2023采購助理年度工作總結(jié)（2篇）

第3頁共3頁2023采購助理年度工作總結(jié)____如流水般從指縫間滑過，這一年對于我，對于公司，對于整個醫(yī)藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進入了一家在一個月后就要進行新版GSP檢查的醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版GSP培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個畢業(yè)生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時的我最常做的事情，就是熟悉新版GSP的內(nèi)容、采購流程和穎琦系統(tǒng)。在熟悉了這些之后，我之后的工作便主要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營、合同、訂單是否符合新版GSP而展開，同時整理合同和訂單。其次就是____經(jīng)理不定時交代下來的工作。在審核首營時，我主要是查看所有資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相一致。如有問題，立刻與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡單的核對信息，但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來看，這需要絕對的細心和耐心。若一方不認真，就可能導(dǎo)致工作量翻倍，甚至更多。在審核合同時，我主要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的合同相對照，確保雙方內(nèi)容一致，然后將相對應(yīng)的合同留存，按日期歸檔。在審核訂單時，首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的，然后核對訂單金額及運輸信息，若為省外藥品，則需收取運輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫，若有問題，則立刻和銷售內(nèi)勤聯(lián)系，弄清楚來龍去脈，再解決問題。在合同與運輸告知函的管理方面，我是每天下午把當(dāng)天的合同與運輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運輸告知函中。這樣既可以節(jié)約時間，也可以提高準(zhǔn)確性，更有利于日后查找。正所謂把一件簡單的事情做好，很簡單，但是把千千萬萬件簡單的事情做好，就不簡單了!我所有的工作，看上去都只是簡單的核對信息，但是一個不留神或者出了問題沒有及時和銷售內(nèi)勤溝通，解決問題的話，就可能導(dǎo)致自己和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍，以至于更多、更繁瑣。此時，就需要了解問題的根源，找出解決問題的方法?；蛘呤歉鶕?jù)解決現(xiàn)象的方法去尋找問題的根源，再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題復(fù)雜化，只是一個不留神的態(tài)度問題，復(fù)雜問題簡單化，便是一個靈活處理的方法問題。工作中無處不在學(xué)習(xí)，要問一個應(yīng)屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦干是遠遠不夠的，更多的時候是看著那些久經(jīng)沙場的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對待工作的。要問我從____經(jīng)理那里學(xué)到了什么，那么談?wù)勎已壑械哪莻€令人欽佩的她，便一目了然了。一個生活中溫柔，工作上嚴(yán)格的她，與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說到工作嚴(yán)格，便會給人一種不會變通的感覺。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理，就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度，又能限度的降低了問題的難度，使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點并非易事，至少必須對相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌，應(yīng)運自如，還要能敏銳地找出問題所在，并想出解決方法。有了解決方法還不行，還得和別人溝通，得到別人認可，按這個方法去配合行動，這件事才算是完美了。有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo)，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團結(jié)、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一。這就是我所在的采購部，它是一個承上啟下的部門，是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業(yè)務(wù)部與采購部的相互交流、相互理解，認真貫徹實施公司制度，從而共同面向一個光明的未來。同時，也希望我能在采購部與公司共同發(fā)展，共同進步。2023采購助理年度工作總結(jié)（二）____年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務(wù)制度，以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔(dān)負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件，④電器設(shè)備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下，____年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。目前基本做到____元以上的采購，由財務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?，F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，2.部室建立每人每天工作寫實所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3.重新制定完善崗位制人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會