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文檔簡介

辦公室檔案管理制度一、制度目的為加強公司檔案管理工作，保證檔案的安全性、完整性、真實性等要求，增強文化沉淀效應，規(guī)范行政管理行為、提高工作效率，制定本制度。二、管理機構(gòu)公司設立檔案管理室，下設檔案管理員，主要負責公司各類文件、資料的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。檔案管理員為固定責任人員，檔案管理員具有檔案管理專業(yè)技能，擁有至少兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗，在檔案管理室設立定期調(diào)崗制度。三、檔案保管標準1.保管的檔案應當真實、準確、完整、規(guī)范。2.保管的檔案應當有序。3.保管的檔案應當保管安全。4.檔案的使用應遵循法律法規(guī)。5.檔案的保管應當依據(jù)檔案的保密級別進行。四、檔案的收集各部門應將所屬資料上報檔案管理室，按照企業(yè)的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)進行分類，制定存儲索引。五、檔案的整理在收到文件后，檔案管理員應當按照檔案管理規(guī)范，對檔案進行清點、歸檔、分類、裝訂等處理，建立檔案“立卷”、“點卷”，做好檔案目錄，實行條目式登記，方便檢索。六、檔案的保管1.檔案室內(nèi)應設置防火、溫濕度控制設備，按照文件保密性質(zhì)配置防盜門、安裝監(jiān)控設備。2.檔案室?guī)旆繎磕曛辽俨簧儆趦纱芜M行防火、防潮、防盜、防蟲等工作。3.檔案保管室應設置警示牌，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。4.檔案保管室應當做好安保工作，定期開展保密培訓。七、檔案的利用任何使用檔案的人員，必須提前向檔案管理員申請，并填寫檔案利用申請表，檔案管理員審核通過后方能查閱。八、檔案的銷毀1.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，滿期應當及時銷毀。2.檔案的銷毀，應當由檔案管理員提前提出申請，并經(jīng)過公司領(lǐng)導批準。銷毀前應當備有銷毀清單和銷毀記錄，進行公開、透明銷毀。九、檔案監(jiān)督與考核公司全面考核檔案管理工作情況，以定期組織檔案巡查、接受監(jiān)察、評估考核為主要形式，對于涉及重大問題或者嚴重違反規(guī)定的，給予嚴肅處理。十、制度執(zhí)行本制度應為全員知曉，應每年進行一次全員培訓，與其他制度進行銜接、多次重疊提及，如出現(xiàn)與現(xiàn)實情況

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