企業(yè)信息化論文電子版

企業(yè)信息化論文電子版企業(yè)信息化論文電子版秋梅5隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可阻擋的必然趨勢。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化論文電子版的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!企業(yè)信息化論文電子版篇1論企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展1、檔案概述檔案是載體與文字、圖表、信息、聲像等內(nèi)容的結(jié)合物，是人類活動中構(gòu)成的保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，是人類知識和智慧的結(jié)晶，是人們通過長期的實踐活動不斷積累完善的產(chǎn)物,其對后來的各種實踐活動有著積極的借鑒和指導(dǎo)作用。檔案是指過去和如今的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接構(gòu)成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。傳統(tǒng)檔案工作在企業(yè)只是記載歷史，無法促進(jìn)企業(yè)工作更有效益，但過去的檔案受傳統(tǒng)技術(shù)的束縛，致使檔案的本意無法實現(xiàn)。在企業(yè)檔案管理活動中,全面應(yīng)用當(dāng)代信息技術(shù),對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效收集、管理和提供利用服務(wù)，這才符合信息時代的檔案工作。在企業(yè)實現(xiàn)計算機全程管理后，在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依靠機器識別的代碼型(電子檔案)，適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近傳遞交換和處理。由于電子化、信息化手段的應(yīng)用，檔案資料采集管理形式也從傳統(tǒng)手工形式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理形式、網(wǎng)絡(luò)信息管理形式到知識管理形式，并且隨著管理形式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整?，F(xiàn)檔案資料大都能夠進(jìn)行數(shù)字化處理，以磁盤、光盤、磁帶存貯，經(jīng)檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入虛擬庫房，這樣能有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的安全性及保存空間效大的問題。2、檔案管理特點企業(yè)檔案資料的;分很多類:技術(shù)、人事、財務(wù)、管理等，需要大量人力物力去采集、整理分類。這既消耗大量的時間也需要大量的專業(yè)人才。隨著信息時代的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。企業(yè)檔案材料能夠由擬稿者直接分好類后寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改,構(gòu)成后存貯到辦公信息中，由檔案人員、技術(shù)人員所分享,使企業(yè)員工能夠快速把握知識，具備更強的工作能力。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目的，應(yīng)建設(shè)一個檔案信息資源豐富，當(dāng)代化水平較高的檔案管理體系，構(gòu)成包括企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)，促使企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平得到提高,進(jìn)而獲得利潤。在信息時代計算機管理經(jīng)過中企業(yè)的檔案分類應(yīng)更能貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的狀況，不同的用戶能夠根據(jù)不同的需要，運用辦公自動化系統(tǒng)對電子檔案進(jìn)行自由組合分類，這使分類將更具體、更科學(xué)、更規(guī)范。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案一般在重要設(shè)備開箱及重要建設(shè)項目、技術(shù)改造完工驗收時對其檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和接收，這使得檔案得不到及時地、實時地應(yīng)用，等整理完畢后，檔案已成為歷史，這樣就顯得有些滯后了。在信息時代的電子環(huán)境中，檔案就是知識資源，應(yīng)與設(shè)備開箱及重要建設(shè)項目、技術(shù)改造完工驗收等各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)絡(luò)，同步進(jìn)行，規(guī)范化處理知識資源，并且創(chuàng)新，而企業(yè)內(nèi)外的知識與信息、決策方法大都是在企業(yè)檔案知識與信息中，必須提高信息密度和傳遞速度，將檔案數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，讓決策者們及時地得到它們，為企業(yè)經(jīng)濟技術(shù)決策提供可靠的根據(jù)，那么決策的質(zhì)量就能夠保障，效率也有了提高。3、檔案管理雙軌制檔案的原始記錄一方面表如今檔案的內(nèi)容上，另一面表如今檔案的形式上，如當(dāng)事人的親筆簽名等，才使得檔案區(qū)別于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法律憑證的作用。但在信息時代，由于電子檔案的使用，企業(yè)文件很難做到絕對保密，使得一些心懷叵測的人對電子檔案進(jìn)行篡改。在如今技術(shù)條件下，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取雙軌制，歸檔內(nèi)容構(gòu)成兩套制，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，構(gòu)成內(nèi)容一樣的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄備注項中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄備注項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號及存址，以便利用時參照。企業(yè)檔案部門所管理的電子檔案還可采用下面方法來保證檔案的真實性、原始性：(1)應(yīng)當(dāng)是電子文件的原件與復(fù)制件，歸檔的電子檔案還應(yīng)當(dāng)區(qū)別出原件與復(fù)印件，檔案部門就當(dāng)將電子文件的隱形條碼與該文件一同歸檔，以維持電子文件的權(quán)威性，并作為電子文件原始性、憑證性和根據(jù)性的基礎(chǔ)。(2)通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，進(jìn)而識別和保護(hù)電子文件的原始構(gòu)造，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效益。因而，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、當(dāng)代化的檔案服務(wù)方式所代替。信息化時代的檔案工作，應(yīng)以快速方便查閱知足利用者對檔案信息的使用，企業(yè)的檔案部門可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)局域網(wǎng)，以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和科技人員提供必要、及時、可靠的檔案信息，知足企業(yè)內(nèi)部各部門和人員工作自動化經(jīng)過對信息的需求，最大限度實現(xiàn)檔案信息分享，經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部對檔案信息的準(zhǔn)確處理和加工，檔案人員根據(jù)企業(yè)員工權(quán)限在網(wǎng)上提供實時供閱服務(wù)，工作效率得到很大的提高，做到了準(zhǔn)確快速，使檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中的作用，促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及科研活動。而且通過用戶與檔案信息的頻繁使用，其檔案意識會不斷加強，會充分認(rèn)可檔案人員的勞動，檔案的信息化發(fā)展會得到企業(yè)的不斷支持。4、檔案管理的反應(yīng)在檔案管理中，要積極注重反應(yīng)，反應(yīng)方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。為了更深深層次開發(fā)檔案信息。通過反應(yīng)信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，能夠提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改良等，這是檢驗企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施能否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自己調(diào)節(jié)，評判產(chǎn)品，檢查企業(yè)產(chǎn)品改良的目的能否已到達(dá)、已經(jīng)做了些什么、還應(yīng)做些什么等，這對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案工作是涉及到社會各個領(lǐng)域的基礎(chǔ)性工作,也是提供知識服務(wù)、知足現(xiàn)實工作中信息資源的保障。飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于檔案管理之中，采用信息技術(shù)不僅僅是提高檔案管理工作當(dāng)代化水平的手段,更是社會發(fā)展的必然趨勢。自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)代企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，其檔案信息量也日益劇增,面對浩如煙海的企業(yè)信息資源,必須通過當(dāng)代化手段快速獲得所需企業(yè)檔案資料，以應(yīng)付復(fù)雜多變的局面。檔案部門不能只根據(jù)本身的理解、思維和認(rèn)識去采集、整理、保管檔案和提供利用，必須以利用者滿意為目的、以利用者的需要為原則來審視檔案管