2023年關(guān)于主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫的思考

關(guān)于主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫的思考我是負責(zé)公司中臺的產(chǎn)品經(jīng)理，最近接了一個關(guān)于財務(wù)提出的的需求：當(dāng)我們集團下公司的開票資料發(fā)生變化時，我們公司中在使用公司開票資料的人可以收到一個開票資料變更通知信息，在將來使用時可以使用最新的開票資料。

由于現(xiàn)在我們公司的開票資料發(fā)生變更，會有溝通信息傳達掩蓋不全的狀況消失，導(dǎo)致接收變更通知不準(zhǔn)時而在推動業(yè)務(wù)中遇到障礙。

1.開票資料

開票資料是指開發(fā)票時需要供應(yīng)的對方信息：客戶的公司是小規(guī)模還是一般人、客戶公司名稱、稅號、注冊地址、注冊電話、開戶行、賬號、快遞收件信息、票種需求（索要專票還是普票）。

一般財務(wù)對接到的開票資料是下面的內(nèi)容：

實現(xiàn)這個需求的第一步是需要在主數(shù)據(jù)中臺的公司信息庫中，維護對應(yīng)公司的財務(wù)信息，其次步是當(dāng)主數(shù)據(jù)中的財務(wù)信息發(fā)生變更觸發(fā)通知提示。

今日我們不對這個需求的完整流程綻開爭論，僅爭論為什么財務(wù)信息要維護到主數(shù)據(jù)中，以及財務(wù)信息哪部分資料需要維護到主數(shù)據(jù)中。

其實傳統(tǒng)維護財務(wù)信息的方式是公司的財務(wù)人員自己來維護的，財務(wù)人員會使用一個超大的excel表格，將各個對接的公司開票資料整理到不同的sheet中，字段一般為：公司名稱、公司稅號、公司注冊地址、公司電話、公司開戶行名稱和公司開戶的銀行賬號。

也有可能將部分財務(wù)信息放在公司的業(yè)務(wù)平臺進行管理，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用。

1.1一般發(fā)票和專用發(fā)票抬頭必填信息是不同的

開增值稅一般發(fā)票，對方單位的全稱，納稅人識別名是必填項，其他可填可不填，但是假如填了就要填正確，否則發(fā)票無法使用。

開具增值稅專用發(fā)票必需填對方單位的全稱，納稅人識別名，單位地址及電話（電話是公司電話，是座機號，不是手機號）、銀行基本戶賬號、開戶行，少填或填錯發(fā)票都會造成無法使用的狀況。

為什么要將發(fā)票信息庫維護在主數(shù)據(jù)中？

一般發(fā)票信息都是穩(wěn)定的，不輕易發(fā)生變動的，但還是會消失財務(wù)信息發(fā)生變動的狀況，傳統(tǒng)財務(wù)人員更新了財務(wù)信息后，并不肯定會通知到公司的全部人員。

就很簡單有財務(wù)信息對接變更狀況不準(zhǔn)時發(fā)票開錯的狀況消失，造成財務(wù)環(huán)節(jié)的流程耗時長。

傳統(tǒng)方式是公司的財務(wù)人員維護客戶的財務(wù)資料，在財務(wù)信息對接和財務(wù)信息管理上會投入大量的時間成本，而對接財務(wù)信息和維護更新財務(wù)資料環(huán)節(jié)其實是重復(fù)的工作內(nèi)容。

我們集團需要維護我們旗下的公司信息有許多，假如不同公司的信息放在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線中進行管理，當(dāng)財務(wù)信息發(fā)生變化就需要工作人員去不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品系統(tǒng)中，修改財務(wù)信息，同樣的觸發(fā)通知規(guī)律需求我們就需要開發(fā)在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線都做一個同樣的觸發(fā)規(guī)律。

而假如是將穩(wěn)定的財務(wù)開票信息放在主數(shù)據(jù)中臺管理，當(dāng)需要時供應(yīng)接口支持其他業(yè)務(wù)調(diào)用使用，當(dāng)企業(yè)的開票資料信息發(fā)生變化時，修改主數(shù)據(jù)中臺的開票資料后，調(diào)用這部分資料的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線也同步變更數(shù)據(jù)信息，同時觸發(fā)通知提示，這樣會特別節(jié)約人力時間成本。

將開票資料維護到主數(shù)據(jù)，當(dāng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品線需要這些公司的財務(wù)數(shù)據(jù)時直接調(diào)用就可以了，可以解決數(shù)據(jù)集團化管理更加標(biāo)準(zhǔn)快捷的為業(yè)務(wù)供應(yīng)數(shù)據(jù)的力量。

避開在財務(wù)資料的更新和對接上給財務(wù)人員造成額外的工作負擔(dān)，削減了財務(wù)人員在這個環(huán)節(jié)時間成本的鋪張。

將開票資料這類財務(wù)信息從人工線下維護管理轉(zhuǎn)變成線上統(tǒng)一的、集中的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理到主數(shù)據(jù)中臺，解決了任何人使用的這部分財務(wù)信息都是標(biāo)準(zhǔn)全都的。

1.2將這部分財務(wù)信息維護到主數(shù)據(jù)可以解決以下2個問題

標(biāo)準(zhǔn)化：將穩(wěn)定的、且被重復(fù)調(diào)用的、非業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資料實現(xiàn)集團的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保證使用時任何人使用的這個字段信息都是全都的。效率化：字段無法保證肯定是精確?????的，假如當(dāng)使用者發(fā)覺這個字段信息記錄有誤，反饋這個狀況，只要主數(shù)據(jù)中做了修改，其他人再使用這個接口信息就是正確的了。特別便利，避開了各業(yè)務(wù)線維護的字段不統(tǒng)一、不全都以及修改不同步、重復(fù)勞動成本的問題。2.主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息模塊設(shè)計時應(yīng)當(dāng)留意什么

2.1開票資料中屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)與屬于主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)要剝離開來

2.1.1業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

與支付、售賣相關(guān)的信息就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)無法被其他業(yè)務(wù)線使用，這個字段數(shù)據(jù)只是能夠為供應(yīng)某一業(yè)務(wù)的某一場景供應(yīng)使用。

2.1.2主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

中臺數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)具備基礎(chǔ)性、核心性和穩(wěn)定性。具有為多條業(yè)務(wù)的多個場景供應(yīng)使用的底層力量。

基礎(chǔ)性：數(shù)據(jù)的顆粒度最細，簡單被業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用，后期業(yè)務(wù)可以依據(jù)自身的需求針對性的對數(shù)據(jù)進行加工處理。比如公司地址歸入主數(shù)據(jù)中臺管理，業(yè)務(wù)將來可能做地區(qū)篩選，調(diào)用的地址是主數(shù)據(jù)供應(yīng)的，但是地區(qū)篩選功能是依據(jù)業(yè)務(wù)線自身需求去做的。核心性：數(shù)據(jù)具備底層力量，穩(wěn)定的數(shù)據(jù)但是假如不夠核心，無法供應(yīng)通用力量，也不會歸入到主數(shù)據(jù)中臺中。穩(wěn)定性：不輕易發(fā)生變化。比如公司名稱、稅號不會輕易發(fā)生變化。推斷一個數(shù)據(jù)是否維護到主數(shù)據(jù)中，我們就先觀看這個數(shù)據(jù)是否與業(yè)務(wù)的支付、買賣相關(guān)，再觀思索這個數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定，不易發(fā)生轉(zhuǎn)變，假如與業(yè)務(wù)的支付、買賣無關(guān)，且穩(wěn)定，那么就屬于主數(shù)據(jù)中臺要維護管理的數(shù)據(jù)。

不同產(chǎn)品不同時期在不同供應(yīng)商的進價都不一樣，不同產(chǎn)品在不同時期對外售賣的價格也不一樣，這里的進價、賣價、稅點都是業(yè)務(wù)字段。

而對方公司營業(yè)執(zhí)照上面的信息，比如公司、稅號、電話、地址就是主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)。

舉個例子：

A業(yè)務(wù)線發(fā)生選購，他們的業(yè)務(wù)產(chǎn)品字段可能就會涵蓋選購的稅率字段，但是這個稅率字段不會維護在主數(shù)據(jù)中，緣由有兩個：

其他的業(yè)務(wù)線不會使用，由于選購業(yè)務(wù)至發(fā)生在A業(yè)務(wù)線中稅率是依據(jù)發(fā)生不同的購銷類型打算的稅率，所以并不穩(wěn)定假如不剝離開來，業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)由于會會常常發(fā)生變化，主數(shù)據(jù)就需要常常維護修改，假如A業(yè)務(wù)甲字段發(fā)生變化了，但B業(yè)務(wù)中甲字段就沒有變化，但是也在調(diào)用這個字段進行使用，這時這個字段就不能被很好的管理了。

2.2主數(shù)據(jù)中的發(fā)票信息庫設(shè)計的思索

我在主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫做字段篩選的時候，主要參考了發(fā)票的字段，由于發(fā)票抬頭上面體現(xiàn)的字段信息都是公司財務(wù)需要的重要信息，這些信息也不簡單發(fā)生變動，依據(jù)發(fā)票上面的抬頭，總結(jié)了以下四個字段：

企業(yè)名稱：公司名稱統(tǒng)一社會信用代碼：稅號地址、電話：公司注冊地址：營業(yè)執(zhí)照上的公司注冊地址信息；公司注冊電話號碼（非個人手機號）開戶行及稅號：開戶行名稱：公司的開戶行的名稱，比如招商銀行；開戶銀行名稱：公司開戶銀行名稱所屬的支行名稱，比如招商銀行股份有限公司最漂亮路支行；銀行賬號：公司開戶的銀行賬號三、稅點信息也是開票資料，要不要維護到主數(shù)據(jù)中？

稅點信息雖然是一家企業(yè)的財務(wù)信息，但是我不建議維護到主數(shù)據(jù)中，主要的緣由是由于稅點信息并不穩(wěn)定，簡單發(fā)生變動。

一般人類型的公司和小規(guī)模類型的公司稅點是不同的，但是公司會在兩種類型之間依據(jù)業(yè)務(wù)和銷售狀況發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們并不能把控一家公司什么時候轉(zhuǎn)換，所以稅點的變化具有隨機性。

稅點信息假如糾其實質(zhì)，屬于的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并不屬于主數(shù)據(jù)，雖然是財務(wù)信息，但是是依據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)會產(chǎn)生不同的稅點，不是底層穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息。

總結(jié)主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫可以便利企業(yè)維護企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量越來越