼每月150元,駐外人員不享受午餐補貼。
1.2員工在出差期間不享受午餐補貼
1.3員工請事假、病假,休產(chǎn)假、工休假、工傷假及補休期間不享受午餐補貼。
1.4公司行人事政部直接將午餐補貼計入當月工資。
第八條
辦事處固定行政費用
辦公費
水電費
電話/上網(wǎng)費
房租
機場-市區(qū)
各辦事處
10020**0**20**00辦事處+客服部
150250500120**001.以上各項為最高限額,低于上述最高限額的據(jù)實報銷,特殊情況由區(qū)總經(jīng)理審批
第九條
附則
1.凡與本規(guī)定相抵的先前有關(guān)的費用管理規(guī)定或條例,均以本規(guī)定為準;
2.本文件自發(fā)放之日起生效實施。
深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司出差申請單
申請部門:
200*年*月*日
姓名
職務(wù)
隨行人員
出差地點
出差事由
出差時間
月日至月日共天
交通工具
飛機□
火車□
輪船□
巴士□
部門負責(zé)人
簽批
總經(jīng)理意見
ADM-ST-0009-01深圳市第三空間信息技術(shù)有限公司
招待審批表
部門:
200*年*月*日
申請人
職務(wù)
參加人數(shù)
招待對象
招待人數(shù)
招待時間
招待事由
招待預(yù)算
實際金額
部門經(jīng)理意見
總經(jīng)理意見
備注
如實際金額大于招待預(yù)算的,需公司總經(jīng)理簽名再確認
ADM-ST-0010-01
篇2:企業(yè)差旅費報銷管理制度
差旅費報銷管理制度
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫"出差申請單",注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的"出差申請單",填寫"借支單",列明借支事由,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的"出差申請單"和有效出差單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著"前賬不清、后賬不借"的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行"包干使用,節(jié)約歸公,超支不補"。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng)理
其余人員
(2)伙食補助費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng)理
其余人員
(3)市內(nèi)交通費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實報實銷
經(jīng)理10
其余人員10
(4)交通工具標準:
人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
經(jīng)理
預(yù)申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實報(緊急情況實報)
其余人員
硬臥硬座
三等艙
可乘
預(yù)申請
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責(zé)人、經(jīng)理為部門負責(zé)人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員在行車途中屬于個人原因的的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學(xué)習(xí)人員住宿費、交通費以及伙食費實報實銷,不享受補助標準。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇3:差旅費話費及交通費報銷規(guī)定
差旅費報銷制度
1、目的
本制度根據(jù)安徽美展國際會展管理有限公司實際情況制定,本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。
2、范圍
本制度適用于所屬各部門和員工。
3、職責(zé)
3.1公司財務(wù)部負責(zé)費用審核,制度的修改和制定。
3.2公司各部門負責(zé)人負責(zé)本部門費用的初審。
4.程序
4.1出差申請
1)董事長(總經(jīng)理)出差無須申請;
公司其余所有員工出差必須提交書面的《出差申請單》;注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金。
2)各部門人員出差必須要本部門負責(zé)人、分管副總在《出差申請單》上簽字批準,中層管理人員出差可由分管副總、董事長(總經(jīng)理)在《出差申請單》上簽字批準,副總經(jīng)理出差由董事長(總經(jīng)理)在《出差申請單》上簽字批準。
4.2差旅費借支
4.2.1出差的員工需要借款,可將批準的《出差申請單》作為附件,填寫《借款單》,《借款單》審核程序如下:
出差人部門負責(zé)人分管副總財務(wù)副總董事長(總經(jīng)理);
4.2.2如無特殊原因,前借款未結(jié)清,新差旅費不預(yù)支;
4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報銷;
4.2.4公司員工不得在外向客戶借款,私自借款的,財務(wù)部不予承認;
4.2.5財務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費用控制在預(yù)算之內(nèi)。
4.3預(yù)支借款單及報銷單填寫要求:
《借款單》和《報銷單》的填寫應(yīng)工整、干凈、不得涂改。
4.4出差交通工具的規(guī)定
4.4.1普通員工出差可乘坐長途客車或火車硬座,路途時間超過九小時的,可以乘坐火車硬臥;
4.4.2主管及各部門負責(zé)人出差可乘坐火車軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機,須經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準;
4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實際情況選擇交通工具;
4.4.4對路途時間超過9小時,但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價與實際交通工具票價差的70%獎勵給個人。
4.5差旅費標準和相關(guān)規(guī)定
4.5.1董事長(總經(jīng)理)差旅費據(jù)實報銷。
4.5.2各部門員工差旅費標準:
1)每日差旅費標準格式如下:
每日住宿及通訊費標準+每日就餐費標準+每日交通費標準。
2)具體補貼標準附后:
4.5.3相關(guān)規(guī)定
1)所有出差補貼實行包干制,所有出差費用如不超出標準則據(jù)實銷,節(jié)約部分按90%獎勵個人(需提供合法有效發(fā)票),超出標準的部分由個人負擔(dān),如由于特殊原因超標,須經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)特批后方可報銷,否則,應(yīng)由個人負擔(dān);
2)兩人以上同時出差,住宿標準就級別高的一方,但累計金額不得超過各自標準總和;
3)出差期間的公共汽車票和打的費必須和其它費用一起一次性報銷,不允許分兩次或兩次以上報銷;
4)自己開車出差,不能報交通費,出差時,車輛發(fā)生的所有費用(如汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費等)必須在《差旅費報銷單》中與其它費用一起一次性填報,提供的汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費發(fā)票,時間必須是出差期間,否則財務(wù)部不予報銷;
5)所有費用的報銷必須符合真實性原則,所有票據(jù)必須是合法票據(jù),如發(fā)現(xiàn)多報、欺報等現(xiàn)象,將扣除報銷人當月全部浮動工資,情節(jié)嚴重者將立即開除。
6)報銷前,必須提交分管副總簽字的外出報告。
5.附則
5.1本制度公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
5.3附本制度4.5.1-2的標準
附表1差旅費報銷標準
地區(qū)
職等
直轄市、經(jīng)濟特區(qū)、沿海發(fā)達城市
(差旅費標準)
一般省會城市
(合肥除外)
(差旅費標準)
其它城市
(差旅費標準)
普通職員
200+40+20**0+30+15100+20+10部門主管
260+50+20**0+40+20**0+30+20部長
360+100+50300+80+40240+60+30副總經(jīng)理
4
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