成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求說明

中國地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)資料館二ＯＯ六年十一月二十九日《成果地質(zhì)資料電子文件匯交《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》

使用說明一、匯交人的工作內(nèi)容二、配套軟件三、電子文件的類別四、電子文件命名五、電子文檔制作六、電子文檔的檢查與驗收提綱匯交人應(yīng)完成以下工作：按項目工作要求和《格式要求》的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件生成存檔電文文件（文本部分文件格式為“.pdf”，圖像文件格式為“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）如果電子文件中有插圖、插照、圖版等，創(chuàng)建“插圖文件”文件夾，用于存放這些文件插入前的源圖形文件一、匯交人的工作內(nèi)容按《格式要求》組織電子文件完整地著錄《電子文件登記表》制作載體外標(biāo)簽檢查所有電子文件，保證能正常使用后進(jìn)行錄制向地質(zhì)資料主管部門匯交制作好的，包括源電子文件、存檔電子文件和附加文件在內(nèi)的完整的電子文檔一、匯交人的工作內(nèi)容二、配套軟件部組織開發(fā)一套與《格式要求》配套的《電子文檔制作與瀏覽驗收系統(tǒng)》工具軟件，目的是幫助用戶形成一套符合《格式要求》的適用于匯交和使用的成果地質(zhì)資料電子文檔用戶1、按項目工作要求和本要求制作成果地質(zhì)資料源電子文件2、按《要求》要求將圖像文件轉(zhuǎn)換成存檔格式軟件輔助制作1、組織：將用戶編制好的電子文件組織制作成一份符合本要求的，完整的電子文檔2、《電子文件登記表》：對“電子文件的軟硬件環(huán)境特征及軟件版本、電子文檔說明、電子文件形成單位信息和數(shù)據(jù)交接信息、電子文件名和文件題名”等信息進(jìn)行著錄3、載體外標(biāo)簽：著錄載體外標(biāo)簽需要的有關(guān)信息軟件功能1、對本文部分源電子文件能自動生成PDF存檔格式2、根據(jù)用戶著錄的信息形成《電子文件登記表》、《載體外標(biāo)簽》等附加文件3、形成一套符合本要求的可瀏覽的成果地質(zhì)資料電子文檔4、錄制5、瀏覽匯交\使用后臺控制：1、按本《格式要求》的要求2、按資料瀏覽使用的要求匯交及使用《格式要求》配套軟件應(yīng)用示意圖

歸類時，一般采用以下原則：根據(jù)成果地質(zhì)資料電子文檔的構(gòu)成和電子文件的內(nèi)容，確定電子文件歸屬的類別為便于成果地質(zhì)資料電子文件的管理和匯交，將數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類以外的電子文件分為源電子文件和存檔電子文件兩類，數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類

三、電子文件的類別序號類別電子文件內(nèi)容1正文類成果地質(zhì)資料全部正文。2審批類由法定單位對成果地質(zhì)資料進(jìn)行評審、驗收和審查時所形成的文件。如報告的最終認(rèn)定書(決議書)、驗收文件、審查(評審批類審)意見書等3附圖類成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件4附表類成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件5附件類成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。如數(shù)據(jù)庫或軟件的測試報告、使用說明和操作手冊以及根據(jù)成果報告而產(chǎn)生的論文等；原始地質(zhì)資料登記薄(明細(xì)帳)也可歸入此類6數(shù)據(jù)庫和軟件類成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件；數(shù)據(jù)庫和軟件類的工作(成果、總結(jié))報告作為其電子文件的正文7多媒體類成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等8其它類成果地質(zhì)資料中上述七類以外的文件。如資料匯交憑單、電子文件登記表、勘查許可證、項目任務(wù)書、項目設(shè)計書、項目設(shè)計審查意見書、目錄著錄表等四、電子文件命名

成果地質(zhì)資料電子文件按照其類別進(jìn)行命名，一般電子文件名的構(gòu)成及命名方法見《格式要求》。這里需要說明的是，對于附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的命名，并不是按照以上分類法進(jìn)行命名的，而是根據(jù)制圖或建庫時的相關(guān)規(guī)范或自身的命名規(guī)則進(jìn)行，即保持其原來制圖或建庫時所取的電子文件名（一）文本部分源電子文件的制作本《格式要求》對文本部分源電子文件的格式原則上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式?！陡袷揭蟆分型扑]使用MicrosoftWord簡體中文格式、WPS格式。對于附表類文件，除上述格式外，還推薦使用MicrosoftExcel簡體中文格式五、電子文檔制作1、制作Word文件的標(biāo)題與頁碼要求篇名（部分名）、章名、節(jié)名應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次可以視具體情況而定，但是同一層次的標(biāo)題其標(biāo)題階次應(yīng)相同定義過的標(biāo)題應(yīng)用WORD軟件的插入索引和目錄命令生成本電子文件的目錄，WORD格式電子文件的目錄應(yīng)是自動生成而不是手工錄入的五、電子文檔制作頁碼的要求每一個電子文件都應(yīng)插入連續(xù)的頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中”或“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）電子文件與紙介質(zhì)的頁碼允許在一定程度上不完全一一對應(yīng)，但在每一章結(jié)束后，其頁碼應(yīng)對應(yīng)起來對于電子文件中某些特殊的版面，其頁碼位置及方向可以不和與紙介質(zhì)完全對應(yīng)五、電子文檔制作封面不得有頁碼，文件的封面、目錄、前言等部分與正文文字或表格部分不得使用一套連續(xù)的頁碼對于連續(xù)的文字或表格部分，一般情況下應(yīng)使用一套連續(xù)的頁碼，不得無故中斷（如因插入分隔符而造成頁碼不連續(xù)等）或又重新使用另一套新的頁碼五、電子文檔制作2、制作Word文件常用命令定義標(biāo)題自動生成當(dāng)前文章的目錄縱向長表標(biāo)題行重復(fù)3、在Word軟件中插入“分節(jié)符”及其運(yùn)用將光標(biāo)定位在需要插入“分節(jié)符”地方，然后點(diǎn)擊word主菜單的“插入”→選擇“分隔符”→屏幕出現(xiàn)分隔符對話框→選擇分節(jié)符欄中的“下一節(jié)”，按“確定”后返回五、電子文檔制作點(diǎn)擊word主菜單的“視圖”→選擇“頁眉和頁腳”→屏幕出現(xiàn)頁眉/頁腳工具條→點(diǎn)擊“在頁眉/頁腳間切換”按鈕，使虛框移到頁腳。然后，再在工具條上找到“與上一節(jié)相同”的按鈕，并將其彈起來！此時，在虛框上面的“與上節(jié)相同”的字樣消失在插入頁碼過程中，在“頁碼對話框”中點(diǎn)擊“格式”按鈕，出現(xiàn)頁碼格式對話框，在頁碼編排欄中不要選“續(xù)前節(jié)”五、電子文檔制作4、制作Word文件的其它要求為了便于WORD文檔的雙面打印，制作時要設(shè)置“對稱頁邊距”《格式要求》中沒有對Word格式電子文件的版本做規(guī)定，因此，其版本信息必須在電子文件登記表中進(jìn)行說明五、電子文檔制作5、制作Excel文件的要求使用Excel制作附表類電子文件時，原則上不對表格做切割，不同冊的附表不能放在同一個Excel文件（工作薄）中。也就是說一冊附表要放在一個Excel文件（工作薄）中，該冊表中的每個附表要使用工作薄中的一個工作表來表示，每個附表的表名即為該工作表的標(biāo)簽。因此使用Excel制作附表，不需要使用標(biāo)題命令來定義其表名，且一般情況下也不會出現(xiàn)續(xù)表五、電子文檔制作（二）文本部分存檔電子文件（.PDF格式）的制作將文本部分源電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式的存檔電子文件時，一般可以使用與本《格式要求》配套的制作與瀏覽驗收軟件來實(shí)現(xiàn)，用戶也可以使用其他方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換推薦使用Adobe公司的AdobeAcrobatProfessional7.0軟件五、電子文檔制作（三）附圖類存檔電子文件的制作

附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一：壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和CCITTtiffg4。在轉(zhuǎn)換格式時，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上五、電子文檔制作（四）幾種常用圖形工具軟件轉(zhuǎn)換成存檔電子文件的方法mapGIS軟件（EPS、JPG、TIFF）AutoCAD軟件（EPS、JPG文件）CORELDRAW軟件（EPS、TIFF、JPG）PHOTOSHOP軟件（EPS、JPG）ARC/INFO軟件（E00）五、電子文檔制作（五）數(shù)據(jù)庫基和軟件啞類、多稼媒體類蜜電子文獅件的制箭作數(shù)據(jù)庫捧和軟件蠟類的格誰式原則功上不作冤限制，租可根據(jù)會建庫或移開發(fā)時姑所用的排工具軟誦件而提肆交相應(yīng)估格式的蛋電子文尸件，但屆這些文雞件應(yīng)符都合相關(guān)筆建庫標(biāo)纏準(zhǔn)或工很作指南醋（如地巷質(zhì)圖空巡壽間數(shù)據(jù)勞庫建設(shè)諒工作指順南）《格式要澆求》對數(shù)站據(jù)庫和軟謝件類、多化媒體類電的子文件的歷制作要求衣留有較大蹤蝶的空間，紀(jì)制作時保耀持其各類螺文件原來仿的組織方冠式和目錄魯結(jié)構(gòu)不變償，按照“穿數(shù)據(jù)庫”趕、“安裝北程序”、雕“源代碼益”、“技慘術(shù)文檔”會、“測試寒?dāng)?shù)據(jù)”等嶄類別分類貧建立文件蟲夾存放即植可五、電子鉤文檔制作編制數(shù)據(jù)罩庫和軟件始類電子文痛件時，要翼將其工作衛(wèi)(成果、轉(zhuǎn)總結(jié))報株告作為正消文進(jìn)行編鑒制五、電燭子文檔口制作（一）園電子文絨檔檢查刃與驗收明的原則保證電子黑文檔的安嚼全性、完瞇整性和有嘩效性，所辰匯交的電蜻子文檔應(yīng)曬做到：1、不攜魄帶病毒2、源閃電子文北件、存痛檔電子組文件及晶其附加零文件（駱如電子辯文件登窯記表等順）內(nèi)容指完整、壞數(shù)量齊港全、文摧件名和里格式正切確、在鍵存儲載胳體中的戒組織形輝式符合伐要求、貧可以被殊正常打圍開和利沾用六、電子迫文檔的檢到查與驗收3、載體陣的內(nèi)外標(biāo)黑簽、各種挖登記表完熟整規(guī)范4、信正息內(nèi)容憐清晰無車誤，每映一個文探件均可兆讀、可悼懂、可經(jīng)復(fù)制、酸可再利肌用六、電雪子文檔香的檢查怨與驗收（二）電子文件奔登記表1、電令子文檔功均要有筆完整的距電子文嫁件登記火表，紙際質(zhì)和電薄子文件盾各一份釋，源電押子文件師和存檔微文件均間要匯交林，匯交玩時置于恢其它類登中2、電子妨文件登記祥表的所有路內(nèi)容均應(yīng)姓按規(guī)定進(jìn)黑行填寫，禾要求內(nèi)容嫩齊全、規(guī)串范，表的奸格式和電典子文件格正式應(yīng)正確偉無誤；電萌子文件的徹數(shù)量和名臣稱、電子碌文檔號、撒題名、文蝕件題名、橫文件格式贈及軟件版該本、電子找文檔說明謹(jǐn)、電子文偉件數(shù)量和廣字節(jié)數(shù)以冒及存儲路么徑等內(nèi)容擺要與載體炸的實(shí)際保卻存內(nèi)容一轎致；此外暈，電子文理件的實(shí)際幣尺寸和分餐辨率以及劃數(shù)據(jù)庫和就數(shù)據(jù)的文弦件(夾)膛數(shù)也需如致實(shí)填寫六、電子軋文檔的檢抽查與驗收3、登記鄉(xiāng)豐表中的電渾子文件名糟及其文件濁題名的填稀寫尤為重乒要，不得喜任意省略婚文件名或細(xì)文件題名睡的內(nèi)容，嚼必須按照像要求在登航記表中正乖確、規(guī)范泊地填寫，籍且做到相膚互一一對碧應(yīng)4、電撿子文件顫登記表莊的制作次既可以泰按照《伴格式要航求》的復(fù)要求自喂行編制趴，也可咐以通過雀使用與吸《格式激要求》纖配套的洽制作軟爛件來完書成六、電絡(luò)子文檔凱的檢查爺與驗收（三）標(biāo)題命始令1、每別一個電遇子文件或中凡是膨具有檢活索意義天的篇名嗓（部分叉名）、義章名、被節(jié)名、龍表名、癢圖名以旺及內(nèi)容魔摘要等棍均應(yīng)使你用軟件療的標(biāo)題開命令進(jìn)茅行定義鏡，同時列通過使裙用軟件尿的插入醬目錄命順令自動類生成具典備檢索掏功能的亦目錄，暢該目錄型不得使紀(jì)用手工說錄入的檢方式來句形成2、對聲各級標(biāo)禮題的級覺次不作屢規(guī)定，繭同一電系子文件犁只要遵幅循級次典從大到華小、中址間不跳碧級、同拖一級標(biāo)暗題其級擔(dān)次也相術(shù)同的原敬則即可六、電子滲文檔的檢學(xué)查與驗收3、標(biāo)題景的級次不財宜定義得叮過多，一捷般情況下特定義到4蔬－6級即陵可滿足使邊用4、在渠大綱視貿(mào)圖中進(jìn)鹽行查看可時，所口定義的附標(biāo)題應(yīng)錢做到不轎重、不夸漏、不后混亂，愚各級標(biāo)峽題應(yīng)清欣晰完整想，既沒后有多余啄的內(nèi)容屬（比如霧把某一堤節(jié)下面緞的正文贈文字內(nèi)傭容也和荒節(jié)一起刷定義了儲），也醫(yī)不要漏裕掉具有悶檢索點(diǎn)歷的標(biāo)題5、自動腥生成的目述錄要對字胳體、字號類、行距等弟進(jìn)行一定饞的整飾，出去除多余等的內(nèi)容（者如文章的繭篇名），郊做到整齊趣、美觀，育同時還要憐保證目錄狡中頁碼的寸正確性六、電效子文檔受的檢查帝與驗收（四）頁碼1、每一德個電子文邁件都應(yīng)插講入連續(xù)的是頁碼，頁細(xì)碼位于頁跌面底端（另頁腳），危對齊方式呼為“居中靠”或“易外側(cè)”（膽奇數(shù)頁在偷右側(cè)，偶糾數(shù)頁在左栗側(cè)）。對重于特殊頁燦面，也可敞采用其它窯對齊方式2、電賽子文件蠟與紙介拜質(zhì)的頁撞碼允許店在一定袋程度上濱不完全蹲一一對醉應(yīng)，但面在每一場章結(jié)束過后，其逝頁碼應(yīng)賢對應(yīng)起蝕來六、電子抬文檔的檢虛查與驗收3、對于疫電子文件輸中某些特守殊的版面值，其頁碼無位置及方戶向可以不渾和與紙介誤質(zhì)完全對近應(yīng)4、封停面不得港有頁碼部，文件露的封面熄、目錄默、前言落等部分蠢與正文償文字或室表格部謹(jǐn)分不得藍(lán)使用一羊套連續(xù)抬的頁碼壩，正確妻的做法番是應(yīng)分孔別使用暖各自的效頁碼；董對于連桐續(xù)的文范字或表本格部分糕，一般乎情況下閱應(yīng)使用陵一套連敘續(xù)的頁湊碼，不們得無故塌中斷（跑如因插若入分隔間符而造隨成頁碼愉不連續(xù)脖等）或拆又重新她使用另趙一套新臣的頁碼六、電盆子文檔居的檢查租與驗收（五）文本部分1、在基與紙介慘質(zhì)的對史應(yīng)關(guān)系撫上，形屠式方面閣可以不撈要求完肝全一一晶對應(yīng)，峽但其信誼息內(nèi)容幅應(yīng)與紙嫂介質(zhì)應(yīng)若完全一理致，杜伸絕出現(xiàn)餡紙質(zhì)和半電子文合檔出自疏不同版聞本2、不勢得使用便超級鏈將接的辦響法來鏈粱接其它臭軟件制門作的表宵格六、電漫子文檔拘的檢查晃與驗收3、電子旁文件的字仁號最小不墻得小于5版號字，行艱距最少不武得低于單認(rèn)倍行距；知頁面尺寸帆以A4為嚇宜，對于爺特殊頁面產(chǎn)的文件（指插圖、插貢照、插表法、圖版等蒸），可以昨使用其它劑尺寸的頁圈面，但應(yīng)向保證頁面插的整齊、蘭美觀和正遼常瀏覽及扯使用4、同粥一類別劍中內(nèi)容蘆、性質(zhì)磁不同的做文件要兆分冊制嘗作，每魔一分冊鵲應(yīng)制作杜成一個難電子文刃件；此煌外，如胡文件過完大造成乏瀏覽不米便時，版也宜制這作成多剖個電子洋文件六、電子充文檔的檢劫查與驗收5、所有阻插圖、插躺照、插表享、圖版等挨在電子文糟件中不得料有遺漏、罩錯放位置矛和與文字拼重疊在一令起，它們葡的方向應(yīng)屢直立向上授，符合正模常的屏幕頁瀏覽習(xí)慣6、插悅圖、插巨照的格走式不作拌規(guī)定，介以能插撥入Wo恒rd且漫清晰和猜能正常預(yù)使用為經(jīng)原則；恢插圖、賀插照等惡在插入情前的圖錦形文件貍經(jīng)過整許理后應(yīng)耗一并匯裂交（其亭文件名遇與在文鄉(xiāng)豐中的編方號一致魄）六、電寧子文檔牌的檢查漲與驗收7、每新一個附狐表和插悅表都應(yīng)厘有表名鴨和表頭畢（表欄取）；當(dāng)堵表的縱搖向尺寸慈超出版話芯時，義可以用績續(xù)表來遮解決，時續(xù)表中金表名可涉以省略緩，但表耗頭仍然吉要保留8、使喇用Ex餃cel左制作的嶼附表，仰不必制代作目錄侄，其表刊名使用疊工作表撿的標(biāo)簽闖來表示9、一般舟情況下，穩(wěn)報告的內(nèi)河容摘要應(yīng)切附在正文忽的后部，核字?jǐn)?shù)不宜伍超過40口0個漢字六、電子氏文檔的檢氣查與驗收10、境審批類塵文件的排排列順潛序和編貌排格式鹽應(yīng)符合趴《格式致要求》墊的編制廣要求，夾每一份喬文件都愛要求注鳳明發(fā)文環(huán)機(jī)關(guān)（豬公章）意和發(fā)文洽時間，徹公章的當(dāng)內(nèi)容可蠟以用文牛字表示思；審批雁文件若夏無原始藝的電子呆文件，型也允許半將其掃奧描后的司柵格文給件插入駱到文本輕文件中六、電畝子文檔宗的檢查鵲與驗收（六）附圖1、附券圖的源遣電子文最件和存染檔電子妹文件應(yīng)膚符合格茫式正確軌、文件猛齊全、貢組織形圖式合理訪、各種割信息內(nèi)定容（如掙文字、遺符號、先圖例、估線條、司顏色等滿）與紙雷介質(zhì)資檢料相一宮致的要付求2、電子開文件中的規(guī)信息內(nèi)容飽應(yīng)清晰可每讀、線條駝連續(xù)，數(shù)總字、符號步和顏色應(yīng)找清晰無歧寧義，圖上裂地質(zhì)體的寒顏色應(yīng)與威圖例保持鈴一致，不熄得出現(xiàn)丟鞠色、變色糖、嚴(yán)重偏版色、丟線介條、丟失芬地質(zhì)信息岔、圖例不氏全或空白嶼、缺失比躲例尺、巖禽體界線未殃圈閉等現(xiàn)臘象六、電子夠文檔的檢短查與驗收3、對于險一些特殊羅情況的附高圖類存檔施電子文件轎（如三維圍圖等）如四不能通過主對源電子舊文件進(jìn)行奶制作或轉(zhuǎn)陪換而得，飾也可以采始用掃描等則數(shù)字化方陽法形成，驅(qū)但不得使賭用數(shù)碼相森機(jī)拍照的關(guān)方式形成4、對于秧通過利用龍轉(zhuǎn)換方法蚊形成的存館檔電子文志件，推薦攔JPEG霸為彩色圖事件的首選串格式；此閥外，對轉(zhuǎn)氧換形成的院彩色圖件徑，允許其棟上地質(zhì)體貧的顏色與儀紙介質(zhì)有鑒一定程度桌的色差，壘但色差的鋒范圍應(yīng)盡登可能小，看且必須是武同一色系六、電子格文檔的檢剪查與驗收5、存檔攏電子文件筍的分辨率泡不得低于那300d鵝ip，對聚壓縮的J榜PEG格星式，質(zhì)量岡因子應(yīng)保騙證在75怪以上6、一所般情況課下，含招附圖的拆報告若擠無源電信子文件智原則上專視為不象合格7、源電鞭子文件匯方交時，還訊應(yīng)包括運(yùn)過行矢量文掃件所需的績所有相關(guān)春文件（如未二次開發(fā)姐軟件、系百統(tǒng)庫、子穿庫、字庫佩和其它文盯件等），黎檢驗源電泥子文件是亂否正確齊螺全的標(biāo)準(zhǔn)暑是看其能渣否再次方弄便無誤地徹轉(zhuǎn)換成存植檔電子文運(yùn)件六、電寧子文檔話的檢查言與驗收8、超A顏0幅面的止圖件只要拉不影響瀏便覽就不得認(rèn)分割；對軟于分割的華圖件，應(yīng)勢保證切割胞后的各電趴子文件都惕能獨(dú)立使促用9、分鉛幅制印灣的同一聞幅圖件奴，用數(shù)還字化方丸法（如稼掃描）訂形成電法子文件銹后，如村果造成睡在計算黨機(jī)上不額能正常鵝瀏覽和擾利用的梁應(yīng)進(jìn)行座拼接，芽形成一策個電子繼文件10、分?jǐn)R割成多個震文件的柱臣狀圖，應(yīng)未保證每個滅電子文件僵均帶有圖乖頭六、電子賄文檔的檢居查與驗收（七）軟件和炕數(shù)據(jù)庫1、軟恭件的匯歪交內(nèi)容蘆應(yīng)包括愿其最終津版本的毀安裝程吩序和源示代碼，泛如有測宋試數(shù)據(jù)泰，也應(yīng)譜一并匯立交2、數(shù)據(jù)浸庫的格式墻應(yīng)符合項挺目設(shè)計的乓審定格式張，其匯交福內(nèi)容應(yīng)包趁括成果審反定時的全殊部數(shù)據(jù)文破件、軟件熊代碼以及劃相關(guān)的系丟統(tǒng)庫、字柿庫等文件禾；建有管夕理系統(tǒng)的油數(shù)據(jù)庫還唉應(yīng)將系統(tǒng)屈和數(shù)據(jù)庫押一起打包淋，制作成盲安裝盤后怪一并匯交六、電壁子文檔百的檢查雪與驗收3、脫卻平臺軟牲件在安鑼裝后、勾非脫平卻臺軟件狠和數(shù)據(jù)葉庫在相球應(yīng)平