公文寫作培訓課件最全面最詳細

公文寫作培訓課件最全面最詳細演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有50頁\編輯于星期一優(yōu)選公文寫作培訓課件最全面最詳細現(xiàn)在是2頁\一共有50頁\編輯于星期一如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作山外有山現(xiàn)在是3頁\一共有50頁\編輯于星期一目錄Contents第一章公文ABC第二章公文格式第三章行文Style第四章寫作寶典第五章避開雷區(qū)現(xiàn)在是4頁\一共有50頁\編輯于星期一Chapter1

公文ABC現(xiàn)在是5頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC國家法定的行政公文種類《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)規(guī)定：15種：決議、決定、命令（令）、公告、通告、意見、通知、

通報、公報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。一現(xiàn)在是6頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC常用公文命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報報告、請示、批復、意見、函、紀要12種一現(xiàn)在是7頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC

應用文含義：是國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、人民群眾用于工作、學習、生活等方面，直接為現(xiàn)實生活服務，具有實用價值、慣用格式的一類文章的總稱。分類：公文、工作文書（章程、制度）、法律類（筆錄、訴狀、判決書）、經(jīng)濟類（財務報告、市場調(diào)查、招投標書、合同）、條據(jù)類（請假條、留言條、借據(jù)、收條欠條）、書信類（慰問信、推薦信、情書、辭職申請書）、禮儀類（祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、悼詞、訃告、對聯(lián)）、啟事類（征稿啟事、征婚啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事）。一現(xiàn)在是8頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之初了解命令（令）：適用于宣布施行重大強制性措施，嘉獎有關(guān)單位及人員。決定：適用于對重要事項或重大行動做出決策和部署，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下屬機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。一現(xiàn)在是9頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之初了解通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或告知重要情況。一現(xiàn)在是10頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之初了解報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問事宜。請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關(guān)的請示事項。一現(xiàn)在是11頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之初了解意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函：適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。會議紀要：適用于記載會議情況和議定事項。一現(xiàn)在是12頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之再判斷公告VS通告：一是從所宣布告知事項的性質(zhì)來看，“公告”重于“通告”；二是從所公布的范圍看，“公告”大于“通告”；三是從發(fā)布的機關(guān)看，“公告”高于“通告”。一現(xiàn)在是13頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之再判斷通告VS通知：告“告”字是普遍告知的意思，是把某一機關(guān)、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守。知“知”字具有特定告知的意思，有可能告知所屬單位全部下級單位、人員，也可能告知部分下級單位，要求他們知照辦理。一現(xiàn)在是14頁\一共有50頁\編輯于星期一公文ABC公文之再判斷請示VS報告（都是上行文）行文要求不同“報告”不要求上級批復，“請示”要求上級批復；行文時間不同“報告”是事中或事后行文，“請示”只能是事前行文；文種性質(zhì)不同“報告”屬陳述性的上行公文，“請示”屬請求性的上行公文。結(jié)尾用語不同報告”一般用“特此報告”、“以上報告如有不妥，請批示”等用語；“請示”一般用“可否（妥否、當否），請批示”。一現(xiàn)在是15頁\一共有50頁\編輯于星期一Chapter2

公文格式現(xiàn)在是16頁\一共有50頁\編輯于星期一公文格式版頭版頭：“公文份數(shù)序號”、“秘密等級”和“保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文機關(guān)標識”、“發(fā)文字號”、“簽發(fā)人”等內(nèi)容。行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字。二現(xiàn)在是17頁\一共有50頁\編輯于星期一公文格式主體、版記、公文紙型主體版記公文紙型標題主送機關(guān)正文附件成文時間公文生效識附注……抄送印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間公文用紙采用國際標準A4型。公文一律采取左側(cè)裝訂的形式。二現(xiàn)在是18頁\一共有50頁\編輯于星期一公文格式成文日期安排在文件末尾，落款之下；沒有落款的公文，日期就直接寫在寫在正文右下方；成文日期與落款要上下對稱，年月日的第一個數(shù)字不宜超越落款第一個字，日字靠右以空四個字為宜。成文日期必須寫明年月日，使用阿拉伯數(shù)字（15年05月X）。二現(xiàn)在是19頁\一共有50頁\編輯于星期一公文格式用印和簽署用印和簽署：除“會議紀要”外，公文均應加蓋印章。一般用印方法：居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文用?。褐鬓k機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文時間，排列整齊，不相交或相切，相距不超過3毫米。二現(xiàn)在是20頁\一共有50頁\編輯于星期一Chapter3

行文Style現(xiàn)在是21頁\一共有50頁\編輯于星期一行文Style上行文上行文是下級機關(guān)向上級領導機關(guān)（包括有業(yè)務指導關(guān)系的上級機關(guān)在內(nèi)）的行文。文種一般是請示、報告和上報的意見?？偨Y(jié)、計劃等可另加“文頭”。一般不能越級。不能交叉向上級機關(guān)行文請示、報告或提出意見。受雙重領導的機關(guān)，在向上級請示時，應主送一個上級機關(guān)，同時抄送另一個上級機關(guān)，不可一并報送。三現(xiàn)在是22頁\一共有50頁\編輯于星期一行文Style下行文下行文是上級機關(guān)對所屬下級組織的行文。一般是決定、命令（令）、意見、通知、通報、會議紀要、批復等，另加通知為主件，將下發(fā)的應用文作為附件一并下發(fā)。一般只發(fā)直屬下級。上級機關(guān)不可與下屬機關(guān)聯(lián)合向基層發(fā)文。三現(xiàn)在是23頁\一共有50頁\編輯于星期一行文Style平行文平行文是平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意見”。寫法上要做到態(tài)度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。三現(xiàn)在是24頁\一共有50頁\編輯于星期一Chapter4

寫作寶典現(xiàn)在是25頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典通知一般分為公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務性通知、會議性通知、任免性通知。周知性通知：要求受文機關(guān)知曉某一事項的通知，例如會議通知、人事通知、人事任免通知等。會議性通知用于發(fā)布召開會議、告知有關(guān)事宜時使用的通知，限于上級對下級機關(guān)，平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間用“邀請函”（工作聯(lián)系單）。四現(xiàn)在是26頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典通知?周知性通知：

標題：一般應由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素組成。

國務院關(guān)于印發(fā)《中國制造2025》的通知正文：會議通知應寫明召開會議緣由、目的、會議名稱、組織召集單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到的時間及地點，需要準備的材料、食宿安排和其它事項；有時還要寫明交通路線、交通工具等。四現(xiàn)在是27頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典請示各機關(guān)都有自己的職權(quán)范圍，對屬超出職權(quán)范圍的事項，凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機關(guān)予以審核批準的事項（如財政支持、資產(chǎn)購置、人員定編、機構(gòu)設置）等諸多方面的內(nèi)容時，應以“請示”行文。四現(xiàn)在是28頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典請示標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。

某市交通局關(guān)于擴建長途客運站所需費用的請示正文：請示事由——要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎交代清楚；要抓住主要矛盾，采取敘事和說理相結(jié)合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。請示事項——要和盤托出，直截了當，明白顯露，請求上級機關(guān)作出答復。結(jié)尾：妥否（可否、是否可行），請批示。四現(xiàn)在是29頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典報告一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討（檢查）報告、例行報告、回復性報告、送文送物報告。寫作通用規(guī)則——三段式：情況，做法，問題（意見）/情況（做法），問題，今后意見/情況，原因（責任），下步做法/情況，原因，責任及處理意見/情況，問題，建議。四現(xiàn)在是30頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典報告標題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素組成。關(guān)于渤海2號鉆井翻沉事故的檢討報告正文：開頭為報告引據(jù)，簡明扼要的語句交代出全文主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由，開門見山，落筆入題。報告事項，要準確簡要、條理明晰的將有關(guān)工作或事情的情況表達清楚，給人全面、深刻的了解。結(jié)尾：以上報告如有不妥，請批示。/特此報告。四現(xiàn)在是31頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典會議紀要會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的文種。主要內(nèi)容：一是寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據(jù)的文件精神或上級指示以及批準機關(guān)；會議召開的政治、經(jīng)濟背景；會議的宗旨、目的。二是寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經(jīng)過，主要收獲。三是會議研究討論的問題及決定事項，包括會議的基本情況，對工作的分析、提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求和希望。四現(xiàn)在是32頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典會議紀要（會議記錄）標題：機關(guān)名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。某某座談會議紀要正文：總述部分，是全文的前言、導語，即會議情況；分述部分，應寫出會議討論的情況和結(jié)果，一些小型會議可不寫討論情況直接寫決議事項。結(jié)尾：一是提出希望、號召；二是交代會議的有關(guān)事項。四現(xiàn)在是33頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典函標題：關(guān)于+事項+的函。關(guān)于XX公司建立食品購銷站征用土地的函正文：緣由+事項結(jié)尾：申請函（可否，請函復。）/商洽函（可否，盼予函復。）/答復函（此復。）四現(xiàn)在是34頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典函函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。答復函申請函詢問函按內(nèi)容分商洽函告知函來函復函按行文方向分四現(xiàn)在是35頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典條例、規(guī)定、辦法要注意體現(xiàn)整體政策思想的準確性，做到既無“缺口”，又無“重疊”，更無矛盾。形式多樣，不離其宗?？梢哉聴l款式（全篇設章、章下分條、條下有款），也可以開頭說明制發(fā)緣由、目的和依據(jù)，然后分條列項；還可以全文由若干條項貫通，但內(nèi)在結(jié)構(gòu)就是“總-分-附”?！翱偂奔撮_端要講明制定的目的、依據(jù)與適用范圍，“分”即規(guī)定的具體事項內(nèi)容，“附”即用來明確時效、地效、人效、解釋權(quán)及未盡事宜的部分。四現(xiàn)在是36頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典條例、規(guī)定、辦法區(qū)別情況，規(guī)范行文。在行文時，要用“通知”作“文件頭”來加以頒行。全面具體，用語嚴謹。內(nèi)容要合理、切實、全面、具體，要字字清清楚楚、句句擲地有聲。四現(xiàn)在是37頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典總結(jié)標題：公文式標題——單位名稱+適用時限+文種。新聞式標題——《開足馬力保持第一——某某公司2014年度工作總結(jié)》?；厩闆r概述：概述工作的基本情況、背景、環(huán)境、指導思想及工作成效和總體評價。主文：“三大塊（基本情況、主要做法、問題及今后打算）”式；“因果倒置（先講成績再講取得成績的原因）”式……。四現(xiàn)在是38頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典總結(jié)基本做法——寫明做了哪些工作，是怎樣做的。成績與經(jīng)驗——對成績進行分析研究，并上升到理性高度，總結(jié)出帶有規(guī)律性的認識。問題與教訓——存在的不足之處和尚未解決的問題。四現(xiàn)在是39頁\一共有50頁\編輯于星期一總結(jié)四項注意找出規(guī)律突出重點功夫下在平時磨刀不誤砍柴工+不要十步九回頭++忌“流水賬”（不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到）。平時占有豐富材料，不再“巧婦難為無米之炊”。跑步向前把初稿寫出來，再精雕細琢?！捌叻窒?，三分寫”，先列提綱再下筆?，F(xiàn)在是40頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典計劃標題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2015年度工作計劃。正文：一般由“做什么”、“怎樣做”構(gòu)成正文主體，最后由一個極其簡短的號召性結(jié)尾組成?！白鍪裁础奔从媱澋闹笇枷?、總的要求與主要指標；

“怎樣做”即實現(xiàn)主要指標或目的、要求而采取的各種措施、辦法，包括人力、物力、財力、技術(shù)、設備、手段等。四現(xiàn)在是41頁\一共有50頁\編輯于星期一寫作寶典計劃兩項注意：要突出重點，加強預見性。緊緊圍繞和結(jié)合中心工作去做一般工作，切不可平分秋色地或孤立地去安排工作。要切實把握計劃主體的內(nèi)在邏輯要求。所謂“做什么”，即工作的目標、任務，要明確各自目標、任務的質(zhì)量要求，同時寫明完成的時限；所謂“怎樣做”，即完成目標、任務的具體措施與步驟、方法、措施。四現(xiàn)在是42頁\一共有50頁\編輯于星期一Chapter5

避開雷區(qū)現(xiàn)在是43頁\一共有50頁\編輯于星期一避開雷區(qū)文種使用不規(guī)范除法定公文種類之外，均不可直接行文，但可作為“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》，這里的“說明”不應作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。五現(xiàn)在是44頁\一共有50頁\編輯于星期一文種使用不規(guī)范把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張冠李戴。報告是“向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢問”，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發(fā)展情況，掌握工作進度，做到心中有數(shù)，不需要回復；而請示是“向上級機關(guān)請求指示、批準”，需要回復，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時也存在“請示”和“函”混用?！掇k法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。五避開雷區(qū)現(xiàn)在是45頁\一共有50頁\編輯于星期一避開雷區(qū)格式不規(guī)范排版規(guī)格不當。標題濫用符號。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。文中結(jié)構(gòu)