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文檔簡(jiǎn)介

秘書工作總結(jié)總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成狀況,包括取得的成果、存在的問題及得到的閱歷和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括什么內(nèi)容呢?作者為您帶來了8篇秘書工作總結(jié),假如能關(guān)心到親,我們的一切努力都是值得的。

秘書工作總結(jié)篇一

教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必需安心和喜愛本職工作,確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實(shí)事的思想;努力學(xué)習(xí)和把握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本學(xué)問,自覺開展教學(xué)管理討論,不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。

教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是:

一、同學(xué)學(xué)籍管理工作

(一)負(fù)責(zé)辦理同學(xué)注冊(cè)手續(xù),按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報(bào)同學(xué)注冊(cè)狀況。

(二)組織新生仔細(xì)填寫學(xué)籍表,按規(guī)定時(shí)間收回整理送交教務(wù)處,并保管該系同學(xué)學(xué)籍表。

(三)辦理包括同學(xué)休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級(jí)等方面的學(xué)籍變(異)動(dòng)手續(xù),妥當(dāng)保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。

(四)幫助有關(guān)部門辦理同學(xué)獎(jiǎng)懲手續(xù),核實(shí)其學(xué)業(yè)成果,做好獎(jiǎng)懲登記。

(五)編制畢業(yè)生花名冊(cè)和授予學(xué)位同學(xué)花名冊(cè),經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處,幫助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。

二、教務(wù)、考務(wù)管理工作

(一)編制同學(xué)分班分組名單,填發(fā)同學(xué)考試證。

(二)常常檢查同學(xué)的考勤,按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公布同學(xué)考勤狀況。

(三)幫助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課老師一覽表》和《課程表》,幫助調(diào)整課程和課室;負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生,組織評(píng)比文明教室。

(四)幫助系主任編制《考試支配表》,負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作,嚴(yán)厲?仔細(xì)做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。

(五)按規(guī)定時(shí)間整理、登記、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期同學(xué)的學(xué)業(yè)成果和不及格同學(xué)名冊(cè)送交教學(xué)行政科,負(fù)責(zé)填寄《同學(xué)家庭報(bào)告書》和填寫《同學(xué)歷年學(xué)業(yè)成果表》。

(六)依據(jù)《韓山師范學(xué)分制實(shí)施細(xì)則》,做好同學(xué)學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計(jì)工作。

(七)做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動(dòng)和報(bào)名等工作。

(八)做好各項(xiàng)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)工作。

三、教學(xué)運(yùn)行管理工作

(一)每學(xué)期開學(xué)初,負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)課室基本設(shè)備的預(yù)備狀況,向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)修理工作。

(二)常常了解教學(xué)信息、收集師生意見,定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)狀況,幫助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項(xiàng)預(yù)備工作。

(三)幫助系主任編制預(yù)訂教材方案,做好春秋兩季的教材征訂,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)老師用書。

(四)幫助系領(lǐng)導(dǎo)檢查老師執(zhí)行教學(xué)方案、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度狀況以及教研室開展教研活動(dòng)狀況。

(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)訓(xùn)練實(shí)習(xí)有關(guān)材料,實(shí)習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報(bào)表匯總送教務(wù)處。

四、教學(xué)資料保管工作

(一)文件制度類:做好各級(jí)各類教學(xué)教改文件,課程、學(xué)科建設(shè)文件,教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。

(二)方案總結(jié)類:做好教學(xué)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的整理歸類和教學(xué)工作方案(要點(diǎn))、工作總結(jié)的整理保管工作。

(三)教研資料類:做好各類教學(xué)評(píng)估資料、教學(xué)討論資料、教學(xué)實(shí)習(xí)資料、同學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料等的收集保管工作。

(四)檔案資料類:做好老師工作量表、老師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時(shí)送交教務(wù)處。

五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。

20xx年11月25日(韓教字[20xx]38號(hào))

第3篇:社科部教務(wù)秘書工作職責(zé)為保證我部各項(xiàng)工作有章可循,使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面進(jìn)展,以利更好地開展工作,現(xiàn)依據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,結(jié)合我部實(shí)際,特制定下列各項(xiàng)工作條例:實(shí)行坐班制,按學(xué)校規(guī)定時(shí)間上下班,做好教務(wù)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括:

一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作,幫助部主任按方案支配教學(xué),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處支配的授課時(shí)間表,準(zhǔn)時(shí)發(fā)至各任課老師手中。

二、領(lǐng)發(fā)老師用的教材與資料,負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的方案、總結(jié)、資料、請(qǐng)示、報(bào)告等。

三、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢(shì)與政策課的支配、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。

四、做好考試前的預(yù)備工作,如支配監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)做好老師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。

六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

秘書工作總結(jié)篇二

我在這段時(shí)間的主要工作如下:

一、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的指示,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作作了支配和內(nèi)部分工,對(duì)接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

⑴文檔處理:

參照國(guó)家機(jī)關(guān)的文件處理方法,制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式,對(duì)重要文件進(jìn)行了分類存檔。

⑵印章管理:

按董事長(zhǎng)的指示,對(duì)集團(tuán)公司三十多個(gè)印章保管狀況進(jìn)行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對(duì)印章保管人辦理了授權(quán)托付管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:

起草了重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)管理規(guī)定、先進(jìn)評(píng)比方法等文件。

⑷租賃管理:

對(duì)南通光華大樓、海門大酒店的對(duì)外租賃狀況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長(zhǎng)作了匯報(bào),督促對(duì)過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn)、上門走訪等形式,熟識(shí)人員,了解狀況,對(duì)整個(gè)公司有了基本的把握。

三、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的參謀、助手。

仔細(xì)根據(jù)上級(jí)的要求開展工作,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)工作狀況,快速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)叮囑的事有落實(shí)、有結(jié)果、有匯報(bào)。

四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,樂觀參與實(shí)踐活動(dòng)。

來到公司以后,為加強(qiáng)對(duì)辦公室的文件管理,仔細(xì)參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了集團(tuán)公司公文格式;同時(shí)為盡快熟識(shí)公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)學(xué)問,并主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教。這期間,跟隨董事長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)山西永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察,參與了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動(dòng),參與了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長(zhǎng)了見識(shí),對(duì)熟識(shí)業(yè)務(wù)有很大的關(guān)心。

五、仔細(xì)貫徹董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會(huì)及先進(jìn)表彰大會(huì)策劃、組織;

⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

在董事長(zhǎng)和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為詳細(xì)經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。

需改進(jìn)和提高的地方:

加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長(zhǎng)、總經(jīng)理室的好幫手;

解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,大膽開展工作,進(jìn)一步適應(yīng)公司高效、快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏。

總結(jié)如上,懇請(qǐng)指改正。

秘書工作總結(jié)篇三

轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。

一、不足之處文秘室對(duì)于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。

相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認(rèn)真、急躁。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中消失過一些錯(cuò)誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時(shí)消失丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。

例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),消失了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并賜予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟識(shí),沒有準(zhǔn)時(shí)將急需材料供應(yīng)出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所消失的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步削減,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

二、優(yōu)點(diǎn)與成果秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特殊強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特殊注意的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有消失過錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并準(zhǔn)時(shí)登記所發(fā)文件。

還有,為了確保周例會(huì)的順當(dāng)召開,將每個(gè)部門的周工作表準(zhǔn)時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應(yīng)所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評(píng)為“xx年度先進(jìn)工”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加布滿信念,也感覺到了責(zé)任的重大。

秘書工作總結(jié)篇四

這一學(xué)期,我們秘書部各成員同心協(xié)力,相互協(xié)作。在工作方面提高了效率,也積累了不少的工作閱歷。秘書部按時(shí)完成了團(tuán)總支和學(xué)院布置的任務(wù),每個(gè)活動(dòng)都盡心盡力的去完成,每個(gè)成員都仔細(xì)的完成自己所被支配到的任務(wù),我們注意自己在整個(gè)集體所發(fā)揮的作用,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,解決問題,在這一學(xué)期的活動(dòng)中取得了肯定的成果。

一、工作回顧

1、迎接新生活動(dòng):

在學(xué)院的統(tǒng)一支配下,建筑工程系團(tuán)總支參與了迎接20xx屆新生的活動(dòng),我們秘書部在團(tuán)總支的支配下也接受了任務(wù),在這次迎接新生的活動(dòng)中秘書部的全體成員,本著精益求精的精神,全體的干事都以熱請(qǐng)飽滿的投入到這次的迎新中,在工作期間,仔細(xì)接待每一位新生和家長(zhǎng),讓新生和家長(zhǎng)都很滿足,沒有收到任何的投訴。

2、部門招新工作:

針對(duì)新生的入學(xué)團(tuán)總支進(jìn)行了一次聘請(qǐng)干事,在這次聘請(qǐng)中秘書部完成了部門的方案,聘請(qǐng)了一批優(yōu)秀的新生作為大一的干事,給秘書部注入了一股新奇的血液完成了部門的換屆交接工作,沒有消失由一換屆而消失工作混亂的問題。

3、新干事的培訓(xùn):

為了提高大一新生的工作力量業(yè)務(wù)水平,我們秘書部組織了多次新干事的培訓(xùn)活動(dòng),教新干事們的基本工作要求和工作禮儀,還有基本的工作技能,讓我們的新干事,盡快進(jìn)入角色進(jìn)入工作狀態(tài)。

4、院運(yùn)會(huì)服務(wù):

在團(tuán)總支的統(tǒng)一支配下,秘書部完成了院運(yùn)會(huì)的建筑工程系運(yùn)動(dòng)員的催場(chǎng)工作,為運(yùn)動(dòng)員寫加油稿,記錄總結(jié)本系的運(yùn)動(dòng)員的成果,負(fù)責(zé)本系運(yùn)動(dòng)員的終點(diǎn)迎接工作,秘書部全體干事都精彩的完成了自己被支配的任務(wù)。

5、“飛揚(yáng)青春,秀我風(fēng)采”才藝大比拼:

在這次才藝大比拼活動(dòng)中秘書部完成了,領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函的制作及邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的出席,選手的催場(chǎng),觀眾的評(píng)分的收繳,總結(jié)及歸檔本次活動(dòng)的全部文件。

6、樂觀做好秘書部分內(nèi)的工作,如會(huì)議記錄,文件的整理歸檔;發(fā)揮部門聯(lián)系的紐帶職能,樂觀協(xié)作書記處開展各項(xiàng)工作。

二、對(duì)本學(xué)期的工作活動(dòng)的閱歷總結(jié):

1、本學(xué)期秘書部能做好自己的本職工作,仔細(xì)完成上級(jí)交付的各項(xiàng)任務(wù)。

2、本學(xué)期活動(dòng)及工作得到了順當(dāng)開展,靠的是本門成員的共同努力,部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)互助,共同的完成全部的任務(wù),在每次的工作總干事們都有很大的收獲,工作力量業(yè)務(wù)水平也有了很大的提高。也讓我們部門學(xué)到了許多有利閱歷,也發(fā)覺了一些不總之處。

3、對(duì)在工作中存在的不足在將來的工作中要吸取閱歷,發(fā)揚(yáng)特長(zhǎng)改正缺點(diǎn)。

三、缺點(diǎn)與不足:

1、在工作中細(xì)節(jié)的問題處理的不是很完善,有待改善。

2、新干事和其他部門們的干事協(xié)作的有點(diǎn)不是很默契,要加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系與合作。

3、個(gè)別干事在通知時(shí)的禮貌存在缺陷。

隨著本學(xué)期的結(jié)束,各項(xiàng)活動(dòng)、工作也將告一段落,并取得肯定的成果。我們總結(jié)著本學(xué)期全部活動(dòng)工作,積累舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的閱歷,吸取優(yōu)點(diǎn)兵器不足。

盼望在接下去的工作中秘書部能越做越好。與此同時(shí),本學(xué)期的活動(dòng)也將告一段落,在這一學(xué)期里,感謝各干事的協(xié)作,信任下一學(xué)期建工系團(tuán)總支秘書處會(huì)做的更好的成果的。

秘書工作總結(jié)篇五

自XX年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的親密協(xié)作下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)決,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作狀況總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。

具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。參與工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素養(yǎng)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年勝利地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的力量,有效地提高了理論水平和思想政治素養(yǎng)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象,正確熟悉自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè),樹立堅(jiān)固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二、強(qiáng)化服務(wù),樂觀履行各項(xiàng)工作職能

堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平

1、嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也許多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參與《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。

2、快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)當(dāng)辦的快速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思索,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。

3、務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)支配和接待工作。今年上半年以來,在4月份進(jìn)行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)修理部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定具體的待辦方案,根據(jù)方案在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷。前事不忘,后事之師,不斷從閱歷中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。

4、勤于動(dòng)筆,增加文字功底和思維力量。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長(zhǎng),改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探究中使自己在文字材料上有所提高。

5、深化實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些沖突敏捷把握,詳細(xì)問題詳細(xì)分析,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了許多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。

三、展望將來,努力把工作做得更好

這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的簡(jiǎn)單性,多樣性,不行避開地存在一些問題,在今后的工作中,我肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才能。二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培育自己具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織力量、廣泛的社交力量。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)覺和訂正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮勉進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳動(dòng)式進(jìn)展的需要。

秘書工作總結(jié)篇六

要充分熟悉到提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化進(jìn)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素養(yǎng),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

一、要有良好的生理、心理素養(yǎng)。

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根究竟是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素養(yǎng)的好壞,心理承受力量的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作力量,更應(yīng)當(dāng)具有良好的心理素養(yǎng),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培育自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松安靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素養(yǎng)之外,還有一點(diǎn)特別重要但卻簡(jiǎn)單被忽視的,那就是身體素養(yǎng)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持熬煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種力量。

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通力量。

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)到處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝≮.≯通。在日常的教學(xué)管理中,常常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解沖突,融洽關(guān)系,統(tǒng)一熟悉和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新力量。

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興盛發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等訓(xùn)練進(jìn)展的新形勢(shì),解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和討論,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、樂觀性和制造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新力量,才能適應(yīng)學(xué)問經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作力量和外語溝通力量。

計(jì)算機(jī)操作力量和外語溝通力量是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生供應(yīng)快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和老師對(duì)教學(xué)的參加,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)支配和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,假如沒有肯定的外語溝通力量,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作力量和表達(dá)力量。

教學(xué)秘書常常要依據(jù)教學(xué)中的實(shí)際狀況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有肯定的寫作力量;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋緣由、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語言得體、表達(dá)清晰,應(yīng)有良好的語言表達(dá)力量。

總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特別的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮亮的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素養(yǎng),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來漸漸完善。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有劇烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力查找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)閱歷,肯定能夠全面地提高自己的綜合素養(yǎng)。

秘書個(gè)人工作總結(jié)篇七

春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)瞬間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)受了初選、復(fù)選、試用期,最終成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷熬煉提升力量,自己正在逐步得成長(zhǎng)。

以下是我在秘書處的工作:

1、首先了解秘書處的工作職能,熟識(shí)干事應(yīng)做好的職工作。我樂觀協(xié)作處特長(zhǎng)理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)具體統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和方案以及會(huì)議的記錄。

2、由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--

3、由學(xué)習(xí)部、秘書處幫助的

4、在宿管部主板的

5、每星期樂觀的協(xié)作宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。

我做了,由于我在團(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)當(dāng)了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),我會(huì)深深的反思、自責(zé)。看究竟是工作時(shí)的態(tài)度不仔細(xì)還是力量不夠,分析其中的緣由,然后改正自己的不足之處,盼望

在下一個(gè)任務(wù)中把它精彩的完成。

秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,由于我收獲了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣

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