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S推行步驟及方法演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一為了有效地推進(jìn)5S活動(dòng),需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織。由企業(yè)經(jīng)理?yè)?dān)任5S推行主任,再由兩到三名管理人員擔(dān)任5S推行副主任。具體負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的全面推行工作。推行的責(zé)任人包括5S各部分負(fù)責(zé)人以及部門(mén)5S代表等,不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進(jìn)5S的實(shí)施。步驟1:成立推行組織現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一5S推行團(tuán)隊(duì)5S推行團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的推行與實(shí)施

1、制定5S活動(dòng)的推行目標(biāo)與指導(dǎo)方針;

2、制定5S活動(dòng)的計(jì)劃與推行方法;

3、負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)與考核工作;

4、建立5S監(jiān)察體系,并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等;

5、制定5S階段性評(píng)鑒方法,評(píng)鑒活動(dòng)成果。主任是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵人物高層領(lǐng)導(dǎo)者一般具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力和較高的信服力,由高層領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主任可表達(dá)公司對(duì)5S活動(dòng)的重視。主任主要負(fù)責(zé)5S的運(yùn)作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)督全局工作,在活動(dòng)中擁有最高裁決權(quán)。現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一5S推行團(tuán)隊(duì)中其它成員的職責(zé)副主任:協(xié)助主任處理事務(wù),主任不在時(shí),代行主任的職責(zé)。團(tuán)隊(duì)成員:參與制定活動(dòng)的方案、計(jì)劃,活動(dòng)改善成果的評(píng)鑒,輔導(dǎo)和跟進(jìn)推行小組工作。組長(zhǎng):配合制定計(jì)劃,擬訂本組的具體實(shí)施計(jì)劃和方法,總結(jié)落實(shí)情況。組員:協(xié)助配合組長(zhǎng)工作,落實(shí)措施和反饋基層意見(jiàn)?,F(xiàn)在是4頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一領(lǐng)導(dǎo)層的率先垂范非常重要我們常遇到的情況是,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)層一開(kāi)始怎樣號(hào)召全體員工“一起加油干吧!”,大家也不會(huì)馬上行動(dòng)起來(lái)。只有領(lǐng)導(dǎo)層持續(xù)毫不泄氣地進(jìn)行號(hào)召,大家才會(huì)漸漸地開(kāi)始行動(dòng)。如果領(lǐng)導(dǎo)層能夠一邊說(shuō)著,一邊率先垂范地來(lái)做,員工就會(huì)感到“領(lǐng)導(dǎo)是要真心開(kāi)始干了!”也就會(huì)立即起身大干起來(lái)。如果員工感到“領(lǐng)導(dǎo)原來(lái)只是做做樣子”,就絕不會(huì)真正全心全意投入到5S活動(dòng)中。為了讓5S活動(dòng)固化下來(lái),一般需要一年的試行期和兩年的固定期,這與那句俗語(yǔ)“石上坐三年,寒石也變暖”是一個(gè)道理。因此,領(lǐng)導(dǎo)層最少也需要在三年的時(shí)間內(nèi)始終展示出積極的態(tài)度,才能見(jiàn)到成效?,F(xiàn)在是5頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一

方針制定:推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí),制定方針作為活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

例一:推行5S管理、塑一流形象;

例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華達(dá)新形象;

例三:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。

說(shuō)明:方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細(xì)情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

目標(biāo)制定:目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,先預(yù)設(shè)期望目標(biāo),做為活動(dòng)努力的方向,也便于活動(dòng)過(guò)程中成果檢查。現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一1.制定5S活動(dòng)大致的推進(jìn)進(jìn)程2.收集資料及借鑒他廠做法3.制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法4.制定要與不要的物品區(qū)分方法5.制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法6.制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)合作作戰(zhàn)精神。現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一5S活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施5S是一個(gè)沒(méi)有終止的推行活動(dòng),所以必須分階段進(jìn)行開(kāi)展。制定5S推行計(jì)劃也就是訂出整個(gè)活動(dòng)的安排部署、確定整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)度與實(shí)施內(nèi)容,一定要結(jié)合企業(yè)的具體情況擬定出切實(shí)可行的活動(dòng)計(jì)劃。企業(yè)的5S推行計(jì)劃由5S推行團(tuán)隊(duì)制定,指導(dǎo)企業(yè)整體的5S活動(dòng)推行,最后由5S推行主任審批。部門(mén)及小組的推行計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的5S推行計(jì)劃來(lái)制定,指導(dǎo)本部門(mén)及小組的實(shí)施,要由5S推行主任審批。現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一步驟4:教育

教育非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。教育內(nèi)容可以包括:

1.每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育

2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的

3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法

4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法

5.新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一實(shí)施5S管理初期,企業(yè)員工常常會(huì)不理解,也可能做不好,領(lǐng)導(dǎo)層要與員工多交流,使員工真正接受“5S”管理理念,并將其變成自覺(jué)的步履??梢酝ㄟ^(guò)各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢(shì)利導(dǎo);也可以開(kāi)辟“5S”宣傳專(zhuān)欄,讓職工暢所欲言,談熟悉、談體會(huì);還可以張貼漫畫(huà)、警示語(yǔ)等,鼎力宣傳“5S”,營(yíng)造出濃厚的“5S”管理氛圍?,F(xiàn)在是10頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一步驟5:活動(dòng)前的宣傳5S活動(dòng)要人人重視、全員參與才能取得良好的效果,可以通過(guò)以下方法對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行宣傳:

1.最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)

2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

3.宣傳欄現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一1.全體上下徹底大掃除2.地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)3.展開(kāi)“3定”(定點(diǎn)、定容、定量)、“3要素”(場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí))4.通過(guò)錄像、攝影收集實(shí)施后的情況步驟6:實(shí)施現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定評(píng)分方法:評(píng)分的人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,讓各責(zé)任人也了解這個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。例如:有的人認(rèn)為只是一點(diǎn)臟,就給出了5分的評(píng)價(jià),而另一個(gè)人卻認(rèn)為“只要臟了就不行”,而只給了3分。這樣的情況很影響5S活動(dòng)的開(kāi)展?,F(xiàn)在是14頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一1.現(xiàn)場(chǎng)檢查2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答3.舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)步驟8:檢查現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一

考核可以增加員工的壓力,同時(shí)也會(huì)使員工樹(shù)立認(rèn)真學(xué)習(xí)5S活動(dòng)的積極態(tài)度??己朔椒梢愿鶕?jù)不同的人和需要,通過(guò)問(wèn)答、試題、現(xiàn)場(chǎng)操作等多種方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以變向加大推行的力度。對(duì)考核成績(jī)不及格的員工要加強(qiáng)指導(dǎo),思想再教育、行動(dòng)上多幫扶,甚至可以實(shí)行一對(duì)一指導(dǎo),直到考核成績(jī)合格?,F(xiàn)在是16頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一實(shí)行人道化管理,及時(shí)解決可能存在的問(wèn)題。例如:設(shè)立公開(kāi)欄,公開(kāi)與有關(guān)“5S”管理的內(nèi)容;一切檢查結(jié)果及時(shí)公開(kāi),讓員工隨時(shí)了解違規(guī)事件,并當(dāng)場(chǎng)改正;對(duì)于執(zhí)行好的員工及時(shí)表?yè)P(yáng);輪班也要及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì),糾正偏差,共同進(jìn)步;對(duì)于職工反映的問(wèn)題則要及時(shí)解決。

現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一

依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一

各責(zé)任部門(mén)依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。通過(guò)對(duì)5S管理進(jìn)行按期的審查,找出不足之處加以改正。步驟10:檢討與修正現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一用“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”的高尺度來(lái)衡量各項(xiàng)工作,使職工養(yǎng)成良好習(xí)慣,從而提升員工素質(zhì)。這里的高尺度包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是嚴(yán),即嚴(yán)格要求,所有的員工必需嚴(yán)格按劃定的內(nèi)容、時(shí)間、尺度每日達(dá)標(biāo),日日清理;二是細(xì),即分工細(xì),各項(xiàng)工作分解量化到每一個(gè)人、每一天;現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有22頁(yè)\編輯于星期一三是實(shí),即每一項(xiàng)工作、每一件事,大到機(jī)器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清晰地表明責(zé)任人與監(jiān)視人,都有具體的工作內(nèi)容及考核尺度,形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈,做到“獎(jiǎng)有理,扣有據(jù)”;四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅(jiān)持下來(lái),平凡的小事,變成了不平凡的事業(yè)。實(shí)施“5S”管理,就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)

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