大額專項(xiàng)物資采購管理制度

浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處文件浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處文件

烏沙山電籌[2004]128號(hào)關(guān)于印發(fā)《浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項(xiàng)物資選購 管理制度》的通知

籌建處所屬各部門：為保證籌建處大額專項(xiàng)物資的剛好供應(yīng)，確保選購 物資質(zhì)量，降低工程造價(jià)，規(guī)范大額專項(xiàng)的選購 管理工作，保證工程建設(shè)的正常運(yùn)營(yíng)，特制定《浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專項(xiàng)物資選購 管理制度》，經(jīng)籌建處領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專項(xiàng)物資選購 管理制度二○○四年十一月八日主題詞主題詞：物資選購 制度通知浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項(xiàng)物資選購 管理制度為保證籌建處大額專項(xiàng)物資的剛好供應(yīng)，確保選購 物資質(zhì)量，降低工程造價(jià)，規(guī)范大額專項(xiàng)的選購 管理工作，保證工程建設(shè)的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。一、大額專項(xiàng)物資選購 的范圍1、運(yùn)輸和工程車輛；2、大型消防設(shè)備及器材；3、辦公家具、賓館、公寓、食堂的家器具，家電及床上用品；4、計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)施；5、影像系統(tǒng)、攝錄像器材；6、有線及移動(dòng)通訊器材；7、平安防護(hù)用品，勞保用品，工作服；8、其他大額專項(xiàng)物資和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。二、大額專項(xiàng)物資選購 的程序（一）提交大額專項(xiàng)物資需求安排表由申請(qǐng)部門依據(jù)需求提交物資需求安排，應(yīng)注明選購 理由、費(fèi)用的出處、名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、材質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)用方向、運(yùn)用單位、供貨時(shí)間。（二）大額專項(xiàng)物資選購 安排的審批1、預(yù)算價(jià)在3萬元以上的大額專項(xiàng)物資選購 安排由申請(qǐng)部門提出，經(jīng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報(bào)籌建處資金管理委員會(huì)審批，同時(shí)確定選購 部門。2、預(yù)算價(jià)在1萬元—3萬元大大額專項(xiàng)物資選購 安排，由申請(qǐng)部門提出，經(jīng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報(bào)資金管理委員會(huì)審批，同時(shí)確定選購 部門。3、1萬元以下的零星急用專項(xiàng)物資選購 安排由申請(qǐng)部門提出，經(jīng)企業(yè)策劃部審核后，報(bào)籌建處主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并確定選購 部門。固定資產(chǎn)及有關(guān)重要物資需報(bào)籌建處主任審批。申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門物資需求安排申請(qǐng)物資需求安排申請(qǐng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批3萬元以上3萬元以上企劃部審核企劃部審核資金管理委員會(huì)審批資金管理委員會(huì)審批1—3萬元以內(nèi)1—3萬元以內(nèi)確定選購 部門確定選購 部門報(bào)籌建處主任報(bào)籌建處主任三、大額專項(xiàng)物資的選購 方式為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和工程建設(shè)的要求，大額專項(xiàng)物資的選購 應(yīng)堅(jiān)持同等競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選購的原則，為工程建設(shè)供應(yīng)質(zhì)量好、價(jià)格合理的物資。一般采納以下選購 方式：1、招（議）標(biāo)選購 ：凡5萬元以上的大額專項(xiàng)物資必需采納邀請(qǐng)招標(biāo)或?qū)r(jià)議標(biāo)的方式進(jìn)行選購 ，并接受公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督。程序如下：（1）編制標(biāo)書：由選購 部門編制標(biāo)書，并依據(jù)詳細(xì)狀況確定招標(biāo)方式。（2）發(fā)標(biāo)：如邀請(qǐng)招標(biāo)，則有針對(duì)性地向有資格的三家以上的供貨單位發(fā)出邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)其參與投標(biāo)；如尋價(jià)議標(biāo)，則通過一對(duì)一協(xié)商談判的方式確定中標(biāo)單位，參與議標(biāo)的單位不得少于三家。（3）評(píng)標(biāo)確定供貨單位：由選購 部門組織有關(guān)部門人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，提出入闈單位及舉薦單位看法，并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批確認(rèn)后，確定供貨單位。（4）簽訂選購 合同（協(xié)議）：由選購 部門負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂大額專項(xiàng)物資的選購 合同，合同的簽訂應(yīng)依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并納入公司合同會(huì)簽程序。假如合同價(jià)超出預(yù)算價(jià)，必需剛好向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可簽訂合同，合同副本交財(cái)務(wù)部備案。（5）合同的執(zhí)行由選購 部門牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)作完成。2、干脆選購 ：凡5萬元以下的專項(xiàng)物資可通過以下方式干脆選購 。（1）市場(chǎng)調(diào)研：依據(jù)申請(qǐng)部門提出“大額專項(xiàng)物資需求安排”，由申請(qǐng)部門、籌建處指定的選購 部門和籌建處紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研，仔細(xì)了解產(chǎn)品性能、質(zhì)量、業(yè)績(jī)、價(jià)格，依據(jù)調(diào)研結(jié)果提出調(diào)研報(bào)告，提出舉薦供貨單位的排序，并向籌建處領(lǐng)導(dǎo)舉薦。（2）確定供貨單位：由籌建處領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)選購 部門提出的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告確定供貨單位。（3）簽訂選購 合同（協(xié)議）：凡1萬元以上的物資選購 由選購 部門負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂大額專項(xiàng)物資選購 合同，合同的簽訂應(yīng)依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并納入籌建處合同會(huì)簽程序。假如合同價(jià)超出預(yù)算價(jià)，必需剛好向籌建處主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可簽訂合同，合同副本交財(cái)務(wù)部備案。（4）合同的執(zhí)行由選購 部門牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)作完成。四、大額專項(xiàng)物資選購 工作中的紀(jì)律1、在選購 過程中，經(jīng)辦人員要遵紀(jì)遵守法律、廉潔奉公，不徇私情、不謀私利、以集體利益為重。2、不準(zhǔn)接受業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人饋贈(zèng)的錢物和有價(jià)證券，更不準(zhǔn)以任何方式索要錢物，因各種緣由未能拒收的必需登記上交。3、不準(zhǔn)參與可能對(duì)公正、公允選購 有影響的活動(dòng)。4、不得超越權(quán)限或違反規(guī)定向外單位供應(yīng)有關(guān)選購 的資料及選購 預(yù)算數(shù)據(jù)。不準(zhǔn)泄露公司隱私，更不準(zhǔn)以此為手段謀取私利。5、不準(zhǔn)任何人擅自確定訂貨廠家，要首先選擇國(guó)家有關(guān)部門簽訂發(fā)證企業(yè)和名優(yōu)廠家，同價(jià)比質(zhì)，同質(zhì)同價(jià)比遠(yuǎn)近距離及售后服務(wù)。不準(zhǔn)舍大求小，舍優(yōu)求次，舍廉求貴，舍近求遠(yuǎn)。6、不準(zhǔn)在不了解所選購 物資性能的狀況下擅自簽訂商務(wù)合同。附件：1、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項(xiàng)物資需求安排表2、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項(xiàng)物資選購 安排審批表浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項(xiàng)物資需求安排表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：年月日編號(hào)：序號(hào)名稱規(guī)格材質(zhì)