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文檔簡(jiǎn)介
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級(jí)等性質(zhì)所組成,必需歸屬于一個(gè)人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩局部組成。下面我給大家?guī)?lái)董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求,盼望大家喜愛(ài)!
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇1
1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具備扎實(shí)的市場(chǎng)開(kāi)拓實(shí)力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理實(shí)力和責(zé)任心;
2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,找尋融資資本,全面規(guī)劃融資工程;
3、主持目標(biāo)企業(yè)、工程的盡職調(diào)查,進(jìn)展投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策供應(yīng)建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助董事進(jìn)步行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、幫助董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、探究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)開(kāi)展動(dòng)態(tài),剛好提出產(chǎn)品、技術(shù)開(kāi)展策略;
6、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的深度挖掘;精確理解、把握客戶(hù)需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;
7、幫助董事長(zhǎng)管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇2
1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2.負(fù)責(zé)組織公司開(kāi)展戰(zhàn)略探究,參加公司戰(zhàn)略研討會(huì);
3.參加公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的探討并提出建議;
4.組織對(duì)公司的重大投資工程的管理;
5.幫助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8.幫助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)打算,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
9.支配董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10.參與公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
11.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
12.對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13.對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的款待費(fèi);
15.董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇3
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境光明干凈一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊標(biāo)準(zhǔn),圖書(shū)排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、剛好清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理剛好管理標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)全部文件先進(jìn)展識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號(hào),剛好送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:剛好送交董事長(zhǎng)閱示,依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:剛好送交董事長(zhǎng)閱示,依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提示董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、依據(jù)文件積累的狀況剛好進(jìn)展存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來(lái)賓接待落落大方熱忱接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓狀況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份狀況等。
3、索要名片。
4、剛好向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)看法引見(jiàn),接待(按狀況賜予續(xù)茶水)。
6、依據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
四、會(huì)務(wù)效勞:董事會(huì)打算充分支配周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈干凈。
3、確定與會(huì)人員。
4、檢查會(huì)議通知是否到位。
5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì)議文件打算是否齊備。
7、會(huì)議文件的打算。
8、會(huì)議人員的接待。
9、會(huì)議場(chǎng)所確實(shí)認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇4
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策供應(yīng)參考、建議;
2、幫助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、幫助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、催促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反應(yīng);
6、幫助董事長(zhǎng)做好工作日程支配;
7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇5
1、參加公司開(kāi)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打算的編制和公司重大決策的探討。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策供應(yīng)參考、建議。
3、幫助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷(xiāo)售工作,確保達(dá)成全年銷(xiāo)售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助董事進(jìn)步行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、催促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反應(yīng)。
7、幫助董事長(zhǎng)做好工作日程支配。
8、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇6
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程支配,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類(lèi)報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反應(yīng)工作;
5、公司各大工程相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議中全部的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況剛好上報(bào)董事長(zhǎng);
7、幫助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、幫助董事進(jìn)步行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談
董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位工作內(nèi)容及要求篇7
崗位職責(zé):
1、幫助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司開(kāi)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)打算,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)吩咐,催促落實(shí)、跟蹤反應(yīng)工作;
3、幫助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)展管理,幫助監(jiān)視各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事務(wù);
5、協(xié)作執(zhí)行董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作經(jīng)歷;
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