學(xué)術(shù)交流會策劃書

學(xué)術(shù)溝通會籌劃書學(xué)術(shù)溝通會籌劃書一個溝通會需要籌劃書，所以我?guī)砹藢W(xué)術(shù)溝通會籌劃書，歡送大家借鑒！學(xué)術(shù)溝通會籌劃書一、會議名稱20XX年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會二、會議背景宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居其次位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬左右的宮頸癌發(fā)病例，占全部癌癥發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在進(jìn)展中國家。我國地域?qū)掗?、人口眾多，每年有發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女5隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率漸漸上升，并明顯趨向年輕化，以36505741歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年月30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年月后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的緣由均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于興盛國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸安康迫在眉睫！三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個溝通學(xué)術(shù)、傳播信息、呈現(xiàn)成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的進(jìn)展。2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，穩(wěn)固我院的學(xué)術(shù)地位，增加產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的`建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把溝通會中所得的感悟、閱歷落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者供給安全有效、快捷價廉的醫(yī)療效勞。四、會議主題、議題主題：關(guān)愛女性宮頸安康，構(gòu)筑和諧家庭議題：〔1〕目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀宮、腹腔疾病的進(jìn)展趨勢國內(nèi)著名宮、腹腔病專家溝通宮、腹腔病防治和根底爭論方面取得的成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)爭論的最進(jìn)展對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)展深入爭論和閱歷溝通(5)爭論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施〔6〕各個專家臨床閱歷的溝通五、會議的對象會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各1名，或許一共30特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家1名。六、會議時間、地點(diǎn)時間：20XX523—20XX525地點(diǎn)：大酒店七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位主辦單位：醫(yī)學(xué)會協(xié)辦單位：電視臺等媒體承辦單位：醫(yī)院贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司〔5家左右〕八、會議的進(jìn)展方式、相關(guān)活動會議形式：專題講座、議題探討及臨床閱歷溝通等內(nèi)容。配套活動：〔1〕主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)展相互生疏、溝通，為之后會議更順當(dāng)和諧的開展打下根底，也可以借此先放松一下大家的身心。〔2〕觀光游玩，在會議接近完畢時組織大家到 進(jìn)展觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠７Γ瑸闀h做出一個完善的句號。九、會議議程會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店5月23日下午2：00集結(jié)后進(jìn)開放題報(bào)告，講明主題，晚上18:30—20:305月24日上午將議題的第〔1〕〔2〕〔3〕點(diǎn)納入議程，5月24日下午進(jìn)展議題的第(4)、〔5〕點(diǎn)溝通525〔6〕點(diǎn)5月24日下午組織觀光游玩時間日程8:30—9:30時間日程8:30—9:30會議代表及嘉賓入座524上午9:30—9:35主持人介紹研討會根本情況及參會領(lǐng)導(dǎo)9:35—9:45醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)致歡送辭9:45—9:55

醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言9:55—10:25

目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀10:25 10:55

宮、腹腔疾病的進(jìn)展趨勢10:55—11：55

國內(nèi)著名宮、腹腔病專家溝通宮、腹腔病防治和根底爭論方面取得的成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)爭論的最進(jìn)展午餐12：00—14:00午休14:00— 對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)15:00問題進(jìn)展深入爭論和閱歷15:00問題進(jìn)展深入爭論和閱歷溝通下午15：00—16：00爭論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施16：00—18：00流會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員〔除本地的人員〕可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會議室門口進(jìn)展簽到，再由簽處處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。后勤保障：在會場安排保安人員，確保參與人員的安全以及秩序，每個進(jìn)入會議室的人員都必需持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。十一、會議的宣傳方式精選有影響力的媒體，進(jìn)展內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、傳播十二、會議籌備事項(xiàng)〔一〕公布會現(xiàn)場1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料〔議程、婦科宣傳手冊、 37女人雜志、餐券〕、手提袋等2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌3、座位、座位牌〔桌牌〕4、擴(kuò)音設(shè)備5、多媒體投影播放設(shè)備6、易拉寶7、聞通稿、記者禮金8、貴賓禮品9、綠色盆栽〔二〕公布會門口1、展板、指示牌2、橫幅〔三〕貴賓休息室1、水果、茶葉、茶杯、茶壺2、指示牌、插花、綠色盆栽3、貴賓留言簿、筆〔四〕嘉賓休息區(qū)1、桶裝水、熱水器、紙杯2、指示牌、插花、綠色盆栽十三、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、聞稿公布費(fèi)用：2023元2、會議室使用費(fèi)：2023元*3=6000元3、住宿費(fèi)：4間*300元/間=1200元〔高檔〕，15間*160元/間=2400元〔兩人間、中檔〕，一共〔1200+2400〕*2=7200元4、餐飲費(fèi)：〔1〕2500元，〔2〕日常餐飲〔午餐+晚餐〕(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，〔晚餐〕800元/桌*4桌*2頓=64006000+6400=124005、飛機(jī)費(fèi)：只供給特邀人員的飛機(jī)來回費(fèi)用 1500元*1人*2=30006、觀光旅游費(fèi)：40*70元/人=28007、資料費(fèi)用：10008、簽到板及簽到筆：3009、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費(fèi)用：200元10、紀(jì)念品：名片盒120個*40=4800元11、水果：200元總計(jì)：40000籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助十四、效果推想1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的局部，強(qiáng)化了我們始終推廣的內(nèi)容，對于轉(zhuǎn)變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了樂觀的作用；3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時表達(dá)我院留意學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信念；5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的根底；6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的力氣。十五、活動重點(diǎn)留意事項(xiàng)：1、