物資、器械管理制度

物資、器械管理制度物資、器械管理制度一、綜述本制度是為了規(guī)范物資、器械管理工作，保證物資、器械的安全、有效使用，保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、管理范圍物資、器械管理范圍包括公司所擁有的資產(chǎn)、設(shè)備和財(cái)務(wù)管理、采購、使用、庫存和報(bào)廢等全過程。三、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1.物資、器械管理委員會(huì)負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施物資、器械管理規(guī)章制度，協(xié)調(diào)處理物資、器械管理問題。2.物資、器械管理部門負(fù)責(zé)公司對(duì)物資、器械的管理運(yùn)作，實(shí)在職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)訂立物資、器械的入庫、出庫、管理流程及規(guī)定，并進(jìn)行記錄、審批。（2）負(fù)責(zé)編制物資、器械的分類清單、臺(tái)賬和庫存清單，并進(jìn)行更新、調(diào)整。（3）負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收公司所需物資、器械，并進(jìn)行備案、監(jiān)管。（4）負(fù)責(zé)監(jiān)控物資、器械庫存量，適時(shí)預(yù)警缺貨或超負(fù)荷的情況，并提出合理建議。（5）負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)庫存物資、器械，制作盤點(diǎn)報(bào)表。四、采購管理1.采購流程（1）提出采購需求需要購買物資、器械的部門向物資、器械管理部門提出采購需求，明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、品牌、用途等內(nèi)容，并提交申請(qǐng)。（2）審核申請(qǐng)物資、器械管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)內(nèi)容是否符合實(shí)際需要，并建議采購預(yù)算。（3）發(fā)布采購公告擬采購物資、器械的部門提交招標(biāo)文件，由物資、器械管理部門發(fā)布采購公告，公布采購信息。（4）招標(biāo)申請(qǐng)依據(jù)采購公告，供應(yīng)商申請(qǐng)參加招標(biāo)，向物資、器械管理部門供給所需資料和樣品。（5）評(píng)審物資、器械管理部門組織專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商所供給的物資、器械進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和商務(wù)比選。（6）簽訂合同物資、器械管理部門對(duì)評(píng)審合格的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購管理制度（1）采購必需依照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得越權(quán)或超標(biāo)采購。（2）審批審核必需嚴(yán)格，全部采購審批必需經(jīng)過三級(jí)審核，未經(jīng)審核不得進(jìn)行采購。（3）采購必需依據(jù)實(shí)際需求定量定質(zhì)、選品牌、選規(guī)格，確保采購符合實(shí)際需求，同時(shí)保證采購品質(zhì)和性價(jià)比。五、物資、器械使用與保管1.物資、器械使用（1）對(duì)于物資、器械，必需符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的安全標(biāo)準(zhǔn)，方可使用。（2）在使用之前必需進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保其正常工作、無隱患。（3）物資、器械使用人員必需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)禁非相關(guān)人員操作。（4）使用后必需按時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)，歸還物資、器械前請(qǐng)自行清理、消毒。2.物資、器械保管（1）負(fù)責(zé)管理物資、器械的部門必需統(tǒng)一保管，確保其安全。（2）實(shí)行防盜措施，對(duì)寶貴物資、器械加強(qiáng)防盜管理。（3）對(duì)于一些需特別保管的物資、器械，必需進(jìn)行防塵、防潮等措施，確保使用的質(zhì)量。（4）做到分類存放、標(biāo)記清楚，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、清點(diǎn)，并進(jìn)行資產(chǎn)核算。六、物資、器械報(bào)廢管理1.物資、器械報(bào)廢程序（1）物資、器械報(bào)廢需先由管理部門申請(qǐng)，經(jīng)三級(jí)審核后批準(zhǔn)。（2）對(duì)于一些可能造成環(huán)境污染或面臨損傷的物資、器械，必需進(jìn)行特別處理。2.物資、器械報(bào)廢責(zé)任（1）物資、器械報(bào)廢必需進(jìn)行備案及資產(chǎn)核算。（2）如因管理不善而導(dǎo)致報(bào)廢，相關(guān)部門要擔(dān)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。七、強(qiáng)化盤點(diǎn)與清查工作1.定期盤點(diǎn)（1）物資、器械管理部門應(yīng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，在年末前至少應(yīng)有兩次盤點(diǎn)，確保物資、器械的精準(zhǔn)存放數(shù)量。（2）進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)制作盤點(diǎn)清單，核實(shí)物資、器械的真實(shí)數(shù)目，并適時(shí)更新臺(tái)賬。2.庫存清查（1）對(duì)一些簡單發(fā)生損失、誤用、盜用的物資、器械應(yīng)當(dāng)定期清查，并確認(rèn)其使用情況、數(shù)量等，以削減損失和保證使用的效果。（2）庫存清查時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意物資、器械的分類、標(biāo)記、使用期限等相關(guān)信息，同時(shí)發(fā)覺異常情況應(yīng)適時(shí)處理