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文檔簡介
員工職業(yè)生涯管理辦法
第一條目的
為充分、合理、有效地利用公司人力資源,為促進員工與組織共同發(fā)展,并使組織效能
最大化,特制定本辦法來規(guī)劃公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展。
第二條適用范圍
本管理辦法適用公司全體員工。
第三條管理原則
員工的職業(yè)生涯管理應遵循具體性、長期性與動態(tài)性原則.
第四條機構職能
(一)領導小組:由公司中、高管組成。負責對員工發(fā)展相關事項進行討論和決策
(二)職能部門:為本部門員工的職業(yè)生涯輔導人,負責員工職業(yè)生涯的跟進、輔導、
評估、協(xié)助、協(xié)調和修正。
(三)人力部門:負責對員工的職業(yè)生涯進行跟蹤、督促、輔導和管理.
第五條規(guī)劃步驟
(一)規(guī)劃流程
1、企業(yè)建立價值體系2、員工進行自我評估
3、員工根據(jù)企業(yè)進行職業(yè)定位4、員工整合自己擁有資源
5、員工與企業(yè)共同設定目標6、員工擬定行動計劃
7、企業(yè)監(jiān)控目標完成情況8、員工與企業(yè)達成目標。
第六條操作步驟
實施職業(yè)職業(yè)生涯輔導人管理方式,由部門負責人指定或者自己負責此項工作的開展.
(一)部門責任
1、幫助員工進行分析與定位:
職業(yè)生涯輔導人指導員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(見附件一),并不斷完善.
2、幫助員工確立職業(yè)生涯目標:
職業(yè)生涯輔導人和人力資源部應利用各種渠道充分公開公司有關職業(yè)發(fā)展方面的信息,
通過對員工及公司崗位的分析,為員工選擇適合的崗位和職業(yè)生涯路徑。
3、幫助員工制定職業(yè)生涯策略:
職業(yè)生涯輔導人和人力資源部根據(jù)員工的不同情況為其制定實現(xiàn)職業(yè)目標所需的各種
行動和措施。如參加公司各類人力資源開發(fā)與培訓,參加業(yè)余課程學習,掌握相關知識技
能等。
4、職業(yè)生涯的評估與修正:
職業(yè)生涯輔導人應在每工作年度結束,考核結果確定后,與被輔導員工進行職業(yè)生涯
年度評審會談,分析評價員工本年度的工作表現(xiàn),檢驗員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合
適,并明確下一年度的安排。
第七條發(fā)展職系
公司為不同類型的員工設立多種發(fā)展通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。根據(jù)公司
各崗位工作性質的不同,設立四個職系。即管理職系、技術職系、行政職系和技能職系,
不同職務通道具有相同和平等的晉升機會,給予員工充分的發(fā)展空間。
第八條發(fā)展形式
員工的職業(yè)生涯發(fā)展表現(xiàn)形式主要包含以下兩個方面:
(一)崗位職級發(fā)展:職務不變,工資等級升降。
(二)崗位職務發(fā)展:同一職系內職務升降、不同職系間的職務轉換。
第九條平等發(fā)展
隨著技能與績效的提升,員工在各自職系內有平等的晉升機會。
(一)員工的崗位等級按照《崗位及職務等級分布圖》(見附件三)。
(二)員工按照年度考核結果進行升降,參見《薪酬管理辦法》中的職位等級升降表。
(三)員工職業(yè)生涯路徑中每一職位的學歷、經歷、技能、知識要求詳見相應的《職
務說明書》。
第十條職系轉換
基于員工工作績效、任職資格和公司業(yè)務需求,員工可以在不同職系的發(fā)展通道之間
轉換.
(一)員工職系轉換需須符合各職系相應職務的任職條件,經領導小組討論決定后實
施
(二)員工在各職系的發(fā)展通道內應能上能下,保證公平競爭。
(三)各類員工按照年度考核結果可作為參考依據(jù)。
第十一條基礎模型
(一)能力標準:基本能力、專業(yè)能力、通用能力、管理能力、執(zhí)行能力
(二)知識標準:制度規(guī)定、通用知識、專業(yè)知識
(三)經驗標準:行業(yè)年限、本司工齡、工作經驗、學歷職稱、技能等級
(四)行為標準:工作職責、實際技能
第十二條能力解釋
(一)執(zhí)行能力方面
1、專業(yè)能力——-——熟悉本職位所需要的知識和技能,并熟練進行運用。是本行業(yè)的專
家。
2、分析能力—-—--對問題進行詳細分析,找出根本原因并進行解釋或做出行動計劃。
3、計劃能力————-預見未來可能發(fā)生問題的能力,通過組織和計劃去預防或控制。
4、溝通能力-—-——能清晰、自信、明確地利用口頭或書面方式來表達自己的想法。
5、時間管理、應變、組織能力—---有效進行時間分配,對發(fā)生問題時能有效進行應對。
6、解決問題能力-—---采取及時、直接、有效的方式解決問題,并制訂長期計劃預防同類
問題的再次發(fā)生。
7、總結能力————-對發(fā)生問題的原因、處理過程和最終結果進行歸納并做出書面的報
告。
8、學習創(chuàng)新能力—---—不斷總結自己的經驗教訓,向他人學習,從周圍的各種資源中吸取
知識并幫助他人學習.
(二)領導能力方面:
1、教練和發(fā)展-—-—-目標明確地指導他人,提高他們的能力、信心和技能.
2、改善業(yè)務成果能力-————清楚公司的經營要點和目標要素,在實踐中通過努力改善
業(yè)務績效.
3、提高團隊運作能力-----發(fā)揮團隊每個成員的最大能力,激發(fā)團隊的自信和熱情,帶領團
隊達到業(yè)務目標.
4、策略能力—---—對于業(yè)務策略能夠理解、設定、溝通,并且明確、一致的執(zhí)行。
第十三條職涯檔案
職涯發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調整的依據(jù),包括《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工
能力開發(fā)需求表》(見附件二)和績效考核結果記錄.
(一)晉升、晉級情況記錄在《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》中。
(二)歷次培訓情況記錄在《員工能力開發(fā)需求表》中.
(三)歷年工作業(yè)績記錄在績效考核結果中。
第十四條批準執(zhí)行
本辦法解釋權歸股份人力中心,本管理辦法經總經理批準后執(zhí)行.
第十五條附則
附件:?、、、、、、
附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表
填表日期:年月日填表者:
姓名:年齡:部門:崗位名稱:
教育狀況最高學歷:畢業(yè)時間:年月畢業(yè)學校:
1.
5.
2.
學習/6.
培訓
3.
情況7.
4.
8.
技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能;
技能/
能力
情況
其他單位/部門工作經歷簡介
單位/部門職務對此工作滿意之處對此工作不滿意之處
1.
2.
3.
你認為對自己最重要的三種需要是:
□成為管理者□報酬□獨立□穩(wěn)定□休閑
□和家人在一起的時間□挑戰(zhàn)□成為專家□創(chuàng)造
請詳細介紹自己的專長
結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細說明原因
請描述自己希望的發(fā)展通道
請詳細闡述自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想
填寫指導:
1.目的:幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)
揮員工的潛能。
2.“學習/培訓情況”欄,指填寫者參加且取得資格認證的所有學習培訓經歷.
3.“技能/能力情況”欄主要包括四方面的技能:(1)技術技能,指應用專業(yè)知識的能力,有資格證
書的需填寫證書名稱;(2)人際溝通能力,指在群體中與他人共事,溝通,理解,激勵及領導他人的能力;
(3)分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題的能力;(4)情緒控制能力,指在情
感和人際危機前不受困擾或削弱,保持冷靜,感受激勵以及在較高工作壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力.
4.“其他單位/部門工作簡介”欄,填寫者應從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,對工作是否
感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。
5.“你認為對自己最重要的三種需要是”欄是職業(yè)生涯輔導人了解填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
6.“請詳細介紹自己的專長"欄,填寫者可以重申自己認為最重要的技能/能力及工作以外的興趣愛好.
7.“請描述自己希望的發(fā)展通道”欄中,發(fā)展通道指管理職系、專業(yè)技術職系、行政事務職系和營銷職
系.
8.“請詳細闡述你的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想"欄中,短期指1—3年,中期指3—5年,長期指5
—10年。
附件二:員工能力開發(fā)需求表
填表日期:年月日填表者:
姓名部門崗位名稱
所承擔自我評價上級評價上級評價的事
的工作完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任實依據(jù)
內容1
內容2
內容3
內容4
我對工作的希望和想法目前實施的結果
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
達到目標所需的知識和技能
1.
2.
3.
4.
需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
通過培訓已掌握的知識和技能已培訓的課程名稱
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
需要公司提供的非培訓方面的支持上級意見
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
填寫指導:
1.幫助員工認知自身現(xiàn)有知識、技能及職業(yè)生涯發(fā)展所需的未來學習方向,是公司為員工提供培訓及
發(fā)展機會的依據(jù)。
2.“所承擔的工作”欄,應填寫主要和重要的工作內容;
3.“自我評價”欄,由填表者根據(jù)實際工作完成情況進行評價,如所承擔的某項工作表現(xiàn)出色,則在“完
全勝任”上打“√";略有差錯,但基本勝任的,在“勝任”上打“√”;工作中出現(xiàn)較大失誤,或力不從心,則在“不
能勝任”上打“√”。自我評價是員工與職業(yè)生涯輔導人之間溝通和反饋的起點。
4.“上級評價"欄,由填表者的直接上級(通常是其職業(yè)生涯輔導人)根據(jù)其實際的工作完成情況進行
評價,方法同上?!吧霞壴u價的事實依據(jù)”指被評價者具備或不具備何種能力的具體表現(xiàn)。上級評價的目的不
在于考核,而在于向填表者反饋考核結果,使其客觀了解自己目前具備的能力及尚待提高的能力。
5.“我對工作的希望和想法”欄,由填寫者在實際基礎上提出挑戰(zhàn)性的工作目標;“目前實施的結果”欄
應填寫自己為實現(xiàn)這些目標已具備的能力、已做的準備及公司對自己的支持情況。
6.有關培訓的欄目內容是人力資源部制定培訓計劃和改進培訓工作的依據(jù),填寫者應認真完成。
7.“需要公司提供的非培訓方面的支持”應填寫為實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標,需要公司、上級提供的培訓
以外的幫助和機會,如在崗輔導、工作輪換、經費支持等。
員工職業(yè)生涯自我分析圖
目標選擇
做決定的方法
評估中心
確定方向喬哈瑞視窗
溝通分析
生涯路徑
管理發(fā)展
職位工作職缺公告
技能盤點
績效評鑒
觀察工作
表現(xiàn)/行為
資訊來源
上司
上司的上司
評估
同事
委員會
自己
事業(yè)生涯
規(guī)劃的決
環(huán)境、決定的類
組織改別
升遷
變再循環(huán)
調動
凍結
降級
調薪
人力規(guī)劃與員工職業(yè)生涯規(guī)劃圖
組織需要匹配過程個人需要
主要由組織啟動和管理
職業(yè)或工作選擇
人生計劃
1、戰(zhàn)略經營計劃
工作分析,
2、工作角色計劃早期職業(yè)問題
招聘和挑選,
成長和發(fā)展計劃3、“人力”計劃和人力資源存1、查找個人的貢獻區(qū)
引進,
1儲、發(fā)展計劃的存儲2、學會組織如何適應組織
社會化,
2、發(fā)展活動的復查和評估3、有生產出能力
始業(yè)培訓,
4、看清自己在職業(yè)中的一
工作設計和工作分配
監(jiān)督和輔導,種可行的前途
實績評定和潛力評枯,
組織獎酬,
求安穩(wěn)和不聞不問計劃提升和其他工作變化
中期職業(yè)問題;
培訓和發(fā)展機會,繼續(xù)教育和回爐;
1、查找個人的職業(yè)錨,圍
工作再設計,職業(yè)咨詢,
繞職業(yè)錨形成自己的職業(yè)
工作豐富化,共同的職業(yè)計劃,和復
查,3、一專對多能
工作輪換,
工作和獎酬的擇一模后期職業(yè)問題
更員和人事調整計劃
式。1、成為一名良師益友
2、發(fā)揮自己的經驗和智慧
更新人力資源庫存,退休計劃和咨詢,
3、流出和退休
更員培訓的方案,
職位開放的信息系統(tǒng),
工作再分析和工作,
來自組織內部或外部的新
員工職業(yè)生涯模式圖角色計劃,
的人力資源
新的招聘圈
我想往哪一我適合往哪我可以往哪
路線發(fā)展?一路線發(fā)展?一路線發(fā)展?
·價值·智能·組織環(huán)境
·理想·技能·社會環(huán)境
自己與他人的優(yōu)挑戰(zhàn)與機會
自·成就動機己的人生目標·情商·經濟環(huán)境
分析劣勢分析分析
·興趣·學歷能力取向·政治環(huán)境機會取向
目標取向
·性格
綜合分析
生涯路線的確定
職業(yè)生涯管理參照表
角色人力資源管理
目的員工的角色主管的角色
項目部門的角色
職業(yè)確定職業(yè)生·剖析自己。·為員工提供有關信·職業(yè)生涯規(guī)劃指導。
生涯涯努力方向·分析有關因素。息?!し治鰡T工生涯目標的可
目標實現(xiàn)人上的·規(guī)劃自我發(fā)展目·協(xié)助員工剖析自己。行性.
理想標·幫助員工確定目標
配合組織發(fā)·提供自己的真實·界定某一工作所需·協(xié)調過程。
展目標與發(fā)資料。的技能、知識和其·指導與分析。
配合與
展方向,晉升·爭取獲得晉升。它特殊條件?!χ鞴芎蛦T工提出忠告。
選用
優(yōu)秀員工?!ふ邕x候選人,提出·對候選人進行考核、面
建議。試。
創(chuàng)造良好的·自我評估·提供回饋和教導。·監(jiān)督和評價各種評估量
·請求和接受回饋·以正式或非正式的表,使其達到一致性和
績效員工達到最
好績效,提方式進行評估公平。
評估
高工作滿意·訓練主管人員和評估員
度。工。
·負起自我生涯發(fā)·組織并指導有關
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