時間管理的5個方法

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦時間管理的5個方法時間管理對于每個人來說都是一件很重要的事情,只有時間管理的夠好才能在更短時間內做更多的事情。下面我給大家共享時間管理的5個方法，盼望能夠關心大家!

時間管理的5個方法

1.收集——收集記錄

人的大腦能儲存許多東西，但有限，不要信任某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思索，平常有什么信息、任務和靈感要在遺忘之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的便利，易用，便捷。

2.處理——處理分類

只有準時處理信息，對信息準時做出打算和歸納成類，你才能避開信息的積累和碎片化，處理信息時采納兩分鐘法則和四象限法則。

兩分鐘方法就是假如一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，立刻著手解決掉，假如不能再進行分類。

四象限法則是把工作根據重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3.方案——方案支配

除了既有的日程支配外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大大事，把他們排進日程表。

每天要做的大事采納三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定其次天最重要的三件事，起床后就可以開頭著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

每周要做的事采納習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采納日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。

每年要做的事采納愿望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

4.執(zhí)行——堅決執(zhí)行

執(zhí)行是GettingThingsDone最關鍵的一步，也是勝利與否的關鍵，要言行全都，制定了方案就肯定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執(zhí)行時你應當在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采納番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘連續(xù)番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5.回顧——回顧檢查

目前我采納的是一周回顧一次，采納PDCA循環(huán)法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整方案。這樣能使得方案更有效地進行，更加合乎工作程序的規(guī)律。

時間管理的核心

時間管理有許多種方法，而GTD（全稱：GettingThingsDone）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。GTD翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是“通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理支配自己去執(zhí)行”。

簡潔高效的時間管理技巧

一：敏捷的支配好日程，掌控自己的生活。要想簡潔高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是敏捷支配，活在當下，而不是讓日程支配綁架你去做什么。

二：每天晚上或是早起來打算接下來一天要做什么事情，弄清晰輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結果而言都很重要，所以要先弄清晰這一點，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時間。

三：批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有許多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四：會合理運用時間管理的簡潔工具。對于時間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的逆境，不妨只選擇簡潔的時間管理工具，比如日歷。

五：刪減自己的任務，將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不行能將全部的事情都做完、做好，這個時候就需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片時間，將輕松簡潔的事情放