金融企業(yè)財務快報軟件操作手冊

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目錄第一章 系統(tǒng)初始 31.1 系統(tǒng)安裝 31.1.1 軟件安裝 31.1.2 任務安裝（參數安裝） 3第二章 基層單位操作流程 42.1 基層單位操作流程 42.2 任務選擇 42.2.1 任務選擇 42.3 數據錄入與審核 52.3.1 錄入界面功能介紹 52.3.2 選擇季度 62.3.3 封面代碼錄入 72.3.4 錄入封面代碼時需要注意的事項 82.3.5 報表數據的錄入 92.3.6 錄入報表時的注意事項 112.4 運算與審核 122.5 打印 132.5.1 封面打印 132.5.2 報表打印 132.6 數據傳送 142.6.1 數據傳出 142.6.2 導出Excel文檔 15第三章 匯總單位操作流程 163.1 高級用戶初始 173.1.1 顯示所有擴展功能 173.1.2 “啟動系統(tǒng)自動進入數據錄入界面”選項 173.2 匯總單位操作流程 183.3 任務選擇 183.4 數據裝入 183.5 數據批量運算及批量審核 193.5.1 批量運算 193.5.2 批量審核 203.5.3 枚舉字典檢查 213.5.4 綜合審核 223.6 匯總 233.6.1 完全匯總 233.6.2 節(jié)點匯總 243.6.3 選擇匯總 243.7 數據上報及打印 253.7.1 數據傳出 253.7.2 匯總封面打印 253.7.3 報表打印 263.8 編制合并報表的企業(yè)注意事項 263.8.1 金融集團控股公司及資產管理公司編制合并報表時的注意事項 263.9 地方財政部門匯總時注意事項 27第四章 數據分析匯總 284.1 分析表管理 284.1.1 數據分析 284.1.2 查看、編輯分析結果 294.1.3 分析表管理 304.1.4 分析數據傳出 314.2 批量匯總 31第五章 其它功能介紹 345.1 高級 345.1.1 數據庫管理 345.1.2 數據庫合并分離 355.1.3 數據庫維護 365.2 應用 375.2.1 橫向過錄表查詢 375.2.2 縱向過錄表查詢 395.2.3 多維數據分析 405.3 報表類型修改工具 415.4 新增功能 415.4.1 自定義錄入 415.4.2 批量新建數據庫 435.4.3 審核結果查看定位 445.4.4 查詢結果定位到錄入界面 455.4.5 數據庫傳出裝入 45

系統(tǒng)初始系統(tǒng)安裝將光盤放入光驅中，會彈出系統(tǒng)安裝畫面，如果光盤放入光驅后沒有自動運行，請在“我的電腦”中打開光盤，雙擊光盤中的“cdface.exe”也可打開安裝界面。軟件安裝在安裝畫面中單擊“軟件安裝”，進入系統(tǒng)安裝向導，根據向導一步步執(zhí)行，即可完成軟件的安裝。安裝時請注意軟件的安裝路徑，默認安裝在應用程序的文件夾中“C:\ProgramFiles\JoinCheer\”（建議安裝在非系統(tǒng)盤的盤符中）。操作：1、單擊安裝界面中的“軟件安裝”按鈕；2、出現(xiàn)“歡迎”窗口，單擊“下一步”按鈕；如果沒有出現(xiàn)歡迎窗口，而是彈出“設置初始化錯誤”的提示框，請查看是否啟動了防火墻，如果啟動了防火墻，應暫時停止，再進行軟件的安裝。3、進入“選擇目標文件夾”窗口，設置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；4、進入“選擇開始菜單文件夾”窗口，單擊“下一步”按鈕；5、進入“選擇附加任務”窗口，選擇好附加快捷方式后，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據用戶指定的路徑開始安裝軟件；6、安裝完成后，彈出任務安裝窗口，在任務名稱列表中，選擇要填報的任務（任務前選項框中標為），單擊按鈕可修改任務安裝路徑，單擊“安裝”按鈕，任務參數安裝完成后，單擊“關閉”按鈕；此時直接單擊“關閉”按鈕，可不進行任務的安裝。如果要安裝的任務在本機上已經存在（標識符相同），系統(tǒng)會提示修改要裝入的任務標識符。在安裝界面選擇“任務參數”一項，也可進行任務的安裝。7、軟件及任務安裝完畢后，彈出設置完成窗口，單擊“結束”按鈕，可自動啟動系統(tǒng)。任務安裝（參數安裝）任務是上級單位下發(fā)的要求填寫的報表（可能有多套），只安裝軟件并不能看到這些表，必須執(zhí)行任務安裝將報表樣式裝入到系統(tǒng)后才能進行數據的填報。在安裝軟件時會自動加入任務的安裝，在任務列表中選擇要安裝的任務，執(zhí)行安裝即可。參數安裝時默認的安裝路徑為“C:\RepTasks2012”（建議安裝在非系統(tǒng)盤的盤符中）金融財務快報報表共有兩套任務，分別為：1、金融企業(yè)財務快報[除信用社]2、金融企業(yè)財務快報[信用社]用戶參數安裝時，只選擇需要完成的任務安裝即可，無需將所有參數全部安裝。銀行類中的城市信用合作社、農村信用合作社、農村合作銀行、農村商業(yè)銀行選擇[信用社]任務安裝，非上述單位選擇[除信用社]任務安裝?；鶎訂挝徊僮髁鞒虨榱隧樌瓿商顖蠊ぷ?，啟動軟件后，默認進入的是基本功能模式，主要完成數據的錄入、審核、打印、上報功能，本節(jié)將介紹基本的數據填報操作流程。基層單位操作流程圖2-1.1基層單位基本操作流程圖任務選擇金融財務快報報表共有兩套報表，如果用戶需要操作多套任務，那么在進行操作之前，必須進行任務的選擇，確定要操作報表，如果用戶在任務安裝時只裝入了一套報表任務，系統(tǒng)會默認此任務為當前任務，直接進入錄入界面即可，不需要進行這一步操作。1、在主界面下選擇【任務/任務管理】菜單，彈出如圖2-2.1所示窗口：圖2-2.1任務管理2、在任務列表中，選擇任務單擊“作為當前任務”按鈕即可，或者直接雙擊需要選擇的任務。也可以在任務菜單下直接進行任務切換，單擊“任務”菜單，在彈出的下拉菜單中列出了任務的名稱(如果任務比較多，則只列出前七個任務)，選擇需要的任務即可。數據錄入與審核基層單位選擇任務后，下一步工作是進行數據的錄入。報表數據的填寫是數據收集的核心內容。操作：單擊【錄入/數據錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，進入數據錄入界面，如圖2-3.1所示：季度選擇單位列表查看區(qū)功能鍵表頁簽錄入區(qū)季度選擇單位列表查看區(qū)功能鍵表頁簽錄入區(qū)圖2-3.1數據錄入界面界面上部為功能菜單和快捷按鈕，左側顯示單位目錄（單位列表和樹形結構），右側為數據填錄區(qū)。數據錄入包括封面代碼信息和報表數據的錄入，一戶單位對應一個封面和一套報表，在填寫報表數據之前，首先選擇需要填報的季度，然后錄入報表的封面信息，最后依次錄入每張報表數據。選擇季度金融企業(yè)財務快報報表為季度任務，在填報報表之前必須先選擇季度，然后進行下一步操作。季度選擇操作：單擊【錄入/數據錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，進入數據錄入界面，在錄入界面的左上角看到如圖2-3.2所示：單擊按鈕，彈出季度選擇季度界面。如圖2-3.3所示：圖2-3.2選擇單位界面圖2-3.3選擇季度界面選擇需要填報的季度，單擊“確認”按鈕。也可以在進入錄入界面之前，單擊主界面左上角“季度”按鈕，在彈出的選擇季度界面選擇相應的季度即可。封面代碼錄入“封面代碼”是用來存儲每個單位基本信息的，是軟件用來區(qū)分不同單位的主要手段，封面中的所有代碼信息，也是后期對于數據進行匯總、分析的主要依據。所以，在進行“封面代碼”錄入的時候，軟件對其審核最為嚴格，一定要確保代碼填寫的正確性和完整性。2.3.2.1封面代碼的錄入方法選擇季度后，點擊“新增”按鈕來實現(xiàn)封面的錄入。操作步驟如下：單擊按鈕或選擇【數據/新增】，激活封面代碼頁。1、根據實際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫某一項內容，首先將光標定位于該字段的編輯框，填寫完一個字段后按回車鍵，光標會自動切換到下一個字段；枚舉項指封面代碼中帶下拉箭頭的可選項，其錄入方法為：單擊下拉箭頭，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的內容即可。枚舉項必須進行填寫，有些枚舉項，只能選擇下拉選項中最明細的一級。2、對一個單位中所有的信息都錄入完畢后，單擊“審核”按鈕，檢查封面代碼錄入的正確性，如果出錯，系統(tǒng)將會出現(xiàn)相應的出錯提示，用戶可根據提示修改錯誤；3、審核正確后，單擊“保存”按鈕，此單位將自動增加到單位目錄中。封面必須通過審核才能保存，為確保封面信息的正確性，保存封面代碼時系統(tǒng)會自動對封面代碼進行審核。2.3.2.2連續(xù)上報的單位封面代碼可從上一期復制連續(xù)上報企業(yè)封面代碼從上期代碼中復制，無需重新填報封面。如填報2013年第一季度數據是，可以從2012年第四季度中將封面代碼復制過來。操作方法：1、進入錄入界面，在2012年四季度狀態(tài)，單擊按鈕，選擇2013年第一季度，系統(tǒng)會彈出如圖2-3.4所示：圖2-3.3封面代碼復制2、單擊按鈕，選擇需要復制的單位，單擊按鈕，系統(tǒng)自動進入到2013年第一季度狀態(tài)，調整編制如日后，填寫報表即可。3、如果在進入錄入界面前已經選擇了2013年第一季度，在錄入界面可以通過“數據”菜單下面“復制封面代碼”方法復制上一期代碼。封面復制的前提條件是本機中有要上一期數據，并且是連續(xù)上報單位。錄入封面代碼時需要注意的事項1、“所在國家”和“所在地區(qū)”：先選擇“所在國家”，再選擇“所在地區(qū)”；港、澳、臺地區(qū)所在國家指標選擇“156中國”。2、“上一級企業(yè)代碼”：上一級企業(yè)代碼是形成樹形結構的關鍵指標，一般情況填寫直接上級單位的本企業(yè)代碼。如果為單位企業(yè)上級單位代碼和集團單位代碼不填。3、“隸屬級次”和“行政隸屬關系代碼”：行政隸屬關系代碼共六位，如果隸屬級次是中央企業(yè)，那么行政隸屬關系代碼應該填“000000”；如果是省級企業(yè)，所填行政隸屬關系代碼的后四位應該是“0000”；如果是市級企業(yè)，所填行政隸屬關系代碼的后兩位應該是“4、“經營類型”：分為銀行、證券、保險、擔保、金融資產管理公司和金融控股集團公司6大類，相關行業(yè)補充表和四季度評價基礎數據表都是通過經營類型判斷，所以經營類型必須選擇正確。如小額貸款公司必須選擇“199銀行其他”，金融租賃公司必須選擇“121金融租賃公司”。5、“報表類型”：如作為單戶企業(yè)不做合并報表，則報表類型選擇“0單戶表”。報表數據的錄入填寫報表數據時首先選擇報表，然后將光標定位于要填寫數據的單元格，輸入相應指標數據（數值型單元格只能輸入數字），其中綠色單元格為自動運算單元格（根據其他指標自動運算獲得），不能輸入數據。1、報表錄入，如圖2-3.4所示；錯誤提示錯誤單元格自動運算單元格報表切換頁簽錯誤提示錯誤單元格自動運算單元格報表切換頁簽圖2-3.4數據審核1)可以根據個人習慣，選擇錄入導向（光標跳轉的方向，選擇【表格/錄入導向】或者選中某單元格后點擊鼠標右鍵選擇【錄入導向】），開始錄入數據；2)每錄入完一個數據單元格后，按回車鍵，光標將自動跳到下一個單元格上；3）系統(tǒng)將在自動合計單元格（呈綠色）中，根據其自動運算公式獲得運算值，光標移至此單元格，顯示欄中會提示此單元格的運算公式；4）數據錄入完畢后，可通過“工具”菜單中的“運算”與“審核”菜單對數據進行運算和審核，也可以在退回主界面后，對所有數據一次性地進行運算與審核；5）如果審核數據沒有通過，則在窗口的下方會有相應的出錯提示，用鼠標在錯誤提示中選擇某一條審核信息，系統(tǒng)會把與此公式相關的出錯單元格以不同顏色標出（邏輯性審核公式以紅色標識、合理性審核公式以淺黃色標識），方便修改（如圖2-3.4所示），修改數據后，再次進行審核，直到數據通過審核；鼠標定位到錯誤提示處，鼠標右鍵選擇“出錯說明編輯”菜單，填寫出錯說明。如圖2-3.5所示：圖2-3.5出錯說明編輯6）單擊“保存”按鈕，對錄入的數據進行保存；7）接著選擇下一張報表進行錄入，已經錄入數據的報表在表頁簽中會有“★”的標記。2、查看說明文檔在填寫報表數據的同時，可直接在此界面查看當前報表的填寫說明，便于數據填寫。操作：在錄入界面，單擊或者選擇【工具/查看說明文檔】即可調出說明文檔。刪除1）在封面代碼頁簽下，單擊“刪除”按鈕，會將當前單位刪除（封面及報表數據）。2）在報表頁簽下，單擊“刪表”按鈕，可以刪除當前表中所有數據，使其恢復到未錄數狀態(tài)。4、撤消1）在填寫數據時，單擊按鈕就會撤消所有未保存的操作，但對刪除操作（刪單位、刪表）及切換報表后的操作是不可恢復的。2）使用快捷鍵Ctrl+Z，可撤消上一步的錄入或修改操作。6、報表選擇數據錄入時，必須進行選表操作，選擇報表的方法很多：1）在表頁簽上直接查找，如果報表數量較多可使用移動表頁簽，單擊表頁簽即可。2）在報表頁簽下，單擊鼠標右鍵，在彈出的報表列表中選擇要切換的報表。3）單擊數據錄入界面右上角的按鈕，彈出選擇報表窗口，選擇要切換到的報表，單擊“確定”按鈕即可；單擊按鈕切換到封面代碼；單擊按鈕到最后一張報表；使用ctrl+Tab鍵切換到下一張報表。4）使用選表按鈕當報表數量眾多時，在報表頁簽中挑選需要的報表可能不方便，使用錄入界面中的按鈕提供的功能，可簡化操作，快速的進行報表的選擇。表頁簽的顯示內容和顯示范圍，也可通過選表按鈕進行調整。單擊錄入界面的“選表”按鈕，彈出如下菜單，如圖2-3.6所示:圖2-3.6選擇報表（1）所有報表：其下拉菜單中列出任務中所有報表，可在此處直接選擇報表進行填寫。（2）已填報表：列出已經錄入過數據的報表，可在此處選擇報表進行數據的修改。（3）當前適應報表：列出當前單位需要填寫的所有報表，供用戶選擇填寫。（4）表頁簽顯示內容：可在這里選擇報表頁簽上顯示的內容：標題、標識或標題和標識（標題即報表名稱）、報表編號。（5）表頁簽顯示報表：在這里可以按填報口徑選擇一套報表，進行填寫。一般情況下，在進入數據錄入界面時，表頁簽中將列出所有報表，但是對于許多單位來說只需要填報其中的部分報表，為了使填報口徑在軟件中體現(xiàn)得更清晰，在表頁簽顯示報表中，提供了幾種分類：所有報表、通用報表、當前適應報表、已填報表、計算生成表、決算報表、保值增值情況表、績效評價報表，以及不同口徑的篩選方案，可以減少報表頁簽，讓大家很容易的選擇自己需要填報的報表。錄入報表時的注意事項金融企業(yè)財務快報報表總9張，包括銀行類補充表、證券類補充表、保險類補充表、擔保類補充表、主要指標表、銀行類績效評價基礎數據表、證券類。1、銀行類企業(yè)填報銀行類補充表、主要指標表和銀行類績效評價基礎數據表，主要指標表利潤表指標中“營業(yè)收入”是從銀行類補充表中自動運算到主要指標表；四季度績效評價表的部分指標是從補充表和主要指標表運算，不能直接從補充表和主要指標表中運算的，企業(yè)必須按照實際情況填報。2、證券類類企業(yè)填報證券類補充表、主要指標表和證券類績效評價基礎數據表，主要指標表利潤表指標中“營業(yè)收入”、“營業(yè)支出”是從證券補充表中運算過來的，但是企業(yè)要補充“人員費用”的指標，四季度績效評價表的部分指標是從補充表和主要指標表運算，不能直接從補充表和主要指標表中運算的，企業(yè)必須按照實際情況填報。3、保險類企業(yè)填報保險類補充表、主要指標表和保險類績效評價基礎數據表，主要指標表利潤表指標中“營業(yè)收入”、“營業(yè)支出”是從保險類補充表中運算過來的，但是企業(yè)要補充“人員費用”的指標，四季度績效評價表的部分指標是從補充表和主要指標表運算，不能直接從補充表和主要指標表中運算的，企業(yè)必須按照實際情況填報。4、擔保類、金融資產管理公司類和金融控股集團公司類企業(yè)填報每季度填報指標表，四級度績效評價基礎數據表是從主要指標表中運算過來，企業(yè)需要補充“年初（國家）所有這者權益”、“年末扣除客觀因素后（國家）所有者權益數”指標。運算與審核運算與審核是數據錄入的重要內容之一，對數據進行審核是為了保證數據質量，使用數據運算功能可以減少數據錄入量，并且提高了工作效率，這些都是通過在公式定義中設置相關公式來實現(xiàn)的。系統(tǒng)提供的審核、運算方式非常靈活，可以在數據錄入的同時對數據進行審核、運算，數據保存時會對錄入數據自動進行審核，也可在完成數據錄入后，進行多戶數據的批量審核、運算。運算運算執(zhí)行當前表的表內公式，以及表間公式中與此表中指標相關的公式。操作：單擊按鈕，或選擇【工具/相關表運算】菜單即可。2、表內審核表內審核是供用戶在錄入數據過程中進行逐表審核的，每錄入完一張表單擊按鈕，對當前表進行數據審核。3、套表審核用戶在全部報表錄入完成以后，單擊按鈕，進行套表審核。套表審核完成后，會提示審核結果。審核提示信息進行全審審核后，如果審核沒有通過，會提示審核結果信息，學會查看審核提示信息，將有助于數據的檢查和修改。如圖2-4.1所示：圖2-4.1審核提示信息審核信息格式：【條數】－審核類型公式號.出錯說明出錯數據審核信息分為邏輯性審核和合理性審核，邏輯性審核級別大于合理性審核。其中以黑色顯示并提示“×請修改”的為邏輯性審核公式（如上圖的第一條提示信息）；以灰色顯示并提示“Ⅰ請檢查”的為合理性審核公式（如上圖的第四條提示信息）。（1）表內審核信息自動定位如果是表內審核，在審核提示信息中選擇某條信息后（使其以黃色顯示），系統(tǒng)會自動定位相關單元格，邏輯性審核單元格以紅色顯示，合理性審核以淺黃色顯示。（2）表間審核信息自動定位如果是表間審核，提示信息會注有“表間”二字。當前表出錯單元格可自動定位，如果要定位到其他表中單元格，雙擊出錯數據中的單元格標識，可以快速定位到指定的單元格，進行數據的修改。打印封面打印單位打印封面時，在錄入界面選擇封面代碼，單擊按鈕，如圖2-5.1所示：圖2-5.1封面打印單擊“打印”按鈕，即可將此窗口列出的此單位的封面打印出來。注意：1、金融企業(yè)打印封面如圖2-5.1所示。2、封面打印完成后，在相應地方簽字蓋章。報表打印在上報數據時，需要提供一套紙質報表，在報表打印界面，使用打印菜單可以進行報表的打印操作，本套系統(tǒng)提供A4紙一套打印方案。打印功能介紹如下：1、打印預覽預覽并打印當前報表，此時也可對打印內容進行修改，但不能保存，只能使用一次。2、打印直接打印當前報表。操作：選擇表頁簽后，選擇【打印/打印】菜單，在彈出的對話框中，可選擇打印機、打印范圍和打印份數，單擊“確定”即可。3、多表打印連續(xù)打印當前單位的一套報表（包括封面）。操作：在數據錄入界面選擇【打印/多表打印】菜單，彈出套表打印對話框，如圖2-5.2所示。可選擇打印機、打印份數以及要打印的報表，單擊“確定”按鈕即開始打印。默認打印全部報表，如果需要打印部分報表，可在列表中進行選擇。圖2-5.2多表打印說明：報表打印時只選擇需要打印的報表，無需打印所有報表，可通過鍵盤“Ctrl”選擇需要打印的報表；如圖2-5.2所示。4、在圖中“打印機”列表框中選擇使用的打印機，以及在“份數”的編輯框中確定需打印的份數；5、單擊“確定”按鈕，則報表開始連續(xù)打印。數據傳送當基層單位完成數據錄入，并且審核無誤后，接下來就是要將數據傳盤上報。使用傳送模塊，可完成數據的上報工作，首先將數據傳出生成加密文件（以jio為擴展名），再將數據文件通過軟盤或其他形式上報到上級單位。數據傳出基層單位進行完錄入、審核等基本操作后，接下來就是要將數據傳出上報，數據傳出功能可以將軟件中錄入的數據、報表參數或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個文件，存儲在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：1、選擇【傳送/數據傳出】菜單或單擊按鈕，彈出窗口如圖2-6.1所示；圖2-6.1數據傳出向導2、選擇“傳出全部報表數據”選項即可完成數據上報工作，單擊“下一步”按鈕，彈出窗口如圖2-6.2所示；圖2-6.2數據傳出文件3、選擇上報文件存放位置：單擊按鈕，在彈出的窗口中，為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認為*.jio，單擊“保存”按鈕；說明：傳出文件的文件名要求規(guī)范，類型加企業(yè)名稱。如：銀行類企業(yè)傳出文件名為“YH企業(yè)名稱”。4、單擊“開始”按鈕，數據開始傳出，之后有“數據傳出完成”的信息提示，單擊“確定”，則數據傳出完成，將傳出生成的文件上報到上級單位。在傳出數據時，有時會提示“‘.out’文件不存在”，這是由于計算機的安全設置太高的的緣故，遇到此問題，將計算機上的防火墻或殺毒軟件關閉后即可傳出。導出Excel文檔系統(tǒng)提供了報表數據與Excel的接口，可直接將已有的報表數據導出到Excel中生成Excel表格。操作方法如下：1、選擇【傳送/導出excel文檔】菜單，彈出選擇單位的窗口；2、選擇要導出數據的單位，單擊“確定”按鈕；3、彈出如圖2-6.3所示窗口；圖2-6.3選擇導出報表4、選擇要導出Excel的報表（默認全選），指定導出文件存放的位置（默認為c:\），單擊“確定”按鈕即可。說明：若要導出金額轉換后的數據，可選中“數據導出前轉換金額單位”，然后設置金額轉換方式。導出Excel時沒有數據的報表將不能被導出，若要導出沒有數據的報表請選中“沒有數據也導出空表”復選框。導出Excel時只導出報表及數據，不導出封面代碼信息。4、選擇報表時可使用shift和ctrl鍵同時多選報表，或使用“全選”、“全清”按鈕進行報表的選擇。匯總單位操作流程需要對多任務、多用戶進行數據管理的匯總單位，本軟件在完成基本功能的基礎上，提供了許多的輔助功能，需要使用擴展功能，可切換到該模式下進行操作（選擇【高級/顯示所有擴展功能】），切換模式后，再次啟動軟件將保持此模式。高級用戶初始顯示所有擴展功能單擊【高級/顯示所有擴展功能】，系統(tǒng)會自動給將高級用戶功能顯示出來。圖3-1.1顯示所有擴展功能“啟動系統(tǒng)自動進入數據錄入界面”選項1、單擊【高級/系統(tǒng)選項】，彈出窗口如圖3-1.2所示：圖3-1.2系統(tǒng)選項2、去掉“啟動系統(tǒng)自動進入數據錄入界面”選項。打開軟件后，自動進入到軟件的主頁面，而非錄入界面。匯總單位操作流程圖3-2.1匯總單位基本操作流程任務選擇匯總單位裝入下級單位的上報數據時，首先要進行任務和季度選擇，確保裝入數據與當前操作任務相符。數據裝入當下級單位上報上來數據以后，匯總單位需要將下級上報數據裝入系統(tǒng)中。具體操作步驟如下：1、單擊或選擇【傳送/數據裝入】菜單，彈出“數據裝入向導”窗口。如圖3-4.1所示；圖3-4.1數據裝入向導2、單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數據的路徑，單擊“打開”按鈕，回到圖3-4.1中；在圖中的“數據裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內容；3、單擊“下一步”按鈕，如圖3-4.2所示，在圖中左邊列出了所有被選項目（其前的復選框中有“√”標記的，表示此項目需要被裝入）；圖3-4.2選擇裝入項目4、選擇好裝入項目“單位數據”及裝入目標位置“裝入到當前任務”后，單擊“下一步”，進入另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標信息（任務名稱、標識以及位置）；5、單擊“開始”按鈕，則開始裝入數據，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進度；裝入完畢后，單擊“完成”按鈕結束裝入工作，同時退出向導。注意：裝入單位數據時，可設置數據來源標志，首先選中“設置單位數據的來源標志”復選項，在其下方的編輯框中輸入一個具有代表性的字符。記住這個標志，以方便將來在選擇單位時可以按標志快速選擇。數據批量運算及批量審核批量運算根據默認公式，完成報表表內及表間數據的批量運算。操作步驟如下：1、選擇【錄入/批量運算】菜單，彈出如圖3-5.1所示窗口：圖3-5.1批量運算2、進入“數據運算”窗口后，單擊“選擇單位”按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇參與運算的單位（默認當前數據庫中所有單位參與運算）；如果需要選擇逐條公式進行運算，請選擇“選擇運算公式”前的復選框，在彈出的窗口（如圖3-5.2所示）中選擇需要執(zhí)行運算的報表（標有標志）；單擊“逐條選擇...”按鈕，彈出窗口（如圖3-5.3所示），可選擇要執(zhí)行的運算公式；圖3-5.2圖3-5.33、單擊“運算”按鈕，進行數據運算，運算完成后會有“數據運算完成”的提示信息。注意：一般在錄入數據時，數據已經進行了自動運算；但是如果此時選擇了非自動運算，并且牽涉到自動運算單元格，就一定要同時選擇自動運算。批量審核當匯總單位接收了下級單位上報的數據后，可使用【審核/公式審核】菜單，一次對多戶單位的數據進行批量審核，審核的單位和公式還可以進行進一步選擇。操作步驟如下：1、選擇【審核/公式審核】，彈出窗口如圖3-5.4所示窗口，系統(tǒng)默認對全部單位的所有報表進行審核（默認只進行邏輯性審核）；圖3-5.4數據審核2、若只需要對部分單位的數據進行審核，則可以通過單擊“選擇單位”按鈕，在彈出的窗口中選擇部分單位；3、如果只需要對部分報表進行審核，可以通過單擊“顯示審核設置”復選框來完成（如圖3-5.5所示）：圖3-5.5選擇報表4、挑選要進行審核的報表，被選中的報表前有“√”標志；如果要選擇公式進行審核，請將光標定位到要選擇的報表上，單擊“逐條選擇”按鈕，彈出如圖3-5.6所示窗口，可選擇該表中的審核公式，默認為全選，單擊“確定”按鈕，返回到“數據審核”窗口。圖3-5.6選擇審核公式5、單擊“審核”按鈕。審核完畢后，系統(tǒng)將自動彈出“審核結果查看”窗口，顯示本次審核的審核結果。枚舉字典檢查用戶在導入了上年數據后，有可能會導致枚舉字段發(fā)生錯誤；在錄入時，也可能因為手工錄入枚舉字段而導致錯誤，因此可通過此項功能檢查需要按規(guī)定填寫的枚舉字段是否填寫正確；操作步驟如下：1、選擇【審核/枚舉字典檢查】，彈出界面如圖3-5.8所示，這時系統(tǒng)默認為對全部單位進行枚舉字典檢查；圖3-5.8枚舉字典檢查2、如果用戶只想對部分單位的枚舉字段進行檢查，則可通過單擊“選擇單位”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的單位即可；3、單擊“檢查”按鈕，開始對枚舉字段進行檢查，如有錯誤，則彈出“枚舉字典結果查看”窗體，其中列出了所有的錯誤信息；對其查看的方式有兩種：按單位查看與按枚舉字典查看。按單位查看：將各單位的所有填寫錯誤的枚舉字段羅列出來；即先列出單位，再列出錯誤枚舉字段。按枚舉字典查看：列出錯誤的枚舉字段，其下是所有此枚舉字段填報錯誤的單位代碼及名稱。注意：在進行枚舉字典檢查時選中“忽略數據中空白枚舉字段”。綜合審核綜合審核為軟件新增功能，可在同一界面完成以上進行的各種審核步驟。如圖3-5.14所示：圖3-5.14綜合審核審核正確的當前狀態(tài)顯示為“完全正確”；沒有審核的當前狀態(tài)顯示為“未檢查”；進行過審核但沒有通過的當前狀態(tài)顯示為“有錯誤”。匯總如果需要進行數據匯總，可使用匯總模塊中提供的數據匯總功能，對下級單位數據進行匯總，獲得匯總的報表數據。完全匯總完全匯總主要應用于當前數據庫中所有單戶數據的疊加匯總，通常財政部門匯總時要進行完全匯總。完全匯總能夠建立樹形結構的根節(jié)點，并對全部的分戶數據進行匯總（包括差額表），其產生的單位主代碼最后一位為“7”，圖標為。完全匯總操作步驟：1、選擇【匯總/完全匯總】菜單，彈出如圖3-6.1所示：圖3-6.1完全匯總2、選擇匯總單位封面的產生方式，即將匯總數據存放于哪個單位中。如果需要創(chuàng)建新的匯總封面，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊“確定”按鈕即可。匯總封面：1、為存儲匯總數據而設置的一個封面代碼信息，填寫匯總封面代碼時，必須填入合法的單位代碼和名稱，淺黃色區(qū)域必須錄入，其余信息可以不填，如圖3-6.2所示：2、地方財政部門必須按照臨時編碼原則編報企業(yè)代碼。圖3-6.2新建匯總封面3、如果匯總單位封面已經存在（下級單位上報的或已經進行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數據要匯總到的單位（必須為完全匯總單位，報表類型為7），單擊“匯總”按鈕，匯總后數據將覆蓋原來的數據。完全匯總的單位數據在數據錄入界面不能進行修改編輯，如果單戶數據有所改變，可以重新進行完全匯總，修正匯總單位數據。節(jié)點匯總節(jié)點匯總主要應用于集團型企業(yè)，在進行合并報表時要用節(jié)點匯總。企業(yè)集團裝入下級單位數據，審核無誤后，錄入集團本級數據，進行節(jié)點匯總。對于集團型企業(yè)，其節(jié)點匯總產生的匯總單位主代碼最后一位為“9”（即報表類型為“9”），圖標為；產生的差額表的報表類型為“1”，圖標為。節(jié)點匯總的操作：1、選擇【匯總/節(jié)點匯總】或者在錄入界面選中集團匯總單位鼠標右鍵選擇“節(jié)點匯總直接下級”或“節(jié)點匯總所有下級”，彈出窗口如圖3-6.3所示；圖3-6.3節(jié)點匯總2、在樹形結構中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍，其中：本級節(jié)點：將此節(jié)點的下一級節(jié)點單位數據匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。所有下級節(jié)點：從節(jié)點的最下級節(jié)點開始，進行層層匯總，匯總所有下級節(jié)點的數據。3、如果要進行集團企業(yè)數據的匯總，系統(tǒng)提供兩種匯總方式：“匯總至集團”：如果填寫集團差額表，則匯總方向選擇“匯總至集團”?！罢{整差額表”：如果填寫集團合并表，則匯總方向選擇“調整差額表”。4、“檢查”是檢查匯總單位與下屬單位之間數據是否保持一致的功能。操作：在單位樹形結構中，選擇要檢查的匯總單位，單擊“檢查”按鈕，即可獲得檢查結果。注意：節(jié)點匯總的單位可以是單位樹形結構中的任意父節(jié)點，他不產生新的單位，但完全匯總可以產生新的單位。選擇匯總選擇匯總主要應用于用戶需要挑選單位匯總時進行的匯總，用戶所選單位可以是單戶報表也可以是匯總報表、可以是一級企業(yè)報表也可以是二級企業(yè)報表，即對用戶選擇報表沒有任何限制。選擇匯總單位數據不能進行編輯，且與單位樹形結構無關、不參與其他類型匯總；其生成的單位主代碼的最后一位為“H”，圖標為。操作步驟如下：1、選擇【匯總/選擇匯總】，彈出如圖3-6.4窗口；圖3-6.4選擇匯總2、單擊“選擇單位”按鈕，彈出“單位選擇”窗口，在其中選擇需要匯總的單位；3、選擇匯總單位（同完全匯總），單擊“匯總”按鈕即可。數據上報及打印數據傳出匯總單位進行完錄入、審核、匯總等基本操作后，接下來就是要將數據傳出上報。數據傳出與基層單位操作流程相同。匯總封面打印匯總單位對數據進行匯總后，如果需要打印匯總單位的封面，可利用匯總封面打印功能來完成。單擊【打印/匯總封面打印】，在彈出的窗口中選擇匯總單位，單擊“確定”，則進入“匯總封面打印”的預覽窗口（如圖3-7.1所示）；圖3-7.1匯總封面打印匯總封面中包括：匯總單位的基本屬性和此匯總節(jié)點的所有下級單位。單擊“打印”按鈕，即可將此窗口列出的此匯總單位的封面打印出來。注意：1、地方財政部門打印封面是只打印匯總封面，無須打印單戶封面。2、在執(zhí)行打印操作之前，最好確認當前打印方案是否正確，當前打印方案的選擇請參見打印方案管理。報表打印匯總單位報表打印可以打印一戶單位多套報表或者多戶單位多套報表。編制合并報表的企業(yè)注意事項金融集團控股公司及資產管理公司編制合并報表時的注意事項金融集團控股公司和金融資產管理公司下屬的銀行類金融企業(yè)、證券類金融企業(yè)、保險類金融企業(yè)、擔保類金融企業(yè)及非金融類企業(yè)，分別按照要求各自填報銀行類、證券類、保險類、擔保類及非金融類企業(yè)報表，由集團公司統(tǒng)一編制合并報表。如：某金融集團公司下屬有商業(yè)銀行、信托公司、租賃公司、保險公司、證券公司、基金公司、期貨公司、擔保公司和費金融企業(yè)，期下屬的銀行類、證券類、保險類、擔保類和非金融企業(yè)應該別填報，集團公司母公司連同母公司報表統(tǒng)一編制集團合并。操作方法：金融集團公司及資產管理公司合并時樹形結構，如圖3-8.4所示：圖3-8.4集團公司資產管理公司合并樹形結構金融集團控股公司或金融資產管理公司在做合并報表時，其所屬金融企業(yè)不納入合并范圍的企業(yè)無需將數據提取到金融控股集團或金融資產管理公司報表中。地方財政部門匯總時注意事項由于地方財政部門需要完成銀行類、信用社類、證券類、保險類、擔保類、金融集團控股公司類多套任務，每級財政部門在每一套任務中要做匯總，在作匯總分析時就容易出現(xiàn)重碼單位。所以各級財政部門要嚴格使用臨時編碼原則，點擊軟件錄入界面“”按鈕生成臨時編碼。以河北省石家莊市銀行類為例：組成代碼的前兩位為“HE”，第三位到四位為需要完成的銀行類任務縮寫“YH”，第五位到第八位為石家莊市行政區(qū)劃碼“130100”的后四位“0100”，第九位為自動生成的校驗碼，最后組成河北省石家莊市銀行類任務匯總單位代碼為“HEYH01005”。信用社類為“HEXY01009”、證券類為“HEZQ01005”、保險類為“HEBX01008”、擔保類為“HEDB01001”。地方碼段分配：BJ—北京SH—上海QD—青島CQ—重慶TJ—天津JS—江蘇HA—河南GZ—貴州HE—河北ZJ—浙江HB—湖北YN—云南SX—山西NB—寧波HN—湖南SA—陜西NM—內蒙AH—安徽GD—廣東GS—甘肅LN—遼寧FJ—福建SZ—深圳QH—青海DL—大連XM—廈門GX—廣西NX—寧夏JL—吉林JX—江西HI—海南XJ—新疆HL—黑龍江SD—山東SC—四川XZ—西藏數據分析匯總為便于地方財政部門分析匯總數據，撰寫分析報告，本系統(tǒng)提供分析?？?，并預設了部分分析表。分析表管理數據分析進行分析獲得分析結果，如4.1-1。分析執(zhí)行步驟：選擇分析表→進行分析→查看分析結果。顯示區(qū)分析表樹結構顯示區(qū)分析表樹結構圖STYLEREF2\s4.11執(zhí)行分析分析操作方法：1、選擇【應用\分析表管理】進入分析表管理界面，在分析表樹形結構中，選擇要分析的分析表，在分析表前的選擇框中單擊鼠標，使選擇框標有對勾標志。2、單擊按鈕或選擇【分析\新分析結果】菜單，彈出“產生分析結果”窗口如圖4.1-2所示：圖4.1-2分析結果信息設置在對數據進行分析時，需要填寫本次數據分析的信息和條件。如結果編碼、分析結果等可以重新命名便于管理。3、設置完成后，單擊確定按鈕，系統(tǒng)開始對數據進行分析；4、單擊確定后，用戶即可對分析結果進行查看編輯。查看、編輯分析結果數據分析完成后，便可查看或編輯分析結果了，執(zhí)行一次分析操作將產生一個對應分析編號的分析結果，查看分析結果的操作方法為：1、要查看某張表的分析結果，可在樹形結構中選中此張表，然后單擊顯示區(qū)中的按鈕，系統(tǒng)將列出此表所產生的所有分析結果，雙擊要查看的分析結果即可；2、也可選擇【分析\分析結果編輯】或單擊工具欄中的按鈕，便可直接進入分析結果編輯界面，如圖4.1-3REF_Ref137278686\h所示：圖4.1-3分析結果查看3、在分析結果列表中列出了所有分析結果名稱，用戶可在其中選擇任一個結果進行查看編輯；4、該界面功能的使用方法與數據錄入界面類似，這里就不一一介紹了。獲得的分析結果也以單位數據的方式進行管理，一個分析結果對應一次執(zhí)行分析結果，分析數據不但可以像基礎表數據一樣進行修改、編輯、打印等操作，還可以導出生成Excel表格、文本格式。分析表管理對分析獲得的分析結果進行維護管理。1、分析結果編輯進入分析結果編輯界面，查看或打印分析結果。2、分析結果運算對于分析表中的特殊指標，如取合計、平均值等，需根據分析出的結果計算生成，此時可通過定義分析表運算公式，經過運算來得到這些指標結果。3、打印分析結果可使用分析結果編輯界面的打印菜單，打印分析結果表，其操作方法同數據錄入界面的打印功能。只打印有數據的分析表，無數據的分析表即使被選中，也不被打印，如選擇了“分析封面”，則在打印分析表的同時，也會將該張分析表的封面打印出來，一套分析表只打印一個封面；要打印多套分析表，可選擇分析定義界面的【分析\分析結果打印】，選擇要打印的分析結果，選擇要打印的分析表，單擊確定即可。4、分析結果匯總將多次生成的分析結果數據進行疊加匯總，獲得新的匯總分析數據。其操作同基礎表的選擇匯總操作，但這里是對分析結果進行操作。5、分析結果刪除刪除不需要的分析結果；操作方法：（1）選擇【分析\分析結果刪除】菜單；（2）在彈出的窗口中選擇需要刪除的分析結果名稱，再單擊確定。6、分析結果庫維護當分析結果數據庫索引文件被破壞,而不能正常進行工作時,或者需要備份、恢復分析結果時，可使用“分析結果庫維護”功能對數據庫進行整理并重新建立數據庫索引文件，其操作方法同【高級\數據庫維護】功能。分析數據傳出分析表管理界面中的傳送功能主要用于分析表及分析結果的傳出、裝入操作。其操作方法同基礎數據的傳送功能，見第七章傳送，只要在傳出和裝入選項中，選擇“測算分析參數”和“測算分析結果”即可。此時的“導出到Excel”功能是將分析結果導出，生成Excel表格。使用主界面中的傳送功能，不能傳入、傳出分析表和分析結果，如果上級下發(fā)的任務中包含分析表，需要執(zhí)行兩次裝入操作，分別裝入基礎表參數和分析表參數。但在分析表管理中，可傳出任務中所有的參數和數據。批量匯總批量匯總作為數據分析的輔助功能，主要用于按照單位屬性，對報表數據進行分類匯總，如按行業(yè)、地區(qū)對數據進行匯總。數據分析的大部分工作可能是獲取特定屬性數據的累加值，批量匯總就是可以輕松實現(xiàn)此項功能，將基層單位報表數據分類加總后，放入新設單位中生成一套匯總單位數據，可以再通過數據查詢功能，獲得匯總分析指標數據。它是一種非常靈活的匯總方式，可自行設計匯總方案，通過“分類匯總條件”、“報表匯總方式”及匯總范圍的設置，實現(xiàn)選表選單位匯總。掌握批量匯總的原理和方法，可以大大減輕數據分析的工作量。批量匯總后產生的匯總單位，也同基層單位一樣，在數據錄入中進行管理，以選擇匯總形式存儲于目標數據庫中，匯總單位的主代碼由匯總結果主代碼前綴+編碼+H構成，報表類型為選擇匯總表，圖標為。操作方法如下：1、選擇【應用\批量匯總】菜單，彈出如圖4.2-1所示窗口：2、執(zhí)行匯總方案：若已存在匯總方案，則在“批量匯總方案”下拉列表中，選擇一種匯總方案，單擊“匯總”按鈕即可（批量匯總方案也是參數的一部分，裝入參數時可裝入批量匯總方案）。圖4.2-1匯總范圍3、新建匯總方案：若不存在匯總方案，則需新建匯總方案。單擊界面中的按鈕：4、選擇“分類匯總條件”頁簽，如圖4.2-2輸入匯總單位名稱，雙擊“匯總條件”列下的編輯框，進入公式生成器中，根據實際需要設置匯總條件。通過設置匯總單位的“父節(jié)點編號”，可形成匯總單位間的樹形結構。圖4.2-1分類條件設置5、如果需要設置報表的匯總方式，選擇“報表匯總方式”頁簽，如圖4.2-3：圖4.2-3報表匯總方式設置6、報表匯總方式默認為全部匯總，對于無需匯總的報表，雙擊“是否匯總”列下的編輯框，選擇不匯總或直接輸入“N”。說明：對于浮動表可設置浮動分組編碼和匯總分組級次，來選擇要進行匯總的浮動行數據，系統(tǒng)默認分析浮動行的最明細一級?！案臃纸M編碼”：雙擊對應編輯框，寫入浮動行編碼字段名稱（兩個編碼字段用分號隔開），“匯總分組級次”：雙擊對應編輯框，寫入編碼寬度。選擇“結果存儲匯總范圍”頁簽（如圖4.2-1）（1）在“匯總結果存儲數據庫”下拉列表中，選擇匯總結果要傳遞的目標數據庫；（2）輸入“匯總結果主代碼前綴”，匯總單位主代碼的前六位；（3）“參與匯總的報表類型”：輸入參與匯總的報表類型的編碼，用逗號隔開（如0,1,7），默認分析類型為0，1，2，3，4，5；（4）“參與匯總的單位范圍”：通過條件公式限定參與匯總的單位，可直接輸入條件公式，也可單擊進入公式生成器中進行公式的設置。（5）單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入此方案的名稱。（6）單擊“匯總”按鈕，執(zhí)行匯總。7、刪除匯總方案：在“批量匯總方案”中選擇要刪除的匯總方案，單擊刪除按鈕即可。8、復制匯總方案：選中要復制的匯總方案，單擊復制按鈕，在彈出的對話框中輸入新方案的名稱。9、修改匯總方案的名稱：選中要修改的方案，單擊修改按鈕，在彈出的對話框中輸入新的名稱。其它功能介紹除了基層單位與匯總單位常用的功能以外，軟件還提供了許多的輔助功能，本節(jié)主要介紹一下【高級】和【應用】菜單下面的幾個主要功能以及軟件的新增功能。高級數據庫管理在同一個任務中可建立多個數據庫，不同單位的數據存放于不同的數據庫當中，調用數據可通過數據庫的切換來完成。這樣對一個數據庫的操作不會影響到其他數據庫，易于管理。數據庫的建立、刪除、選擇都是在數據庫管理中完成的。操作：單擊【高級/數據庫管理】菜單，彈出窗口如圖5-1.2所示：圖5-1.2數據庫管理在系統(tǒng)主界面，左下側的“數據庫：”提示框中，可以看到當前數據庫，雙擊該狀態(tài)顯示框，同樣可以調出數據庫管理窗口。（1）數據庫切換：雙擊數據庫列表中的數據庫名稱，或選擇數據名稱，單擊“選擇”按鈕，都可以切換到指定數據庫下。（2）新建數據庫：單擊“新增”按鈕，輸入新數據庫名稱，單擊“確定”按鈕，即可增加一個新的空數據庫。（3）數據庫名稱修改：選擇數據庫，單擊“改名”按鈕，在彈出的對話框中輸入新的數據庫名稱，確定即可。（4）刪除數據庫：選擇數據庫，單擊“刪除”按鈕即可，刪除數據庫后，數據庫中的所有數據都被刪除，不能恢復。數據庫合并分離數據庫合并分離完成數據庫的合并、分離工作，即可把多個來源數據庫合并成一個新的數據庫，也可以把當前數據庫中數據分離到其他數據庫中。操作：單擊【高級/數據庫合并分離】，彈出窗口如圖5-1.3所示，窗口中分為“數據庫合并”和“數據庫分離”兩個頁簽，可選擇頁簽進行相應操作。（1）數據庫合并1）選擇數據庫合并頁簽，窗口中顯示了當前任務中所有的數據庫，選擇要合并的數據庫（使數據庫前的選擇框，標有對勾標記），單擊“合并”按鈕；圖5-1.3數據庫合并2）彈出數據庫合并對話框，如圖5-1.4所示；其中“合并到新建數據庫”是指自動創(chuàng)建一個新的數據庫，將所選擇數據庫的數據全部合并到新建的數據庫中；“合并到已有數據庫”是指將所選數據庫合并且放到已有數據庫當中。圖5-1.4數據庫合并3）確定目標數據，單擊“確定”按鈕，數據庫合并完成后，系統(tǒng)會提示合并完成。（2）數據庫分離1）選擇“數據庫分離”頁簽，窗口中顯示了當前數據庫中所有的單位；圖5-1.5數據庫分離2）選擇需要分離的單位，再單擊“分離”按鈕，彈出分離目標數據庫對話框：其中“分離到新數據庫”指將分離的數據放到一個新建的數據庫當中；“分離到已有數據庫”指將當前分離出來的數據放到一個原有數據庫當中；3）確定目標數據庫，單擊“確定”按鈕即可。數據庫維護數據庫維護功能，主要用于完成、修復由于異常操作造成的數據庫中的錯誤，保證數據的正常使用，同時進行數據庫的備份及恢復操作。當出現(xiàn)參數與數據庫不匹配、數據庫意外破壞或通過其他軟件直接對數據庫進行過操作，可使用數據庫維護功能對數據庫進行修復。在數據錄入的時候有時會出現(xiàn)提示“數據庫結構與定義不一致，請立即運行數據庫維護”，這是報表參數升級或計算機突然死機引起的，遇到此問題，退回到軟件主界面運行數據庫維護即可。選擇【高級/數據庫維護】菜單，彈出數據庫維護對話框，如圖5-1.6所示；圖5-1.6數據庫維護（1）在“備份數據”頁簽下可進行數據的備份和恢復操作：為了修正數據庫中的錯誤，通過數據庫維護會剔除不合法數據，而這些數據有可能還有用，為了不使這些數據丟失，有必要對現(xiàn)有數據進行備份，在數據庫維護功能下提供了數據備份功能，備份的數據可通過恢復功能，將數據恢復到原有狀態(tài)。操作如下：1）數據備份：單擊按鈕，指定備份數據文件存儲的路徑，單擊“現(xiàn)在備份數據”按鈕（若指定路徑下已存在數據文件，系統(tǒng)會提示該路徑下存在文件，必須全部刪除才能進行備份，單擊“確定”將會將此路徑下原有的數據文件刪除）。2）數據恢復：單擊按鈕，選擇已備份的數據的存放路徑，單擊“恢復備份數據”按鈕。（2）數據庫維護操作：單擊“維護”按鈕，系統(tǒng)會提示用戶，在進行數據庫維護之前對數據庫進行備份，若選擇“是”備份當前數據庫，若選擇“否”則彈出數據庫維護界面，進行數據庫維護。維護指定報表的數據：單擊“選擇報表”按鈕，進入“報表選擇”窗口，選擇需要進行數據庫維護的報表，進行維護。單擊“取消”按鈕，取消數據庫維護操作，退出數據庫維護界面。應用橫向過錄表查詢橫向過錄表查詢的特點是查詢表橫表頭為查詢指標，縱向羅列查詢單位及數據。（1）建立查詢模板選擇主界面【應用/橫向過錄表查詢】菜單，彈出界面如圖5-2.1所示，在彈出的對話框中，選擇“新建查詢模板”選項，在編輯框中輸入查詢模板的名稱，單擊“確定”按鈕；圖5-2.1新建查詢模板（2）選擇查詢指標（3）進入查詢向導的指標選擇窗口，如圖5-2.2所示：指標一次可多選分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)指標一次可多選分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)顯示已選指標指標選擇方式數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)數據功能區(qū)圖5-2.2選擇查詢指標在封面和報表中選擇需要查詢的字段和指標，加入到“已選查詢指標”列表框中，單擊“確定”按鈕。指標選擇方法：1）雙擊封面或報表中指標，或者選擇該指標單擊加入按鈕即可。如果需要一次選擇多個連續(xù)指標，可拖動鼠標選擇指標區(qū)域后單擊按鈕。2）比如：現(xiàn)在建立“應繳稅金”的橫向過錄表。在封面代碼中選取“企業(yè)名稱”、“本企業(yè)代碼”指標，在基本情況表中選取“應上交國家稅金總額”、“實際上交國家稅金總額”指標。（4）執(zhí)行查詢1）選擇查詢模板選擇【應用/橫向過錄表查詢】菜單，在彈出的窗口中，選擇“打開查詢模板”選項，選擇查詢模板，單擊“確定”按鈕。2）執(zhí)行查詢在查詢模板定義界面單擊按鈕，將生成當前查詢模板的查詢結果。如果需要查詢部分單位數據，請單擊按鈕，選擇要查詢的單位，然后執(zhí)行查詢。（5）查詢結果輸出執(zhí)行查詢后，進入結果瀏覽界面如圖5-2.3所示：圖5-2.3查詢結果生成的查詢結果表可進行編輯，查詢結果不能保存，可導出到Excel。縱向過錄表查詢縱向過錄表的特點是縱表頭為查詢指標，橫向羅列查詢單位及數據，可用于生成臺帳。其操作方式同橫向過錄表。查詢結果如圖5-2.4所示：圖5-2.4縱向查詢結果使用縱向過錄表，可查詢整張報表的數據（如圖5-2.5所示）。操作：在選擇查詢指標時，選擇“整行整列選擇”的指標選擇方式，雙擊某單元格，則會將該單元格所在的整列作為查詢指標，并把對應的縱表頭作為查詢模板的表頭。若要查詢整張表中指標（即表樣不變），請拖動鼠標，將該表的所有單元格選中，然后單擊“確定”按鈕。圖5-2.5選擇報表整列生成查詢模板多維數據分析維是數據分類方法的關鍵成分或特征，例如時間、指標，其中每一項都可以認為是數據的一維，這些維數的交點產生一個單元，它是通過在一個多維數據組中選擇每一維的一個值來定義的。多維數據是一個數據集合，通常是從枚舉字典的枚舉項構造，并組織和匯總成一個多維結構,多維數據分析是一種方便、快捷的查詢方式。如上級單位要快速查詢某一省或地區(qū)的合計數據，通過多維數據分析可以獲得明細及匯總數據。（1）選擇【應用/多維數據分析】菜單，進入如圖5-2.6所示界面。統(tǒng)計指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)數據功能區(qū)數據區(qū)統(tǒng)計指標選擇區(qū)分類指標選擇區(qū)數據功能區(qū)數據區(qū)圖5-2.6多維數據分析（2）界面分為