油料收發(fā)管理制度

PAGEPAGE1油料收發(fā)管理制度油料收發(fā)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對油料收發(fā)過程的管理，確保油料的安全性和追溯性，規(guī)范油料收發(fā)工作流程，制定本制度。第二條本制度適用于所有涉及油料收發(fā)的部門和人員，包括各加油站，油庫、油車、油罐等。第三條油料收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度。第四條所有涉及油料收發(fā)的人員應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審核認(rèn)證，并定期接受相關(guān)培訓(xùn)，保證熟知本制度。第五條嚴(yán)禁在油料收發(fā)過程中存在偷盜、私分、盜竊等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即報警，同時向公司管理人員進(jìn)行匯報。第二章油料收發(fā)管理流程第六條油料收發(fā)管理流程包括采購、檢驗(yàn)、計(jì)量、出庫和交接等環(huán)節(jié)。第七條采購環(huán)節(jié)：所有從外界采購油料的要取得國家能源局頒發(fā)的石油經(jīng)營許可證，許可證上應(yīng)有采購總量、每盤油品采購量、收貨人等信息，同時要具有進(jìn)油料的資格證明，如供貨商營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。第八條檢驗(yàn)環(huán)節(jié)：所有采購回來的油料需進(jìn)行產(chǎn)品鑒別，必須滿足國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，對油料的外觀、規(guī)格、密度及含水率等進(jìn)行檢查，有異常情況應(yīng)立即報告相關(guān)主管人員。第九條計(jì)量環(huán)節(jié)：對檢驗(yàn)合格的油料需進(jìn)行計(jì)量，確保計(jì)量過程的準(zhǔn)確性和公正性，使用的儀表應(yīng)參照國家計(jì)量規(guī)定使用，并具有相應(yīng)的計(jì)量證書。第十條出庫環(huán)節(jié)：油料出庫前必須經(jīng)過計(jì)量并隨時記錄貨物的流向、原始記錄信息，以便后期的追溯，同時，應(yīng)使用專門的車輛或管道來裝載，嚴(yán)禁人工手推或搬運(yùn)，避免誤測、誤送等錯誤行為。第十一條交接環(huán)節(jié)：在油料交接之前，必須明確收貨方的身份、目的地以及油料的品種、數(shù)量等相關(guān)信息，要對雙方的簽訂合同、承諾書等文件進(jìn)行審核、確認(rèn)，確保交接的合法性，嚴(yán)禁在交接環(huán)節(jié)中出現(xiàn)盜竊、私分等非法行為。第三章油料收發(fā)記錄第十二條油料收發(fā)記錄應(yīng)包括收入登記、檢查登記、調(diào)撥登記和結(jié)賬登記等。第十三條收入登記：指將油料的采購、運(yùn)輸、收購等信息記錄下來，內(nèi)容應(yīng)包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、供貨商名稱以及進(jìn)價等。第十四條檢查登記：指對油料在檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，應(yīng)包括問題的內(nèi)容、處理結(jié)果等。第十五條調(diào)撥登記：指對油料在出庫、交接環(huán)節(jié)中的流向記錄下來，內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)出的數(shù)量、調(diào)入的數(shù)量、運(yùn)輸方式、計(jì)量等。第十六條結(jié)賬登記：指對油料交易的金額記錄下來，內(nèi)容應(yīng)包括購買油料的總額、收入油料的總額、應(yīng)返還金額等。第四章監(jiān)管和違規(guī)處理第十七條公司應(yīng)該安排專人進(jìn)行油料收發(fā)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，及時了解流程中的問題，對異常情況以及可能出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)測，準(zhǔn)備相關(guān)應(yīng)急措施。第十八條對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司進(jìn)行追責(zé)和懲罰，包括警告、停職、降職或開除，并依法追究相關(guān)的法律責(zé)任。第十九條對于造成損失的行為，必須進(jìn)行追責(zé)賠償，包括直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等，同時為了維護(hù)公司利益，保證正常經(jīng)營，減少不必要的損失，公司有權(quán)拒絕追究法律責(zé)任的人員進(jìn)行資格審核和培訓(xùn)。第五章附則第二十條油料收發(fā)管理制度是公司的內(nèi)部管理文件，所有制度的規(guī)定，應(yīng)獲得所有人員的認(rèn)可和遵守。第二十一條公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制度的調(diào)整和修改，修改后的制度應(yīng)及時通告所有員工，并進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，確保制度的有效實(shí)施。第二十二條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施，同時廢止公司頒布的以前的