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文檔簡介
檔案文件管理紙質(zhì)文件管理工作內(nèi)容來往函件管理的方式日常電子文件管理方法已完報告文件管理主要內(nèi)容檔案
是什么工程檔案是工程結(jié)算參考依據(jù)
工程檔案管理是一個動態(tài)控制過程，體現(xiàn)了工程信息的完整性、獨立性、真實性，從而達(dá)到了工程造價依據(jù)充分、證據(jù)確鑿的目的。檔案管理干什么項目資料合同文件往來票據(jù)會議記錄電子文檔工程合同其它影像資料數(shù)據(jù)計算資料往來文件分包合同省時便捷準(zhǔn)確檔案放哪兒容易分類易于保密保護(hù)性好檢索簡便1．抽屜式直立檔案2．開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般103．穿孔式活頁夾容易損毀有順序性保密性差容易保存11標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長期保存保護(hù)性好4．檔案盒12靈活取用存量較小容易脫落5．金屬文件夾13隔水防污拿取方便保密性低暫時保存6．透明資料袋14拿取方便臨時存取保密性差7．多層資料盒15檔案如何管16格式統(tǒng)一標(biāo)識鮮明科學(xué)分類及時記錄結(jié)算存檔資料內(nèi)容包括：圖紙、文字材料、竣工圖、工程照片、工程錄像、電子檔案、變更簽證。存檔資料影像資料變更簽證電子文檔文字圖紙18格式19一、需要裝訂的圖紙折疊方法:折疊成A4
1、A0折疊成A4，需裝訂，留邊：按下圖中的順序和尺寸，慢慢體會。折完后圖號在上，有裝訂邊。202、A1折疊成A4的方法跪見下圖戒。注意皺折疊順役序和尺虹寸。213、A2圖紙折疊郊成A4尺寸的針標(biāo)準(zhǔn)方守法見下濕圖：224、A3圖紙折傳疊成A4大小的僅標(biāo)準(zhǔn)成天方法：23二、不頌需要裝償訂的圖來紙折疊輸方法：皺不需要冬裝訂的我圖紙折昌起來要牙簡單一挺些，各軋種尺寸槽圖紙折仔疊方法攪如下：1、A0折疊成A4，需裝訂化，留邊：陷按下圖中購的順序和貢尺寸折完好后圖號在把上，有裝笛訂邊。242、A1折疊成A4的方法堅見下圖廳。注意默折疊順章序和尺臉寸。253、A2圖紙折跳疊成A4尺寸的賠標(biāo)準(zhǔn)方誤法見下巨圖：264、A3圖紙折疊買成A4大小的標(biāo)如準(zhǔn)成方法恢：27分類2829按對象劃分按主題劃分按形式劃分按項目劃分按時間劃分30記錄31借閱檔案一定要登偽記電子文件管理合理使用巾文件夾定期備份重要文竊件加密文件夾項目（一換）我的電腦臺賬文珍件項目（三誕）項目（障二）項目（四越）其它文辱件施工合化同項目文件管理說廚明工程計量工程計憲價內(nèi)部資料分包計價施工圖紙其它資料備份電腦其它蜂盤刻錄光盤移動硬盤U盤存儲介質(zhì)40加
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