EXCEL基本知識內(nèi)容

五、EXCEL基礎(chǔ)知識（一）1.1、基礎(chǔ)知識1、簡介：Excel是一種電子表格理軟件，主要用于對資料的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與計(jì)算。2、啟動與退出1）啟動：開始——程序——MicrosoftExcel（或雙擊桌面上的快捷方式）2）退出：文件——退出（或標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕）3）Excel窗口各部件的相應(yīng)設(shè)置（如：視圖——工具欄）1.2、基本概念1、單元格：指表格中的一個(gè)格子（通過行號和列號來指定單元格的相對坐標(biāo)，例：A4、C3）。2、活動單元格：指目前正在操作的單元格（有粗黑邊框）。3、工作?。阂粋€(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作薄，在一個(gè)工作薄中默認(rèn)有3張工作表，最多可以包含255張工作表。4、工作表：工作薄中的每一張表稱為工作表，每個(gè)工作表下面都會有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根據(jù)需要自行增加或刪除工作表，每張工作表最多有65536行、256列。5、表格區(qū)域：指工作表中定義的一些矩形區(qū)域。1.3、基本操作1.3.1、單元格操作單元格在Excel里是一個(gè)最小的信息存儲單元。1）選擇單元格：選定單個(gè)、選定多個(gè)、選定不相鄰的多個(gè)（用Ctrl幫助）2）插入單元格：選擇相鄰單元格——插入——單元格——選擇所需選項(xiàng)3）刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除單元格——編輯——?jiǎng)h除——選擇所需選項(xiàng)4）移動單元格：選定，光標(biāo)放在邊框上，變成箭頭時(shí)拖到目標(biāo)位置5）復(fù)制單元格：選定，光標(biāo)放在邊框上，變成箭頭時(shí)按住CTRL鍵拖到目標(biāo)位置6）合并單元格：選定單元格——格式——單元格——對齊——合并(或：工具欄上的“合并及居中”按鈕)。7）取消單元格合并：選定已合并的單元格——格式——單元格——對齊——取消“合并單元格”8）刪除單元格資料：選定單元格——按Delete鍵(改變部分內(nèi)容：雙擊單元格后用BackSpace鍵)1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：選定單元格——插入——行（列）2）行（列）的刪除：選定要?jiǎng)h除的行或列——編輯——?jiǎng)h除3）設(shè)置行高和列寬：①把鼠標(biāo)置于行與行之間的聯(lián)接處或列與列之間的聯(lián)接處，變成雙箭頭時(shí)按左鍵拖動。②選定單元格——格式——行（設(shè)置行高）或列（設(shè)置列寬）4）同時(shí)設(shè)置多行（列）：同時(shí)選擇多行（列）后，再對其中某一行（列）進(jìn)行操作即可1.3.31）插入工作表：插入——工作表或右擊工作表標(biāo)簽再選插入再選“確定”2）選定工作表 ①選定單個(gè)工作表：單擊該工作表標(biāo)簽②選定相鄰的多個(gè)工作表：先選定一個(gè)，然后按住SHIFT鍵單擊最后一個(gè)工作表。③選定不相鄰的多個(gè)工作表：先選定一個(gè)，然后按住CTRL鍵一個(gè)個(gè)選定。注：選定多個(gè)工作表后可對其同時(shí)進(jìn)行操作。3）重命名工作表：①雙擊要重命名的工作表的標(biāo)簽——輸入工作表的名稱②右擊工作表的標(biāo)簽——再選重命名。4）刪除工作表：選定——編輯——?jiǎng)h除工作表5）移動工作表①按左鍵拖動工作表標(biāo)簽至目標(biāo)地址②選定——編輯——移動或復(fù)制工作表——在工作薄列表中選擇目標(biāo)工作薄6）復(fù)制工作表①按CTRL鍵用左鍵拖動工作表標(biāo)簽至目標(biāo)地址②選定——編輯——移動或復(fù)制工作表——在工作薄列表中選擇目標(biāo)工作薄——選中“建立副本”1.3.41）新建：文件——新建——空白工作?。ɑ虺Ｓ霉ぞ邫谏稀靶陆瞻孜臋n”按鈕）2）保存：文件——保存——指定位置——輸入文件名——保存。（或常用工具欄上“保存”按鈕）3）打開：文件——打開——選擇文件——打開。（或常用工具欄上“打開”按鈕）1.3.5每頁打印標(biāo)題行視圖菜單——頁眉和頁腳——工作表——打印標(biāo)題——單擊頂端標(biāo)題行右邊“”——選擇工作表中的標(biāo)題行——確定工作表的格式化（二）1.1、數(shù)據(jù)輸入1、輸入數(shù)字、文字、日期和時(shí)間：單擊要輸入資料的單元格，輸入資料后按回車鍵。注：數(shù)字――靠右對齊；文本――靠左對齊；數(shù)字文本型：例如001、075527870272等，在輸入前加單引號’分?jǐn)?shù)：例如1/2在輸入前加0和空格1.2、工作表的格式化1、設(shè)置單元格中的字體、大小、顏色和修飾：1）工具欄――字體、字號、字形、顏色等2）格式菜單——單元格——字體——按需設(shè)置4、刪除公式：選定包含公式的單元格，按Delete鍵。5、控制重算方式：工具菜單――選項(xiàng)――重新計(jì)算――1）自動重算：當(dāng)修改“語文”成績時(shí)，“總分”成績自動就變化，這就叫自動重算。1.2、引用方式1、單元格的地址輸入2、相對地址引用：把公式拷貝或填入到新位置時(shí)，公式中的單元格地址會隨著改變。絕對地址引用：把公式拷貝或填入到新位置時(shí)，哪些固定單元格地址不變。例：A4、B3―在公式中稱之為相對地址；$A$4、$B$3―在公式中稱之為絕對地址；（用F4轉(zhuǎn)換）4、三維地址引用：在一本工作薄中從不同的工作表引用單元格（格式為：工作表名！單元格地址）1.3、函數(shù)的應(yīng)用1、手工函數(shù)：先輸入框輸入一個(gè)“=”號，再輸入函數(shù)本身即可。如：=SQRT（B1）2、粘貼函數(shù)：插入——函數(shù)——從中選擇要輸入的函數(shù)分類——再從函數(shù)名稱列表框中選擇所需要的函數(shù)———輸入?yún)?shù)——確定3、在公式中輸入函數(shù)：如：=A1-A3——（SUM（B2：C3）*100）+1004、常用函數(shù)舉列1）求和函數(shù)（SUM）：求所選區(qū)域的總數(shù)光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格——插入——fx函數(shù)——選擇數(shù)學(xué)與三角函數(shù)——選擇SUM——確定——利用NUMBER1D右邊的紅箭頭按鈕選擇要求和的資料區(qū)域——回車鍵——確定2）利用實(shí)例講解以下函數(shù)平均值（AVERAGE）最大值（MAX）最小值（MIN）真假值判斷（IF）1.4、排序1、單個(gè)關(guān)鍵字排序：光標(biāo)單擊要排序的字段名，常用工具欄上的升序或降序按鈕注：對數(shù)字按大小來排；對漢字按拼音字母前后順序來排，也可按漢字筆劃來排（數(shù)據(jù)－排序－選項(xiàng)－方法－筆劃排序）。2、多個(gè)關(guān)鍵字排序：光標(biāo)放數(shù)據(jù)清單中——數(shù)據(jù)——排序——選擇排序關(guān)鍵詞——選擇排序順序（遞增或遞減）1.5、篩選篩選：在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄1、自動篩選：光標(biāo)入數(shù)據(jù)清單中——資料——篩選——自動篩選（每個(gè)字段名旁邊都出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭）——（從下拉列表中選擇要顯示的記錄）若選自定義則需設(shè)置對話框中的運(yùn)算符、條件值等——確定（“與運(yùn)算”是指兩個(gè)條件同時(shí)滿足，“或運(yùn)算”只需要滿足其中的一個(gè)條件）（其中：*為通配符，例：要查找所有姓‘李’的員工，應(yīng)該輸入――等于――李*）2、高級篩選：可同時(shí)對多個(gè)條件進(jìn)行篩選（自動篩選在同一時(shí)刻只能對一個(gè)條件進(jìn)行篩選）①先設(shè)置好條件；②光標(biāo)放數(shù)據(jù)清單中——資料——篩選——高級篩選——選擇“將結(jié)果復(fù)制到其它位置”——先選擇資料區(qū)域——再選擇條件區(qū)域——最后選擇存入的結(jié)果區(qū)域1.6、分類匯總分類匯總：按數(shù)據(jù)庫某一字段(也就是工作表某一列),進(jìn)