短信系統(tǒng)使用手冊(cè)

短信系統(tǒng)使用手冊(cè)合強(qiáng)短消息系統(tǒng)使用手冊(cè)系統(tǒng)概述“短消息系統(tǒng)”是合強(qiáng)辦公自動(dòng)化的一個(gè)重要組成部分，它充分體現(xiàn)以“推”為概念的辦公理念?！岸滔⑾到y(tǒng)”提供兩大功能，一是直接通過(guò)瀏覽器發(fā)送短信息到指定的用戶手機(jī)。另一功能是監(jiān)視托管用戶電子信箱，有新到郵件時(shí)自動(dòng)將郵件的主題發(fā)送到郵箱主人的手機(jī)上。圖1－1瀏覽器發(fā)短消息通過(guò)瀏覽器發(fā)送短消息極為簡(jiǎn)單，發(fā)送者可以選擇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)登記的用戶（必須在公共通訊錄內(nèi)登記手機(jī)號(hào)），也可以直接輸入對(duì)方手機(jī)號(hào)。填寫好短消息內(nèi)容，即可發(fā)送。服務(wù)器有個(gè)后臺(tái)進(jìn)程，自動(dòng)通過(guò)短信服務(wù)中心將短消息發(fā)送到指定用戶?！岸滔⑾到y(tǒng)”允許一條消息同時(shí)發(fā)給多個(gè)手機(jī)用戶，填寫多個(gè)手機(jī)號(hào)之間用逗號(hào)間隔。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。短消息群發(fā)“短消息系統(tǒng)”支持短消息群發(fā)，在Domino的公共通訊錄需要?jiǎng)?chuàng)建用戶組，發(fā)短消息時(shí)，選擇要發(fā)送的組，軟件自動(dòng)列出用戶組成員的手機(jī)號(hào)。郵件短消息當(dāng)有OA系統(tǒng)新郵件到達(dá)時(shí)，自動(dòng)發(fā)送短消息通知郵箱主人。要啟動(dòng)該功能需要管理員辦理郵箱托管。把OA系統(tǒng)個(gè)人郵箱托管到短信息系統(tǒng)。以登記郵箱托管的個(gè)人可以設(shè)置自己的郵件轉(zhuǎn)短消息的規(guī)則。有“開放”，“關(guān)閉”，“激活”，“過(guò)濾”四種功能，每個(gè)“開放”或“激活”有八個(gè)條件可以自由定義，每個(gè)條件表達(dá)式可選擇“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”進(jìn)行定義，并且條件之間可進(jìn)行邏輯與或關(guān)系。系統(tǒng)配置與運(yùn)行環(huán)境目前“短消息系統(tǒng)”提供LotusDominoR5X版本，可運(yùn)行在MicrosoftWindowsNT、MicrosoftWindows2000Server環(huán)境?！岸滔ⅰ钡姆?wù)器端需要一臺(tái)手機(jī)用于短消息的發(fā)送，通過(guò)串口連接線與服務(wù)器的串口連接，在“系統(tǒng)參數(shù)”里配置端口號(hào)，速率，進(jìn)程間隔等。系統(tǒng)安裝2.1系統(tǒng)的安裝說(shuō)明用戶購(gòu)買合強(qiáng)A3短信息軟件，具體包括：軟件安裝光盤、手機(jī)、RS-232數(shù)據(jù)線、用戶使用手冊(cè)和用戶登記卡等物件。合強(qiáng)A3短信息系統(tǒng)必須在合強(qiáng)A3辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)安裝設(shè)置完畢，能正常運(yùn)行后才安裝。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。如果用戶使用的A3辦公自動(dòng)化軟件web主界面上沒(méi)有“短信管理”熱點(diǎn)按鈕，請(qǐng)刪除OA系統(tǒng)的Home.nsf數(shù)據(jù)庫(kù)，用光盤所帶的Home.ntf數(shù)據(jù)庫(kù)模板更換A3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的Home.ntf數(shù)據(jù)庫(kù)模板，并對(duì)Home.ntf數(shù)據(jù)庫(kù)重新簽名（用服務(wù)器ID簽名和管理員ID簽名）及對(duì)OA系統(tǒng)重新初始化,以便生成帶有“短信管理”按鈕的Home.nsf數(shù)據(jù)庫(kù)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。合強(qiáng)A3短信息系統(tǒng)軟件安裝在服務(wù)器端，由于使用IE瀏覽器發(fā)送短信息，所以客戶端不需要安裝任何軟件。軟件安裝光盤中短信程序記錄了所配手機(jī)串號(hào)，如果客戶更換發(fā)短信手機(jī)，請(qǐng)與合強(qiáng)聯(lián)系。2.2系統(tǒng)軟件安裝【操作步驟】啟動(dòng)OA服務(wù)器,以系統(tǒng)管理與注冊(cè)進(jìn)入操作系統(tǒng)，將合強(qiáng)短信息系統(tǒng)軟件光盤放入服務(wù)器光驅(qū)中。系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)SETUP.EXE文件，進(jìn)入安裝界面，如圖2-1所示，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，繼續(xù)安裝過(guò)程，如圖2-2所示。請(qǐng)仔細(xì)閱讀軟件許可協(xié)議。選取〖接受此協(xié)議〗，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，繼續(xù)安裝過(guò)程，如圖2-3所示。點(diǎn)擊〖安裝〗按鈕，開始程序安裝過(guò)程。點(diǎn)擊〖退出〗按鈕，放棄安裝操作。如圖2-4所示，完成程序安裝過(guò)程，點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，退出安裝程序。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。圖2-1圖2-2短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。圖2-3短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。圖2-4此時(shí)，您已完成短信系統(tǒng)的程序文件的安裝，下面必須對(duì)短信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簽名和系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化3.1數(shù)據(jù)庫(kù)簽名【操作步驟】啟動(dòng)LotusDominoAdministrator管理端程序，以O(shè)A系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)。選擇“文件”附簽，選擇“顯示‘僅數(shù)據(jù)庫(kù)’”。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。如圖3-1所示，選擇“合強(qiáng)軟件短消息”、“合強(qiáng)軟件短消息檔案”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。圖3-1點(diǎn)擊〖工具〗〖數(shù)據(jù)庫(kù)〗〖簽名〗。如圖3-2所示，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，系統(tǒng)開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)簽名操作。系統(tǒng)簽名結(jié)束，提示如圖3-3所示,點(diǎn)擊〖確定〗按鈕。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。圖3－2短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。圖3-33.2系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化主要是對(duì)已簽名的短信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行ACL設(shè)置，完成短信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和默認(rèn)權(quán)限設(shè)置【操作步驟】以O(shè)A系統(tǒng)管理員登錄合強(qiáng)iOA智能辦公系統(tǒng)WEB主界面，如圖3-4所示。圖3－4點(diǎn)擊“短信管理”，系統(tǒng)顯示如圖3-5,點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)短信數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行ACL設(shè)置。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。圖3－5第一次點(diǎn)擊第一次點(diǎn)擊“短信管理”，系統(tǒng)將進(jìn)行短信數(shù)據(jù)庫(kù)初始化，以提示后再點(diǎn)擊“短信管理”，即進(jìn)入短信息系統(tǒng)，如果沒(méi)有安裝短信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“短信管理”，即顯示“尚未安裝短信軟件”。3.3手機(jī)號(hào)碼登錄為了在發(fā)短信時(shí)，選擇系統(tǒng)中人員時(shí)能自動(dòng)顯示手機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)人員的手機(jī)號(hào)碼必須在OA系統(tǒng)中公用通訊錄中登記。【操作步驟】以O(shè)A管理員身份進(jìn)入公用通訊錄模塊，如圖3-6所示。選擇要輸入手機(jī)號(hào)的個(gè)人，點(diǎn)擊〖編輯個(gè)人〗，選擇〖工作家庭〗頁(yè)簽，如圖3-7所示。在“移動(dòng)電話”框輸入手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊〖保存退出〗，如圖3-8所示。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。重復(fù)2－3步驟，直到所有人員手機(jī)號(hào)碼均錄入完畢。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。圖3-6短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。圖3-7短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。圖3-83.4群組設(shè)置為了使短信息系統(tǒng)能進(jìn)行群發(fā)，必須在系統(tǒng)公用通訊錄中進(jìn)行群組設(shè)置，用戶可根據(jù)單位情況自行劃分群組，設(shè)置群組規(guī)模，系統(tǒng)允許最大群組為500人?！静僮鞑襟E】以O(shè)A管理員身份進(jìn)入公用通訊錄模塊，選擇導(dǎo)航界面的“群組”項(xiàng)，如圖3-9所示。點(diǎn)擊〖添加群組〗，輸入群組名稱，添加群組成員，點(diǎn)擊〖保存退出〗如圖3-10所示。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。重復(fù)2步驟，直到所有群組設(shè)置完畢。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。圖3-9圖3-103.5短信息數(shù)據(jù)庫(kù)ACL添加群組【操作步驟】短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。以O(shè)A管理員身份，在NOTES端工作臺(tái)選擇“合強(qiáng)軟件短消息”數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”，從下拉菜單中選擇“存取控制”，如圖3-11所示。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，給數(shù)據(jù)庫(kù)ACL增加群組，如圖3-12所示。選擇系統(tǒng)公用通訊錄中的群組，點(diǎn)擊〖添加〗，然后點(diǎn)擊〖確定〗，即把群組加入數(shù)據(jù)庫(kù)的ACL中，如圖3-13所示。選擇加入的群組，其對(duì)應(yīng)的“用戶類型”選“個(gè)人組”，“存取級(jí)別”選“編輯者”，并把“編輯者”對(duì)應(yīng)的權(quán)限框框打勾，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕。如圖3-14所示。對(duì)于“合強(qiáng)軟件短信息檔案”數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣重復(fù)1-5步驟。圖3－11短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。圖3－12短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。圖3－13圖3－14系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置當(dāng)短信系統(tǒng)安裝初始化后，在首次啟動(dòng)短信系統(tǒng)之前，還需對(duì)短信系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。短信系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置主要包括：串口號(hào)、波特率、短消息任務(wù)監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔、超長(zhǎng)短信息分割、郵件任務(wù)監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔、讀取收到短信任務(wù)的時(shí)間間隔等?！静僮鞑襟E】短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。以短信系統(tǒng)管理員登錄OA系統(tǒng)WEB主界面，點(diǎn)擊“短信管理”，進(jìn)入短信系統(tǒng)主界面，如圖4-1所示。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。圖4-1點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航界面的“參數(shù)設(shè)置”，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置表單，如圖4-2所示。圖4-2短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。設(shè)置參數(shù)：系統(tǒng)默認(rèn)：串口號(hào)：2，波特率：9600，短消息任務(wù)：1，短消息分割：1，郵件任務(wù)：10，收郵箱任務(wù)：0。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。如果服務(wù)器使用串口1與發(fā)信手機(jī)連接，則串口號(hào)改為1。如果使用西門子3508i手機(jī)（建議使用），則波特率改為19200。短信息任務(wù)監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔默認(rèn)為1，可更改，改為0，則不能發(fā)送短信息。對(duì)于超長(zhǎng)短消息（超過(guò)70個(gè)中文，150個(gè)英文），短信息分割改為大于1，如5，則表示超長(zhǎng)短信息最多可分割為5條發(fā)送，每條70個(gè)字符，超過(guò)這5條字長(zhǎng)自動(dòng)截?cái)?。如果要使托管郵箱郵件監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔縮短，可把郵件任務(wù)改為小于10。改為0為不監(jiān)測(cè)，則托管郵箱的郵件標(biāo)題不能發(fā)送到手機(jī)上。更改收件箱任務(wù)使之不為0，即可讀取向發(fā)送手機(jī)回復(fù)的短信。0為不讀取。啟動(dòng)短信系統(tǒng)5.1確認(rèn)手機(jī)連接確認(rèn)要發(fā)送短信的手機(jī)是否與服務(wù)器相連，RS-232數(shù)據(jù)線是否完好。確認(rèn)服務(wù)器的通訊串口為COM1或COM2。確任手機(jī)上的短信中心服務(wù)號(hào)碼是否是以＋86……開始或以0086……開始。開啟發(fā)信手機(jī)。5.2啟動(dòng)短信息系統(tǒng)在Domino服務(wù)器控制臺(tái)鍵入命令Loadttsms回車。系統(tǒng)正常，控制臺(tái)屏幕顯示：TTsms<V2.0.2b>:Initialization…………短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。TTsmsID<4520>.短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。TTsmsInitializationcomplete.COM1:<19200>.TTsmsyourSMSCenter:<1500>.TTsmsSMSCut:<1>,Max:<15>.該信息顯示短信系統(tǒng)版本號(hào)，手機(jī)串號(hào)，通訊口，短信中心號(hào)碼等，并顯示初始化完成，這時(shí)短信息系統(tǒng)準(zhǔn)備就緒，可以發(fā)送短信了?？刂婆_(tái)顯示信息如圖5-1所示。圖5-1啟動(dòng)短信息系統(tǒng)時(shí)控制臺(tái)如果顯示：TTsmsopenCOM1port啟動(dòng)短信息系統(tǒng)時(shí)控制臺(tái)如果顯示：TTsmsopenCOM1port提示error!請(qǐng)檢查“參數(shù)設(shè)置”的“串口號(hào)”是否設(shè)錯(cuò)，或者檢查服務(wù)器COM1口是否正常。提示后再點(diǎn)擊“短信管理”，即進(jìn)入短信息系統(tǒng)，如果沒(méi)有安裝短信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“短信管理”，即顯示“尚未安裝短信軟件”。5.3退出短信息系統(tǒng)當(dāng)調(diào)整設(shè)置參數(shù)后，短信系統(tǒng)必須退出后再重新啟動(dòng)。如果短信系統(tǒng)出故障，請(qǐng)先退出后再啟動(dòng)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。在Domino服務(wù)器控制臺(tái)鍵入命令Tellttsmsquit回車。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)?？刂婆_(tái)顯示信息：TTsms:Terminationcomplete.表示短信系統(tǒng)已退出。短消息發(fā)送在OA系統(tǒng)注冊(cè)人員，均可從合強(qiáng)OA系統(tǒng)Web主界面上點(diǎn)擊“短信管理”進(jìn)入短信系統(tǒng)，發(fā)送短信息?！静僮鞑襟E】在合強(qiáng)OA系統(tǒng)WEB主界面上點(diǎn)擊“短信管理”，進(jìn)入短信系統(tǒng)界面，如圖6-1所示：圖6-1短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。點(diǎn)擊導(dǎo)航界面上“發(fā)短信息”，進(jìn)入發(fā)短信表單，如圖6-2所示。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。圖6-2點(diǎn)擊〖收件人〗，選擇接收短信息的人員，該員工已登記的手機(jī)號(hào)會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，如圖6-3所示。如果要接收短信的人員手機(jī)沒(méi)有登記，或發(fā)給非OA系統(tǒng)的人員，可直接輸入手機(jī)號(hào),多手機(jī)號(hào)之間用逗號(hào)分隔。在短信息框中輸入要發(fā)送的信息，點(diǎn)擊〖發(fā)送〗。在控制臺(tái)上顯示信息：TTsmssendasmsto<139………>,表示短信已經(jīng)發(fā)送成功。若要群發(fā)，點(diǎn)擊〖收件人〗，選擇群組，則收件人框自動(dòng)顯示群組所有人員，手機(jī)號(hào)框自動(dòng)顯示所有手機(jī)號(hào)，如圖6-4所示。普通或免提選擇：普通發(fā)送，系統(tǒng)默認(rèn)模式，系統(tǒng)發(fā)送短信后，接收人須按手機(jī)鍵，短信才顯示在接收人手機(jī)屏幕上；免提發(fā)送，系統(tǒng)發(fā)送短信后，接收人無(wú)須按手機(jī)鍵，短信直接顯示在接收人手機(jī)屏幕上；短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。圖6-3圖6-4短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。第七章郵箱托管短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。合強(qiáng)短信息系統(tǒng)提供對(duì)OA系統(tǒng)的郵箱托管功能，通過(guò)此郵箱托管，使OA系統(tǒng)與短信系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，使OA系統(tǒng)個(gè)人郵件標(biāo)題能通過(guò)短信息系統(tǒng)發(fā)送到個(gè)人手機(jī)上。新增托管由短信息系統(tǒng)管理員辦理，辦理托管后個(gè)人可設(shè)置自己的托管規(guī)則。托管辦理新增托管由短信息系統(tǒng)管理員辦理?！静僮鞑襟E】以短信息系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入短信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊導(dǎo)航界面上“托管郵箱”，進(jìn)入托管郵箱視圖，如圖7-1所示。圖7-1短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。點(diǎn)擊〖新增托管〗按鈕，進(jìn)入托管設(shè)置表單，選擇“個(gè)人名稱”，單擊〖保存〗按鈕，即完成個(gè)人郵箱的簡(jiǎn)單托管，如圖7-2所示。控制臺(tái)顯示信息：TTsms:NewMailboxtrusteeship<XXX>。(XXX為郵箱被托管的人)。短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。圖7-27.2設(shè)置托管規(guī)則郵箱托管規(guī)則可由短信系統(tǒng)管理員設(shè)置，也可由托管本人自己設(shè)定。【操作步驟】在托管設(shè)置表單中選擇托管規(guī)則關(guān)閉：關(guān)閉轉(zhuǎn)發(fā)短消息功能，當(dāng)有新郵件到達(dá)時(shí)不通知用戶手機(jī)。

b.開放：開放轉(zhuǎn)發(fā)短消息功能，當(dāng)有任何新郵件到達(dá)時(shí)通知用戶手機(jī)。

c.過(guò)濾：開放部分短消息功能，按條件濾除部分新郵件，其余部分轉(zhuǎn)到用戶手機(jī)。

d.激活：激活部分短消息功能，按條件激活部分新郵件，激活部分轉(zhuǎn)到用戶手機(jī)。2.設(shè)置托管條件短信系統(tǒng)使用手冊(cè)全文共24頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。a.在“關(guān)閉”或“開放”時(shí)所有條件無(wú)效。

b.在“過(guò)濾”時(shí)，系統(tǒng)首先開放所有郵件，然后按八個(gè)條件逐一過(guò)濾。

c.在“激活”時(shí)，系統(tǒng)首先關(guān)閉所有郵件，然后