常用辦公設備

常用辦公設備[]第1頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一隨著計算機和通訊技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設備檔次不斷提高，作為工程技術人員或者辦公人員，都會使用到大量的辦公設備，比如：打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、傳真機等；因此，掌握基本的辦公設備使用常識是很必要的。第2頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1打印機8.2復印機8.3掃描儀8.4傳真機8.5其他辦公設備第3頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1打印機打印機作為一種極為重要的輸出設備，越來越普及，逐步成為辦公自動化必不可少的設備之一。第4頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1.1打印機的分類針式打印機

噴墨打印機

激光打印機第5頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一針式打印機：通過打印針對色帶的機械撞擊，在打印介質上產生小點，最終由小點組成所需打印的對象。而打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產品打印的效果和打印的速度。第6頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一噴墨打印機：應用最廣泛的打印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多，因而字符點的分辨率高，印字質量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機直接在某些產品上印字。第7頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一激光打印機：激光源發(fā)出的激光束經由字符點陣信息控制的聲光偏轉器調制后，進入光學系統(tǒng)，通過多面棱鏡對旋轉的感光鼓進行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經過顯影、轉印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點是打印速度高，可達20000行／分以上。第8頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.1.2打印機安裝和使用各種打印機的安裝和使用過程都差不多，在第三章中我們已經學習了打印機的安裝方法，這里不再贅述；打印機的使用也比較簡單，一般的應用軟件都具有“打印”功能，實際上就是將需要輸出的結果表現(xiàn)在紙張或者其他介質上，一般來說，打印都可以通過應用軟件【文件】菜單下【打印】命令來進行打印，執(zhí)行此命令后，系統(tǒng)會彈出【打印】對話框，可以對打印任務進行相應設定，一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕，彈出打印機的“高級選項”，對打印機進行設定。第9頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【打印】對話框第10頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一打印機“高級選項”

第11頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.2復印機復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數(shù)不多時較為經濟。第12頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復印機第13頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一 8.2.1復印機分類從工作原理來很，復印機分為模擬復印機和數(shù)碼復印機。模擬復印機是通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程的復印機產品。第14頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一模擬型產品由于誕生和應用的時間已經比較長了，因此技術上較為成熟，性能也比較穩(wěn)定，并且在價格上占有一定的優(yōu)勢。目前復印速度在15～20頁/分的主流的的模擬型產品的價格基本上在8000～15000元左，復印速度在30頁以上的高端產品的價格則在20000多元，很少有價格超過3萬元的模擬復印機產品。第15頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一數(shù)碼復印機則是指首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數(shù)字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程的產品。第16頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一數(shù)碼復印機主要優(yōu)點在于：整潔、清晰的復印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，復印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復印品的整潔、清新。一次掃描，多次復印。數(shù)字復印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復印達999次甚至更多。因減少了掃描次數(shù)，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。第17頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一電子分頁。一次復印，分頁可達999份。先進的環(huán)保系統(tǒng)設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節(jié)能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率。第18頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復印機還可以根據(jù)不同的分類方法進行以下分類：根據(jù)復印速度分為：低速、中速和高速；根據(jù)復印的幅面分類：普及型和工程復印機；根據(jù)使用紙張分類：特殊紙復印機和普通紙復印機（特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復印紙）。根據(jù)復印機顯影方式分類：單組份和雙組份；根據(jù)復印機復印的顏色分類：單色、多色及彩色復印機。第19頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一常用復印紙幅面規(guī)格尺寸第20頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.2.2復印機的操作①放置原稿，正面朝下，按紙張標尺放正；②設定縮放尺寸、濃淡程度和復印數(shù)量；③放入紙張；④啟動復印。說明：具體功能按鍵，需要參考具體機型的說明書；要復印多份，請先在設定后復印樣張，滿意后，再設定復印數(shù)量，啟動復印。第21頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一復印機使用中應注意的問題不可將重物放在復印機上或讓復印機受到沖擊；當復印機在復印時，不可打開任何門蓋或斷開電源；不可讓磁性物體靠近復印機，或在復印機旁使用易燃噴霧劑；不可把盛水或其它液體的器皿放在復印機上；不可讓紙屑、書釘或其它金屬碎片掉進復印機內；不可使用有損壞或裂開的電源線，電源線不可塞入復印機內；當復印機異常熱或產生異常噪音時，不可繼續(xù)使用，應立即斷開電源檢修。第22頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.3掃描儀掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設備。對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。第23頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一CCD平板掃描儀第24頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀屬于計算機輔助設計（CAD）中的輸入系統(tǒng)，通過計算機軟件和計算機，輸出設備（激光打印機、激光繪圖機）接口，組成網(wǎng)印前計算機處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化（OA），廣泛應用在標牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。第25頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一可在文檔中組織美術品和圖片；將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；對印制版、面板標牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片）掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設計和復制，解決了抄板問題，提高抄板效率；可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入；在多媒體產品中添加圖像；在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。掃描儀用途和實際意義第26頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀分類掃描儀可分為三大類型：滾筒式掃描儀和平面掃描儀，近幾年還有了筆式掃描儀。滾筒式掃描儀一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細微的層次變化；而平面掃描儀使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice）故其掃描的密度范圍較小。CCD（光電耦合器件）是一長條狀有感光元器件，在掃描過程中用來將圖像反射過來的光波轉化為數(shù)位信號，平面掃描儀使用的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。第27頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀的技術指標分辨率是掃描儀最主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，其單位為DPI（DotsPerInch）。通常用每英寸長度上掃描圖像所含有像素點的個數(shù)來表示。目前大多數(shù)掃描的分辨率在300～2400DPI之間。DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質，但這是有限度的。當分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不易處理，并不能對圖像質量產生顯著的改善。對于絲網(wǎng)印刷應用而言，掃描到6000DPI就已經足夠了。第28頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一灰度級表示圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富，目前多數(shù)掃描儀的灰度為256級。256級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出來的層次還多的灰階層次。第29頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit）表示。所謂bit這是計算機最小的存貯單位，以0或1來表示比特位的值，越多的比特位數(shù)可以表現(xiàn)越復雜的圖像資訊。例如常說的真彩色圖像指的是每個像素點由三個8比特位的彩色通道所組成即24位二進制數(shù)表示，紅綠蘭通道結合可以產生224=16.67M（兆）種顏色的組合，色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。第30頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描速度有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、A0幅面等。第31頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀的安裝和使用WindowsXP內置了標準的靜態(tài)圖像獲取程序，也就是說，只要正確安裝了掃描儀的驅動程序，就可以直接使用WindowsXP自帶的軟件來進行掃描了。掃描儀的安裝和使用步驟如下：①將掃描儀連接到計算機的端口上；②鼠標點擊【開始】菜單，選擇系統(tǒng)控制工具區(qū)域中的【打印機和傳真】項目，第32頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【打印機和傳真】設置窗口第33頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一【掃描儀和照相機】設置窗口

第34頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機向導第35頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機向導第36頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機向導第37頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機向導第38頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一掃描儀和照相機向導第39頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一另外，一般的掃描儀都自帶了掃描程序，帶有比WindowsXP自帶的“掃描儀和數(shù)碼相機”向導更豐富的功能，建議專業(yè)用戶采用，如EPSON3490PHOTO掃描儀自帶的掃描程序“EPSONScan”擁有“全自動掃描”、“家庭模式”和“專業(yè)模式”，如下圖是該掃描儀自帶掃描程序的“專業(yè)模式”界面：第40頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一EPSONScan“專業(yè)模式”界面預覽掃描第41頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一文字識別軟件的使用目前，大量的非電子化文檔，嚴重影響著我們日常的辦公效率，為了更好的解決這個問題，我們可以使用文字識別軟件（OCR）對掃描的圖像文件進行文本化轉換，將紙質文檔轉化為可以再次編輯的電子文檔。目前常用的中文文字識別軟件很多，比如：清華紫光OCR、尚書OCR、漢王OCR、蒙怡OCR、丹青OCR等。第42頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一“文本王專業(yè)版”主界面1234文本編輯區(qū)圖像預覽區(qū)第43頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4傳真機傳真機是指在公用電話網(wǎng)或其相應網(wǎng)絡上，用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設備。傳真機是集計算機技術、通信技術、精密機械與光學技術于一體的通信設備，其信息傳送的速度快、接收的副本質量高，它不但能準確、原樣地傳送各種信息的內容，還能傳送信息的筆跡，適于保密親筆通信，具有其它通信工具無法比擬的優(yōu)勢，為現(xiàn)代通信技術增添了新的生命力，并在辦公自動化領域占有極重要的地位，發(fā)展前景廣闊。第44頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一第45頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4.1傳真機的工作原理先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉化為一系列黑白點信息，該信息再轉化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機“聽到”信號后，會將相應的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復印件。但是各種傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。第46頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一8.4.2傳真機的分類目前市場上常見的傳真機可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）；2、熱轉印式普通紙傳真機；3、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）；4、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。第47頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一四類傳真機中最常見的是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機，而激光一體機和噴墨一體機的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進行比較，一類為熱敏紙傳真機，另一類為噴墨/激光一體機。第48頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一使用前請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好，機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。芯線：有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機無法正常通信。線路通信質量的簡單判斷：當線路通信質量差時，進行傳真可能會引起文件內容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。8.4.3傳真機的安裝和使用要點第49頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙（熱敏紙）和普通紙（一般為復印紙）。a、熱敏紙：在基紙上涂上一層化學涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行。如新機器出現(xiàn)復印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。b、普通復印紙：普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥，特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。第50頁，共57頁，2023年，2月20日，星期一卡紙的處理（1）原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構損壞（如三洋117、217等會顯示“M