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文檔簡介
Internet中的商務(wù)禮儀
Cp10劉倩Internet中outlook-了解一.什么是outlook?最佳答案:Outlook
是Microsoft(微軟)自帶的一種電子郵件,是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端,也是一個(gè)基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶端二.實(shí)際工作中常見優(yōu)勢:1).在一個(gè)位置管理所有電子郵件2).節(jié)約時(shí)間并更快地查找郵件:關(guān)鍵字3).組織您的收件箱:設(shè)置規(guī)則4).自動(dòng)組織郵件和接收提醒:收件與接收5).防止垃圾郵件:垃圾郵件6).阻止不需要的附件:不想收到的郵件
收件人只能是一個(gè)人,且是你需要發(fā)給的直接人,即需要直接為你這封郵件所做出動(dòng)作的人如:你發(fā)給助理的派快遞的郵件抄送人即你發(fā)的這封郵件是需要告知的其他人,抄送人不一定要為你的這封郵箱做出動(dòng)作如:圖:網(wǎng)站部發(fā)給助理的郵件,需要補(bǔ)執(zhí)照,而你在抄送人中,你可以上傳也可以不用上傳,因?yàn)楸仨殘?zhí)行人為助理
級別高的在最前面,依次順延例:Michael小松楊麗娟王宏林張瑩劉倩密抄:即收件人看不到你同時(shí)發(fā)給了誰注意:密抄發(fā)送郵件的時(shí)間為:中午12點(diǎn)-下午1點(diǎn),晚5:30-不限Internet中outlook-書寫禮儀Internet中outlook-書寫禮儀主題:kiss原則(keepitsimpleandstupid)中心思想:簡明扼要好的:【重要通知】關(guān)于停止售賣套餐折扣的通知請必須在今天處理完畢不好的:無主題請批郵件(缺沒有打包發(fā)附件)正文:正文稱謂:尊稱正文要講述重點(diǎn):5w落款:敬語Internet中outlook-書寫禮儀好的正文:余總,畢竟銷售已經(jīng)跟進(jìn)一年多了,合肥的客戶狀態(tài)一直是預(yù)備交易,能否臨時(shí)通過此性,銷售成交后,將該客戶轉(zhuǎn)給合肥。
感謝您的支持不好的正文:這個(gè)客戶一直和北京有合作,而且狀態(tài)為實(shí)際列名,合肥是預(yù)備交易。年前我已發(fā)出審請,并通過,當(dāng)時(shí)合肥也沒有提出反對意見。因客戶費(fèi)用未定,拖到年后,客戶主動(dòng)聯(lián)系北京,要求合作.附件中是我年前申請通過郵件。這次合同的折扣也比申請中的高很多,不損失客戶利益,維護(hù)前程無憂效率高的美好形象.請老大定奪。萬分感謝正文的注意事項(xiàng):1.字體:選用宋體小四為佳
2.要有尊稱,職位稱呼
3.口氣要委婉,盡量不要使用感嘆號(hào)
4.盡量避免出現(xiàn)出別字不同情況下outlook郵件的回復(fù)及簽名郵件的回復(fù)
1)當(dāng)你做為抄送人是大部門,例如銷售十部/bj這種郵件,需要你知道就可以了,不需要回復(fù)郵件
2)單獨(dú)發(fā)給幾個(gè)人的這種郵件需要你回復(fù)發(fā)件人的,即使沒有回復(fù)的內(nèi)容,也請務(wù)必答復(fù):知悉或收到簽名的樣式:突出不同重點(diǎn)曹穎
Tel:-6360Mobile:Email:傳真:地址:北京市朝陽區(qū)酒仙橋路甲10號(hào)星城國際大廈C座19層網(wǎng)才操作視頻指導(dǎo)(請點(diǎn)擊該文字)
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