倉庫管理守則

倉庫管理守則xx（福建）輕紡有限倉庫管理細(xì)則一、總則：1.制定目的：1.1使公司倉庫內(nèi)各類物料放置科學(xué)合理，出入順暢，防止虛占倉儲(chǔ)空間，防止倉貯物品因管理不當(dāng)或保存不善而造成的財(cái)產(chǎn)損失等形為發(fā)生。1.2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。2.適用范圍2.1適用于本公司倉庫內(nèi)各種原材料、成品紗、的貯存和防護(hù)。二、內(nèi)容：3.倉庫管理職責(zé)：3.1倉管人員負(fù)責(zé)原料、成品紗等之倉貯管理，對(duì)其數(shù)量和安全負(fù)責(zé)。3.2定時(shí)提交相關(guān)的各類報(bào)表，負(fù)責(zé)月、年的盤點(diǎn)。3.3按規(guī)定辦理出、入庫手續(xù)，做好物資出入庫《明細(xì)帳》記錄，對(duì)出、入庫物品的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.4公司內(nèi)各部門車間、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門在同倉管部門進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法和相關(guān)規(guī)定。4.倉庫管理原則4.1所有入庫的物品倉管人員都要細(xì)致查看包裝是否完整，數(shù)量、重量、品種與單是否相符等。4.2做好倉儲(chǔ)的區(qū)位規(guī)劃。所有物品均應(yīng)按區(qū)位配置存放，同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大。明范圍內(nèi)的差額應(yīng)及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。6.3車間退料入庫的必須全部過鎊，作好詳細(xì)記錄并妥善保存。。6.4車間領(lǐng)料和退料必須由經(jīng)辦人親自到倉庫辦理手續(xù)，不辦理手續(xù)或手續(xù)不全的，倉庫不得收貨和發(fā)貨。6.5車間退料入庫標(biāo)示必須清晰，需要注明的內(nèi)容包括：原料需廠家、品名、批號(hào)、重量等。沒有標(biāo)示或標(biāo)示不全的禁止入庫。6.6退料入庫倉管人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。6.7收、發(fā)完原材料后，必須等車關(guān)好門或駛離出、入庫區(qū)域后方可進(jìn)辦公室辦理手續(xù)。7.成品紗出、入庫管理7.1成品紗出、入倉必須憑單辦理出入庫手續(xù)，沒有單據(jù)或單據(jù)不全的不得辦理。7.2成品紗入倉的包裝要求：入庫的實(shí)物與單據(jù)不符的（包括：訂單號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、機(jī)臺(tái)號(hào)、材料品名、規(guī)格、數(shù)量、重量等），應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部相關(guān)人員溝通處理好后方可入庫。7.3成品倉管人員必須時(shí)刻關(guān)注訂單的出庫和庫存情況，若訂單完成出倉后庫存還留有少量的成品，因即時(shí)通知業(yè)務(wù)部跟單人員，及時(shí)清理好庫存，以免造成公司損失。若發(fā)現(xiàn)有該訂單已完成，但倉庫仍有成品庫存的情況則追究該倉管人員的責(zé)任。8.成品紗退庫管理8.1外銷退料入庫標(biāo)示必須清晰，需要注明的內(nèi)容包括：棉紗注明支數(shù)、品名、批號(hào)、退倉日期。色紗必須注明顏色、色號(hào)、缸號(hào)等。沒有標(biāo)示或標(biāo)示不全的禁止入庫。8.2外銷退料入庫的必須全部過鎊，作好詳細(xì)記錄并妥善保存。必須仔細(xì)檢查，檢查內(nèi)容包括：是否有拖污、濕紗、標(biāo)示清晰和數(shù)量重量與送貨單是否相符等。8.3外銷退料入庫倉管人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不同批號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地或顏色等的紗禁止裝在一袋中。8.4外銷退料時(shí)的包裝要求：棉紗必須裝在化纖袋中。紗倉倉管人員簽收外銷退料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，禁止與產(chǎn)品質(zhì)量好的品種護(hù)參以免發(fā)生錯(cuò)發(fā)。9.倉貯規(guī)劃管理9.1倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。9.2倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等，規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。9.3各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位，如儲(chǔ)位不足存放時(shí)，倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū)，待儲(chǔ)位充足時(shí)，隨時(shí)整理至指定儲(chǔ)位。10.盤點(diǎn)10.1財(cái)務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進(jìn)行一次盤點(diǎn)，倉管人員必須全力配合。原始盤點(diǎn)的記錄雙方簽名復(fù)印留底。每月盤點(diǎn)的原始記錄必須在公司財(cái)務(wù)部保存一年。10.2盤盈、盤虧之處理10.2.1盤盈、盤虧數(shù)額，各倉庫管理員必須填報(bào)原因，呈報(bào)后總經(jīng)理核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部憑單異動(dòng)手工帳和計(jì)算機(jī)帳目。10.2.2盤點(diǎn)結(jié)果查核﹕盤點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門，對(duì)于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的，倉管人員須附上原因說明呈報(bào)總經(jīng)理，公司根據(jù)相關(guān)情況予以追究其責(zé)任。11．倉庫人員異動(dòng)交接程序11.1由于倉庫人員的特殊性質(zhì)，倉庫人員變動(dòng)交接時(shí)，交、接雙方必須在財(cái)務(wù)部或公司指派人員的監(jiān)督下完成實(shí)物的盤點(diǎn)工作，三方人員對(duì)實(shí)盤的記錄簽名確認(rèn)并復(fù)印留底以備查。11.2交方作好當(dāng)月進(jìn)銷存報(bào)表，交財(cái)務(wù)部核查。11.3交接雙方必須完成以下工作方可離職。交會(huì)接手人員公司的金蝶管理軟件的操作。教會(huì)接手人員崗位各類月結(jié)報(bào)表的制作。教會(huì)接手人員崗位進(jìn)、出倉的注意事項(xiàng)。交方指導(dǎo)接手方完成當(dāng)月的各類報(bào)表，以備公司財(cái)務(wù)部審核。交方所用電腦內(nèi)的密碼必須書面告之接手人員或取消所設(shè)置的密碼。交方必須書面列明清單，將所有保管的工作文件或資料交給接手方。其它接