工程物資管理辦法

工程物資理辦法1則為加強(qiáng)對(duì)本司項(xiàng)目建設(shè)期間工程物資管理，規(guī)范工作程，從工程物資選用、合、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、交接等進(jìn)行全過(guò)程管理資產(chǎn)得到有監(jiān)控保其安全與完整特制定本辦法1.2辦法所稱工程物資是工程建設(shè)期間我公司提供給施工方或者安裝方所用的設(shè)、材料、備品備件等。1.3程物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收保管、交接等管理必須堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、可靠、節(jié)、安全的原則。1.4辦法適用于公司項(xiàng)目建設(shè)期間的工物資管理。2程物資理職責(zé)2.1司物料保障部職責(zé)①制定工程物資管理法；②做好工程物資的組協(xié)調(diào)、信息采集，采供策劃、供方評(píng)定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)選樣合理運(yùn)儲(chǔ)、及時(shí)供應(yīng)，滿足施工，加強(qiáng)物資流通過(guò)程的監(jiān)督控管理工作降資產(chǎn)流通成本與風(fēng)險(xiǎn)③負(fù)責(zé)對(duì)工程物資驗(yàn)計(jì)及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；④負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督；⑤負(fù)責(zé)工程物資臺(tái)賬建立、供應(yīng)商履約檔案等信息的統(tǒng)計(jì)匯總工作；⑥做好材料的進(jìn)場(chǎng)、收、保管、領(lǐng)料出庫(kù)、交接等管理。

⑦協(xié)調(diào)公司建設(shè)工程資重大質(zhì)量以及其索賠等問(wèn)題。⑧跟蹤、檢查、指導(dǎo)程物資的使用狀況，參與耗用管理，力爭(zhēng)做到工完場(chǎng)清。2.2項(xiàng)目部職責(zé)①全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資管理工作。②監(jiān)督、協(xié)調(diào)、核實(shí)工方或安裝防對(duì)工程物資的使用情況。③做好工程物資的定盤點(diǎn)和余料回收利用工作，合理控制物資消耗。④不定期地巡邏施工場(chǎng)，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作，本著“大材不小用，長(zhǎng)材不短用，材不棄用”的原，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工方合理使用材料。發(fā)浪費(fèi)，亂用，損壞等問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)糾正，情況嚴(yán)重者要拍照取證及時(shí)通告施工方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.3務(wù)部職責(zé)①組織物料保障部與目部相關(guān)人員對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)并監(jiān)督②監(jiān)督工程物資的使情況。③協(xié)助物料保障部制本辦法。3程物資劃3.1方供應(yīng)工程物資（簡(jiǎn)稱甲供物資）指在工程招標(biāo)文件中明確并在合同中約定，本公司招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的物資，購(gòu)入后交接至施工方使用。3.2目部應(yīng)在工程初步設(shè)計(jì)開(kāi)始前，根預(yù)算和工程進(jìn)度計(jì)劃制

定工程物資采購(gòu)方案由公司領(lǐng)導(dǎo)組織審批后實(shí)施。3.3料保障部應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的工程物資采方案，制定合理的工程物資供應(yīng)計(jì)劃，并根實(shí)際情況按照工程進(jìn)度計(jì)劃管理的要求及時(shí)調(diào)整。4供物資購(gòu)供應(yīng)4.1供工程物資由本公司項(xiàng)目預(yù)算與工實(shí)際進(jìn)度合理組織采購(gòu)。4.2供工程物資的預(yù)算為概算內(nèi)相應(yīng)工物資的費(fèi)用，包括工程物資本身費(fèi)用以及相費(fèi)用。4.3料保障部應(yīng)保證甲供工程物資滿足程建設(shè)需要，根據(jù)施工組織變化、設(shè)計(jì)變更及時(shí)調(diào)整工程物資供應(yīng)時(shí)間與供應(yīng)量。生產(chǎn)準(zhǔn)備所的備品備件的采購(gòu)應(yīng)按照資源共享、降低存、提高利用率、節(jié)約資的原則，由項(xiàng)目部提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后采購(gòu)，支出納入工預(yù)算。5程物資量管理5.1料保障部應(yīng)落實(shí)工程物資管理中的環(huán)節(jié)質(zhì)量責(zé)任制，把好采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、接等關(guān)口，堅(jiān)決杜絕不合格工程物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。特別是要好質(zhì)量監(jiān)測(cè)，加強(qiáng)質(zhì)量跟蹤追溯管理。5.2程建設(shè)采用新技術(shù)、新工藝、新材所生產(chǎn)的工程物資，應(yīng)按規(guī)定通過(guò)技術(shù)鑒定并具有質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定或無(wú)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，不得采。5.3能將檢驗(yàn)合格的工程物資交接給施方或者自行保管。未經(jīng)

檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的禁止交接、收貨、使用。5.4程物資在出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或數(shù)量短缺，應(yīng)由物料保障部及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品質(zhì)量法及合同約定進(jìn)行處理若出現(xiàn)重大缺陷要及報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，最終處理意見(jiàn)報(bào)公司批準(zhǔn)。6程物資理內(nèi)容要6.1物資驗(yàn)收6.1.1凡入庫(kù)物資，保管必須進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后在驗(yàn)收單中簽字。6.1.2驗(yàn)收內(nèi)容①憑證驗(yàn)收：核對(duì)入物資的送貨單或合格證，核對(duì)無(wú)誤后認(rèn)真歸類保存，材料發(fā)出隨料同行，給用料單位。②數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)入庫(kù)資進(jìn)行檢尺、量方、過(guò)磅。與入庫(kù)單數(shù)量不符時(shí)按實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)并及時(shí)將差異數(shù)量反饋至供應(yīng)商，并商討解決方案，確保公司益不受損失。③質(zhì)量驗(yàn)收：檢查入物資，包裝是否完好，有無(wú)變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合定要求。④在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短、、殘、次、變質(zhì)、不配套及無(wú)合格證或質(zhì)保書(shū)的物資，必須另堆放，不得入庫(kù)，并填報(bào)反饋單，報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。6.1.3建立倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳①物資驗(yàn)收合格后，管員根據(jù)收料單辦理入庫(kù)手續(xù)，并分類建

立臺(tái)帳，倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳必確保賬實(shí)相符。6.1.4物資保管①物資驗(yàn)收入庫(kù)后，做到堆放整齊、井然有序、不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔并掛有標(biāo)識(shí)，注明材料名稱、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮防工作。6.1.5領(lǐng)料和發(fā)料①保管員必須憑領(lǐng)料發(fā)料，做到先進(jìn)先發(fā)，推陳儲(chǔ)”。領(lǐng)發(fā)料時(shí)發(fā)雙方都必認(rèn)真核對(duì)物資的品種規(guī)格數(shù)量和質(zhì)量并由保管員填寫(xiě)出庫(kù)證單雙方查驗(yàn)合格后字存檔備查6.1.6工程物資盤點(diǎn)①保管員必須按月對(duì)料進(jìn)行核對(duì)、盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時(shí)，做好標(biāo)識(shí)、記錄，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相應(yīng)手續(xù)。6.1.7防火、防盜等安全作①存放工程物資的地必須做好防火、防盜等安全工作，對(duì)易燃易爆區(qū)，要“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識(shí)，配齊火器具，并確保防火道路暢通無(wú)阻。②保管員對(duì)工程物資進(jìn)行日常性的檢查并做好記錄，做到“十不”（不銹、不潮、凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆）。工程物事故損失率應(yīng)在0.1‰。以下。6.1.8其他管理規(guī)定

①工程物資的驗(yàn)收，據(jù)行業(yè)的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同約定進(jìn)行。②供物資的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后直接接的，由物料保障部組織、施工單位的工程技術(shù)人員物資管理人員以及供應(yīng)商代表在工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。③重點(diǎn)對(duì)工程物資的格、型號(hào)、數(shù)量、品種、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、質(zhì)量保證承諾包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任賠償?shù)某械龋?、外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并按規(guī)定對(duì)工程物資質(zhì)量進(jìn)行檢；屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的，應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證書(shū)。檢驗(yàn)不合格的工程物資由供應(yīng)商負(fù)責(zé)換貨或者賠償。④凡因施工單位保管善，施工單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)施工造成竊，施工單位施工期間管理不善等上述情況，施工單位須及時(shí)本公司現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，提出補(bǔ)貨要求，由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負(fù)責(zé)。⑤對(duì)