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律師審查合同中應(yīng)注意的問(wèn)題一、企業(yè)或其他當(dāng)事人為什么要請(qǐng)律師審查合同 ?第一個(gè)目的是為了在簽訂合同過(guò)程中維護(hù)自己的利益, 避免責(zé)任,同時(shí)也為了能夠在合同簽訂后正確地履行合同。 企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到在合同簽訂和履行過(guò)程中請(qǐng)律師把關(guān)的重要性,隨之而來(lái)的就是我們律師在這方面的業(yè)務(wù)也越來(lái)越多 ;第二個(gè)目的就是合同雙方在履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí), 有可能需要律師來(lái)審查合同以解決爭(zhēng)議。主要是希望律師對(duì)合同條款進(jìn)行分析,尋找對(duì)當(dāng)事人有利的地方 ;正是出于這樣的目的, 使得律師審查合同顯得非常重要, 應(yīng)該是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系也越來(lái)越緊密,這就要求律師在審查合同中的責(zé)任更加重大, 從另一個(gè)角度說(shuō)也體現(xiàn)了律師工作的價(jià)值。二、律師審查合同前的準(zhǔn)備律師不能僅就合同的條文進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)事先了解背景情況。通過(guò)對(duì)合同雙方目的的了解,從而判斷合同在簽訂后能否得到充分履行。 另外通過(guò)雙方當(dāng)事人的目的, 了解他們各自對(duì)于合同的條款的理解是否一致,避免產(chǎn)生重大誤解。律師應(yīng)當(dāng)了解合同可能涉及的專業(yè)知識(shí),因?yàn)楹贤愋捅容^多,其中涉及的專業(yè)知識(shí)也會(huì)有很大差別,例如買賣合同,不同的標(biāo)的物之間千差萬(wàn)別。我們律師不可能成為各個(gè)方面的專家,對(duì)于每一個(gè)標(biāo)的物的性能、功能不可能都非常熟悉,但應(yīng)當(dāng)對(duì)它有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),這樣在審查合同時(shí)才能針對(duì)性, 否則我們將無(wú)法看出合同中存在的問(wèn)題。 所以律師在審查合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)其可能涉及的專業(yè)知識(shí)有一個(gè)了解, 但這里存在著一個(gè)矛盾, 當(dāng)事人把合同給你審查,你是否還有時(shí)間去了解這些專業(yè)知識(shí)。 我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)利用一點(diǎn)時(shí)間去進(jìn)行這項(xiàng)工作,我們應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,如果時(shí)間允許的話,先將合同內(nèi)容消化一下,對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行必要的了解。 這樣的溝通當(dāng)事人是會(huì)理解的, 因?yàn)槿魏稳硕疾豢赡艹蔀楦鞣矫娴膶<?,這能進(jìn)一步體現(xiàn)律師工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如果可能的話,從側(cè)面了解己方領(lǐng)導(dǎo)人的意圖。了解這些的目的在于第一了解己方當(dāng)事人的談判底線。因?yàn)樵诤贤炇疬^(guò)程中,除了商務(wù)方面的談判,雙方還需要在合同設(shè)置一些對(duì)己方有保護(hù)作用的條款。談判過(guò)程也就是雙方討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,雙方相對(duì)應(yīng)的增減條款。律師在此期間會(huì)參與很多工作,首先就應(yīng)當(dāng)了解己方的談判底線,也就是說(shuō)哪些是可以放棄的,另外還有那些是必須堅(jiān)持的。知道這些可以使我們?cè)趯彶樾薷暮贤瑫r(shí)有針對(duì)性的設(shè)置合同條款。三、應(yīng)該從哪幾個(gè)方面對(duì)合同提出審查意見(jiàn)?合同的合法有效性。這應(yīng)當(dāng)是我們律師在審查過(guò)程中最應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)避免經(jīng)過(guò)我們律師審查的合同出現(xiàn)無(wú)效的情形, 否則我們律師的工作將變得毫無(wú)意義。 我們應(yīng)當(dāng)從下列幾個(gè)方面去審查這個(gè)問(wèn)題:(1)合同主體資格我們過(guò)去在審查合同過(guò)程中, 更多地重視合同的內(nèi)容, 而忽視了對(duì)合同主體的簽約資格的審查。我們往往認(rèn)為這是當(dāng)事人自己的事,希望當(dāng)事人自己去了解簽約對(duì)方的資格問(wèn)題。我認(rèn)為因?yàn)楫?dāng)事人出于順利合作的考慮, 很可能礙于情面無(wú)法全面的了解, 因此律師應(yīng)當(dāng)多做一些工作,而且這樣也使得當(dāng)事人可以通過(guò)律師表達(dá)自己的意圖。 我們應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供資質(zhì)證明,確認(rèn)其簽約資格。另一方面,我們應(yīng)當(dāng)區(qū)分企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門(mén)的簽約問(wèn)題。 一般情況下,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)如果具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (肯定不是法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 )就具有簽約主體的資格,但其是否獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任就是訴訟中應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題,這不應(yīng)當(dāng)影響其簽約主體資格。 而企業(yè)的職能部門(mén)就不具備這樣的資格。 我們?cè)诿鎸?duì)小企業(yè)的時(shí)候比較容易區(qū)分, 但對(duì)于規(guī)模比較大, 分支機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)比較多的企業(yè)可能就會(huì)存在一些問(wèn)題,這就需要引起我們?cè)趯彶檫^(guò)程中的注意。(2)合同雙方的行為是否合法,是否違反國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的規(guī)定,不要違背社會(huì)利益,不要存在欺詐的情形。(3)合同主要條款是否具備。當(dāng)事人在合同簽署過(guò)程中, 對(duì)條款的設(shè)置往往出于自身利益的考慮, 而且主要是從商務(wù)的角度出發(fā),對(duì)于法律規(guī)定的合同應(yīng)當(dāng)具備的條款了解是不夠的。我們律師應(yīng)當(dāng)在這方面著重把關(guān)。(4)審查代理權(quán)限因?yàn)樵诤灱s過(guò)程中,不可能都是企業(yè)的法定代表人直接簽署,而是由授權(quán)代表加以簽署,這應(yīng)當(dāng)是我們審查的內(nèi)容之一。(5)對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同所涉及的財(cái)產(chǎn)是否具備處分權(quán)或取得了所有權(quán)人的授權(quán)(6)合同成立和生效的條件。合同成立的條件比較容易明確,而對(duì)于合同的生效由于可能會(huì)涉及到法定的審批,所以當(dāng)事人在理解上可能會(huì)存在偏差,認(rèn)為合同一經(jīng)簽署成立就生效了。我們應(yīng)當(dāng)提醒當(dāng)事人注意兩者之間的區(qū)別。確保維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。因?yàn)楫?dāng)事人聘請(qǐng)律師審查合同主要就是為了維護(hù)自身的利益,不希望在合同訂立過(guò)程中處于被動(dòng)的地位。(1)權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的性質(zhì),確立合同的主要條款,例如標(biāo)的物的性質(zhì)、質(zhì)量要求、交付期限,延遲交付的責(zé)任等等。我們的顧問(wèn)單位曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)這樣的例子。該單位聯(lián)系一家單位為另一家企業(yè)提供設(shè)備,原應(yīng)當(dāng)簽署三方協(xié)議,但是該單位為了體現(xiàn)自身在該項(xiàng)交易中所起到的作用,在簽署合同時(shí)把自己和需方共同作為合同一方,供方作為另一方,但是合同中沒(méi)有具體區(qū)分該單位與需方之間對(duì)于付款義務(wù)的承擔(dān)。后由于需方經(jīng)營(yíng)狀況不佳,無(wú)法支付設(shè)備貨款,設(shè)備供方就直接將該顧問(wèn)單位告上法庭,并查封了該單位的賬戶。我們審查合同后認(rèn)為就是因?yàn)楹贤袥](méi)有將權(quán)利義務(wù)區(qū)分清楚,導(dǎo)致了目前的被動(dòng)狀況。(2)設(shè)置終止、解除合同的條件新合同法的頒布實(shí)施,主要體現(xiàn)了當(dāng)事人意思自治的這樣一個(gè)原則。這就說(shuō)明了雖然法律規(guī)定的合同解除條件,但由于其并不明確具體,我們就需要提示當(dāng)事人注意在合同中明確這些條件,包括違約情形、違約責(zé)任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償,比如對(duì)于可預(yù)期利益的范圍的界定,避免將來(lái)產(chǎn)生爭(zhēng)議。當(dāng)事人經(jīng)常抱怨執(zhí)法環(huán)境不好,這固然是個(gè)事實(shí),但是正是由于當(dāng)事人在合同中規(guī)定得不是十分明確,也給審判過(guò)程中人為因素的介入提供了條件。律師的工作就是要在將來(lái)可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方多加分析。(3)為避免產(chǎn)生爭(zhēng)議后出現(xiàn)損失,應(yīng)當(dāng)設(shè)置保護(hù)性的條款。合同中除設(shè)定違約責(zé)任外,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置其他的保護(hù)性條款。特別是合同標(biāo)的額比較大,履行周期比較長(zhǎng)的,可以考慮設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等,從而減少風(fēng)險(xiǎn)。雖然這些條款的設(shè)定并不一定會(huì)得到對(duì)方當(dāng)事人的同意,但律師仍應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提示。當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)往往更多的考慮了通過(guò)該合同而可能獲得的利益,對(duì)于合同簽訂后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,考慮的就比較少。律師不應(yīng)當(dāng)把利益方面的考慮作為重點(diǎn),而更應(yīng)當(dāng)考慮在合同簽訂后的履行過(guò)程中,可能會(huì)產(chǎn)生的爭(zhēng)議和損失以及如何避免和防范這些風(fēng)險(xiǎn)。而且從律師的角度提出這些問(wèn)題比當(dāng)事人之間直接表述更為順理成章。充分明確雙方當(dāng)事人在合同履行過(guò)程中權(quán)利義務(wù)。合同雙方在簽署合同的過(guò)程中往往是出于良好的愿望,但在履行過(guò)程中,由于客觀情況出現(xiàn)變化,而雙方當(dāng)事人對(duì)此時(shí)的權(quán)利義務(wù)約定不
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