辦公用品領(lǐng)用制度

辦

公

用

品

領(lǐng)

用

制

度為更好的控制辦公用品消耗成本和配成本，著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司公的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公品領(lǐng)用管理制度。一適范本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工門(mén)設(shè)立專門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理于領(lǐng)用時(shí)登記嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二辦用的類1、固資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤(pán)移動(dòng)硬盤(pán)、白板、電風(fēng)扇空調(diào)等。3、高消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低消耗類辦公用品：筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；冊(cè)類：文件夾（盒/筐、拉桿、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、件袋等；紙本類：賬本、筆記本A4紙、次等；刀器類：計(jì)算器、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈書(shū)釘別針、曲別針、大頭針等；耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；其他類刻錄盤(pán)膠（棒雙膠改（帶尺橡?。ㄓ碗姵?、插線板等。、領(lǐng)范員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。財(cái)務(wù)、庫(kù)房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況成及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫(kù)登記表品入庫(kù)日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。三具領(lǐng)規(guī)1、各部門(mén)非消耗類辦公用品須每月20日前據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求填辦用品申購(gòu)單注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)由所屬部門(mén)經(jīng)理審批用申購(gòu)單一兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，復(fù)印件自留備用。2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。3、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)畢，于每月一號(hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門(mén)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。4、對(duì)于消耗類辦公用品行政部根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。5、各部門(mén)對(duì)于消耗類辦公用品領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表6、各部門(mén)常用消耗類辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用須以舊換新。9、各部門(mén)要控制和合理使用辦用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙（正反面使用）等鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。10、離職員工在辦理離職或交接續(xù)時(shí)所領(lǐng)用的辦公用(消耗類辦公用品除)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四辦用費(fèi)分1各門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用計(jì)入其日常費(fèi)用中政部于每月30日對(duì)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。2公用品申購(gòu)單》審批人（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。五固資類公品入、用維

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用管理人員辦理入庫(kù)登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫(xiě)及號(hào)碼③用部門(mén)④使用人如：財(cái)務(wù)部張電腦則DN01張）2、各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用表明設(shè)備的名稱、規(guī)格號(hào)、數(shù)量及使用人并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審?fù)峁徟^(guò)的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件一并提交給行行政辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。3、所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需存帳：行政部、各部門(mén)，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4對(duì)公設(shè)備的發(fā)外維修必須填設(shè)備維修申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。5、行政