外事工作管理制度

外事工作管理制度一、外事辦公室職責1、主持日常工作，負責各項外事工作、活動及有關外事政策規(guī)定的具體實施，并向領導提出建議和意見。2、制定年度外事工作計劃，做好中期及年終檢查評估，并以書面形式寫好總結報告。3、負責收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。4、負責外事經(jīng)費的預算、管理與使用。5、協(xié)調全院外事活動，督促相關部門外事工作的貫徹落實。6、負責完成學院領導及上級部門安排的各項臨時性任務。二、外事辦公室主任職責1、在學院外事工作領導小組領導下，貫徹執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針政策和學院的規(guī)章制度，落實有關外事工作的文件精神。2、制定學院外事工作的發(fā)展計劃、經(jīng)費預算。3、負責重大外事接待活動的策劃、實施。4、負責外教的聘請、報批及管理。5、負責協(xié)調外事辦與院辦、人事處、財務處、教務處、學生處、保衛(wèi)部、后勤服務部、處等相關部門的分工協(xié)作。三、外事專干職責1、堅持“國家利益高于一切”，不利于國家利益的話不講，不利于國家利益的事不做，嚴守國家。2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務。3、執(zhí)行請示匯報制度，及時向外事工作領導小組請示，定期匯報，如實反映情況，及時向上級有關部門報送外教的情況報表及其有關資料。4、外籍教師的教學評估。5、提供外事政策及有關外事規(guī)定的咨詢與指導，為在校外教節(jié)假日活動。6、處理外教在任期內的突發(fā)性問題與事件。7、不利用外事工作營私牟利。接受禮品，按學院規(guī)章處理。8、對待外籍教師友好熱情，尊重外教的風俗習慣與。四、外事工作保密的規(guī)定一、涉及國家的事項，在涉活動中均須嚴格保守。堅持內外有別的原則，并貫徹到一切涉工作當中。未經(jīng)主管部門批準的保密項目，均不得對外（包括外國人、外籍華人以及華僑、臺人員）泄露和提供。在教學和對外學術交流活動中要認真執(zhí)行學校關于做好保密工作的規(guī)定。二、有關國家政治、經(jīng)濟等方面的政策、數(shù)字等，均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、臺人員）參觀訪問，須經(jīng)外事和有關主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目和部位，應予回避、轉移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待賓客。四、不要在有外國人住宿的地方召開有內容的會議。必需時，應在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施，并對工作人員，服務人員進行保密教育，共同做好保密工作。五、不得攜帶文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準手續(xù)，并采取嚴格的保密措施。六、同外國人建立學術交流關系和交換、提供學術資料，須履行審批手續(xù)。凡出席國際會議和出國進行學術交流、講學、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經(jīng)派出機關或主管機關進行保密，并按管理權限報批。七、出國人員在國外要嚴防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談論內部。在與外方交談時，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務。八、在對外國通訊中要嚴守。嚴禁在公開函電中暴露我駐外機構名稱和性質。不準在明碼電報和民間電話中談論國家。使用電報應嚴格遵守密電密復，明電明復。九、在對外聯(lián)系過程中，要提高警惕，如發(fā)現(xiàn)反動宣傳品不得擴散，須及時上交有關部門。十、凡未公開的事項，均不得向外國留學生透露，需要他們知道的我內部事宜，應按規(guī)定統(tǒng)一傳達。十一、外國留學生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；涉及國家的不予提供。十二、外國留學生在校外的短期實習或考察，要安排在開放地區(qū)和單位；并嚴格按照批準的教學計劃進行。凡涉及教學計劃以外的事項，均須報請有關主管機關審定。十三、按照國家規(guī)定，任何人不得私自接待外國記者，如因公有必要接待者，必須經(jīng)過市外事辦公室批準，方可進行。十四、所有涉—人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀念，嚴守各項保密規(guī)定，堅決維護國家主權、利益和民族尊嚴，向一切危害黨和國家安全的行為進行斗爭。五、出席外事宴請活動的注意事項1、各單位安排人員參加外事宴請活動時，應從外事工作需要出發(fā)，切勿為照顧內部關系而派無關人員參加；參加活動人員不得將司機、子女、朋友、同事、同學等未被邀請人員帶入宴請活動場所；身體不好或者有病的同志不要出席。2、服裝應整潔大方。男同志應著西服或中山裝，著西服時應系領帶，夏季可穿硬領短袖村衫系領帶或質地較好的短袖敞領衫；女同志應按季節(jié)與活動性質的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。3、見面時應握手問好。如系節(jié)日宴請，要致節(jié)日祝賀。離開時，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長隊而不辭而別。握手時不要戴手套，不要側目他視；握手后不要當對方的面擦手。4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚西靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。5、進餐時要細嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一?？梢跃淳?，但不要勸酒，絕對禁止酗酒。6、參加自助餐招待會，應在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多，如不夠吃可取第二次。7、參加招待會、酒會時，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。8、在活動過程中，對招待食品的數(shù)量不要當場議論或流露不滿；離開時，嚴禁帶走剩余物品。9、參加活動前，嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。10、尊重有關國家、風俗習慣。11、嚴禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽。咳嗽、打噴嚏時，要用手帕把嘴捂住，剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。12、請束要妥善保管，不得丟失和轉讓。13、如遇重要或異常情況，應向匯報并告我方外事主管部門。六、教職工外事紀律1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。2、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，注意內外有別。3、維護國家利益和民族尊嚴。如遇外教發(fā)表有損于我國家或學校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時，應闡明國家、學校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或學校的事，不說不利于國家或學校的話。4、嚴禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學校。5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關系，刺探我國政治、、經(jīng)濟、科技情報和進行非法活動。6、不得隨意進入外教房間，影響他們的工作和休息。嚴禁與外教發(fā)生不正當?shù)年P系。7、與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準。8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作，保證外教的人身、財產(chǎn)安全及正常活動。9、經(jīng)常學習外事紀律，檢查遵守外事紀律的情況，及時處理違反外事紀律的人和事。七、學生外事紀律制度1、學生尊重自己的國籍，熱愛祖國，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國家，不得有違反四項基本原則的言行。2、學生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風俗習慣、生活習慣，不獵奇，不涉及個人隱私。3、學生充分利用外籍教師語言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學習語言和其他知識。4、嚴禁學生與外籍教師談戀愛。5、嚴禁學生在學生公寓留宿外籍教師。6、嚴禁學生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學生經(jīng)外教允許與預約，可到外教居所進行學習與交流活動。7、嚴禁學生與異性外籍教師外出旅游超過一天，嚴禁學生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。8、嚴禁學生聚集與外籍教師進行國家不允許的和其他非法活動。八、外教生活管理制度1、在合同期間，學院供外教使用的各項物質設備必須登記，保持所用住房及室內生活配置衛(wèi)生、安全，有遺失或人為損壞需照價賠償。2、有朋友留宿，須事先通知學院，經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學生。3、外出范圍在市內，晚上點鐘以前須返校，離開市，要事先通知學院，并說明去向和返回時間，且保持聯(lián)系渠道暢通。4、在院期間，做好防盜、防火安全工作，遵守地方生活方式。5、寒暑假外出旅游前，應填寫旅游計劃，并在出發(fā)前一周交學院外事辦公室，提前離?；蛲獬龇敌r，須報主管院長批準，并報外事辦公室備案。出境旅游須提前天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。九、外教安全保衛(wèi)制度1、有關人員認真學習國家外國專家局、國家保密局制定的《引進國外智力和外國專家工作中國家及其密級具體范圍的規(guī)定》，切實做好國家的保衛(wèi)工作。國家和各級黨政機關的文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應及時歸檔。2、新聘外籍教師到校后，由外事專干持護照小時內到市公安局辦理登記手續(xù)，一周內將外教情況報省教育廳，一個月內辦好專家證、居留證。3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作，加強對流動人口的管理，經(jīng)常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學院的規(guī)章制度，確保外教的人身安全。4、確保外教與學院的聯(lián)系渠道暢通，做到外教小時能隨時與院方外事和安全保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同，外教外出參觀時，堅持保持。5、外教外出期間，學院保衛(wèi)科對外教住所進行定時巡查，確保無事故發(fā)生。6、抓好食品衛(wèi)生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。7、學院安全工作小組要確保各項安全工作有專人負責，明確其職責，定期檢查督促，對不負責或失職造成不安全事故發(fā)生，要追究其責任。外事工作管理制度（二）外國文教專家管理辦公室工作職責外國專家辦公室負責對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責如下：1、外國文教專家管理辦公室成員應根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責任到人。2、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉工作的各項規(guī)章制度，負責協(xié)調各部門的貫徹執(zhí)行情況。3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關手續(xù)和證件。4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。5、嚴格按照合同安排外教的教學工作，及時告知外教有關教學、作息時間及節(jié)假日等事宜。6、負責審定外教的教學計劃、教學內容和教材，了解和檢查外國專家教學進度，并對外國文教專家的課程課件進行指導和存檔。7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學態(tài)度和教學效果。8、妥善安排好學期和年度外國專家考核工作，制定相應表格并進行教學比武和表彰。9、做好外國專家調研工作，為學校外事決策提供意見和建議。10、負責接待來我校參觀指導的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校領導會見外國專家和會談禮儀等有關事宜。外事工作紀律外事紀律的內容和要求：涉活動涉及政治、經(jīng)濟、文化、等各個方面，因而，外事紀律作為涉活動的行為規(guī)則，在內容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：一、不得違反紀律。在涉活動中，個人的所作所為不得觸犯國內法律，損害國家的尊嚴和利益，造成政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和習慣，造成在國外的影響。二、不得背叛祖國。涉人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機關和敵特機關服務，出賣黨和國家的、投敵叛變、參加敵視我國的、對外發(fā)表黨和政府的言論。三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團（組）或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造成不良影響和經(jīng)濟損失。在國外活動期間，不得擅自脫離、行動失控。四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉活動中，不得參與、吸毒；不得在國外、境外穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當兩性關系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）穢影視書畫及其他穢物品入境；不得在國外、境外參加活動。五、不得泄露。在涉活動和國際間通訊中，不得泄露國家和商業(yè)；未經(jīng)批準，不得攜帶載體（包括紙質文件和電磁介質等）；未經(jīng)批準，不得對外提供內文件和資料；不得在非保密場所談論事項。六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實質內容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。在對外交往中，不得、、盜竊、投機倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟交往活動中，不得損害國家利益。以上規(guī)定，無論違反哪一項，都將構成違紀，都要受到各類紀律處分。構成違法的，要追究法律責任。外事人員工作制度第一條為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。第二條外事工作堅持統(tǒng)一領導原則，必須在授權范圍內開展。第三條外事工作計劃的制定。根據(jù)學校需要，由外事處負責外國教師的招聘，提供候選人材料，校領導會議決定聘請人選。第四條外事工作的主要事項。聘請外籍教師；負責與相關部門協(xié)調為外籍教師辦理來華工作的相關手續(xù)；為外教提供在華日常服務。第五條外事工作的備案報告。每年年終須向校領導遞交外事工作的年度報告，并向上級有關部門報送年度聘請外教自查報告。第六條外事信息溝通機制。與省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。第七條應急預案。制定應急預案，如遇，應按照專人專辦原則，將事件信息及時準確上報省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務局、邵陽市教育局等相關部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結果向上級匯報。第八條外事人員守則（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。（二）嚴格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。外事專干職責一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學校各項涉工作。二、負責制定學校外事工作年度計劃，經(jīng)費預算，做好各種年度統(tǒng)計，報表和外事工作年度總結建立外事檔案。三、負責和接待外國文教專家來校工作和訪問。1、負責審核學校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結算。2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。3、負責協(xié)調、安排和落實專家在我校的學術交流和教學。四、負責協(xié)調和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導外教的教學，及時反饋學生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進行考核。五、負責協(xié)助英語角活動、外教講座等活動。負責于每月日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀律等情況。六、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。生活專干職責一、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學校各項涉工作。二、負責協(xié)調，安排外國文教專家的生活安排。三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶?；顒雍屯獾芈糜问乱?。四、負責向外國文教專家介紹我國有關法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學校情況。五、負責涉信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉交當事人。六、切實做好外教的生活服務并保障外教的校內安全。負責將學校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。七、注意與學校各部門配合，完成校領導和上級機關交辦的其他外事工作。外事安全保衛(wèi)制度為創(chuàng)設一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。明確安保主體。外國專家的安保工作由學校外事辦總負責，保衛(wèi)處、教務處等具體共同負責。1、制定安保制度。學校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關安全措施，落實安全責任制，切實保障外國專家的人身、財務安全。2、加強安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導和配合下開展工作。3、配備安保專干。學校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強化涉人員職責和安保技能，確保外專安全。4、通告安全事宜。認真做好外事政策宣傳工作，引導外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學院規(guī)章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地府和學校的有關法規(guī)制度(包括作息時間、住宿地的電器設備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等)。將學校各有關部門及人員的，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。5、完善安保設施。外國專家居住的宿舍防盜門、防盜器、有消防設施、安全通道、應急照明、安全警示標記等；家用電器設施安全可靠，有必要的防漏電設施；做好防火防盜、看門巡邏工作。6、加強重點保衛(wèi)。外國專家住宿的宿舍樓必須嚴格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，將申請住宿的人員應按照有關規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應檢驗其有效證件，如護照、、工作證、學生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點。無特殊原因，來訪客人不得進入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進行查問，采取妥當措施確保外國專家住宿安全，并報告有關部門負責人。加強與地方有關部門聯(lián)系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會治安工作。協(xié)助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。7、加強外專自保。入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀違法的時間。愛護公共安全設施，提醒外專隨時注意安全，出門時關好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯(lián)系，并提倡結伴而行。8、強化應急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，將強巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設施進行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學校保衛(wèi)處負責，工作人員應熟悉緊急情況下的安全應急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。9、強化信息安全。對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準確、及時地收發(fā)；學校及外事辦人員要加強外國專家的電話、傳真號碼、、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。國家―保密工作1、自覺維護黨和國家利益，提高政治警惕性，加強保密觀念，嚴格遵守各項保密制度，防止失密，事件的發(fā)生。2、堅持內外有別的原則，凡國內未公開發(fā)表的國家事件和學校的核心和技術嚴格保密，不得向外專泄露。3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹言善行，對無需外國專家知道的內部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護國家及學校的利益和形象。4、勸導外專遵守法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學校。外事工作管理制度(三)單位外事人員工作制度隨著學校的外事工作不斷發(fā)展，學校與國際間的交流合作不斷增多，為使學校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度一、總則我校根據(jù)國家外事工作管理規(guī)范，對外事工作堅持統(tǒng)一領導原則，必須在授權范圍內開展，貫徹制定的統(tǒng)一的對外政策，服從市對外工作的總體部署，對學校各外事項目實施管理職責，根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學校對外資源，協(xié)調各部門對外事務，以便推進學校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對部門、機構職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。二、外事部（一）外事部門―外事部由負責人名和外事干事名構成（二）外事部門機構職責外事部的中心任務是引進智力和人才，促進學校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領導制定對外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負責貫徹、協(xié)調實施。具體職責如下：1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對外事工作的政策和省外專文件精神做好學校外事工作。2、嚴格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結合學校的實際情況，制定聘請外教的計劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實。3、認真執(zhí)行學校的規(guī)章制度，自覺接受學校的統(tǒng)一領導。4、聘請優(yōu)秀的外國文教專家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開會議研究工作，及時協(xié)調解決問題，加強外事隊伍素質培養(yǎng)。5、嚴格遵守外事工作紀律，堅持“內外有別”，嚴守國家，不做有損國格、人格的事情。6、加強國際間的交流與合作，開發(fā)先進的教育項目和資源，實行國際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。7、邀請和接待國外著名大、中、小學學生來我校訪問、交流；為有志出國深造的國內學生提供優(yōu)質課程；建立我校對外活動的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學生來我校學習。8、負責學校的對外各項規(guī)章制度的起草工作；嚴格履行工作職責，認真完成外事工作任務，同時配合其他相關部門做好外教工作。三、外事工作流程（一）對外接待來訪與交流事項請示報告。各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應上報外事管理部門，經(jīng)審核后報校長審批。接待準備：各主要接待部門做好接待工作，并將接待準預案報給本部門，本部門根據(jù)需要通知有關領導和部門做好接待準備工作。接待來訪。在接待來訪中，要做好與校領導和有關方面的溝通工作，并做好各項記錄，接待后，如形成正式文字備案。（二）聘用外?；蛲饨?。聘請計劃。各部門應提前3—個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報告。由外事管理部門對用人部門的報告綜合考慮是否聘請，并請示學校領導批準后執(zhí)行。聘請程序：聘請部門提交的報告內容應包括：申請外專（外教）的名額和理由。通過聘請外專（外教）達到的目標。擬聘請外專（外教）應承擔的工作任務（含授課課程、周授課量、教學計劃、教材等）。聘請報告需由聘請部門負責人簽名及加蓋公章。申報程序。外事管理部門在接到有關報告后即開始研究符合我校需求，能勝任報告里擬訂的目標和工作任務的外專（外教）。申請人需提供簡歷、學歷證明、健康證明、護照復印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報教委、外事辦、外專局等相關部門，并為其辦理邀請及簽證手續(xù)等。接待與管理。外教來華后，外事管理部門辦理相應的外專證和居留證等事項。（三）對外交流與合作項目審核及學校審批。學校各部門上報交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報校長審批。籌備工作：經(jīng)審批后，各部門進行預算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù)：對外合作項目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會同各部門負責辦理。合作項目實施機構。各實施機構，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。對外合作項目年檢。對外合作項目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級有關部門的要求和安排統(tǒng)一實施。四、外事人員工作制度積極鼓勵對外交流與合作，嚴格遵循教育部、公安部、部有關規(guī)定進行。國際合作教育遵循教育部有關辦學、考試、管理等規(guī)定操作。規(guī)范外專、外教管理。嚴格按照教育部、外專局、部公安部條文執(zhí)行。規(guī)范出國考察、培訓和講學、交流的選派與管理工作，理順各有關職能部門的職責關系。