檔案管理制度匯編-版本

.一、文件材料收集、整理、歸檔制度中統(tǒng)一管理的原則,各門類檔案由有關部門負責收集齊全,并進行整理、立卷。由檔案人員負責審查把關,分類排列,編制檢索工具,妥善歸檔范圍聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍。認真落三、收集、歸檔時間要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三由財務部門保管一年,期滿后,由會計人員編制移交清冊,移交綜合檔案室統(tǒng)一保歸檔的電子文件即時進行,并定期完成物理歸檔,采用物理歸檔的電子文件定期進晰、簽署手續(xù)完備,手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水,打印件采用激發(fā)打印體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件,會計憑.音像帶要附內(nèi)容提要和解說詞,電子文件要求真實、完整,并準確說明配套的本單位發(fā)文一般留存兩份,其中一份歸入相應門類檔案,另一份編制“本單位案室,并履行交接手續(xù)、填寫交接清單,度理的要求,增強法制觀念,依法辦事,理,檔案與檔案庫房由專人管理,未案庫房。載體等有關規(guī)則進行分類存放,做到規(guī)范化、標準化,并編制檔案存放示意圖。凡接收進檔案室的檔案,都必須認真先進行清理核對,經(jīng)加工整理符合管理規(guī)范后。.案員對室藏檔案要經(jīng)常進行檢查,對破損或字跡變退變色的檔案及時修七、每日做好溫、濕度的測記工作,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度45—60%,每周通風一至二次,根據(jù)需要及時除(加濕,增(降溫度發(fā)現(xiàn)問。險品,嚴禁堆放任何雜物,停電時,一律用手電照明,不得使三、檔案借閱利用制度經(jīng)主管領導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。三、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。,正確無誤時,方能簽字蓋章。案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損.在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向。工作人員應對檔案收進、移出、整理、鑒定銷毀、保管、利用的數(shù)自身修養(yǎng),牢固樹立保密意識,忠于職守,不將檔案帶到不將檔案帶回家中,不得與無關人員談論檔案內(nèi)容。批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍,確檔案資料的政治安全,不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。,如需復印、摘抄檔案內(nèi)容的,需要檔案管理人員同意,并由專人負責論泄露有關查閱內(nèi)容,以確保檔案安全。制有關檔案內(nèi)容的,需要經(jīng)本所分管領導批準,摘抄或復制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核,有保密內(nèi)容的,利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。.需銷毀的保密文件資料,必須編造清冊,經(jīng)領導批準后按保密規(guī)定視、檔案鑒定銷毀制度據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關規(guī)定,制定本單位各類檔案保管期逐卷、逐件進行鑒定;具有繼續(xù)保存價值的檔案材料,要重新確定保去保存價值的檔案材料,要編制銷毀清冊一式兩份,報作報告。定工作原則上每年進行一次,銷毀剔除檔案,必須由兩個以上在指定地.案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案、檔案工作責任追究制度配備檔案人員,依據(jù)有關法律、法規(guī),追究單位法規(guī),追究分管檔案工作領導人的責任,并接受同級或上級檔案行政管理部門的處檔的文件資料,據(jù)為已用或拒絕向檔案部門移交的,責任,并限期改正,對限期內(nèi)不改正者,給予行政處分,視情況任,并責令迅速采取有效挽救措施;造成檔案損毀的,視情節(jié)追究相關人員的責任,給予行政處分,并依檔案與電子文件登記備份子文件登記備份是全省檔案信息化建設的戰(zhàn)略目標,為了加強此項工作的管理,更好地實現(xiàn)相關工作的科學、標準、規(guī)范,特制定檔案與電子文件登記一、登記備份中心機房管理制度放在整齊,嚴格按照軟硬件架構進行規(guī)劃與連接,保持機器必須在配備穩(wěn)壓電源和UPS的電網(wǎng)環(huán)境中運行,主機件設備,技術服務人員需要進行操作,需由登記備份中心管理人員的配合下進機房,須有上級部門公函和領導的陪同;外單位人員因工作止上傳網(wǎng)絡。線路,嚴禁亂動電閘和消防器材,嚴禁使用明火。登記簿。機房工作人員必須記錄當天工作情況,.二、登記備份中心安全保密工作制度及其各項規(guī)定、制度。按照國家安全保密規(guī)定,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的原則。3、嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定及與相關業(yè)務單位的保密要與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)實行物理隔離,安裝理人員要密切關注瀏覽服務器工作記錄,絡出口端加裝網(wǎng)絡防火墻,并做好相應的安全設置,安軟件病毒庫的及時更新。做好設備的病毒查殺工作,一同意,登記備份中心管理人員和信息技術相關人員不得向外發(fā)布和提供任何登記備6、存儲涉民業(yè)務的登記備份數(shù)據(jù)的計算在送修前,要做好數(shù)據(jù)遷移和保密處制度各種設備要妥善保管。.維護和保潔。進行工作,對于設備不穩(wěn)定運行狀況應禁止運行,及時維修,以防造成大的電子文件、業(yè)務數(shù)據(jù)和數(shù)成果,中心管理人員必須增強責任意識,加強數(shù)據(jù)安全管理。防止數(shù)據(jù)損壞和人為造成的數(shù)據(jù)損失,保證登記備份中心備份工作的正常運行,既要做好備份數(shù)據(jù)的交接憑據(jù)管理,又要做好接收數(shù)據(jù)的存儲管理。儲和移動存儲介質雙備份的方式,本機4、對備份內(nèi)容必須妥善保存,安全保存,認真做好備份內(nèi)容、時間的詳細登記的特性,選擇不同的備份方式和備份節(jié)點,如社保等涉民業(yè)務月備份,電子文件以歸檔年.一個備份節(jié)點的數(shù)據(jù)保存,并區(qū)分保管期限,以備不時之十、分管檔案工作領導崗位職責本單位人員學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上政管理部門關于檔案工作的各項方針、政策、法規(guī)的活動,并嚴格案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃,并納入本單位議事日程,納入有關人員的崗位職責,督促檔案室按上級、地方檔案經(jīng)常檢查檔案工作的開展情況,定期聽取檔案工作匯報,關心檔案工作和的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。年度計劃和長遠發(fā)展規(guī)劃,促進檔案管理的標準化、規(guī)范化,逐步實現(xiàn)檔造寬松、優(yōu)越的工作、學習環(huán)境,不.責檢查檔案工作計劃的落實,對檔案工作進行總結評比,