做好會(huì)議紀(jì)要的放法(原創(chuàng)模板)

如何做好會(huì)議紀(jì)要？——力求最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境PPT制作by敏羊羊2017年3月24日一份完整的會(huì)議紀(jì)要錄音視頻照片來訪人員簽到信息表文字會(huì)議紀(jì)要今天主要為大家分享的是文字會(huì)議紀(jì)要的一些方式方法，共勉之。目錄1會(huì)議紀(jì)要的記錄要求2會(huì)議紀(jì)要的整理3做會(huì)議紀(jì)要的小技巧會(huì)議紀(jì)要的記錄要求PartＯne1．會(huì)議的名稱；2．開會(huì)的時(shí)間；3．開會(huì)的地點(diǎn)；4．出席人和列席人員；5．主持人的姓名；6．記錄人的姓名。會(huì)議紀(jì)要的記錄要求PartOne一、應(yīng)寫明記錄會(huì)議的組織情況二、一定不要為記而記，而是去理解發(fā)言人的真實(shí)意思表達(dá)，重點(diǎn)是“意到”而不是將每個(gè)字都寫出來。會(huì)議紀(jì)要的記錄要求PartOne有的人會(huì)錯(cuò)誤地將會(huì)議記錄理解為記錄下每個(gè)人說的每一句話，但是事實(shí)上是寫不過來的，如果這樣往往會(huì)因?yàn)閷懖患奥┝撕芏鄡?nèi)容。正確的做法是聽發(fā)言人講的話，然后從中去提煉他的話的主要意思，并將它精煉表達(dá)就可以了。如果一時(shí)沒記上或不理解，可以打個(gè)？繼續(xù)往下聽，后面再去回想或者去跟當(dāng)事人確認(rèn)？準(zhǔn)確的意思，不要在會(huì)上去糾結(jié)那個(gè)？，否則就會(huì)造成后面內(nèi)容的漏記。一般的會(huì)議都會(huì)有形勢(shì)分析、問題提出、討論、協(xié)調(diào)解決和工作布置等內(nèi)容。要根據(jù)會(huì)議的主題，選擇輕重簡(jiǎn)略。例如公司最多的專題會(huì)議，“形勢(shì)分析”和“問題討論”的內(nèi)容只需要做簡(jiǎn)略的記錄就可以了，即使發(fā)言人說得很多，也沒有必要記錄得很詳細(xì)；但是討論、協(xié)調(diào)的的結(jié)果和工作布置就必須要詳記，因?yàn)槟鞘菚?huì)后重點(diǎn)要落實(shí)的內(nèi)容。還有重復(fù)的內(nèi)容，只需要簡(jiǎn)單做個(gè)記號(hào)有重復(fù)過就可以了。會(huì)議紀(jì)要的記錄要求PartOne三、分清內(nèi)容的重點(diǎn)主次，重要的詳記，不重要或內(nèi)容重復(fù)的的簡(jiǎn)記。會(huì)議紀(jì)要的整理PartTwo在匯報(bào)工作的層面來說，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)想看一大堆沒有重點(diǎn)雜亂無章的東西；在執(zhí)行層面來說，清晰的指導(dǎo)才能夠有有效的執(zhí)行；會(huì)議紀(jì)要的整理PartTwo首先，我們來了解做會(huì)議紀(jì)要的主要的兩個(gè)目的：1、面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作2、會(huì)議決議的執(zhí)行參考因此，無論是匯報(bào)工作還是用以執(zhí)行，會(huì)議紀(jì)要一定要內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、重點(diǎn)突出。合并同類項(xiàng)：同一個(gè)內(nèi)容不同人發(fā)言的，不要放在兩個(gè)地方，同一個(gè)人在會(huì)議的不同時(shí)間說了相同內(nèi)容的，要將內(nèi)容合并在一起，不要重復(fù)記述。例如：李總開會(huì)，在會(huì)議開始的時(shí)候說到了招聘的問題，在會(huì)議即將結(jié)束的時(shí)候，又提到了招聘的問題，那么這些內(nèi)容都應(yīng)歸納到“關(guān)于招聘”的板塊內(nèi)容上，而不應(yīng)該是分開記述。會(huì)議紀(jì)要的整理PartTwo1、會(huì)議紀(jì)要依照的是合理的邏輯順序而不是會(huì)議的發(fā)言順序，這樣才能條理清晰。2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按內(nèi)容分相應(yīng)模塊（即有1、2、3、4的小標(biāo)題），而不是一整版沒有內(nèi)容劃分和歸納性標(biāo)題的記述。會(huì)議紀(jì)要的整理PartTwo這就要求做紀(jì)要整理的人要有起碼的業(yè)務(wù)理解能力和良好的總結(jié)歸納能力，因?yàn)檫@些小標(biāo)題會(huì)議上未必能明確，但事實(shí)上每個(gè)會(huì)議都能夠分出若干個(gè)板塊內(nèi)容。歸納總結(jié)的好壞直接決定了會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。即根據(jù)會(huì)議的主題，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做詳細(xì)的闡述，對(duì)不重要的內(nèi)容略記則可。這跟前面說到的會(huì)議記錄是要簡(jiǎn)略的當(dāng)是一致的。不要因?yàn)槿藛T在發(fā)言時(shí)不重要的說了一堆但重要的只說了幾句話而顛倒了重點(diǎn)主次。不重要的說得再多都沒必要寫太多。重要的只有幾句那就每一句都記述出來，甚至引申出去做更清晰詳細(xì)的闡述。這就要求做紀(jì)要的人員要有熟悉的業(yè)務(wù)能力和理解歸納重點(diǎn)的能力了。會(huì)議紀(jì)要的整理PartTwo3、紀(jì)要整理要簡(jiǎn)略得當(dāng)，只有做到簡(jiǎn)略得當(dāng)才能實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突出。做會(huì)議紀(jì)要的小技巧PartThree了解會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對(duì)象和主要議程，明了情況后，記錄才能抓住會(huì)議重點(diǎn)和大方向；同時(shí)要提前準(zhǔn)備好筆記本電腦、錄音筆等記錄工具；將會(huì)議的參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等要素在會(huì)議開始前提前寫好。做會(huì)議紀(jì)要的小技巧PartThree1、會(huì)議前（準(zhǔn)備）記錄要“快”“準(zhǔn)”：快是要養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習(xí)慣，并掌握一些速記的手段，如簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化符號(hào)的運(yùn)用，以及長(zhǎng)句壓縮等方法；準(zhǔn)要做到忠于原意、完整清晰。做會(huì)議紀(jì)要的小技巧PartThree2、會(huì)議中（快、準(zhǔn)）要趁熱打鐵對(duì)記錄稿進(jìn)行整理，趁著記憶尤新，及時(shí)完善整理工作，使記錄更完善。多余的該刪除的要?jiǎng)h