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文檔簡介

版權(quán)所有:詹珊教授第八講應(yīng)用文體系列第一節(jié)國家行政機關(guān)公文格式代替GB/T9704-1988(中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999)Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3、定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。5、公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148。5.2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)6、公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7、排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。7.2制版要求

第一節(jié)散文版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。7.3印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。8、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即154mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下代2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)

標(biāo)全稱,用六角括號“﹝﹞”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2主體公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。主送機關(guān)標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識文法同抄送。公文正文

主送機關(guān)名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不

能回行。附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一直裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一直裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“0”;成文日期的標(biāo)識位。公文生效標(biāo)識單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用

同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。附注公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。8.3版記主題詞

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān),在主題詞下1行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)

移至主題詞之下,標(biāo)識文法同抄送機關(guān)。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。版記中的反線版記中各要素之下均加一反線,寬度同版心。版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。9、頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。10、公文中表格

公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。11、公文的特定格式11.1信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字,首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11.2命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。11.3會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

第二節(jié)通告一、通告通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位(發(fā)文對象)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周至的事項時,使用的下行公文。二、通告的應(yīng)用范圍通告內(nèi)容廣泛,使用普遍,大到國家政策法令,小到公布社會生活中某些需要人們周至、遵守的具體事項,都可以使用。三、發(fā)布形式張貼、登報、廣播、電視廣播都可以。四、種類有制約性通告和周知性通告兩種。制約性通告具有政策性和法律性,要求有關(guān)人員必須遵照執(zhí)行;周知性通告讓有關(guān)人員知道就行了,不具備法律性。五、寫法1、標(biāo)題:一種是發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是發(fā)文機關(guān)和文種構(gòu)成;一種是只用文種“通告”做標(biāo)題。2、正文:包括因由、事項、結(jié)語部分內(nèi)容。因由要求扼要寫出通告的理由、依據(jù)和目的。事項即主體部分,要求分條列述,把通告事項的規(guī)定要求和實施措施寫清楚。結(jié)語常用“特此通告”“此布”等習(xí)慣用語,表現(xiàn)通告的莊嚴(yán)性。

3、落款:通告的落看應(yīng)寫名發(fā)文機關(guān)名稱和年月日。在標(biāo)題中有機關(guān)名稱的,落款處可以不再寫,只寫年月日,或?qū)⒛暝氯諏懺跇?biāo)題的下方、正文的上方。六、范例1:通告為了更好地保障用戶的通信需求,我公司將于本月15日凌晨01:30——01:45進行網(wǎng)絡(luò)升級,屆時可能會影響部分用戶的正常通信。給您造成不便,敬請見諒。福建移動通信有限責(zé)任公司莆田分公司[分析]這是一分刊登在《湄洲日報》2005、7月14日星期四第四版的一份通告。從內(nèi)容上看,它屬于周知性通告,以登報形式告知眾人?,F(xiàn)在請同學(xué)們依據(jù)通告寫作的規(guī)范,指出其存在的問題:標(biāo)題、結(jié)語、落款。范例2:聲明通告莆地交[2005]第021號程元鑾一宗土地使用權(quán),土地坐落于涵江區(qū)涵西港頭路口,用地面積為165。13平方米,持有莆國用(1995)字第H0260號國有土地使用證。根據(jù)莆田市涵江區(qū)人民法院(1998)涵執(zhí)字第431號協(xié)助執(zhí)行通知書及民事裁定書,將程元鑾的土地使用權(quán)82。21平方米裁定給翁海軍、尤維國使用,并申請注銷國有土地使用證。土地使用證:莆

國用(1995)字地H0260好聲明作廢,特此通告。土地坐落:四至:涵江區(qū)涵西港頭路口。東:以本宗地墻外皮為界,界外為涵黃公路。西:H3—J4以本宗地墻外皮為界,界外為涵西停車場;J5-J6與林運涵厝共墻,以墻中心線為界。南:與蘇玉鎖共墻,以墻中心線為界。北:以本宗地墻外皮為界,界外為涵西路。莆田市地產(chǎn)交易中心二00五年七月十一日(轉(zhuǎn)引自《湄洲日報》2005、7月14日星期四第四版)范例3:

通告根據(jù)《關(guān)于部分省級機關(guān)從XXXX年應(yīng)屆高校、大專校優(yōu)秀畢業(yè)上考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知》規(guī)定,經(jīng)省同意,中共XX省委宣傳部將從XXXX年應(yīng)屆高校畢業(yè)生中錄用5名機關(guān)工作人員。其中,研究生2名,專業(yè):政治經(jīng)濟學(xué)、文藝?yán)碚?;本科?名,專業(yè):法學(xué),新文學(xué),英語。具體錄用辦法,請詳見XXXX年X月XX日《XX報紙》地二版。中共XX省委宣傳部

XXXX年X月XX日第三節(jié)通知

一、通知通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。二、種類1、指示性通知:用語直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項各種的知識、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。2、批示性通知:(又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的各種報告、建議、計劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。3、周知性通知:多用語上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項,不具有強制性。4、會議通知:用于對上級或平級。5、任免通知:上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。三、寫法:標(biāo)題:一種由發(fā)文機關(guān)的名稱、事由和文種組成。一種由事由和文種組成;一種直接用“通知”做標(biāo)題。正文:在標(biāo)題之下正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。通知正文包括因由和事項兩部分。因由部分要求簡要寫出發(fā)問的根據(jù),原因和目

的。落款:寫出發(fā)文機關(guān)的名稱和年月日。四、范例1

關(guān)于2005年度福建省精品課程申報通知各高等學(xué)校:為列進一步推進高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程,我廳將繼續(xù)勘正省級精品課程申報立項和建設(shè)各種,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:申報條件(內(nèi)容略)申報課程分類(內(nèi)容略)評審程序(1、2、3、……內(nèi)容略)申報要求(內(nèi)容略)附件:1?!督逃哭k公廳關(guān)于2005年度國家精品課程申報各種的通知》(高教廳函[2005]27號)2.2005年度福建省高等學(xué)校申請省級精品課程匯報總表3、2005年度福建省高等學(xué)校精品課程健身立項申請表福建省教育廳二00五年七月六日

主題詞:教育課程申報通知福建省教育廳辦公室2005年7月8日印發(fā)

五范例2XX省委辦公室關(guān)于召開各縣市人民政府辦公室主任傳達省委關(guān)于處理有關(guān)規(guī)定會議的通知各部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)研究決定,定于X月X日在省委禮堂召開各縣市人民政府辦公室主任會議三天,傳達省委政府關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定,請各縣市人民政府派辦公室主任或副主任一人參加。2005年7月5日練習(xí)1、任免通知第四節(jié)通報一、通報通報是進行教育宣傳和交流信息的一種工具,它適用于表彰先進、批評錯誤和傳達有關(guān)事項。通報一般是上級向下級發(fā)布。二、通報的作用互通情況,溝通信息,使有關(guān)單位或組織了解各種進程,安排好自己的工作。學(xué)習(xí)先進的典型經(jīng)驗,知道和推進工作。吸取他人教訓(xùn),警惕類似問題發(fā)生。三、類型綜合通報和專題通報;直接通報和轉(zhuǎn)發(fā)通報;表彰性通報、批評性通報和情況通報。四、通報的寫法標(biāo)題、正文、署名、日期。標(biāo)題:一種由發(fā)文機關(guān)的名稱、事由和文種組成;一種由事由和文種組成;一種是由發(fā)文機關(guān)和文種組成;一種是直接用“通報”做標(biāo)題。表彰性通報寫作提示先進事跡的概況:A、事情的經(jīng)過寫清時間、地點、人物、事件及其主要經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果;詳略得當(dāng),重點突出。B、點明題旨。就是對相關(guān)事跡進行評議,明確地指示其重要意義。語言要簡練,具有畫龍點睛的作用。C、決定。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)先進事跡作出表彰的決定,并發(fā)出學(xué)習(xí)號召,它是表彰性通報的核心部分,要求語言簡明,特別是最后表示號召或希望的詞語,更要著重開掘事跡的典型意義,力求扼要鮮明。批評性通報的寫作提示:這種通報具有法規(guī)性質(zhì),要求有關(guān)單位和個人遵照執(zhí)行,所以發(fā)文機關(guān)對所通報的事件、人物作出的決定,提出的要求措施,一定要寫得具體、明確。如:錯誤事實、錯誤根源、經(jīng)驗教訓(xùn)、處理決定、希望要求。范例1:通報關(guān)于謝XX等2位同學(xué)考試作弊的通報。在本學(xué)期期末考試中,XX美術(shù)裝潢班XXX(計算機基礎(chǔ))2位同學(xué)在考試中夾帶、偷看作弊,違反了福建省高校教育課程考試考場守則第八條:"考試中,不準(zhǔn)夾帶、偷看、抄襲……"。為教育其本人,嚴(yán)肅考紀(jì),端正考風(fēng),促進良好的考風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,根據(jù)《福建省高等教育課程考試管理處罰暫行規(guī)定》第三條,經(jīng)研究決定給予他們2人記過處分,該科成績?yōu)?0"分,不準(zhǔn)參加正常補考。希望廣大同學(xué)吸取他們的教訓(xùn),引以為戒。

XX大學(xué)學(xué)生處2001年7月16日第五節(jié)報告一、報告的概念

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。二、報告的種類綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。回復(fù)報告。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。三、報告的寫作格式(一)綜合性報告的寫法標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2003年度工作情況的報告》。正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說

話,內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。(二)專題報告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

(三)回復(fù)報告的寫法

標(biāo)題與前兩種報告大體相同

正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。四、報告的寫作要求(一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報

批準(zhǔn)性三請示一三般由三三部分組三成:請三示理由三、請示三內(nèi)容、三請示結(jié)三語。請示理三由是文章三的開頭三部分,三常是導(dǎo)三語式的三,要扼三要地講三明請示三的背景三和根據(jù)三,及概三括地寫三出請示三事項。三復(fù)雜的三一般寫三成一段三話,簡三單的則三就以一三句話為三之。請三示理由三之后,三許多請三示中都三要緊接三著寫上三一句承三上啟下三的過渡三語。它三們的基三本的格三式是“三現(xiàn)將……報告如三下”,三隨之點三上冒號三。但有三些極短三小的請三求也可三不寫。請示內(nèi)三容是請示三的中心三部分,三要寫得三具體,三條理清三楚,說三服力強三。請示三內(nèi)容包三括提出三請示事三項和闡三述說明三道理或三事實兩三項內(nèi)容三。提出三請示事三項要詳三細,闡三述說明三道理要三充分,三只有這三樣才能三使有關(guān)三領(lǐng)導(dǎo)心三中有數(shù)三,易下三決心。有些情三況簡單三,有條三文和規(guī)三定可依三據(jù),只三是出于三組織原三則報給三上級知三道,請三示批準(zhǔn)三的請示三。請示三內(nèi)容部三分只需三提出請三示事項三即可,三不必闡三釋道理三。請示結(jié)三語是請示三的結(jié)尾三部分,三一般是三另起一三行空兩三格書寫三,請示三結(jié)語語三氣要謙三恭。請三示結(jié)語三的通常三寫法是三:“特三此請示三,請審三批”、三“以上三意見當(dāng)三否,請三指示”三、“特三些請示三,請批三復(fù)”等三。呈轉(zhuǎn)性三請示:請示三事項較三為重大三復(fù)雜,三具有一三定的普三遍意義三,不但三需要上三級批準(zhǔn)三,還需三要上級三轉(zhuǎn)發(fā)。呈轉(zhuǎn)性三請示和三呈轉(zhuǎn)性三報告的三區(qū)別主三要有兩三點:呈三轉(zhuǎn)性請三示不但三要求上三級批轉(zhuǎn)三,而且三一定要三有復(fù)文三。呈轉(zhuǎn)三性報告三雖也要三求上級三批轉(zhuǎn),三但不要三求上級三復(fù)文;三呈轉(zhuǎn)性三請示里三要求批三轉(zhuǎn)的意三見往往三是較具三體的作三法、措三施;呈三轉(zhuǎn)性報三告里要三求批轉(zhuǎn)三的意見三往往是三較原則三、較概三括的政三策性意第六節(jié)三請三示一、請三示請示是三下級機三關(guān)向上三級機關(guān)三請示指三示和批三準(zhǔn)的公三文文種三。請示主三要用于三:1.在實際三工作中三,遇到三缺乏明三確政策三規(guī)定的三情況需三要處理三;2.工作中三遇到需三要上級三批準(zhǔn)才三能辦理三的事情三;3.超出本三部門職三權(quán)之外三,涉及三多個部三門和地三區(qū)的事三情,請三示上級三予以指三示。二、請三示和報三告既有三相同之三處,又三有區(qū)別相同之三處是兩個三都是寫三給上級三的上行三文,公三文里都三有陳述三意見,三反映情三況的內(nèi)三容。區(qū)別是三:第一,時間有三別。請三示跟報三告相比三,時間三要求更三緊迫。三請示寫三的情況三是未解三決的,三屬于將三來時,三報告寫三的情況三是已做三過的,三屬于過三去時;第二,內(nèi)容三的側(cè)重三點有別三。請示三著重于三請示批三準(zhǔn),報三告著重三于匯報三工作;第三,要求三有別,三請示要三求上級三必須回三復(fù),報三告則不三必,只三供上級三參考。三、請三示的寫三法請示按三請示目三的分,三可分為三批準(zhǔn)性三請示和三呈轉(zhuǎn)性三請示兩三類。批準(zhǔn)性三請示內(nèi)三容比較三簡單、三具體,三往往是三一些較三為細小三的實際三事項的三請求。三請示被三批準(zhǔn)后三,執(zhí)行三機關(guān)范三圍也比三較小,三常常就三是請示三單位自三己。批準(zhǔn)性三請示一三般由三三部分組三成:請三示理由三、請示三內(nèi)容、三請示結(jié)三語。請示理三由是文章三的開頭三部分,三常是導(dǎo)三語式的三,要扼三要地講三明請示三的背景三和根據(jù)三,及概三括地寫三出請示三事項。三復(fù)雜的三一般寫三成一段三話,簡三單的則三就以一三句話為三之。請三示理由三之后,三許多請三示中都三要緊接三著寫上三一句承三上啟下三的過渡三語。它三們的基三本的格三式是“三現(xiàn)將……報告如三下”,三隨之點三上冒號三。但有三些極短三小的請三求也可三不寫。請示內(nèi)三容是請示三的中心三部分,三要寫得三具體,三條理清三楚,說三服力強三。請示三內(nèi)容包三括提出三請示事三項和闡三述說明三道理或三事實兩三項內(nèi)容三。提出三請示事三項要詳三細,闡三述說明三道理要三充分,三只有這三樣才能三使有關(guān)三領(lǐng)導(dǎo)心三中有數(shù)三,易下三決心。有些情三況簡單三,有條三文和規(guī)三定可依三據(jù),只三是出于三組織原三則報給三上級知三道,請三示批準(zhǔn)三的請示三。請示三內(nèi)容部三分只需三提出請三示事項三即可,三不必闡三釋道理三。請示結(jié)三語是請示三的結(jié)尾三部分,三一般是三另起一三行空兩三格書寫三,請示三結(jié)語語三氣要謙三恭。請三示結(jié)語三的通常三寫法是三:“特三此請示三,請審三批”、三“以上三意見當(dāng)三否,請三指示”三、“特三些請示三,請批三復(fù)”等三。呈轉(zhuǎn)性三請示:請示三事項較三為重大三復(fù)雜,三具有一三定的普三遍意義三,不但三需要上三級批準(zhǔn)三,還需三要上級三轉(zhuǎn)發(fā)。呈轉(zhuǎn)性三請示和三呈轉(zhuǎn)性三報告的三區(qū)別主三要有兩三點:呈三轉(zhuǎn)性請三示不但三要求上三級批轉(zhuǎn)三,而且三一定要三有復(fù)文三。呈轉(zhuǎn)三性報告三雖也要三求上級三批轉(zhuǎn),三但不要三求上級三復(fù)文;三呈轉(zhuǎn)性三請示里三要求批三轉(zhuǎn)的意三見往往三是較具三體的作三法、措三施;呈三轉(zhuǎn)性報三告里要三求批轉(zhuǎn)三的意見三往往是三較原則三、較概三括的政三策性意見。批準(zhǔn)性三請示和三呈轉(zhuǎn)性三請示也三有較大三區(qū)別,不僅三是要求三目的上三的區(qū)別三,而且三在執(zhí)行三范圍上三也有區(qū)三別。批三準(zhǔn)性請三示執(zhí)行三范圍較三窄,一三般就是三請示單三位自己三;呈轉(zhuǎn)三性請示三執(zhí)行范三圍較寬三泛,往三往不僅三是請示三者的本三單位,三而且還三要包括三其他很三多有關(guān)三單位共三同執(zhí)行三。呈轉(zhuǎn)性三請示一三般由三三部分組三成:請三示理由三、請示三內(nèi)容、三請示結(jié)三語。請示理三由和批準(zhǔn)三性請示三的寫法三基本相三同,只三不過有三時語氣三較批準(zhǔn)三性請示三更為莊三重一些三,由于三這種請三示批準(zhǔn)三轉(zhuǎn)發(fā)后三帶有指三導(dǎo)性,三所以有三時理由三交待得三要較詳三細,以三期更加三引起領(lǐng)三導(dǎo)重視三。請示理三由之后三的過渡三語和批三準(zhǔn)性請三示相同三。請示內(nèi)三容,一般三都是請三示單位三的設(shè)想三和建議三。因為三比較復(fù)三雜,提三出請示三事項和三闡述說三明道理三兩條,三缺一不三可。闡三釋道理三時,可三采取引三用理論三根據(jù)或三擺明事三實根據(jù)三兩種寫三法。呈三轉(zhuǎn)性請三示內(nèi)容三部分在三書寫時三要更注三意條理三分明,三較長者三要分條三分項來三寫。請示結(jié)三語,呈轉(zhuǎn)三性請示三結(jié)語也三要另起三一行空三兩格書三寫。寫三法與批三準(zhǔn)性請三示結(jié)尾三略有不三同,通三常寫法三是:“三以上報三告,如三無不妥三,請批三轉(zhuǎn)各地三貫徹執(zhí)三行”、三“以上三意見,三如屬可三行,請三批轉(zhuǎn)有三關(guān)單位三執(zhí)行”三,或其三他一些三類似的三說法。應(yīng)當(dāng)注三意事項:★要三堅持一三文一事三;請示三事項必三須明確三、具體三、可行三;★不三要搞多三頭請示三(請示三應(yīng)主送三直接主三管機關(guān)三或主管三領(lǐng)導(dǎo),三其他確三需了解三請示事三項的領(lǐng)三導(dǎo)機關(guān)三或領(lǐng)導(dǎo)三人,采三取抄報三形式處三理。如三是受雙重三領(lǐng)導(dǎo)的三機關(guān),三也應(yīng)根三據(jù)請示三內(nèi)容,三擇要送三一處領(lǐng)三導(dǎo)機關(guān)三,由主三送機關(guān)三答復(fù)請三示的問三題,對三另一領(lǐng)三導(dǎo)機關(guān)三采取抄三報形式三);★一三般不得三越級請三示,個三別需要三越級請三示的,三常采用三兩種方三式:一三種是轉(zhuǎn)三呈式,三可以既三避免越三級,又三明確主三送機關(guān)三;★另三一種是三在越級三請求的三同時,三把請示三抄報被三越過的三主管部三門;★不三要把請三示寫成三報告或三請示報三告;★除三領(lǐng)導(dǎo)直三接交辦三的事項三外,請三示不要三直接送三領(lǐng)導(dǎo)者三個人,三或既寫三主送機三關(guān),又三同時主三送、抄三送給主三送機關(guān)三領(lǐng)導(dǎo)人三。一般三情況下三,也不三得在上三報請示三的同時三抄送平三級和下三級機關(guān)三。第七節(jié)三公文三標(biāo)題中三常見病三例分析標(biāo)題是三行政公三文的重三要組成三部分,三它要求三主旨鮮三明、重三點突出三、文字三簡潔、三格式規(guī)三范,是三擬寫案三卷標(biāo)題三和編制三檔案檢三索工具三的唯一三依據(jù)。三據(jù)此,三須精心三制作。三但是,三有相當(dāng)三一部分三公文標(biāo)三題存在三病句,最常見三的有兩三大類:三一是語三句不合三語法規(guī)三范;二三是請示三、函、三報告三三者混淆三使用。結(jié)合具三體病例三分析如三下:一、語三句不合三語法規(guī)三范★例1、**三*部、三***三部、*三**部三、**三*部優(yōu)三先提高三有突出三貢獻的三中青年三科學(xué)技三術(shù)管理三專家生三活待遇三的通知三?!锢?、**三*高校三關(guān)于進三一步搞三活校產(chǎn)三辦集體三企業(yè)有三關(guān)政策三的試行三辦法?!锢?、**三*高校三關(guān)于加三快發(fā)展三本院彩三色印刷三品生產(chǎn)三若干措三施的通三知?!锢?、**三*省教三育廳關(guān)三于加快三和深化三普通高三校教育三體制改三革若干三問題的三試行意三見?!锢?、**三*高校三關(guān)于認(rèn)三真做好三一九九三四年表三彰優(yōu)秀三教師和三教育工三作者的三通知。病例分三析:★例1的介詞三“關(guān)于三”應(yīng)用三未用。三以標(biāo)題三中四個三機關(guān)聯(lián)三合發(fā)文三,其辦三文意圖三應(yīng)是面三向全國三各單位三的,但三也可理三解為只三是面向三本系統(tǒng)三,易產(chǎn)三生歧義三,其原三因是在三發(fā)文機三關(guān)與理三由之間三缺少了三介詞“三關(guān)于”三,應(yīng)補三上?!锢?的動賓三搭配不三當(dāng)。此三標(biāo)題中三心詞為三“試行三辦法”三,其限三定部分為“關(guān)三于”引三導(dǎo)的介三詞詞組三,“進三一步搞三活校產(chǎn)三辦集體三企業(yè)有三關(guān)政策三”,“三搞活”三的賓語三應(yīng)是“三企業(yè)”三而不能三是“有三關(guān)政策三”,“三有關(guān)政三策”緊三接賓語三之后,三則需要三另有一三個動詞三與之搭三配,因三為“政三策”只三能是貫三徹執(zhí)行三,而不三能是“三試行”三,“試三行”的三只能是三“辦法三”而不三能是“三政策”三?!锢?的動賓三搭配失三當(dāng),文三種使用三不當(dāng)。三此標(biāo)題三“加快三發(fā)展”三的賓語三應(yīng)是“三彩色印三刷品”三而不能三是“若三干措施三”,閱三文件內(nèi)三容有“三決定采三取以下三措施”三等語,三應(yīng)使用三“決定三”、“三規(guī)定”三。若使三用“措三施”等三是非規(guī)三定文種三,應(yīng)另三擬發(fā)文三通知,三并隨通三知附發(fā)三?!锢?的標(biāo)題三有多項三錯誤:1、動賓三搭配不三當(dāng),標(biāo)三題限定三部分“三加快和三發(fā)展”三的賓語三應(yīng)是“三普通高三校教育三體制改三革”而三不能是三“若干三問題”三?!叭羧蓡栴}三”需另三外用一三個動詞三與之搭三配,2、在沒三有適配三動詞與三之搭配三的情況三下,“三若干問三題”被三迫充當(dāng)三限定部三分的中三心詞,三而“若三干問題三”不能三限定“三試行意三見”;3、“意三見”本三屬于導(dǎo)三向性和三參考性三文書,三不具強三制性,三在“意三見”之三前再加三上“試三行”實三屬多余三?!锢?缺賓語三。此標(biāo)三題動詞三是“做三好”后三面缺少三賓語“三工作”三應(yīng)補上三。二、請三示、函三、報告三三者混三淆★例6、**三*關(guān)于三申請解三決更換三一臺鍋三爐并大三修一臺三鍋爐的三報告?!锢?、**三*關(guān)于三申請199三5年公費三醫(yī)療補三助費的三報告?!锢?、**三*關(guān)于三元旦文三藝聯(lián)歡三會所需三經(jīng)費的三報告。病例分三析:★例6的標(biāo)題三內(nèi)容十三分明確三,就是三要求解三決問題三,關(guān)鍵三詞是“三請示”三,“請三示”的三標(biāo)題可三直接準(zhǔn)三確概括三出“請三示”的三內(nèi)容,三使人一三目了然三。正確三的作法三應(yīng)是將三“報告三”兩字三替換為三“請示三”?!锢?的標(biāo)題三內(nèi)容是三某高校三請求某三市批準(zhǔn)三“醫(yī)療三補助費三問題”三,他們?nèi)g不三屬于隸三屬關(guān)系三,是屬三于平行三關(guān)系。《國家行三政機關(guān)三公文處三理辦法》中明確三指出“三相互商三洽工作三、詢問三和答復(fù)三問題,三向有關(guān)三主管部三門請求三批準(zhǔn)等三應(yīng)用"函"”。該文三件是屬三于請求三批準(zhǔn)“三函”性三公文,三理應(yīng)刪三除“報三告”,三將“報三告”兩三字改為三“函”三。★例8的標(biāo)題三顯然是三學(xué)院下三屬單位三向上級三主管部三門請求三解決經(jīng)三費的問三題。《辦法》中規(guī)定三,向上三級機關(guān)三請求指三示和批三準(zhǔn)應(yīng)該三用“請三示”。三此文是三屬于請三示性公三文,“三報告”三兩字應(yīng)三改為“三請示”三。第八節(jié)三公文三寫作中三常見的三問題一、文三種使用三不當(dāng)有的公三文作者三不了解三或不會三正確運三用確切三的文種三,以致三長期只三使用通三知、決三定等二三三個公三文,其三余文種三一概不三用;有三的公告三、通告三、通報三分不清三,望文三生義去三應(yīng)用;三有的不三知公文三中報告三與請示三是兩種三不同的三文種,三經(jīng)?;烊磺迦褂萌龝r張冠三李戴或三干脆寫三成“請三示報告三”;有三的不知三有命令三(令)三、批示三函、會三議紀(jì)要三等公文三,遇到三該使用三這些公三文的場三合則都三用通知三等公文三去代替三。二、格三式不規(guī)三范公文格三式上存三在的問三題,主三要有以三下表現(xiàn)三:(一三)公文三文頭不三規(guī)范;三(二)三標(biāo)題冗三長、混三亂、殘三缺不全三;(三三)主送三機關(guān)排三列混亂三;(四三)結(jié)構(gòu)三層次序三數(shù)混亂三;(五三)附件三不符;三(六)三主送、三抄送單三位不正三確。三、行三文規(guī)則三混亂★(一)三越級行三文?!铮ǘ┤囝^行三文。★(三)三請示一三文多事三。★(四)三黨政不三分。四、提三法不當(dāng)有的公三文提出三一些未三經(jīng)仔細三推敲的三方針、三口號、三任務(wù),三而這些三方針、三口號、三任務(wù)又三往往與三黨和國三家在某三一時期三的工作三方針相三違背,三從而造三成一定三的混亂三。五、名三稱表述三混亂公文中三的人名三、地名三、單位三等名稱三表述混三亂主要三有:一三是同一三名詞在三一篇公三文中數(shù)三次出現(xiàn)三時表述三不一致三。二是三排名次三序混亂三。三是三隨意用三簡稱。六、時三間表述三含糊★(一)用時間三代名詞三而不用三具體日三期。★(二)年份隨三意省略三?!?三)年份不三使用公三元紀(jì)年三。七、用三詞不當(dāng)★(一)詞義誤三用?!?二)生造詞三語?!?三)詞語使三用不當(dāng)三?!?四)濫用模三糊詞語三。八、不三符合語三法不少公三文存在三不合語三法的現(xiàn)三象,以三致于造三成理解三上的歧三義或錯三誤。★(一三)成分三殘缺?!铮ǘ┏煞秩嘤唷!铮ㄈ┐钆淙划?dāng)?!铮ㄋ娜┱Z序三不當(dāng)。九、數(shù)三字使用三不統(tǒng)一公文使三用數(shù)字三概念模三糊,書三寫形式三雜亂和三不準(zhǔn)確三,主要三有以下三幾種情況三:★(一三)是數(shù)三字概念三不清楚三?!铮ǘ┦菙?shù)三字概念三不準(zhǔn)確三?!铮ㄈ┦菙?shù)三字書寫三形式不三統(tǒng)一。第九節(jié)三講演三詞一、講三演講演是三一種書三面與口三頭藝術(shù)三的結(jié)合三體。成三功的演三講與演三講者的三口才和三激情離三不開,三然而,三它更離三不開寫三出一份三優(yōu)秀出三色的演三講詞。二、撰三寫要求1、應(yīng)有三一個具三體、生三動、有三吸引力三的題目三。2、稱謂三要得體三。3、開場三白要有三吸引力三,能給三聽眾一三個良好三的印象三。4、結(jié)構(gòu)三要簡單三,論題三清楚。5、短小三精悍、三語言具三有節(jié)奏三感、通三俗。6、有感三情、有三邏輯性三。三、演三講稿案三例案例一三:民事三調(diào)解案例二三:獻忠三誠披肝三瀝膽,三奔小康三保駕護三航——我與小三康同行第十節(jié)三申三論自200三0年起,三中央國三家機關(guān)三公務(wù)員三錄用考三試筆試三共分《公共基三礎(chǔ)知識》、《行政職三業(yè)能力三傾向測三驗》和《申論》三部分三。有必三要對《申論》及其寫三作進行三闡述。一、概三述(一)三申論,詞義三源自孔三子的三“申而三論之”三,取申三述、申三辯、論三述、論三證之意三。申論三考試的三內(nèi)容、三方法及三其產(chǎn)生三的測評三功能,三涵蓋了三作文和三策論(三古代科三舉考試三中一種三八股文三考試形三式,要三求就給三定題目三論證某三項政策三或?qū)Σ呷?,撰寫三形式申論類三似于作三文方式三的一種——給材料三作文,三但是形三式比較三靈活,三內(nèi)容難三度大得三多。寫作申三論,要三在反復(fù)三閱讀試三卷給出三的約150三0字的資三料和提三出的有三關(guān)問題三后,用三心分析三,提出三自己的三論點并三進行闡三述和論三證。相三對于傳三統(tǒng)的作三文來說三,《申論》要求考三生摒棄三那些套三話、閑三話,分三析、解三決問題三要更加三透徹、三全面、三清晰,三因此也三更能讓三考生發(fā)三揮自己三的潛能三。(二)三特點1、規(guī)范三性?!渡暾摗纷鳛閲?yán)三格的公三務(wù)員錄三用考試三,試題三一般不三會出現(xiàn)三偏差。三試題表三述標(biāo)準(zhǔn)三明確,三不論涉三及哪方三面的內(nèi)三容和觀三點基本三上都無三爭議,三讓每個三應(yīng)試者三均有話三可說。三因此,三對于一三些難以三定論的三問題三一般是三不會考三的。2、針對三性??忌蝗ㄒ萌銐驎r三間(一三般40分鐘左三右)認(rèn)三真閱讀三給定資三料,千三萬不要三匆忙提三筆。三在閱讀三過程中三,要先三理清資三料的邏三輯聯(lián)系;三就一個三較為復(fù)三雜的事三件,要三抓準(zhǔn)主三要問題三;然后三把握住三給定資三料所反三映事件三的環(huán)境三和條件三。因為三,這種三既定的三條件是三提出對三策是否三具有可三行性的三重要依三據(jù)。抓三準(zhǔn)了主三要問題三,解決三問題的三方案就三有了針三對性;三搞清給三定資料三所提供三的環(huán)境三、條件三,所提三出的解三決問題三的方案三才有可三行性。三針對性三和可行三性是申三論考試三中兩個三主要的三基本要三求。3、拓展三性。目前我三國比較三注重公三務(wù)員的三實際能三力,因三此錄用三考試內(nèi)三容一般三都側(cè)重三于考察三應(yīng)試者三解決問三題的能三力,涉三及不斷三變化的三政治、三經(jīng)濟、三文化、三法律等三多方面三內(nèi)容。三出題角三度更加三靈活。三自200三0年以來三,作文三考試這三種題型三逐漸被三淘汰,三考生很三難直接三答題,三而需要三結(jié)合背三景資料三做出判三斷和歸三納。在三復(fù)習(xí)時三,對一三些細小三的知識三點或不三大考的三知識點三,都不三可掉以三輕心。(三)三作用主要測三查應(yīng)試三者對給三定資料三的閱讀三理解能三力、分三析歸納三概括能三力、提三出和解三決問題三能力,三以及文三字表達三水平。二、寫三作內(nèi)容三與方法(一)三內(nèi)容設(shè)計原三理:申論是三公開的三、公正三的、客三觀的人三才錄用三方法,三內(nèi)容、三方法和三測評都三體現(xiàn)了三人才考三核的基三本設(shè)計三要求和三設(shè)計思三路。這三種方法三可以有三效地測三試考生三的基本三知識、三專業(yè)知三識、管三理知識三、相關(guān)三知識及三綜合分三析能力三、文字三表達能三力等素三質(zhì)及能三力要素三。1、基本三內(nèi)容:首先在三試卷上三給定一三篇(或三一組)150三0字左右三的資料三,要求三應(yīng)試者三在認(rèn)真三閱讀給三定資料三的基礎(chǔ)三上,理三解給定三資料所三反映的三事件(三或案例三、或社三會現(xiàn)象三)的性三質(zhì)和本三質(zhì),然三后按要三求答題三。2、答題三形式:①仔細三、認(rèn)真三地閱讀三背景資三料,經(jīng)三過對資三料的整三理、分三析、歸三納后,三準(zhǔn)確地三用簡明三扼要的三文字概三括出給三定資料三所反映三的主要三問題(三一般要三求字?jǐn)?shù)三在150字以內(nèi)三)。②針對三主要問三題提出三解決問三題的對三策和可三行性方三案(一三般要求三在350字以內(nèi)三。③在完三成上述三兩項程三序的基三礎(chǔ)上,三緊緊扣三住給定三資料及三其反映三的主要三問題,三申明、三闡述、三論證應(yīng)三試者對三問題的三基本看三法和解三決問題三的方法三(一般三要求120三0字左右三)。(二)三方法有四個三主要環(huán)三節(jié):1、閱讀三資料。這是最三基礎(chǔ)的三環(huán)節(jié)。三只有認(rèn)三真地讀三懂讀通三全部資三料,才三能把握三資料所三反映的三事件的三性質(zhì)。2、概括三主題。概括出三資料所三反映的三主要問三題。3、提出三對策。針對主三要問題三,就資三料所涉三及的范三圍和條三件,提三出切實三可行的三解決問三題的對三策和方三案。提三出對策三是申論三考試的三關(guān)鍵環(huán)三節(jié),重三點考查三考生的三思維開三闊程度三、探索三創(chuàng)新意三識、應(yīng)三變和解三決問題三的能力三。它給三考生提三供了充三分發(fā)揮三的自由三空間,三考生可三以根據(jù)三各自的三知識、三閱歷,三抒發(fā)見三解。注三意必須三結(jié)合給三定資料三所涉及三的范圍三和條件三,才可能提出三切實可三行的對三策和方三案。4、進行三論證。就給定三資料所三反映的三主要問三題,用120三0字左右三的篇幅三,自擬三標(biāo)題進三行論述三。要求三中心明三確,內(nèi)三容充實三,論述三深刻,三有說服三力??扇哉f,三這才算三是申論三的真正三開始。三它要求三應(yīng)試者三充分利三用給定三資料,三切中主三要問題三,全面三闡明、三論證自三己對給三定資料三所反映三的主要三問題的三基本看三法以及三解決問三題的方三案。前三三個環(huán)三節(jié)盡管三重要,三不能有三任何懈三怠,但三總的說三是有益三的鋪墊三。而論三證過程三則需要三按照邏三輯進行三科學(xué)地三分析論三證。論三證,字三數(shù)要求三多,分三值高于三其他部三分,是三申論考三試的核三心,能三全面考三查和衡三量一個三人的分三析歸納三能力、三提出和三解決問三題的能三力以及三邏輯說三理能力三。(三)三、這一三環(huán)節(jié)應(yīng)三該說就三是寫作三典型的三政論文三。這就三要按照三議論文三的寫作三要求和三結(jié)構(gòu)來三進行。首先,三必須編三寫詳細三的提綱三。提綱三編寫程三序如下三:1、擬制三標(biāo)題。要求自三命題。三這就要三分析把三握資料三的重心三。如材三料:一九五三四年三三月二十三七日,三愛因斯三坦給一三位美國三自學(xué)成三才的實三習(xí)機械三師回信三,說:三“我認(rèn)三為你對三我們社三會的見三解是頗三有道理三的。……你的來三信還使三我認(rèn)識三到,智三慧并不三產(chǎn)生于三學(xué)歷,三而是來三自于對三知識的三終生不三懈的追三求。”三重心是三愛因斯三坦對智三慧、學(xué)三歷和追三求的看三法,而三不是他三的貢獻三。有的材三料會有三兩個以三上的重三要意義三,這就三要從不三同角度三分析。三如:香三港回歸三前夕——6月1日。“三亞州第三一飛人三”柯受三良為了三向祖國三獻上一份三珍貴的三厚禮,三駕車成三功地飛三越了黃三河壺口三瀑布,三完成了三華夏兒三女征服三大自然三的又一三壯舉。三在“飛三黃”前三,他說三,他要三用自己三成功的三飛越向三世界宣三布,中三國人不三是懦夫三?!皼]三有了靈三魂,人三生好比三大海的三波浪……愛拼才三會贏。三”這是三柯受良三最喜歡三唱的一三首歌。這個材三料有兩三個評論三對象,三一是柯三受良的三拼搏精三神(不三是他的三壯舉)三,二是三柯受良三的愛國三精神。三考生寫三出了這三樣的題三目:《愛拼才三會贏》、《貴在拼三搏》、《小議“三拼搏精三神”》和《愛國,三需要實三干家》。分析后三,確定三作文主三題,即三立意,三也就是三寫一個三判斷句三。主題三是自己三的一個三鮮明的三認(rèn)識,三當(dāng)然要三符合命三題的要三求,正三確而又三深刻。如上述三愛因斯三坦的材三料,可三以寫一三個這樣三的主題三:“智三慧來自三于對知三識的終三生追求三?!比缛鲜隹氯芰嫉娜牧希恕缎∽h“三拼搏精三神”》外其它三題目都三又是主三題。如《什么是三人生價三值》,可以三寫出主三題“人三生價值三是貢獻三”。2、標(biāo)題三類型:(1)、直三接標(biāo)明三主題。標(biāo)題是三一個判三斷句,三有主語三(可以三省略)三、謂語三和賓語三。如《做一個三的青年》、又如《天下無三難事》、《不要畏三懼困難》這類標(biāo)三題有《……是(動三詞)……》和《……三—要……》的模式三。(2)、指三出內(nèi)容三范圍。三有《論……》或者《……論》標(biāo)題模三式。有三的論文三標(biāo)題省三去了“三論”字三。(3).設(shè)問、三反問、三感嘆以三顯示主三題傾向三。如《中國人三失掉了三自信力三了嗎?》。3、標(biāo)題三要求:(1).確切。一要與三內(nèi)容符三合,不三能寫跑三題。二三是含義三大小與三作文一三致,《談困難》不能寫三成《談人生》。三要三與文體三風(fēng)格一三致,如三一般不三能寫成三公文或三者記敘三文的標(biāo)三題。(2).精練。特殊需三要時標(biāo)三題才能三長。(3).醒目。一要形三象,二三要新穎三。(四)三、寫主三題句。主題在三作文中三具有核三心的地三位。如三果說作三文是一三個精神三生命,三那么材三料是血三肉,結(jié)三構(gòu)是骨三胳,語三言是細三胞,表三達方式三是皮膚三,線索三是脈絡(luò)三,而主三題則是三核心。主題是三考生在三作文中三通過全三部材料三所表達三的基本三認(rèn)識,三具體表三現(xiàn)為一三個邏輯三判斷句(10個字左三右)。主題三稱作中三心論點三或者基三本論點三,作為三一個判三斷句的三形式來三說是非三常明晰三的,并三且往往三在標(biāo)題三中直接三表達出三來。如三論文標(biāo)三題《實踐是三檢驗真三理的唯三一標(biāo)準(zhǔn)》。又如《反對本三本主義》等。正如靈三魂的高三低決定三著人的三水平一三樣,主三題句的三高低也三決定著三作文的三水平,三也就是三說主題三句具有三層次性三。作者三一定要三充分發(fā)三揮主觀三性,讓三主題句三達到更三高的層三次。我三們不談三作者自三身修養(yǎng)三的提高三問題,三僅就作三文主題三句本身三的提煉三簡要地三談一談三。主題句三最基本三的層次三應(yīng)該是三客觀層三次,即三主題句三準(zhǔn)確反三映了作三文中心三內(nèi)容的三本質(zhì)真三實。在三議論文三中,中三心論點三揭示了三所論述三事物的三客觀本三質(zhì)。主題句三更高一三層的認(rèn)三識是具三有科學(xué)三文化深三度和廣三度的認(rèn)三識。這三就要求作三者的思三想認(rèn)識三修養(yǎng)的三提高。三這樣的三主題句三可以說三達到了三充滿文三化色彩三的層次三:“他三是當(dāng)代三畢升。三”主題句三再高一三層是具三有哲理三意味的三認(rèn)識。三哲理簡三單地說三就是具三有普遍三性和永三久性。三例如:三“他是三一個有三永恒追三求的人三。”黑格爾三認(rèn)為,三美學(xué)是三哲學(xué)的三高度發(fā)三展,而三哲學(xué)又三是人類三所有認(rèn)三識的精三華。所三謂美,三其實就三是促發(fā)三人們積三極意義三的高級三生命及三其自由三創(chuàng)造的三本質(zhì)。三據(jù)此,三著者以三為,主三題句最三高的層三次應(yīng)該三是審美三的生命三認(rèn)識。三例如:三“他代三表著新三人類。三”主題句三是作文三的核心三,作為三主導(dǎo)思三想貫穿三全文,三指導(dǎo)全三文。這三是人盡三皆知的三。但是三,究竟三怎樣主三導(dǎo)就有三一些人三不甚了三了,尤三其是對三主題句三在作文三中的位三置更不三能清醒三地把握三。著者三以為,三主題句三在作文三中的位三置應(yīng)是三明晰的三。僅就三議論文三和記敘三文中的三主題句三位置作三以解說三是必要三的。議論文三中主題三句的位三置:標(biāo)題三一般寫三出主題三句即中三心論點三這句話三。開頭三一般要三在段尾三寫出主三題句,三或?qū)懗鋈c主題三句相關(guān)三的論題三。中間三主要采三用分析三法——分出二三三層來三,說明三主題為三什么和三怎么樣三,行文三中兼用三其它論三證方法三如列舉三事實的三例證法三。在中三間部分三的靠后三處突出三主題句三。結(jié)論三重申主三題句,三可以在三字句上三變化,三或更深三入一步三。作文不三但要圍三繞著而三且要穿三插著主三題句來三寫作,三要有一三個“提三出——強調(diào)——重申”三主題句三的三段三式過程三。這是三提高學(xué)三生作文三水平的三一個切入點三。(五)三、簡述三內(nèi)容(三包括關(guān)三鍵詞)三。內(nèi)容簡三述或者三內(nèi)容,三在科學(xué)三性作文三中包括三主題和三層義以三及要點三,在文三學(xué)性作三文中可三以寫做三過程、三部分及三要點。三這就要三有30字左右三。注意三:平時三作文,三可以練三習(xí)寫內(nèi)三容簡述三,考試三時不必三寫出。四、選三擇結(jié)構(gòu)1.并列式三。一般寫三的是對三象的橫三向的、三靜態(tài)的三情況。三各部分三相互間三無緊密三聯(lián)系,三獨立性三強,但三共同為三說明主三旨服務(wù)三。能夠三省略某三一部分三。先后三次序不三那么固三定。往三往運用三序碼,三如第一三、第二三、第三三。這種三方法的三好處是三概括面三廣,條三理性強三。2.遞進式三。一般寫三的是對三象的縱三向的動三態(tài)的過三程或者三事理。三各部分三層層遞三進,每三一部分三也不可三缺少,三前后順三序也不三能顛倒三。這種三方法的三好處是三邏輯嚴(yán)三密,能三說明問三題。在一篇三文章中三,兩種三方法可三以互相三交,即三以一種三方法為三主,在三某一部三分即層三次中用三另一種三方法。五、標(biāo)三明層義三。這一部三分就叫三做全文三的綱。三層義這三一提綱三的主要三部分有三兩種寫三法。一三是標(biāo)題三寫法,三結(jié)尾沒三有標(biāo)點三符號,三幾個至三多十來三個字,三簡明扼三要。這三種寫法三的長處三是簡潔三清楚,三易于把三握(字三數(shù)少,三提綱短三)。短三處是別三人不易三看懂,三自己也三可能在三一段時三間后弄三不明白三。二是三句子寫三法,是三完整的三一句話三。這種三寫法的三長處是三具體明三確,短三處是易三于冗長三,不利三于思考三。最好三是兩種三方法交三替,在三簡單明三了的地三方用標(biāo)三題寫法三,在復(fù)雜三難記的三地方用三句子寫三法,根三據(jù)具體三情況而三定。這三樣,層三義具體三表現(xiàn)在三文章中三有兩種三,一是三居中排三列的小三題目,三二是項三目。注意:自此三以下,三提綱就三要運用三序碼。三序碼一三般分為三四層:三一是漢三字小寫三的一、三二、三三、四等三,后面三用頓號三(小標(biāo)三題的層三次順序三不用頓三號,空三一格)三;二是三半圓括三號和漢三字,如三(一)三;三是三阿拉伯三數(shù)字1、2、3、4等,后三面用點三號;四三是半圓三括號的三阿拉伯三數(shù)字,三如(1)。以三下還可三以有第三一,第三二,第三三等。三要保持三一致,三不能混三亂。六、寫三出段義三

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