物資采購招標(biāo)管理辦法

物資采購標(biāo)管理辦法1．

范本辦法規(guī)定了物資采購招標(biāo)的內(nèi)容、方法和工作程序。本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目對采購招標(biāo)的管理。理責(zé)2.1物資部是負(fù)責(zé)物資采購的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司物資采購招標(biāo)的全面管理工作。2.2項(xiàng)目物資科接到符合招標(biāo)采購的采購計(jì)劃后，提交給物資部的采購招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行招標(biāo)采購的實(shí)施在接到物資部授權(quán)通知后在限定材料范圍內(nèi)進(jìn)行采購招標(biāo)的實(shí)施。作序3.1材料、設(shè)備采購招標(biāo)適用范圍；a購金額在2元以上的同一品種的鋼材、同一類型的閥門管件、焊接材料、電纜電線等材料。b購金額在2元以上的同一類型的工程設(shè)備或自用設(shè)備。c各種氣體、輔材等一次采購金額不足萬元常年頻繁采購的物資。3.2投標(biāo)單位資格凡是被邀請進(jìn)行采購招標(biāo)的供應(yīng)商或廠家，必須是具有法人資格、有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的企事業(yè)單（實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品還須持有生產(chǎn)許可證承認(rèn)和履行招標(biāo)文件中各項(xiàng)規(guī)定。公司《合格供應(yīng)商名錄》范圍內(nèi)具有法人資格、有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的、承認(rèn)和履行招標(biāo)文件中各項(xiàng)規(guī)定的企、事業(yè)單位。凡是被邀請進(jìn)行采購招標(biāo)的非公司《合格供應(yīng)商名錄》范圍內(nèi)的供應(yīng)商或廠家可按其提供的投標(biāo)文件收集資料填制合格供應(yīng)商考察報(bào)告履行合格供應(yīng)商審批程序。3.3物資采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)置物資部負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的日常管理工作，負(fù)責(zé)采購招標(biāo)文件的審批。成立由公司代表、物資部、物資科及財(cái)務(wù)人員組成的采購招標(biāo)管理委員會(huì)，

全面負(fù)責(zé)采購招標(biāo)工作的組織與落實(shí)。3.4采購招標(biāo)的原則和方式采購招標(biāo)應(yīng)本“公開公平公正擇優(yōu)選定的原則進(jìn)行為降低采購成本，對采購招標(biāo)可依據(jù)前期準(zhǔn)備情況采取以下方式進(jìn)行：a取一次報(bào)價(jià)法，在投標(biāo)截止時(shí)間后即開標(biāo)時(shí)，投標(biāo)單位對投標(biāo)文件不得進(jìn)行修改；b價(jià)招標(biāo)法，即在開標(biāo)時(shí)允許投標(biāo)單位對價(jià)格、交貨期及付款方式等進(jìn)行多次修改與申報(bào)。3.5采購招標(biāo)文件的編制凡符合招標(biāo)采購規(guī)定范圍的材料及設(shè)備，必須以招標(biāo)方式進(jìn)行采購。對需要招標(biāo)采購的物資，首先由物資科草擬采購招標(biāo)文件交公司采購招標(biāo)委員（具體成員由公司根據(jù)物資品種確定司采購招標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行討論，并確定以下事項(xiàng)；A依據(jù)預(yù)算價(jià)及現(xiàn)行市場行情確定招標(biāo)物資的標(biāo)底B貨日期及交貨地點(diǎn)C付款方式D驗(yàn)收方式招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)F邀請供應(yīng)商范圍確定采購的招標(biāo)方式H投標(biāo)保證金金額在確定招標(biāo)文件的有關(guān)事項(xiàng)后，由物資部編寫采購招標(biāo)文件。采購招標(biāo)文件的審批采購招標(biāo)文件編制完成后，由公司物資部長負(fù)責(zé)審批，并備案。金額在萬元以上的材料萬元以上的工程設(shè)備與萬元以上的自用設(shè)備必須由公司經(jīng)理審批。3.6采購招標(biāo)的實(shí)施物資部（或授權(quán)的物資科）根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件向供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請通知書（見附件）及投標(biāo)書（見附件為達(dá)到采購招標(biāo)的預(yù)期效果，邀請并確認(rèn)

已接受邀請參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上受邀請的供應(yīng)商確實(shí)不夠三家時(shí)也可采取議標(biāo)形式。投標(biāo)及履約保證金為維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)的嚴(yán)肅性束投標(biāo)單位嚴(yán)格履行其投標(biāo)書中所承諾的各項(xiàng)條款在投標(biāo)前投標(biāo)單位均需交納投標(biāo)及履約保證金額為（根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目確定具體數(shù)額以現(xiàn)金支付。凡未能中標(biāo)的投標(biāo)單位，其投標(biāo)及履約保證金應(yīng)如數(shù)無息退還投標(biāo)單位。若發(fā)生以下情況之一時(shí)，其投標(biāo)及履約保證金將全部或部分扣繳：a標(biāo)單位未按照通知指定的時(shí)間、地點(diǎn)提交履約保證書并簽訂經(jīng)濟(jì)合同；b標(biāo)單位在執(zhí)行合同整個(gè)過程（含質(zhì)量保證期）中有違約行為，拒不執(zhí)行合同有關(guān)規(guī)定條款；c在開標(biāo)前或開標(biāo)后撤銷投標(biāo)的。投標(biāo)單位在中標(biāo)后，公司要與投標(biāo)單位簽訂《履約保證書件中標(biāo)方在整個(gè)履行合同過（含質(zhì)量保證期中無違約行為其投標(biāo)及履約保證金在合同執(zhí)行完畢后如數(shù)無息退還，其《履約保成證書》自然失效。開標(biāo)按照招標(biāo)文件中確定的招標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)及招標(biāo)方式由招標(biāo)委員會(huì)按期組織開標(biāo)大會(huì)。對采取一次報(bào)價(jià)法的招標(biāo)投標(biāo)截止時(shí)間前允許投標(biāo)單位對已提交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充或修改但須由投標(biāo)方授權(quán)代表簽字后方為有效在投標(biāo)截止日期后，投標(biāo)單位對投標(biāo)文件不得再進(jìn)行修改。對采取競價(jià)招標(biāo)法即在開標(biāo)時(shí)由投標(biāo)單位對價(jià)格交貨期及付款方式等招標(biāo)條款進(jìn)行多輪競價(jià)申報(bào)投標(biāo)單位將其申報(bào)的最終情況以書面形式匯總作為其投標(biāo)文件，該投標(biāo)文件必須由投標(biāo)方授權(quán)代表簽字后方為有效。評標(biāo)采購招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)物資內(nèi)容請相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員參加與組成評標(biāo)組參加評標(biāo)評標(biāo)人員依據(jù)各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求綜合評定。評標(biāo)的主要內(nèi)容為：a品質(zhì)量

b格c交貨期d款方式e應(yīng)商的綜合實(shí)力和信譽(yù)f售后服（設(shè)備維修、備件供應(yīng)、人員培訓(xùn)等）g對需澄清的問題進(jìn)行質(zhì)詢、答疑決標(biāo)評標(biāo)組根據(jù)評定內(nèi)容綜合評定后集體討論確定擇優(yōu)選定決定中標(biāo)單位，中標(biāo)單位可能是一個(gè)或幾個(gè)。若遇特殊情況通過對投標(biāo)單位綜合評定后評標(biāo)組認(rèn)為沒有可確定的中標(biāo)單位，此次投標(biāo)可作廢，由招標(biāo)委員會(huì)再重新確定投標(biāo)單位組織招標(biāo)。如有必要評標(biāo)組可先確定預(yù)中標(biāo)單位通過對預(yù)中標(biāo)單位的考察最后確定中標(biāo)單位。3.7物資采購合同的簽訂評標(biāo)組在確定中標(biāo)單位后，物資部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知。物資部（或委托物資科）應(yīng)于中標(biāo)通知發(fā)出三日內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂合同購料管采購資料包括采購計(jì)劃、投招標(biāo)文件、議標(biāo)文件、合同、必要的圖紙資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證等內(nèi)容采購資料是準(zhǔn)確反映物資采購實(shí)施過程的完整記錄同時(shí)也是監(jiān)察部門對采購過程實(shí)施監(jiān)督檢查的主要依據(jù)資部門必須重視采購資料的管理。4.1招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)方對投標(biāo)內(nèi)容的澄清文件，評標(biāo)、決標(biāo)記錄等資料必須按照招標(biāo)項(xiàng)目編